Zalety i funkcje programu PowerPoint 2010

Program Microsoft PowerPoint 2010 zapewnia więcej metod tworzenia i udostępniania dynamicznych prezentacji odbiorcom niż kiedykolwiek. Nowe wspaniałe funkcje dźwięku i grafiki ułatwiają przygotowanie interesującej, niemal fabularnej opowieści, która jest zarówno prosta do utworzenia, jak i efektowna.

Ponadto program PowerPoint 2010 umożliwia jednoczesną współpracę z innymi osobami oraz publikowanie prezentacji w trybie online, a następnie uzyskiwanie do niej dostępu z niemal każdego miejsca za pomocą sieci Web lub telefonu smartphone¹.

Tworzenie niezwykłych prezentacji

Program PowerPoint 2010 dostarcza nowych i ulepszonych narzędzi do tworzenia efektownych prezentacji.

• W programie PowerPoint można osadzać i edytować klipy wideo. Teraz można dodawać zanikanie i efekty formatowania, oznaczać sceny oraz przycinać klipy wideo w celu nadania prezentacji wyglądu profesjonalnego multimedium. A dzięki osadzaniu klipów wideo w prezentacji programu PowerPoint nie trzeba zarządzać dodatkowymi plikami podczas udostępniania jej innym osobom.

• Za pomocą nowych i ulepszonych narzędzi do edytowania obrazów (włącznie z narzędziami: wszechstronnych efektów artystycznych i zaawansowanej korekcji, koloru oraz przycinania) można dostosować każdy obraz w prezentacji tak, aby wyglądał jak najlepiej.

• Aby przyciągnąć uwagę odbiorców, można dodać dynamiczne przejścia 3-W slajdów oraz bardziej realistyczne efekty animacji.

Zarządzanie prezentacjami za pomocą narzędzi oszczędzających czas i ułatwiających pracę

Tworzenie prezentacji i zarządzanie nimi jest znacznie łatwiejsze, gdy można pracować w najwygodniejszy dla siebie sposób.

• Aby ułatwić udostępnianie oraz ulepszyć wydajność odtwarzania, można skompresować zawartość wideo i audio w prezentacji w celu zmniejszenia rozmiarów pliku. Opcja kompresji multimediów jest tylko jedną z wielu nowych funkcji dostępnych w nowym widoku Microsoft Office Backstage™. We wszystkich aplikacjach pakietu Office 2010 tradycyjne menu Plik zamieniono na widok Backstage, aby zapewnić scentralizowany, zorganizowany obszar dla wszystkich zadań związanych z zarządzaniem prezentacjami.

• Ulepszoną Wstążkę można łatwo dostosować tak, aby ułatwić dostęp do potrzebnych poleceń. Można tworzyć karty niestandardowe, a nawet dostosowywać karty wbudowane. W programie PowerPoint 2010 wszystko jest pod kontrolą użytkownika.

Skuteczniejsza współpraca

Jeśli użytkownik jest jedną z wielu osób pracujących nad prezentacjami i projektami, program PowerPoint 2010 jest dla niego idealnym narzędziem.

• Pokaz slajdów można emitować do innych osób (znajdujących się w innych lokalizacjach), niezależnie od tego, czy mają zainstalowany program PowerPoint ². Można utworzyć klip wideo na podstawie prezentacji (z przejściami, animacjami, narracją i chronometrażem), aby udostępniać go praktycznie dowolnym osobom w dowolnym momencie po zakończeniu emisji na żywo.

• Aby edytować tę samą prezentację w tym samym czasie razem z innymi osobami znajdującymi się w różnych lokalizacjach, można użyć nowych opcji współtworzenia. Podczas pracy można nawet komunikować się bezpośrednio z poziomu programu PowerPoint^3,4.

• Jeśli w firmie jest używany program Microsoft SharePoint Foundation 2010, można korzystać z tych funkcji w obrębie zapory. Dzięki programom Microsoft Lync i Office Communicator, które są teraz zintegrowane z kilkoma aplikacjami pakietu Office 2010, można wyświetlać informacje o obecności innych autorów i bezpośrednio z poziomu programu PowerPoint sprawdzać ich dostępność oraz inicjować wiadomości błyskawiczne lub połączenia głosowe.
• W przypadku pracy w małej firmie bądź używania programu PowerPoint do pracy wykonywanej w domu lub w szkole można korzystać z funkcji współtworzenia za pośrednictwem usługi Windows Live. Aby można było edytować prezentacje jednocześnie z innymi osobami, potrzebne jest jedynie bezpłatne konto usługi Windows Live. W celu sprawdzania obecności autorów i rozpoczynania konwersacji prowadzanych przy użyciu wiadomości błyskawicznych jest wymagane konto do obsługi wiadomości błyskawicznych (na przykład bezpłatne konto programu Windows Live Messenger).

Dostęp do zawartości i udostępnianie jej z większej liczby miejsc

Pomysły oraz nagłe wydarzenia związane z terminami, projektami czy pracą nie zawsze pojawiają się w dogodnym momencie, podczas pracy przy biurku. Na szczęście teraz można wykonywać zadania w każdym momencie i miejscu za pomocą sieci Web, a nawet telefonu smartphone¹.

• Aplikacja Microsoft PowerPoint Web App to towarzyszące rozwiązanie online programu Microsoft PowerPoint, które pozwala korzystać ze środowiska PowerPoint za pośrednictwem przeglądarki. Można wyświetlać wierne kopie prezentacji, dokonywać drobnych zmian lub przeglądać pokaz slajdów prezentacji. Na prawie każdym komputerze z przeglądarką sieci Web można korzystać z dobrze znanego interfejsu programu PowerPoint oraz z niektórych narzędzi do formatowania i edycji³.

• Program Microsoft PowerPoint Mobile umożliwia wyświetlanie i edytowanie prezentacji za pomocą telefonu. Slajdy programu PowerPoint są wyświetlane na pełnym ekranie z rozbudowanymi grafikami i efektami animacji. Teraz można spontanicznie przestawić prezentację, a nawet nie ograniczając się do samego przeglądania, edytować tekst na slajdach lub notatki prelegenta⁵.

Program PowerPoint 2010 zapewnia większą prostotę pracy i elastyczność na drodze do osiągnięcia wyznaczonych celów, niezależnie od tego, czy tworzona jest zawartość związana z rozwojem kariery zawodowej, istotna prezentacja opracowywana przez zespół, czy też wykonywanie zadań w biegu.

¹ Dostęp za pośrednictwem sieci Web oraz telefonu smartphone wymaga odpowiedniego urządzenia, a niektóre funkcje wymagają połączenia internetowego. Funkcje korzystające z sieci Web używają aplikacji Office Web Apps, które wymagają obsługiwanej przeglądarki (Internet Explorer, Firefox lub Safari), a także programu SharePoint Foundation 2010 lub konta usługi Windows Live ID. Niektóre funkcje dla urządzeń przenośnych wymagają pakietu Office Mobile 2010, który nie jest dołączany do aplikacji i pakietów Office 2010 ani do aplikacji Office Web Apps. Istnieją pewne różnice w funkcjach aplikacji Office Web Apps oraz pakietów Office Mobile i Office 2010.

²Wymagany jest program Microsoft SharePoint Foundation 2010 lub konto usługi Windows Live ID. Aby można było emitować prezentacje za pośrednictwem programu SharePoint 2010, w jego środowisku muszą być zainstalowane aplikacje Office Web Apps.

³Wymagany jest program Microsoft SharePoint Foundation 2010 lub konto usługi Windows Live ID.

⁴ Wymagany jest jeden z następujących produktów do obsługi wiadomości błyskawicznych i obecności: program Microsoft Lync Server 2010 z programem Microsoft Lync 2010, program Microsoft Office Communications Server 2007 R2 z programem Microsoft Office Communicator 2007 R2, program Windows Live Messenger lub inna aplikacja do obsługi wiadomości błyskawicznych obsługująca interfejs IMessenger. Do obsługi połączeń głosowych wymagany jest program Microsoft Lync Server 2010 z programem Microsoft Lync 2010, program Office Communications Server 2007 R2 z programem Office Communicator 2007 R2 lub jego nowsza wersja bądź aplikacja do obsługi wiadomości błyskawicznych obsługująca interfejs IMessengerAdvanced.

⁵Program PowerPoint Mobile nie jest dołączany do aplikacji ani pakietów z rodziny Office 2010.