Program Microsoft Outlook 2010 udostępnia ponad 500 milionom użytkowników pakietu Microsoft Office na całym świecie znakomite narzędzia do zarządzania służbową i prywatną pocztą e-mail. W programie Outlook 2010 użytkownik otrzymuje do dyspozycji bogatszy zestaw narzędzi, które zaspokajają wszelkie potrzeby w zakresie komunikacji w pracy, w domu i w szkole.
Program Outlook 2010 udostępnia światowej klasy narzędzia umożliwiające utrzymanie produktywności oraz podtrzymywanie kontaktów służbowych i prywatnych dzięki udoskonaleniom, które można dostrzec zarówno w nowo zaprojektowanym wyglądzie, jak i zaawansowanych funkcjach organizacji poczty e-mail, wyszukiwania i komunikacji oraz funkcjach wspomagających nawiązywanie kontaktów.
Szybsze przeglądanie i tworzenie poczty e-mail oraz zarządzanie nią
W ciągu ostatnich lat liczba odbieranych wiadomości e-mail znacznie wzrosła. Program Outlook 2010 został zaprojektowany w taki sposób, aby umożliwiał dostosowanie do stylu pracy użytkownika i ułatwiał obsługę olbrzymiej ilości informacji otrzymywanych każdego dnia.
- Zarządzanie dużą liczbą wiadomości e-mail jest proste. Całe konwersacje można przedstawiać w formie skondensowanej, kategoryzować, a nawet ignorować kilkoma kliknięciami. Nowe narzędzia do zarządzania konwersacjami i ulepszony widok konwersacji pozwalają znaleźć najważniejsze elementy wśród dziesiątek wiadomości. Aby zacząć korzystać z możliwości widoku konwersacji, przejdź na kartę Widok w grupie Konwersacje i wybierz pozycję Pokaż jako konwersacje.
- Program umożliwia szybkie odpowiadanie na wiadomości e-mail oraz kierowanie informacji do właściwych osób. Wskazówki poczty e-mail natychmiast powiadamiają o potencjalnych problemach z rozsyłaniem, a funkcja szybkich kroków pozwala jednym kliknięciem wykonywać typowe zadania złożone z kilku etapów.1
Łatwiejszy dostęp do właściwych narzędzi
Potrzebne polecenia są zawsze łatwo dostępne.
Ulepszona Wstążka obecna we wszystkich aplikacjach pakietu Office 2010 ułatwia dostęp do większej liczby poleceń, dzięki czemu można skupić się na wynikach pracy, zamiast wyszukiwać potrzebne narzędzia.
- Program umożliwia łatwe konfigurowanie nowych i istniejących kont, czyszczenie Skrzynki odbiorczej oraz wyświetlanie ilości wolnego miejsca w skrzynce pocztowej. To tylko niektóre spośród wielu funkcji dostępnych w nowym widoku Microsoft Office Backstage. Widok Backstage zastąpił tradycyjne menu Plik we wszystkich aplikacjach pakietu Office 2010, udostępniając scentralizowany, uporządkowany obszar służący do zarządzania kontami i dostosowywania programu Outlook.
Komunikowanie się z innymi osobami i uzyskiwanie najnowszych informacji
Zarówno menedżer zespołu, jak i organizator imprezy rodzinnej, muszą komunikować się z osobami wewnątrz biura lub domu, a także z osobami zewnętrznymi. Program Outlook 2010 łączy pocztę e-mail z innymi metodami komunikacji, dzięki czemu utrzymywanie kontaktu z właściwymi osobami staje się łatwe, szybkie i przyjemne.
- Korzystając z jednego scentralizowanego widoku, można łatwo łączyć wiele kont e-mail, kalendarzy i książek adresowych oraz zarządzać nimi.
- Nowy widok harmonogramów umożliwia zarządzanie harmonogramem. Korzystając z widoku poziomego, można sprawnie przeglądać wiele kalendarzy programu Outlook, a także kalendarze usługi Windows Live i inne kalendarze udostępnione.
- Nowe, łatwe w użyciu wizytówki umożliwiają sprawdzanie dostępności poszczególnych osób i kontaktowanie się z nimi za pomocą różnych metod komunikacji.2
- Nowy dodatek Outlook Social Connector pozwala uzyskiwać dodatkowe informacje o innych osobach (dotyczące na przykład wspólnych znajomych) oraz ułatwia komunikację ze społecznościami i utrzymywanie kontaktów biznesowych.
Dostęp do najważniejszych informacji w dowolnym czasie i miejscu
W dowolnym miejscu można sprawdzać pocztę e-mail oraz szybko wyszukiwać potrzebne adresy i numery telefonu. Nowe funkcje programu Outlook są zawsze dostępne, umożliwiając kontakt ze współpracownikami i znajomymi. Dzięki temu można łatwo zarządzać informacjami w podróży.
- Microsoft Outlook Web App Ta aplikacja umożliwia komunikowanie się i uzyskiwanie najnowszych informacji. Za pomocą przeglądarki sieci Web można przeglądać wiadomości e-mail, kontakty i wydarzenia kalendarza przechowywane w programie Exchange Server.3
- Microsoft Outlook Mobile 2010 Jest to rozszerzona wersja programu Outlook dla urządzeń przenośnych, opracowana specjalnie dla telefonów z systemem Windows, która umożliwia synchronizowanie danych z programem Outlook 2010.4
Program Outlook 2010 umożliwia łatwe zarządzanie Skrzynką odbiorczą, harmonogramem i kontaktami, komunikowanie się za pośrednictwem poczty e-mail i sieci społecznościowych, a także korzystanie z informacji w dowolnym miejscu. Dzięki temu można utrzymywać stały kontakt ze współpracownikami i rodziną, niezależnie od miejsca pobytu.
1 Funkcja wskazówek poczty e-mail wymaga programu Microsoft Exchange Server 2010 i musi zostać włączona przez administratora programu Exchange.
2 Wymagany jest jeden z następujących produktów do obsługi wiadomości błyskawicznych i informowania o obecności: program Microsoft Office Communications Server 2007 R2 z programem Microsoft Office Communicator 2007 R2, program Windows Live Messenger lub inna aplikacja do obsługi wiadomości błyskawicznych obsługująca interfejs IMessenger. Do obsługi połączeń głosowych wymagany jest program Office Communications Server 2007 R2 z programem Office Communicator 2007 R2 lub aplikacja do obsługi wiadomości błyskawicznych obsługująca interfejs IMessengerAdvanced.
3 Dla klientów korzystających z programu Microsoft Exchange jest dostępna aplikacja Outlook Web App (wcześniej nazywana programem Outlook Web Access). Wymagane jest połączenie internetowe i obsługiwana przeglądarka, taka jak program Internet Explorer 7 dla systemu Windows, program Safari 4 lub nowszy dla komputerów Mac oraz program Firefox 3.5 lub nowszy dla systemu Windows lub Linux albo dla komputerów Mac.
4 Wymagane jest odpowiednie urządzenie i połączenie internetowe. Program Outlook Mobile 2010 nie jest dołączany do aplikacji i pakietów z rodziny Office 2010 ani do aplikacji Office Web Apps. Program Outlook Mobile 2010 jest preinstalowany na telefonach z systemem Windows (Windows Mobile 6.5 lub nowszy) i będzie domyślnym klientem poczty e-mail, gdy pakiet Microsoft Office 2010 stanie się ogólnie dostępny.
