Jeżeli program Microsoft Office Word jest edytorem wiadomości e-mail, nie można utworzyć nowej papeterii z programu Word. Można jednak utworzyć nową papeterię w programie Outlook, tak aby następnie program Word dodał ją do swojej listy papeterii.

1. W oknie głównym programu Outlook, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Format poczty.
2. Na liście Redaguj w tym formacie wiadomości kliknij pozycję HTML.
3. Zaznacz opcję Wybór papeterii, a następnie kliknij przycisk Nowy.
4. W polu Wprowadź nazwę dla nowej papeterii wprowadź nazwę.
5. W obszarze Wybierz sposób tworzenia papeterii wybierz żądaną opcję.

   Aby wybrać plik, na którym będzie się opierać papeteria, wpisz ścieżkę i nazwę pliku w polu Wykorzystaj jako szablon następujący plik lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać go z listy.

6. Kliknij przycisk Dalej.
7. Wybierz odpowiednie opcje.

Uwaga  Procedura ta jest dostępna tylko dla wiadomości w formacie HTML.

1. W oknie głównym programu Outlook, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Format poczty.
2. W obszarze Podpis kliknij przycisk Podpisy, a następnie kliknij przycisk Nowy.
3. W polu Wprowadź nazwę dla nowego podpisu wprowadź nazwę.
4. W obszarze Wybierz sposób tworzenia podpisu wybierz żądaną opcję.
5. W polu Tekst podpisu wpisz tekst, który chcesz dołączyć do podpisu.

   W polu tym można również wkleić tekst z innego dokumentu.

6. Aby zmienić format akapitu lub czcionki, zaznacz tekst, kliknij przycisk Czcionka lub Akapit, a następnie wybierz żądane opcje. Opcje te są niedostępne, jeśli formatem wiadomości e-mail jest zwykły tekst.
7. Aby dodać obiekt klip art, kliknij przycisk Edycja zaawansowana. Podpis zostanie otwarty w programie pakietu Office, który wybrano jako edytor HTML w programie Microsoft Internet Explorer. Jeżeli na przykład wybrano program Microsoft Office Word, w menu Wstaw wskaż polecenie Obraz, a następnie kliknij polecenie Clip Art.
8. Zaznacz klip, który chcesz dołączyć do podpisu, kliknij przycisk Zapisz , a następnie zamknij okno.
9. Po zakończeniu edytowania nowego podpisu kliknij przycisk Zakończ.

Uwaga  Przed dodaniem klipu do podpisu może być konieczna zmiana jego rozmiaru. Aby zmienić rozmiar klipu, kliknij jego narożnik i przeciągnij, aż klip osiągnie odpowiedni rozmiar.

Utworzony podpis można wstawiać do wszystkich nowych wiadomości, do wszystkich odpowiedzi, do wiadomości przesyłanych dalej lub tylko do jednej konkretnej wiadomości. Można zdefiniować różne podpisy dla poszczególnych kont e-mail.