Wiadomości e-mail i inne odbierane elementy (element: W programie Outlook element jest podstawowym tworem zawierającym informacje (podobnie jak plik w innych programach). Elementami są wiadomości e-mail, terminy, kontakty, zadania, pozycje dziennika, notatki, elementy ogłoszone i dokumenty.) mogą zawierać makra (makro: Akcja lub zestaw akcji, którego można użyć do automatyzacji zadań. Makra są rejestrowane w języku programowania Visual Basic for Applications.) i skrypty (skrypt: Typ kodu komputerowego używany do wykonywania zadań na stronie sieci Web, na przykład zwiększający licznik „liczba odwiedzających” za każdym razem, gdy nowa osoba odwiedzi witrynę sieci Web. Skrypty sieci Web można pisać w kilku językach skryptów. Uruchomienie skryptu nie wymaga jego kompilacji.) z wirusami. Aby chronić komputer przed wirusami tego rodzaju, trzeba ustawić poziom zabezpieczeń programu Microsoft Outlook na Wysoki. Opisana procedura pozwala zmienić poziom zabezpieczeń, chyba że administrator zaimplementował już poziom zabezpieczeń dla całej firmy i uniemożliwił dostęp do innych opcji poziomu.
- W menu Narzędzia wskaż polecenie Makro, a następnie kliknij polecenie Zabezpieczenia.
- Kliknij kartę Poziom zabezpieczeń, a następnie kliknij żądany poziom zabezpieczeń.
- Wysoki (domyślny) Można uruchamiać wyłącznie makra, które zostały cyfrowo podpisane i których źródło zostało określone jako zaufane. Przed zaufaniem źródłu należy się upewnić, że postępuje ono odpowiedzialnie i korzysta z programu antywirusowego przed podpisaniem makr, ponieważ w przypadku źródeł zaufanych makra są otwierane w programie Outlook bez jakichkolwiek komunikatów ostrzegawczych. W przypadku otwierania dokumentu lub ładowania dodatku (dodatek: Program uzupełniający, który dodaje niestandardowe polecenia lub funkcje do pakietu Microsoft Office.) zawierającego makra zaprojektowane przez jedno z takich źródeł makra są automatycznie włączane. Makra niepodpisane są automatycznie wyłączane.
- Średni W programie Outlook wyświetlane jest ostrzeżenie w przypadku napotkania makra pochodzącego ze źródła niewymienionego na liście źródeł zaufanych. Użytkownik może włączać lub wyłączać makra podczas otwierania elementu. Jeśli istnieje podejrzenie, że element może zawierać wirusy makr, zalecane jest wyłączenie makr.
- Niski Jeśli istnieje pewność, że wszystkie otwierane elementy i dodatki (dodatek: Program uzupełniający, który dodaje niestandardowe polecenia lub funkcje do pakietu Microsoft Office.) są bezpieczne, można wybrać niski poziom ochrony. Powoduje on wyłączenie w programie Outlook ochrony przed wirusami makr, dzięki czemu przy otwieraniu elementów makra są zawsze włączone.
Uwaga Program Outlook nie skanuje dyskietek, nośników wymiennych, dysków twardych ani dysków sieciowych w celu odnalezienia i usunięcia wirusów makr. Aby zapewnić taki rodzaj ochrony, należy zakupić i zainstalować wyspecjalizowany program antywirusowy.