• Tworzenie dynamicznych prezentacji

• Efektywne udostępnianie prezentacji

• Efektywne zarządzanie prezentacjami

Program Microsoft Office PowerPoint 2007 umożliwia użytkownikom szybkie tworzenie atrakcyjnych i dynamicznych prezentacji, integrując przy tym przepływ pracy z możliwością łatwego udostępniania informacji. Poczynając od interfejsu użytkownika Microsoft Office Fluent, a kończąc na nowej grafice oraz na możliwościach formatowania, program Office PowerPoint 2007 daje kontrolę nad narzędziami umożliwiającymi tworzenie wspaniale wyglądających prezentacji.

Programu Office PowerPoint 2007 można używać do szybkiego tworzenia atrakcyjnych, dynamicznych prezentacji. Pokaż większy obraz.

Tworzenie dynamicznych prezentacji

Nowe cechy grafiki oraz interfejs użytkownika Office Fluent umożliwiają szybkie tworzenie dynamicznych i wspaniale wyglądających prezentacji przy użyciu.

• Uzyskiwanie lepszych wyników w krótszym czasie dzięki interfejsowi użytkownika Office Fluent. W interfejsie użytkownika Office Fluent programu Office PowerPoint 2007 tworzenie, pokazywanie i udostępnianie prezentacji jest łatwiejsze i bardziej intuicyjne. Obecnie całe bogactwo funkcji i możliwości programu PowerPoint jest zawarte w usprawnionym, przejrzystym obszarze roboczym, który nie rozprasza uwagi oraz pomaga szybciej i łatwiej osiągnąć odpowiednie wyniki.
• Tworzenie zaawansowanych, dynamicznych diagramów SmartArt. Program Office PowerPoint 2007 umożliwia łatwe tworzenie diagramów zależności, przepływu pracy oraz hierarchii. Jest możliwe przekonwertowanie listy punktowanej na diagram SmartArt, a także zmodyfikowanie i zaktualizowanie istniejących diagramów. Zawarte w interfejsie użytkownika Office Fluent menu kontekstowe tworzenia diagramów ułatwiają korzystanie z zaawansowanych opcji formatowania.
• Zapewnianie aktualności zawartości. Korzystanie z biblioteki slajdów programu PowerPoint ułatwia ponowne używanie slajdów pochodzących z istniejących prezentacji przechowywanych w witrynie obsługiwanej przez program Microsoft Office SharePoint Server 2007. To skraca czas poświęcany na tworzenie prezentacji. Ponadto dowolne slajdy wstawione z poziomu witryny mogą być synchronizowane z wersją znajdującą się na serwerze, co gwarantuje aktualność zawartości.
• Szybkie i łatwe tworzenie prezentacji dzięki ponownemu używaniu układów niestandardowych. W programie Office PowerPoint 2007 można definiować i zapisywać własne niestandardowe układy slajdów, dzięki czemu nie trzeba już tracić cennego czasu na wycinanie i wklejanie układów do nowych slajdów czy usuwanie zawartości ze slajdów o odpowiednim układzie. Dzięki bibliotekom slajdów programu PowerPoint można łatwo udostępniać niestandardowe slajdy innym osobom, tak aby wszystkie prezentacje miały spójny i profesjonalny wygląd.
• Stosowanie spójnego wyglądu jednym kliknięciem. Motywy dokumentów umożliwiają zmienianie wyglądu całej prezentacji za pomocą jednego kliknięcia. Zmiana motywu prezentacji skutkuje zmianą nie tylko koloru tła, ale także koloru diagramu, tabeli, wykresu i czcionki, a nawet stylu punktorów w prezentacji. Stosując motyw, zyskuje się pewność, że cała prezentacja będzie miała bardziej profesjonalny i spójny wygląd i działanie.
• Znaczące modyfikowanie kształtów, tekstu i grafiki przy użyciu nowych narzędzi i efektów. Można manipulować tekstem, tabelami, wykresami i innymi elementami prezentacji oraz pracować z nimi w sposoby bardziej wyszukane niż dotychczas. W programie Office PowerPoint 2007 te narzędzia są dobrze widoczne dzięki usprawnionemu interfejsowi użytkownika i menu kontekstowym, dzięki czemu wystarczy kilka kliknięć, aby zwiększyć atrakcyjność wyników pracy.

Szereg nowych narzędzi formatowania programu Office PowerPoint 2007 umożliwia tworzenie zaawansowanych diagramów. Pokaż większy obraz.

 Początek strony

Efektywne udostępnianie prezentacji

Można znacznie poprawić sposób udostępniania i ponownego używania informacji.

• Komunikacja z użytkownikami niezależnie od platform i urządzeń.Aby zapewnić komunikację z szerokim gronem odbiorców przy użyciu prezentacji programu Office PowerPoint 2007, można konwertować pliki do formatów XPS (XML Paper Specification) lub PDF (Portable Document Format), co umożliwi udostępnianie ich użytkownikom na dowolnej platformie.¹
• Zmniejszenie rozmiarów dokumentów przy jednoczesnym ulepszeniu odzyskiwania plików. Nowy, skompresowany format XML programu Microsoft Office PowerPoint oferuje znaczne zmniejszenie rozmiaru pliku, a jednocześnie poprawia możliwości odzyskiwania danych w uszkodzonych plikach. Ten format oznacza istotne obniżenie wymagań w zakresie przechowywania i przepustowości, zmniejszając tym samym obciążenie personelu informatycznego.
• Integrowanie prezentacji przechowywanych przy użyciu programu Microsoft Windows SharePoint Services z programem Microsoft Office Outlook. Program Office Outlook 2007 daje pełny dostęp do informacji przechowywanych w programie Windows SharePoint Services — w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie. Wszelkie zmiany wprowadzone w prezentacji przechowywanej w programie Outlook zostaną przy nawiązaniu ponownego połączenia z siecią odzwierciedlone w wersji prezentacji przechowywanej na serwerze.
• Łatwe udostępnianie i ponowne używanie zawartości. Czy nie byłoby łatwiej, gdyby istniały lepsze sposoby na ponowne używanie zawartości z jednej prezentacji w innej? Korzystając z biblioteki slajdów programu PowerPoint, można przechowywać prezentacje jako pojedyncze slajdy w witrynie obsługiwanej przez program Office SharePoint Server 2007, a następnie ponownie używać tej zawartości z poziomu programu PowerPoint. Skraca to czas poświęcany na tworzenie prezentacji, a ponadto dowolne wstawione slajdy mogą być synchronizowane z wersją znajdującą się na serwerze, co gwarantuje aktualność zawartości.
• Sesje recenzowania w czasie rzeczywistym przy użyciu programu Microsoft Office Groove 2007. Z poziomu obszaru roboczego programu Groove 2007 można zainicjować recenzowanie na żywo prezentacji programu PowerPoint. Wspólnie z innymi członkami zespołu można przeglądać prezentację i pracować nad nią w czasie rzeczywistym, korzystając przy tym z informacji o obecności oraz z funkcji wiadomości błyskawicznych wbudowanych bezpośrednio w obszar roboczy.

Biblioteki slajdów programu PowerPoint pozwalają oszczędzać czas poświęcany na tworzenie zawartości oraz zapewniają aktualność prezentacji. Pokaż większy obraz.

¹Operację zapisywania w pliku PDF lub XPS można wykonać w programie pakietu Microsoft Office System 2007 tylko po zainstalowaniu odpowiedniego dodatku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Instalowanie i używanie dodatku PDF lub XPS.

 Początek strony

Efektywne zarządzanie prezentacjami

Można zastosować odpowiednią ochronę prezentacji i z łatwością zainicjować przepływ pracy recenzowania.

• Inicjowanie przepływu pracy recenzowania lub zatwierdzania bezpośrednio z poziomu programu Office PowerPoint 2007. Używając programu Office PowerPoint 2007 oraz programu Office SharePoint Server 2007, można ułatwić i usprawnić współpracę, wysyłając członkom zespołu prezentację do recenzji bądź oficjalnego zatwierdzenia i zebrania na niej podpisów.
• Chronienie prywatnych informacji zawartych w dokumentach. Przygotowując prezentację do udostępniania innym, można przy użyciu funkcji Inspektor dokumentów wykrywać i usuwać niechciane komentarze, ukryty tekst oraz dane osobowe.
• Bezpieczniejsze udostępnianie prezentacji programu PowerPoint. Aby mieć pewność, że po udostępnieniu prezentacje programu PowerPoint nie zostaną zmienione, można do nich dodawać podpis cyfrowy lub oznaczać je jako „ostateczne”, aby zapobiegać przypadkowym zmianom. Używając formantów zawartości, można tworzyć i wdrażać struktury szablonów programu PowerPoint prowadzące użytkownika tak, aby wprowadzał właściwe informacje, a tym samym zapewniające ochronę i zachowanie informacji w prezentacji, które nie mogą zostać zmienione.

Zapobieganie wprowadzaniu zmian w udostępnionych prezentacjach przy użyciu podpisu cyfrowego. Pokaż większy obraz.

 Początek strony