Szybsze reagowanie podczas pobytu poza biurem
Nowe aplikacje Office Web Apps są towarzyszącymi rozwiązaniami online programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote, które umożliwiają wyświetlanie dokumentów w przeglądarce i wprowadzanie w nich drobnych zmian edycyjnych*. Nie trzeba się martwić o dane, ponieważ podczas wprowadzania zmian w przeglądarce jest zachowywane formatowanie i jest utrzymywana spójność zawartości, a także dlatego, że aplikacje Web Apps mogą być obsługiwane lokalnie. Stanowi to rozszerzenie możliwości pakietu Office przez udostępnianie dokumentów użytkownikom przebywającym z dala od swoich komputerów.
Wydajna praca w podróży
Korzystając z programu SharePoint Workspace 2010, można przechowywać wszystkie dokumenty i listy programu SharePoint w trybie offline. Po nawiązaniu połączenia synchronizowane są tylko zmiany, dzięki czemu aktualne informacje są udostępniane szybciej, nawet jeśli jest używane połączenie o niskiej przepustowości. Zespół jest zawsze na bieżąco, zawartość jest spójna, a zasoby potrzebne do pracy można zabrać ze sobą w dowolne miejsce.
Praca z pakietem Office przy użyciu telefonu smartphone
Zakupienie pakietu Office Mobile 2010 pozwala korzystać ze znanych funkcji pakietu Office za pośrednictwem urządzenia przenośnego. Umożliwia to pracownikom przebywającym w różnych miejscach udostępnianie, edytowanie i komentowanie dokumentów przy użyciu telefonów smartphone. Ponadto za pomocą przeglądarki urządzenia przenośnego można korzystać z aplikacji Office Web Apps w programie SharePoint Server 2010 w celu wyświetlania dokumentów programów Word, Excel i PowerPoint. Pakiet Office oferuje rozszerzone możliwości przekazywania informacji oraz wykonywania o wiele bardziej zaawansowanych zadań niż tylko czytanie wiadomości e-mail na urządzeniu przenośnym.
Podejmowanie lepszych decyzji dzięki wsparciu intuicji rzetelną wiedzą
Dodatek PowerPivot dla programu Excel 2010 ułatwia szybkie obliczanie dużych ilości danych z różnych źródeł. Dzięki nowej funkcji Wykresy przebiegu w czasie można zaoszczędzić miejsce na ekranie, tworząc wykresy trendów w jednej komórce tuż obok odpowiednich danych. Te nowe funkcje programu Excel 2010 zapewniają łatwiejszy i powszechniejszy dostęp do zaawansowanej analizy danych i mogą wyeliminować konieczność kupowania dodatkowych narzędzi do przeprowadzania analizy biznesowej.
Tworzenie wyróżniających się prezentacji
W programie PowerPoint 2010 wprowadzono nowe narzędzia do edytowania fotografii i klipów wideo, umożliwiające m.in. przycinanie klipów wideo, zamianę filmu kolorowego na czarno-biały i dodawanie efektów artystycznych do fotografii. Z poziomu pakietu Office 2010 Professional jak z reżyserskiego fotela można tworzyć olśniewającą zawartość cyfrową w programie PowerPoint 2010 bez użycia kosztownych narzędzi innych firm.
Większa wydajność i mniejsze koszty szkoleń
W pakiecie Office 2010 Professional Plus interfejs Wstążki został wprowadzony w większości aplikacji, co umożliwia sprawne znajdowanie najbardziej potrzebnych poleceń. Natomiast nowy widok o nazwie Microsoft Office Backstage™ zapewnia szybki dostęp do poleceń, takich jak wyświetlanie informacji o dokumencie, zapisywanie, drukowanie i udostępnianie. Widok Backstage można dostosowywać w celu wyeksponowania poleceń i operacji przepływu pracy, które mają największe znaczenie dla pracowników organizacji.
Kontrola nad pocztą e-mail
Funkcje programu Outlook 2010, takie jak widok konwersacji, oczyszczanie oraz ignorowanie, umożliwiają usuwanie zduplikowanych informacji i pełnią w skrzynce odbiorczej rolę „przycisku wyciszania”. Funkcja Wskazówki poczty e-mail powiadamia użytkownika przed wysłaniem wiadomości w celu zapewnienia ochrony przed wyciekiem informacji lub kłopotliwymi pomyłkami. Pracownicy działu informatycznego mogą konfigurować ostrzeżenia jako alerty wyświetlane na przykład wtedy, gdy wiadomość jest adresowana do dużych list dystrybucyjnych lub do adresatów spoza domeny firmy. Pakiet Office 2010 Professional zapewnia pracownikom szybsze i łatwiejsze sposoby zarządzania pocztą e-mail.
Szybsze realizowanie zadań dzięki sprawniejszej współpracy
Pakiet Professional Plus 2010 umożliwia współpracę opartą na sieci Web, dzięki czemu wiele osób może w czasie rzeczywistym edytować arkusze kalkulacyjne aplikacji Excel Web App, tworzyć raporty lub dokumenty w programie Word 2010, a także sporządzać adnotacje w notesach programu OneNote. Dzięki temu użytkownicy mogą uczestniczyć w sesjach burzy mózgów, aktualizować dane oraz współtworzyć atrakcyjne prezentacje nawet wtedy, gdy nie przebywają w tym samym pomieszczeniu. Ponieważ informacje mogą być obsługiwane lokalnie, nie trzeba obniżać poziomu bezpieczeństwa.
Natychmiastowe udostępnianie prezentacji
Usługa emisji programu PowerPoint 2010 umożliwia przedstawienie pokazu slajdów dowolnemu odbiorcy mającemu dostęp do przeglądarki sieci Web*. Wystarczy rozesłać wiadomość e-mail z zaproszeniem zawierającym łącze sieci Web — adresaci będą mogli śledzić prezentację w swoich przeglądarkach, a osoba prowadząca będzie mogła sprawować nad nią kontrolę ze swojego komputera. Zarządzanie usługą emisji programu PowerPoint odbywa się za pośrednictwem zasad grupy. Można także korzystać z usługi emisji obsługiwanej lokalnie, z bezpłatnej usługi dostarczanej przez Internet za pośrednictwem usługi PowerPoint Live lub z obu typów usług. Obecnie można prowadzić niezaplanowane spotkania z klientami i partnerami w bezpiecznym środowisku i bez nabywania narzędzi do emitowania pochodzących od innych firm.
Maksymalizacja wydajności na nowym i już używanym sprzęcie
Pakiet Office 2010 Professional Plus został utworzony pod kątem zmaksymalizowania wydajności na już używanym sprzęcie, a także przygotowania organizacji na przyszłe inwestycje w rozwiązania sprzętowe, takie jak 64-bitowe układy scalone, zaawansowane karty graficzne i wielordzeniowe procesory.
*Wymagane jest odpowiednie urządzenie i połączenie internetowe. Niektóre funkcje dla urządzeń przenośnych wymagają pakietu Microsoft Office Mobile 2010, który nie jest dołączany do aplikacji i pakietów Office 2010 ani do aplikacji Office Web Apps. Istnieją pewne różnice w funkcjach aplikacji Office Web Apps oraz aplikacji pakietów Office Mobile 2010 i Office 2010. Obsługiwane przeglądarki urządzeń przenośnych dla aplikacji Office Web Apps w programie SharePoint Server 2010 obejmują program Internet Explorer w systemie Windows Mobile 5 lub nowszym, program Safari 4 na urządzeniach iPhone 3G lub 3GS, BlackBerry 4.x i nowszych, Nokia S60, a także programy NetFront w wersji 3.4, 3.5 lub nowszej, Opera Mobile w wersji 8.65 lub nowszej i Openwave w wersji 6.2, 7.0 lub nowszej.
Wiele z powyższych funkcji wymaga serwera produktu Microsoft Business Productivity.
