Przeprojektowany wygląd i sposób działania interfejsu użytkownika Office Fluent powoduje, że tworzenie, pokazywanie i udostępnianie prezentacji jest łatwiejsze oraz bardziej intuicyjne. Rozbudowane funkcje i możliwości programu są prezentowane w usprawnionym, przejrzystym obszarze roboczym, który nie rozprasza uwagi i pomaga w szybszym i łatwiejszym osiągnięciu żądanych wyników.

Z poziomu programu Office PowerPoint 2007 można tworzyć atrakcyjne i dynamiczne diagramy zależności, przepływu pracy oraz hierarchii. Możliwe jest nawet konwertowanie listy punktowanej na diagram SmartArt, a także modyfikowanie i aktualizowanie istniejących diagramów. Dzięki nowym menu kontekstowym do tworzenia diagramów łatwo jest korzystać z zaawansowanych opcji formatowania.

Warto byłoby czasem użyć zawartości gotowej prezentacji w innej, prawda? Dzięki bibliotekom slajdów programu PowerPoint prezentacje można przechowywać w postaci pojedynczych slajdów w witrynie obsługiwanej przez program Microsoft Office SharePoint Server 2007. Później można łatwo ponownie używać danej zawartości w programie Office PowerPoint 2007. Skraca to czas poświęcany na tworzenie prezentacji, a ponadto dowolne wstawione slajdy mogą być synchronizowane z wersją znajdującą się na serwerze, dzięki czemu zawartość jest zawsze aktualna.

W celu zapewnienia dostępności prezentacji programu PowerPoint dla szerokiego grona odbiorców można konwertować pliki prezentacji na formaty XPS i PDF, aby można było je udostępniać użytkownikom na dowolnej platformie.¹

Program Office PowerPoint 2007 umożliwia definiowanie i zapisywanie własnych niestandardowych układów slajdów, eliminując konieczność poświęcenia cennego czasu na wycinanie i wklejanie określonych układów w nowych slajdach oraz usuwanie zawartości slajdu o żądanym układzie. Dzięki bibliotekom slajdów programu PowerPoint można łatwo udostępnić niestandardowe slajdy innym użytkownikom, tak aby wygląd i sposób działania wszystkich prezentacji były spójne i profesjonalne.

Dzięki zastosowaniu wbudowanych funkcji przepływu pracy w programie Office SharePoint 2007 można inicjować i śledzić proces recenzowania oraz zatwierdzania dokumentów, a także zarządzać nim z poziomu programu Office PowerPoint 2007. Pozwala to przyspieszyć recenzowanie prezentacji w organizacji bez wymagania od pracowników uczenia się obsługi nowych narzędzi.

Motywy dokumentów umożliwiają zmienianie wyglądu i sposobu działania całej prezentacji za pomocą jednego zaledwie kliknięcia. Zmiana motywu prezentacji skutkuje zmianą nie tylko koloru tła, lecz także kolorów, stylów i czcionek diagramów, tabel, wykresów i kształtów i tekstu prezentacji. Zastosowanie motywu gwarantuje, że cała prezentacja będzie miała profesjonalny i spójny wygląd oraz sposób działania.

Użytkownicy mogą przetwarzać tekst, tabele, wykresy i inne elementy prezentacji oraz pracować z nimi na więcej niż dotąd sposobów. W programie Office PowerPoint 2007 narzędzia te są łatwo dostępne dzięki usprawnionemu interfejsowi użytkownika i menu kontekstowym — wystarczy kilka kliknięć, aby zwiększyć atrakcyjność danej pracy.

W celu zagwarantowania, że zawartość prezentacji programu PowerPoint nie zostanie zmieniona po ukończeniu pracy z nimi, można do nich dodawać podpis cyfrowy lub oznaczać je jako „ostateczne”, aby zapobiec przypadkowym zmianom. Za pomocą formantów zawartości można tworzyć i wdrażać struktury szablonów programu PowerPoint, prowadzące użytkownika tak, aby wprowadzał właściwe informacje, a tym samym zapewniające ochronę i zachowanie w prezentacji tych informacji, które nie powinny być zmieniane.

Nowy, skompresowany format XML programu Microsoft Office PowerPoint zapewnia znaczne zmniejszenie rozmiaru pliku, a jednocześnie ułatwia odzyskiwanie danych w uszkodzonych plikach. Pozwala on na istotne obniżenie wymagań w zakresie miejsca na dysku i przepustowości, zmniejszając tym samym koszty infrastruktury informatycznej.