Pokaż wszystko

Ukryj wszystko

Ta funkcja wymaga użycia konta programu Microsoft Exchange 2000, 2003 lub 2007. Większość kont domowych i osobistych nie korzysta z programu Exchange. Aby zidentyfikować wersję programu Microsoft Exchange, z którym nawiązano połączenie, zobacz artykuł Określanie wersji programu Microsoft Exchange, z którym zostało połączone konto.

Istnieją dwa sposoby pracy z folderami programu Microsoft Office Outlook innej osoby — udostępnianie folderów i udzielanie pełnomocnictw.

Jeśli użytkownik pełni funkcję pełnomocnika innej osoby i rutynowo odpowiada na kierowane do niej wiadomości e-mail oraz wezwania na spotkania, w celu przyspieszenia dostępu może dodać skrzynkę pocztową (skrzynka pocztowa: Lokalizacja na serwerze Microsoft Exchange, do której są dostarczane wiadomości e-mail. Administrator ustawia skrzynkę pocztową dla każdego użytkownika. Jeśli użytkownik wybierze jako miejsce dostarczania wiadomości plik folderów osobistych, wiadomości są kierowane z jego skrzynki pocztowej do tego pliku.) programu Exchange tej osoby do swojego konta.

• Praca z folderami innej osoby — informacje

• Dodawanie skrzynki pocztowej innej osoby do swojego profilu

• Otwieranie folderów innej osoby

• Odpowiadanie na wezwania na spotkania za inną osobę

• Tworzenie wezwań na spotkania w imieniu innej osoby

• Tworzenie wiadomości e-mail w imieniu innej osoby

• Odpowiadanie na wiadomość e-mail w imieniu innej osoby

• Zapisywanie elementów wysłanych w folderze Elementy wysłane innej osoby

• Zmienianie miejsca, do którego są przenoszone elementy usunięte

Praca z folderami innej osoby — informacje

Aby dany użytkownik mógł pracować z folderami programu Outlook innej osoby, ta osoba musi mu udzielić uprawnień do tych folderów. Istnieje kilka sposobów wykonania tego zadania.

Udzielanie pełnomocnictw to funkcja programu Outlook umożliwiająca jednej osobie działanie w imieniu innego użytkownika programu Outlook. Najbardziej typowym scenariuszem, w którym ta funkcja jest używana, jest sytuacja menedżera i jego asystenta. Asystent może być odpowiedzialny za prowadzenie harmonogramu menedżera, w tym tworzenie wezwań na spotkania i odpowiadanie na nie. Niektórzy asystenci mogą również monitorować folder Skrzynka odbiorcza swojego przełożonego.

Udostępnianie folderów pozwala zapewnić dostęp między dwiema osobami, ale różni się od funkcji Udzielanie pełnomocnictw, ponieważ nie obejmuje uprawnień jednej osoby do działania w imieniu drugiej osoby. Udostępnianie folderów jest przydatne, gdy użytkownik chce, aby inna osoba mogła uzyskiwać dostęp do jego folderów, na przykład podczas urlopu, ale nie chce, aby ta osoba odpowiadała na wezwania na spotkania lub wiadomości e-mail w jego imieniu.

W tym artykule przyjęto, że pełnomocnikowi udzielono już uprawnień funkcji Udzielanie pełnomocnictw. Łącza do dodatkowych informacji o udzielaniu uprawnień funkcji Udzielanie pełnomocnictw można znaleźć w sekcji Zobacz też.

 Początek strony

Dodawanie skrzynki pocztowej innej osoby do swojego profilu

Użytkownik, który często pracuje z folderami programu Exchange innej osoby, może dodać skrzynkę pocztową programu Exchange tej osoby do profilu programu Outlook użytkownika. Spowoduje to automatyczne otwieranie skrzynki pocztowej tej osoby przy każdym uruchomieniu programu Outlook. Ta skrzynka będzie widoczna w okienku nawigacji pod folderami skrzynki pocztowej programu Exchange użytkownika.

 Uwaga   Osoba udostępniająca skrzynkę pocztową musi udzielić użytkownikowi uprawnień Folder jest widoczny dotyczących folderu głównego skrzynki pocztowej programu Exchange. Udostępniona skrzynka pocztowa występuje zazwyczaj pod nazwą Skrzynka pocztowa — nazwa użytkownika.

Instrukcje dotyczące udzielania uprawnień Folder jest widoczny

Jeśli jesteś pełnomocnikiem, wykonaj następujące czynności w programie Outlook:

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Ustawienia kont.
2. Na liście kliknij typ konta programu Exchange, a następnie kliknij przycisk Zmień.

   

3. Kliknij przycisk Więcej ustawień, a następnie kliknij kartę Zaawansowane.
4. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie wpisz nazwę skrzynki pocztowej osoby, której skrzynkę pocztową chcesz dodać do swojego profilu. Jeśli nie znasz nazwy tej skrzynki pocztowej, zapytaj osobę, która udzieliła pełnomocnictw.

   

 Początek strony

Otwieranie folderów innej osoby

1. W menu Plik kliknij polecenie Otwórz, a następnie kliknij polecenie Folder innego użytkownika.

    Porada   Aby uniknąć wykonywania tego kroku w przyszłości, zobacz instrukcje dotyczące dodawania skrzynki pocztowej innej osoby do okienka nawigacji w sekcji Dodawanie skrzynki pocztowej innej osoby do swojego profilu.

2. W polu Nazwa wprowadź nazwę osoby, która przyznała uprawnienia współużytkowania lub udzieliła pełnomocnictw, albo kliknij przycisk Nazwa, aby wybrać tę osobę z listy.
3. Na liście Typ folderu kliknij folder, który chcesz otworzyć.

 Początek strony

Odpowiadanie na wezwania na spotkania za inną osobę

Po zaznaczeniu przez menedżera pola wyboru Wezwań na spotkania i odpowiedzi na wezwania na spotkania nie wysyłaj do mnie, tylko do moich pełnomocników na karcie Pełnomocnicy (menu Narzędzia, polecenie Opcje) pełnomocnikowi są udzielane uprawnienia wystarczające do akceptowania wezwań na spotkanie przeznaczonych dla menedżera.

Jeśli jednak pole wyboru Wezwań na spotkania i odpowiedzi na wezwania na spotkania nie wysyłaj do mnie, tylko do moich pełnomocników nie zostanie zaznaczone, pełnomocnik musi mieć uprawnienie Edytor (może czytać, tworzyć i zmieniać elementy) w folderze Kalendarz lub Zadania menedżera oraz przynajmniej uprawnienie Recenzent (może czytać elementy) w folderze Skrzynka odbiorcza menedżera.

1. Otwórz folder Skrzynka odbiorcza innej osoby, jeśli nie otrzymujesz jej wezwań na spotkania.

    Porada   Aby uniknąć wykonywania tego kroku w przyszłości, zobacz instrukcje dotyczące dodawania skrzynki pocztowej innej osoby do okienka nawigacji w sekcji Dodawanie skrzynki pocztowej innej osoby do swojego profilu.

2. Otwórz wezwanie na spotkanie.

   

3. Kliknij przycisk Zaakceptuj, Wstępnie akceptuj lub Odrzuć.

 Początek strony

Tworzenie wezwań na spotkania w imieniu innej osoby

1. Otwórz kalendarz innej osoby.
2. W menu Plik wskaż polecenie Nowy, a następnie kliknij polecenie Wezwanie na spotkanie.
3. Wpisz nazwiska uczestników w polu Do lub kliknij przycisk Do, aby wybrać je z listy.
4. W polu Temat wpisz temat spotkania.
5. W polu Miejsce wpisz miejsce spotkania.
6. Wprowadź godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania w polach Początek i Koniec.
7. Wybierz inne odpowiednie opcje.

    Uwaga   Łącza do informacji o sposobach tworzenia wezwań na spotkania można znaleźć w sekcji Zobacz też.

8. Kliknij przycisk Wyślij.

 Początek strony

Tworzenie wiadomości e-mail w imieniu innej osoby

1. W menu Plik wskaż polecenie Nowy, a następnie kliknij polecenie Nowa wiadomość.

   Skrót klawiaturowy  Aby utworzyć nową wiadomość e-mail, naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+M.

2. W polu Od wpisz nazwę osoby, w imieniu której wysyłasz wiadomość.

   Aby wybrać nazwę z listy w książce adresowej, kliknij przycisk Od.

   Jeśli przycisk i pole Od nie są widoczne, na karcie Opcje w grupie Pola kliknij przycisk Pokaż pole Od.

3. Dodaj adresatów, temat oraz zawartość wiadomości tak, jak to zwykle robisz.
4. Kliknij przycisk Wyślij.

 Początek strony

Odpowiadanie na wiadomość e-mail w imieniu innej osoby

1. Jeśli folder Skrzynka odbiorcza innej osoby jest już otwarty, przejdź do kroku 3.
2. Aby otworzyć folder Skrzynka odbiorcza innej osoby, wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Otwieranie jako folderu innego użytkownika  
     1. W menu Plik kliknij polecenie Otwórz, a następnie kliknij polecenie Folder innego użytkownika.
     2. Wpisz nazwę osoby, w imieniu której wysyłasz wiadomość, lub kliknij przycisk Nazwa, aby wybrać nazwę z globalnej listy adresów.
     3. Kliknij przycisk OK.
   • Dodawanie folderu innego użytkownika do okienka nawigacji  
     1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Ustawienia kont. 
     2. Na karcie Poczta e-mail kliknij konto serwera Microsoft Exchange, a następnie kliknij przycisk Zmień.
     3. Kliknij przycisk Więcej ustawień.
     4. Na karcie Zaawansowane w obszarze Skrzynki pocztowe w obszarze Otwórz dodatkowe skrzynki pocztowe kliknij przycisk Dodaj.
     5. W oknie dialogowym Dodawanie skrzynki pocztowej wpisz nazwę skrzynki pocztowej, a następnie kliknij przycisk OK.
     6. Uruchom ponownie program Outlook.
     7. W okienku nawigacji zaznacz folder Skrzynka odbiorcza innej osoby.
3. Zaznacz odpowiedź, na którą chcesz odpowiedzieć w imieniu menedżera.
4. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Odpowiedz. W otwartym oknie wiadomości na karcie Wiadomość w grupie Odpowiadanie kliknij przycisk Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej.

   Skrót klawiaturowy  Aby odpowiedzieć na wiadomość e-mail, naciśnij klawisze CTRL+R.

   Zostanie otwarte okno nowej wiadomości.

5. W polu Od wpisz nazwę menedżera. Aby wybrać nazwę z listy w książce adresowej, kliknij przycisk Od. Jeśli przycisk i pole Od nie są widoczne, na karcie Opcje w grupie Pola kliknij przycisk Pokaż pole Od.
6. Dodaj adresatów, temat oraz zawartość wiadomości tak, jak to zwykle robisz.
7. Kliknij przycisk Wyślij.

 Początek strony

Zapisywanie elementów wysłanych w folderze Elementy wysłane innej osoby

Jeśli wiadomości e-mail i wezwania na spotkania są wysyłane przez pełnomocnika w imieniu menedżera, kopia każdego elementu jest zapisywana w folderze Elementy wysłane pełnomocnika. Takie zachowanie zostało zaprojektowane.

Menedżer może udzielić pełnomocnikowi uprawnień do swojego folderu Elementy wysłane. W takim przypadku pełnomocnik może przenosić lub kopiować elementy ze swojego folderu Elementy wysłane do folderu Elementy wysłane menedżera po otwarciu przez pełnomocnika skrzynki pocztowej menedżera jako dodatkowej skrzynki pocztowej.

 Uwaga   Założono, że funkcja Udzielanie uprawnień jest już skonfigurowana.

1. Menedżer powinien wykonać następujące czynności:
   1. W okienku nawigacji (okienko nawigacji: Kolumna z lewej strony okna programu Outlook zawierająca takie okienka, jak Skróty czy Poczta, oraz skróty lub foldery w każdym z okienek. Aby wyświetlić elementy folderu, należy kliknąć dany folder.) kliknij prawym przyciskiem myszy folder Elementy wysłane.
   2. Kliknij polecenie Zmień uprawnienia udostępniania.
   3. Na karcie Uprawnienia kliknij nazwę pełnomocnika.
   4. W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień kliknij pozycję Edytor (może czytać, tworzyć i zmieniać elementy).
   5. Kliknij przycisk OK.
2. Pełnomocnik powinien wykonać następujące czynności:
   1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Ustawienia kont.
   2. Zaznacz konto programu Exchange, a następnie kliknij przycisk Zmień.
   3. W oknie dialogowym Zmiana konta e-mail kliknij przycisk Więcej ustawień.
   4. Na karcie Zaawansowane w obszarze Skrzynki pocztowe kliknij przycisk Dodaj.
   5. Wpisz nazwę menedżera, a następnie kliknij przycisk OK.
   6. Kliknij przycisk Zastosuj, kliknij przycisk OK, kliknij przycisk Dalej, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

      Folder Elementy wysłane menedżera jest widoczny w okienku nawigacji w obszarze Skrzynka pocztowa — manager.

 Początek strony

Zmienianie miejsca, do którego są przenoszone elementy usunięte

Jeśli pełnomocnik usunie element z skrzynki pocztowej menedżera, ten element jest przenoszony do folderu Elementy usunięte pełnomocnika. Jest dostępne ustawienie rejestru, które powoduje przełączenie miejsca docelowego dla elementów usuniętych do folderu Elementy usunięte właściciela skrzynki pocztowej. Te procedury są udostępniane dla zaawansowanych użytkowników i administratorów.

 Ostrzeżenie   Nieprawidłowe użycie Edytora rejestru może spowodować poważne problemy wymagające nawet ponownego zainstalowania systemu operacyjnego. Firma Microsoft nie gwarantuje możliwości rozwiązania problemów wynikłych z nieprawidłowego użycia Edytora rejestru. Użytkownik korzysta z Edytora rejestru na własne ryzyko.

1. Zamknij program Outlook.
2. Kliknij przycisk Start, a następnie kliknij polecenie Uruchom.
3. Wpisz polecenie regedit, a następnie kliknij przycisk OK.
4. Zlokalizuj klucz rejestru w ścieżce HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\General
5. Kliknij prawym przyciskiem myszy wpis DelegateWastebasketStylevalue, a następnie kliknij polecenie Modyfikuj.

   Jeśli taki klucz nie istnieje, wykonaj następujące czynności, aby go utworzyć:

   1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder General w ścieżce podanej w kroku 4.
   2. Wskaż polecenie Nowy, a następnie kliknij polecenie Wartość DWORD.
   3. Wpisz DelegateWastebasketStyle, a następnie naciśnij klawisz ENTER.

6. W oknie dialogowym Edytowanie wartości DWORD zmień dane wartości na jedną z poniższych wartości.

   Wartość	Opis
   8	Elementy usunięte będą przechowywane w folderze pełnomocnika
   4	Elementy usunięte będą przechowywane w folderze właściciela skrzynki pocztowej

    Uwaga   Upewnij się, że pełnomocnik ma przynajmniej uprawnienia Autor do folderu Elementy usunięte właściciela skrzynki pocztowej. Jeśli pełnomocnik nie ma tych uprawnień, a ta opcja rejestru ma wartość 4, element zostanie trwale usunięty lub pełnomocnikowi zostanie wyświetlony jeden z poniższych komunikatów:

   • Nie można usunąć elementu. Został on przeniesiony lub usunięty albo nastąpiła odmowa dostępu.
   • Operacja nie powiodła się.
7. Zamknij Edytor rejestru.
8. Uruchom ponownie program Outlook.

 Początek strony