Program Microsoft Office Outlook chroni komputer, nie pozwalając na odbieranie załączników w postaci plików określonych typów (na przykład plików exe), ponieważ umożliwiają one wprowadzenie wirusa do komputera. Te pliki są domyślnie blokowane w programie Outlook. Jeśli organizacja korzysta z programu Microsoft Exchange, to pliki tego typu może odblokować tylko administrator serwera poczty e-mail. Nie mogą tego robić użytkownicy programu Outlook.

• Informacje podstawowe — Internet to niebezpieczne środowisko

• Jak można bezpiecznie udostępniać pliki

• Typy załączników blokowanych przez program Outlook

Informacje podstawowe — Internet to niebezpieczne środowisko

Gdy na rynku po raz pierwszy pojawił się program Microsoft Outlook 97, Internet wciąż sprawiał wrażenie stosunkowo bezpiecznego środowiska, a wysyłanie załączników pocztą e-mail wydawało się znakomitym pomysłem. Jednak rzeczywistość okazała się dużo gorsza — na początku marca 1999 r. zaatakował wirus Melissa, a niedługo po nim wirus ILOVEYOU. W tamtym czasie były to najszybciej rozprzestrzeniające się wirusy, które zmusiły wiele firm do kosztownego zamknięcia swoich systemów poczty e-mail. Ataki te w dużej mierze polegały na oszukiwaniu ludzi, którzy wierzyli, że zainfekowane wiadomości e-mail pochodzą od znajomych osób. W ten sposób ofiarą wirusa padło nawet wielu specjalistów w dziedzinie komputerów. Nie jest tajemnicą, że hakerzy chcą zaatakować jak najwięcej ludzi — obecnie taki cel stanowią użytkownicy programu Microsoft Office Outlook. Na całym świecie programu Outlook używa ponad 300 milionów osób. Dlatego branża informatyczna i klienci oczekują, że firma Microsoft zapewni ochronę przed zagrożeniami bezpieczeństwa.

Większość ludzi uważa Internet za cudowne narzędzie, ale trzeba pamiętać, że jest to także niebezpieczne środowisko. Zagrożeni są nawet specjaliści. A hakerzy stają się coraz bardziej wyrafinowani. Firma Microsoft nie chce, aby program Outlook był środkiem umożliwiającym rozprzestrzenianie niebezpiecznych plików w Internecie. Dlatego program Outlook blokuje potencjalnie niebezpieczne załączniki i chroni książkę adresową przed dostępem niezatwierdzonych programów. Program Outlook ma być przede wszystkim bezpieczny, aby można było bez przeszkód wysyłać i odbierać pocztę e-mail.

 Początek strony

Jak można bezpiecznie udostępniać pliki?

Ogromna większość ludzi nie planuje rozpowszechniania potencjalnie niebezpiecznych plików, a osoby z takim zamiarem używają innych metod. Poniżej przedstawiono kilka bezpiecznych sposobów udostępniania plików:

• Program Outlook nie blokuje dokumentów o następujących rozszerzeniach nazw plików: xls, doc, ppt i txt. Pliki tego typu są najczęściej używane w pracy. Trzeba jednak pamiętać, że mogą one zawierać makra, które umożliwiają rozprzestrzenianie wirusów. Jeśli takie pliki znajdą się w Skrzynce odbiorczej, przed otwarciem należy przeskanować je programem antywirusowym innej firmy. Należy także przestrzegać zaleceń dotyczących ochrony komputeraw (w języku angielskim).
• Aby wysłać plik blokowanego typu, można zmienić rozszerzenie nazwy pliku na inne niż blokowane. Na przykład nazwę pliku program.exe można zmienić na program.exe_ok, a następnie dołączyć plik do wiadomości e-mail. W wiadomości należy podać informacje o tym, jak zmienić nazwę pliku, aby uzyskać pierwotne rozszerzenie (w tym przypadku program.exe). Przede wszystkim należy pamiętać o tym, aby otwierać tylko pliki oczekiwane od innych osób.
• Przed dołączeniem plików do wiadomości e-mail można je spakować odpowiednim programem. W wiadomości można podać informacje dotyczące sposobu wyodrębniania plików z pakietu.
• Pliki można ogłosić w zabezpieczonym udziale sieciowym. Większość usługodawców internetowych oferuje swoim abonentom miejsce, w którym mogą ogłaszać pliki. Jedną z metod jest zapisanie plików w usłudze MSN i udostępnienie ich adresatom. W wiadomości do adresatów należy tylko zamieścić łącze do tego udziału.

 Początek strony

Typy plików załączników blokowanych przez program Outlook

W poniższej tabeli przedstawiono typy plików domyślnie blokowanych przez program Outlook.

 Początek strony