Narracja może wzbogacić prezentacje dla sieci Web i automatyczne. Narracja może też służyć do archiwizacji spotkania, dzięki czemu prelegenci lub osoby nieobecne mogą zapoznać się z prezentacją w późniejszym terminie i wysłuchać komentarzy wygłoszonych podczas prezentacji.

---

• Narracja w prezentacji — informacje

• Nagrywanie narracji przed prezentacją

• Wstępne odtwarzanie narracji

• Ponowne nagrywanie części narracji

• Nagrywanie narracji podczas prezentacji

• Nagrywanie komentarzy do slajdu

• Ręczne ustawianie chronometrażu slajdów

• Wyłączanie chronometrażu slajdów

---

Narracja w prezentacji — informacje

Narrację można nagrać przed uruchomieniem prezentacji albo nagrać podczas prezentacji i dołączyć do niej komentarze odbiorców. Jeśli narracja nie ma towarzyszyć całej prezentacji, można nagrać komentarze tylko do wybranych slajdów lub wyłączyć narrację, a następnie odtwarzać ją tylko w wybranych momentach.

Gdy narracja zostanie dodana do slajdu, na slajdzie tym pojawi się ikona dźwięku . Dźwięk narracji, podobnie jak dźwięk każdego innego rodzaju, może być odtwarzany przez kliknięcie tej ikony lub przez ustawienie automatycznego odtwarzania dźwięku. Narracja głosowa ma pierwszeństwo przed innymi dźwiękami, a w danym momencie prezentacji może być odtwarzany tylko jeden dźwięk. W związku z tym inne dźwięki, które skonfigurowano to automatycznego odtwarzania w prezentacji, zostaną zastąpione przez narrację i nie będą odtwarzane. Natomiast dźwięki ustawione do odtwarzania po kliknięciu będą odtwarzane wtedy, gdy zostaną kliknięte.

Aby nagranie i wysłuchanie narracji było możliwe, komputer musi być wyposażony w kartę dźwiękową, mikrofon i głośniki.

Automatyczny chronometraż slajdów a narracja

Gdy jest nagrywana narracja, program Microsoft Office PowerPoint 2007 automatycznie rejestruje ilość czasu poświęconego na każdy slajd. Można zapisać tak przygotowany chronometraż slajdów po wyświetleniu monitu o jego zapisanie, ale można też ustawić chronometraż slajdów ręcznie. Chronometraż slajdów jest szczególnie przydatny w sytuacji, gdy prezentacja ma być uruchamiana automatycznie razem z narracją. Można jednak wyłączyć chronometraż, jeśli ma on nie być używany w prezentacji.

Osadzanie lub łączenie narracji

Narrację można połączyć lub osadzić (obiekt osadzony: Informacje (obiekt) zawarte w pliku źródłowym i wstawione do pliku docelowego. Po osadzeniu obiekt staje się częścią pliku docelowego. Zmiany wprowadzone w obiekcie osadzonym są uwzględniane w pliku docelowym.).

• W przypadku osadzenia narracji plik dźwiękowy narracji staje się częścią prezentacji i jest z nią nierozerwalnie połączony, co oznacza większy rozmiar pliku prezentacji.
• W przypadku połączenia narracji rozmiar pliku prezentacji jest mniejszy, ponieważ plik dźwiękowy jest przechowywany poza prezentacją. Użytkownik określa lokalizację narracji na dysku twardym i plik dźwiękowy jest odtwarzany razem z prezentacją. Jeśli prezentacja jest prowadzona przy użyciu innego komputera, należy na niego przenieść połączony plik dźwiękowy. Najlepszy sposób na przenoszenie prezentacji razem z jej plikami połączonymi to użycie funkcji Pakowanie na dysk CD. Można też ręcznie zaktualizować łącza na drugim komputerze przez usunięcie narracji a następnie ponowne dodanie pliku dźwiękowego narracji przed przeprowadzeniem prezentacji.

  Ponadto, jeśli narracje są połączone, można do nich później wrócić i edytować pliki dźwiękowe przy użyciu programu do edytowania dźwięku.

 Porada   Oprócz narracji warto dodać też notatki slajdów. Odbiorcy mogą mieć różne potrzeby i dysponować zróżnicowanym sprzętem komputerowym, należy więc rozważyć dołączenie notatek. Notatki są przydatne dla osób niedosłyszących oraz dla użytkowników, których komputery nie są wyposażone w kartę dźwiękową. Jeśli prezentacja zostanie zapisana jako plik strony sieci Web (htm), notatki będą widoczne pod wyświetlonym slajdem. Jeśli prezentacja zostanie zapisana jako plik prezentacji (pptx), odbiorcy będą mogli sobie wydrukować notatki sami lub będzie można to zrobić dla nich.

 Początek strony

Nagrywanie narracji przed prezentacją

Nagrywając narrację, należy przechodzić przez prezentację i nagrywać na kolejnych slajdach. Nagrywanie można wstrzymywać i wznawiać.

1. W widoku normalnym zaznacz slajd, dla którego chcesz rozpocząć nagrywanie.
2. Na karcie Pokaz slajdów w grupie Konfiguracja kliknij przycisk Nagraj narrację .

   

3. Kliknij przycisk Ustaw poziom mikrofonu, wykonaj instrukcje ustawiania poziomu mikrofonu, a następnie kliknij przycisk OK.

4. Wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby osadzić (obiekt osadzony: Informacje (obiekt) zawarte w pliku źródłowym i wstawione do pliku docelowego. Po osadzeniu obiekt staje się częścią pliku docelowego. Zmiany wprowadzone w obiekcie osadzonym są uwzględniane w pliku docelowym.) narrację, kliknij przycisk OK.
   • Aby połączyć narrację, zaznacz pole wyboru Połącz narrację z, kliknij przycisk Przeglądaj, kliknij folder na liście, a następnie kliknij przycisk Wybierz.

      Porada   Aby zapobiec ewentualnym problemom, użyj tego samego folderu, w którym została zapisana prezentacja.

5. Jeśli nagrywanie ma się zacząć od pierwszego slajdu, przejdź do kroku 6.

   Jeśli został wybrany inny slajd, pojawi się okno dialogowe Nagrywanie narracji. Wykonaj jedną z następujących czynności.

   • Aby rozpocząć narrację od pierwszego slajdu prezentacji, kliknij przycisk Pierwszy slajd.
   • Aby rozpocząć narrację od aktualnie wybranego slajdu, kliknij przycisk Bieżący slajd.

6. W widoku pokazu slajdów wypowiedz tekst narracji do mikrofonu, a następnie kliknij slajd, aby przejść dalej. Wykonaj tę procedurę dla każdego slajdu, do którego chcesz dodać narrację.

    Porada   Aby wstrzymać lub wznowić narrację, kliknij slajd prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu skrótów (menu skrótów: Menu, w którym jest wyświetlana lista poleceń związanych z określonym elementem. Aby wyświetlić menu skrótów, należy kliknąć dany element prawym przyciskiem myszy lub nacisnąć klawisze SHIFT+F10.) kliknij polecenie Wstrzymaj narrację lub Wznów narrację.

7. Kliknij czarny ekran końcowy.
8. Narracja zostanie automatycznie zapisana i pojawi się monit o zapisanie chronometrażu dla prezentacji. Wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby zapisać chronometraż, kliknij przycisk Zapisz. Slajdy zostaną wyświetlone w widoku sortowania slajdów, z chronometrażem widocznym pod każdym z nich.
   • Aby anulować chronometraż, kliknij przycisk Nie zapisuj. (Chronometraż można zarejestrować niezależnie).

 Uwaga   Narracja głosowa ma pierwszeństwo przed innymi dźwiękami, a w danym momencie prezentacji może być odtwarzany tylko jeden dźwięk. Dlatego inne dźwięki, które zostały ustawione do automatycznego odtwarzania w prezentacji, zostaną zastąpione przez narrację i nie będą odtwarzane. Natomiast dźwięki ustawione do odtwarzania po kliknięciu będą odtwarzane wtedy, gdy zostaną kliknięte.

 Początek strony

Wstępne odtwarzanie narracji

1. Kliknij ikonę dźwięku na slajdzie.
2. W obszarze Narzędzia dźwięków na karcie Opcje w grupie Odtwarzanie kliknij przycisk Podgląd lub kliknij dwukrotnie ikonę dźwięku.

   

 Początek strony

Ponowne nagrywanie części narracji

1. W widoku normalnym zaznacz slajd, dla którego chcesz rozpocząć ponowne nagrywanie.
2. Na karcie Pokaz slajdów w grupie Konfiguracja kliknij przycisk Nagraj narrację .

   

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Jeśli mikrofon został już przetestowany, kliknij przycisk OK.
   • Aby przetestować mikrofon, kliknij przycisk Ustaw poziom mikrofonu, wykonaj instrukcje ustawiania poziomu mikrofonu, a następnie kliknij przycisk OK.
4. Jeśli ponowne nagrywanie ma się zacząć od pierwszego slajdu, przejdź do kroku 5.

   Jeśli został wybrany inny slajd, pojawi się okno dialogowe Nagrywanie narracji. Wykonaj jedną z następujących czynności.

   • Aby rozpocząć narrację od pierwszego slajdu prezentacji, kliknij przycisk Pierwszy slajd.
   • Aby rozpocząć narrację od aktualnie wybranego slajdu, kliknij przycisk Bieżący slajd.

5. W widoku pokazu slajdów nagraj narrację dla danego slajdu, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby zatrzymać ponowne nagrywanie, naciśnij klawisz ESC.
   • Aby kontynuować ponowne nagrywanie, kliknij w celu przejścia do następnego slajdu, wypowiedz narrację dla tego slajdu, a następnie kliknij, aby przejść do następnego slajdu i kontynuować ponowne nagrywanie.
   • Aby zakończyć ponowne nagrywanie przed przejściem przez wszystkie slajdy, naciśnij klawisz ESC.
   • Aby wykonać ponowne nagranie dla wszystkich slajdów, po dojściu do czarnego ekranu końcowego, kliknij go.
6. Narracja zostanie automatycznie zapisana i pojawi się monit o zapisanie chronometrażu dla slajdów. Wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby zapisać chronometraż, kliknij przycisk Zapisz.
   • Aby anulować chronometraż, kliknij przycisk Nie zapisuj.

 Początek strony

Nagrywanie narracji podczas prezentacji

Aby podczas prezentacji utrwalić własne komentarze lub komentarze odbiorców, można włączyć narrację przed rozpoczęciem prezentacji.

1. W widoku normalnym zaznacz slajd, dla którego chcesz rozpocząć nagrywanie.
2. Na karcie Pokaz slajdów w grupie Konfiguracja kliknij przycisk Nagraj narrację .

   

3. Kliknij przycisk Ustaw poziom mikrofonu, wykonaj instrukcje ustawiania poziomu mikrofonu, a następnie kliknij przycisk OK.

4. Wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby osadzić (obiekt osadzony: Informacje (obiekt) zawarte w pliku źródłowym i wstawione do pliku docelowego. Po osadzeniu obiekt staje się częścią pliku docelowego. Zmiany wprowadzone w obiekcie osadzonym są uwzględniane w pliku docelowym.) narrację, kliknij przycisk OK.
   • Aby połączyć narrację, zaznacz pole wyboru Połącz narrację z, kliknij przycisk Przeglądaj, kliknij folder na liście, a następnie kliknij przycisk Wybierz.
5. Jeśli nagrywanie ma się zacząć od pierwszego slajdu, przejdź do kroku 6.

   Jeśli został wybrany inny slajd, pojawi się okno dialogowe Nagrywanie narracji. Wykonaj jedną z następujących czynności.

   • Aby rozpocząć narrację od pierwszego slajdu prezentacji, kliknij przycisk Pierwszy slajd.
   • Aby rozpocząć narrację od aktualnie wybranego slajdu, kliknij przycisk Bieżący slajd. 

6. Dodaj swoje komentarze oraz komentarze odbiorców w widoku pokazu slajdów, a następnie kliknij slajd, aby przejść do następnego slajdu. Powtórz tę procedurę dla wszystkich slajdów w prezentacji.

    Porada   Aby wstrzymać lub wznowić narrację, kliknij slajd prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu skrótów (menu skrótów: Menu, w którym jest wyświetlana lista poleceń związanych z określonym elementem. Aby wyświetlić menu skrótów, należy kliknąć dany element prawym przyciskiem myszy lub nacisnąć klawisze SHIFT+F10.) kliknij polecenie Wstrzymaj narrację lub Wznów narrację.

7. Kliknij czarny ekran końcowy.
8. Narracja zostanie automatycznie zapisana i pojawi się monit o zapisanie chronometrażu dla prezentacji. Wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby zapisać chronometraż, kliknij przycisk Zapisz. Slajdy zostaną wyświetlone w widoku sortowania slajdów, z chronometrażem widocznym pod każdym z nich.
   • Aby anulować chronometraż, kliknij przycisk Nie zapisuj.

 Początek strony

Nagrywanie komentarzy do slajdu

1. W widoku normalnym kliknij slajd, do którego chcesz dodać komentarz.
2. Na karcie Wstawianie w grupie Klipy multimedialne kliknij strzałkę w obszarze Dźwięk, a następnie kliknij polecenie Nagraj dźwięk.

   

3. Aby nagrać komentarz, kliknij przycisk Nagraj, a następnie zacznij mówić.
4. Po zakończeniu nagrywania kliknij przycisk Zatrzymaj.
5. W polu Nazwa wpisz nazwę dźwięku, a następnie kliknij przycisk OK.

   Na slajdzie pojawi się ikona dźwięku .

 Początek strony

Ręczne ustawianie chronometrażu slajdów

W programie Office PowerPoint 2007 chronometraż slajdów jest rejestrowany automatycznie podczas dodawania narracji, ale można go także ustawić ręcznie, aby pasował do narracji.

1. W widoku normalnym kliknij slajd, dla którego chcesz ustawić chronometraż.
2. Na karcie Animacje w grupie Przejście do tego slajdu w obszarze Następny slajd zaznacz pole wyboru Automatycznie po i wprowadź liczbę sekund, po których slajd ma się pojawić na ekranie.

   

   Powtórz tę procedurę dla każdego slajdu, dla którego chcesz ustawić chronometraż.

 Porada   Aby następny slajd był wyświetlany po kliknięciu lub automatycznie po upływie określonej liczby sekund — w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej — zaznacz zarówno pole wyboru Przy kliknięciu myszą, jak i pole wyboru Automatycznie po.

 Początek strony

Wyłączanie chronometrażu slajdów

Wyłączenie chronometrażu slajdów nie powoduje jego usunięcia. Chronometraż można włączyć ponownie w dowolnym momencie bez konieczności odtwarzania go. Kiedy jednak chronometraż jest wyłączony, automatyczne przechodzenie do następnego slajdu podczas nagrywania narracji będzie niemożliwe i konieczne będzie ręczne wywoływanie kolejnych slajdów.

1. W widoku normalnym na karcie Pokaz slajdów w grupie Konfiguracja kliknij przycisk Przygotuj pokaz slajdów.

   

2. W obszarze Przełączanie slajdów kliknij opcję Ręcznie.

 Porada   Aby ponownie włączyć chronometraż, w obszarze Przełączanie slajdów kliknij opcję Zgodnie z chronometrażem prezentacji.

 Początek strony