Emitowanie prezentacji dla odbiorców zdalnych

Prezentację Microsoft PowerPoint 2010 można wyemitować za pośrednictwem Internetu, aby ją przedstawić odbiorcom zdalnym. Prezenter wyświetla pokaz slajdów przy użyciu programu PowerPoint, a odbiorcy śledzą prezentację za pomocą przeglądarki.

• Omówienie emitowania prezentacji
• Co należy wiedzieć przed przystąpieniem do emisji
• Emitowanie prezentacji

Omówienie emitowania prezentacji

Funkcja Emisja pokazu slajdów w programie PowerPoint 2010 umożliwia prezenterom udostępnianie pokazu slajdów w dowolnym miejscu i dowolnym osobom w sieci Web. Po wysłaniu łącza (adresu URL) do odbiorców każda zaproszona osoba ogląda zsynchronizowany widok pokazu slajdów w przeglądarce.

Adres URL pokazu slajdów można wysłać do uczestników pocztą e-mail. Podczas emisji można wstrzymać pokaz slajdów w dowolnym czasie, ponownie wysłać adres URL do uczestników lub przejść do innej aplikacji bez przerywania emisji czy pokazywania pulpitu uczestnikom.

Wybieranie usługi emisji     Do udostępnienia pokazu slajdów funkcja Emisja pokazu slajdów wymaga usługi sieciowej. Można wybrać spośród kilku usług:

• Usługa emisji programu PowerPoint. Ta usługa jest dostępna dla każdego, kto ma identyfikator Windows Live ID. Jest dobrym rozwiązaniem do prezentacji dla odbiorców spoza organizacji użytkownika. Każdy użytkownik Internetu będzie mógł uzyskać dostęp do adresu URL i obejrzeć pokaz slajdów udostępniony w tej usłudze.
• Usługa emisji udostępniona przez organizację obsługiwana na serwerze z zainstalowanymi aplikacjami Web App pakietu Microsoft® Office. Aby można było korzystać z tej usługi, witryna emisji musi zostać skonfigurowana przez administratora witryny, a odbiorcy muszą mieć dostęp do witryny.

Początek strony

Przygotowywanie prezentacji do emisji

Poniżej przedstawiono kwestie, które należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem emisji prezentacji:

 Ważne   Pokaz slajdów może obejrzeć każdy, kto ma do niego łącze! Jeśli zaproszony odbiorca przekaże łącze kolejnej osobie, ona także będzie mogła obejrzeć pokaz slajdów, pod warunkiem, że ma dostęp do usługi.

• Połączenie internetowe     Aby korzystać z tej funkcji, wymagane jest połączenie z Internetem lub uzyskanie dostępu do witryny emisji na serwerze z zainstalowanymi aplikacjami Office Web App.
• Obsługiwane przeglądarki     Funkcja emisji pokazu slajdów może być wyświetlana w przeglądarkach Internet Explorer, Firefox i Safari for Mac.
• Ograniczenia rozmiarów plików     Używana usługa może narzucać ograniczenie rozmiaru plików emitowanych pokazów slajdów.
• Obsługiwane funkcje programu PowerPoint     W trybie emisji pokazu slajdów online niektóre funkcje programu PowerPoint ulegają zmianie:
• Wszelkie przejścia zastosowane w prezentacji są wyświetlane w przeglądarce jako przejścia typu Zanikanie.
• Wygaszacze ekranu i pojawiające się okna poczty e-mail mogą przeszkadzać odbiorcom podczas wyświetlania pokazu slajdów.
• Za pośrednictwem przeglądarki nie można przesłać do odbiorców materiałów audio (dźwięki, narracja).
• Podczas prezentacji nie można dodawać adnotacji odręcznych ani adiustacji na slajdzie.
• Po kliknięciu w prezentacji hiperłącza do witryny sieci Web odbiorcy będą widzieć tylko ostatni slajd wyświetlany w oryginalnej prezentacji.
• Jeśli prezentacja zawiera film wideo, nie będzie on widoczny dla odbiorców korzystających z przeglądarki.

Początek strony

Emitowanie prezentacji

Aby rozpocząć emisję prezentacji, należy wykonać następujące czynności:

1. Na karcie Pokaz slajdów w grupie Rozpocznij pokaz slajdów kliknij pozycję Emisja pokazu slajdów.

Zostanie otwarte okno dialogowe Emisja pokazu slajdów.

2. Wykonaj jedną z następujących czynności: 
• Aby udostępnić pokaz slajdów w usłudze z listy Usługa emisji, przejdź do następnego kroku.
• Jeśli chcesz użyć innej usługi do obsługiwania pokazu slajdów, kliknij pozycję Zmień usługę emisji. W obszarze Wybierz usługę emisji wybierz usługę, której chcesz użyć. Aby uzyskać więcej informacji ma temat usług emisji, zobacz Wybieranie usługi emisji.

 Uwaga   Jeśli nie została wyświetlona usługa, która ma zostać użyta, należy wybrać pozycję Dodaj nową usługę, a następnie w oknie dialogowym Dodawanie usługi emisji należy wprowadzić adres sieciowy żądanej usługi i kliknąć przycisk Dodaj.

3. Po wybraniu usługi emisji kliknij pozycję Rozpocznij emisję. Program PowerPoint utworzy adres URL prezentacji.

4. Aby wysłać adres URL prezentacji do odbiorców, wykonaj jedną z następujących czynności:
• Aby wysłać adres URL prezentacji pocztą e-mail, kliknij pozycję Wyślij w wiadomości e-mail.
• Aby skopiować łącze, kliknij pozycję Kopiuj łącze.
5. Gdy odbiorcy otrzymają adres URL pokazu slajdów, kliknij pozycję Rozpocznij pokaz slajdów, aby rozpocząć emisję.

6. Aby zakończyć emisję po skończonej prezentacji, naciśnij klawisz ESC w celu wyjścia z widoku Pokaz slajdów, a następnie kliknij pozycję Zakończ emisję.

Początek strony