Przenoszenie pliku danych programu Outlook z jednego komputera na drugi

Jeśli został kupiony nowy komputer lub jeśli w ramach porządków jest konieczna ponowna instalacja oprogramowania na nowym bądź sformatowanym dysku twardym, trzeba ponownie zainstalować program Microsoft Office Outlook 2007. Nowa instalacja programu Outlook nie oznacza utraty wszystkich wiadomości e-mail. W tym artykule wyjaśniono, jak wyświetlić poprzednie wiadomości e-mail w nowej instalacji.

W tym artykule


 Ostrzeżenie   Dla potrzeb tego artykułu przyjęto, że Czytelnik potrafi wykonać kopię zapasową plików danych programu Outlook i że już to zrobił. Nie należy formatować dysku twardego zawierającego pliki danych programu Outlook, nie wykonując najpierw kopii zapasowej danych na innym dysku twardym, dysku sieciowym lub nośniku wymiennym. Sformatowanie dysku twardego oznacza trwałe usunięcie danych z dysku. Oprócz plików danych mogą istnieć inne pliki konfiguracyjne, których kopię zapasową warto wykonać. Aby uzyskać więcej informacji o lokalizacjach plików programu Outlook, skorzystaj z łączy dostępnych w sekcji Zobacz też.

 Uwaga   W tym artykule wyjaśniono, jak przenieść istniejące dane programu Outlook i skonfigurować program Outlook tak, aby zapisywał nowe elementy we wcześniej używanym pliku danych. Ten artykuł nie obejmuje kopiowania informacji, takich jak reguły, grupy Wyślij/Odbierz, ustawienia kont i sugestie autouzupełniania.

Początek strony Początek strony

W którym miejscu są zapisywane wiadomości e-mail?

W którym miejscu są zapisywane wiadomości e-mail? Czy są one przechowywane na serwerze poczty e-mail, czy lokalnie na komputerze w pliku danych programu Outlook? Odpowiedź zależy od typu konta e-mail i jego konfiguracji w programie Outlook. Miejsce, w którym są zapisywane nowe wiadomości, jest nazywane domyślną lokalizacją dostarczania.

  • Konto programu Microsoft Exchange    

Jeżeli jest używane konto programu Exchange, wiadomości e-mail, elementy kalendarza, kontakty i inne elementy są zwykle dostarczane do skrzynki pocztowej (skrzynka pocztowa: Lokalizacja na serwerze Microsoft Exchange, do której są dostarczane wiadomości e-mail. Administrator ustawia skrzynkę pocztową dla każdego użytkownika. Jeśli użytkownik wybierze jako miejsce dostarczania wiadomości plik folderów osobistych, wiadomości są kierowane z jego skrzynki pocztowej do tego pliku.) na serwerze Exchange i w niej przechowywane. Po zainstalowaniu programu Outlook na nowym komputerze i skonfigurowaniu konta serwera Exchange wszystkie elementy znajdujące się serwerze Exchange stają się ponownie dostępne. Pozostałe informacje w tym artykule można pominąć, chyba że utworzono archiwum lub lokalne pliki danych albo określono, że wiadomości programu Exchange mają być dostarczane do lokalnego pliku danych.

Konta serwera Exchange umożliwiają również pracę w trybie offline lub używanie trybu buforowanej wymiany. Podczas stosowania każdej z tych funkcji lokalne kopie elementów są przechowywane na komputerze użytkownika w pliku folderów trybu offline (ost) (plik folderów trybu offline: Plik na dysku twardym komputera zawierający foldery trybu offline. Plik folderów trybu offline ma rozszerzenie ost. Użytkownik może utworzyć go automatycznie, gdy konfiguruje programu Outlook lub gdy po raz pierwszy udostępnia folder w trybie offline.). Plik ost jest synchronizowany z elementami na serwerze, na którym okresowo działa program Exchange. Dane pozostają na serwerze, na którym jest uruchomiony program Exchange, dlatego istnieje możliwość ponownego utworzenia pliku ost na nowym komputerze bez konieczności wykonywania jego kopii zapasowej.

  • Ustalanie, czy jest włączony tryb buforowanej wymiany    
    1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Konta e-mail.
    2. Zaznacz konto serwera Exchange, a następnie kliknij przycisk Zmień.
    3. Jeśli w obszarze Serwer Microsoft Exchange jest zaznaczone pole wyboru Użyj trybu buforowanego programu Exchange, tryb buforowanej wymiany jest włączony.

Można również przenieść elementy konta programu Exchange do pliku folderów osobistych (pst) (plik folderów osobistych (pst): Plik danych, w którym przechowywane są wiadomości i inne elementy znajdujące się na komputerze. Można określić, aby plik pst był domyślnym miejscem dostarczania poczty e-mail. Pliku pst można używać do organizowania elementów i tworzenia ich kopii zapasowych.) lub zarchiwizować je w nim. Poza tym można skonfigurować program Outlook tak, aby nowe elementy były dostarczane do pliku pst, a nie przechowywane na serwerze. Należy wykonać kopię zapasową tych plików pst tuż po ponownym połączeniu ich z nową instalacją programu Outlook.

  • Ustalanie, czy domyślną lokalizacją dostarczania jest plik pst    
  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Konta e-mail.
  2. Sprawdź, czy w obszarze Wybrane konto e-mail dostarcza wiadomości e-mail do następującej lokalizacji znajduje się domyślna lokalizacja dostarczania.

 Uwaga   Zwykle lokalizacją dostarczania nowej poczty e-mail do skrzynki pocztowej programu Exchange jest Skrzynka pocztowa — <nazwa_użytkownika>. Nowa poczta e-mail może być również dostarczana do pliku pst o nazwie Foldery osobiste lub o niestandardowej nazwie wyświetlanej określonej przez użytkownika.

  • Konta POP3, IMAP i HTTP    

Jeśli jest używane konto e-mail POP3 (POP3: Protokół powszechnie używany do pobierania wiadomości e-mail z serwera internetowej poczty e-mail.), czyli jedno z najpopularniejszych osobistych kont e-mail, wiadomości e-mail są pobierane z serwera POP3 poczty e-mail u usługodawcy internetowego na komputer użytkownika, a następnie dostarczane do pliku folderów osobistych (pst) o nazwie Outlook.pst (domyślna nazwa pliku danych) i w nim przechowywane. Plik ten znajduje się w folderze <dysk>:\Documents and Settings\<nazwa_użytkownika>\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook.

W przypadku kont IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): W odróżnieniu od protokołów internetowej poczty e-mail, takich jak POP3, które udostępniają tylko jeden folder skrzynki odbiorczej na serwerze, protokół IMAP umożliwia tworzenie na serwerze wielu folderów do zapisywania i organizowania wiadomości, do których dostęp można uzyskiwać z wielu komputerów.) i HTTP, podobnie jak w przypadku konta programu Exchange, wiadomości e-mail są zapisywane na serwerze. Dla każdego typu konta e-mail programu Outlook można określić, czy elementy z serwera mają zostać zarchiwizowane w lokalnym pliku pst lub przeniesione do niego. Po przeniesieniu elementów z serwera do lokalnego pliku pst lub zarchiwizowaniu ich w tym pliku należy wykonać kopię zapasową tego pliku, a następnie ponownie połączyć się z nim z nowej instalacji programu Outlook. Jeśli wszystkie elementy pozostaną na serwerze, po skonfigurowaniu konta IMAP lub HTTP za pomocą Kreatora kont e-mail wszystkie elementy znajdujące się na tym serwerze poczty e-mail będą ponownie dostępne w programie Outlook.

Początek strony Początek strony

Krok 1. Przenoszenie starych plików danych

Program Outlook został zainstalowany na nowym komputerze lub nowym dysku twardym i chcesz korzystać w nim z poprzednio używanych danych.

  • Za pomocą Eksploratora Windows skopiuj każdy plik folderów osobistych (pst) z lokalizacji kopii zapasowej (na dysku sieciowym lub nośniku wymiennym, takim jak dysk CD lub przenośny dysk twardy) do folderu <dysk>:\Documents and Settings\<nazwa_użytkownika>\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook.

Pliki danych można przechowywać w dowolnym folderze, ale w tym folderze są domyślnie tworzone pliki pst programu Outlook.

 Uwaga   Ta lokalizacja znajduje się w folderze ukrytym. Aby przejść do niego w Eksploratorze Windows, należy włączyć wyświetlanie folderów ukrytych. W tym celu w menu Narzędzia Eksploratora Windows należy kliknąć polecenie Opcje folderów. Na karcie Widok w obszarze Ustawienia zaawansowane dla opcji Pliki i foldery w pozycji Ukryte pliki i foldery należy zaznaczyć pole wyboru Pokaż ukryte pliki i foldery. Jeżeli mają być wyświetlane rozszerzenia nazw wszystkich plików, należy wyczyścić pole wyboru Ukryj rozszerzenia znanych typów plików. Foldery ukryte są wyświetlane jako wygaszone, co wskazuje, że nie są to typowe foldery.

Początek strony Początek strony

Krok 2. Konfigurowanie konta przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook

Przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook pojawia się monit o wprowadzenie informacji dotyczących konta e-mail. W zależności od typu używanego konta, program Outlook może utworzyć nowy plik danych zwany plikiem folderów osobistych (pst). Jest to doskonałe rozwiązanie dla nowych użytkowników programu Outlook, ale już niekoniecznie dla tych, których poczta e-mail była dostarczana do pliku pst i którzy nadal chcą korzystać z tego samego pliku. Aby skorzystać z takiej możliwości, należy najpierw skonfigurować program Outlook, udzielając odpowiedzi na wyświetlane pytania. Po przejściu do programu Outlook trzeba wykonać pewne ważne kroki, aby odzyskać poprzednie dane i upewnić się, że nowe wiadomości będą dostarczane do tego samego pliku pst, który był używany wcześniej.

Początek strony Początek strony

Krok 3. Uzyskiwanie dostępu do starego pliku danych programu Outlook

Jeśli jest używane konto POP3 lub konto programu Exchange zostało skonfigurowane do dostarczania poczty do lokalnego pliku folderów osobistych (pst), należy skonfigurować program Outlook do otwierania tego pliku.

  1. W menu Plik wskaż polecenie Otwórz, a następnie kliknij polecenie Plik danych programu Outlook.
  2. Kliknij plik pst, który chcesz otworzyć, a następnie kliknij przycisk OK.

Nazwa folderu skojarzonego z plikiem danych znajduje się na liście folderów w okienku nawigacji. Jeśli nigdy nie zmieniano nazwy wyświetlanej, nadal jest to nazwa domyślna — Foldery osobiste.

To połowa pracy. Teraz na liście w okienku nawigacji znajdują się prawdopodobnie dwa pliki folderów osobistych. Pierwszy z nich został utworzony przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook i zawiera informacje o koncie. Drugi to folder zawierający poprzednio używane dane. Można sprawdzić, czy oryginalne dane zostały przywrócone w programie Outlook, wyświetlając folder Skrzynka odbiorcza lub podfoldery jednego z wpisów. Wszystkie poprzednio używane elementy powinny być widoczne.

Jeśli w okienku nawigacji znajdują się dwie pozycje o nazwie Foldery osobiste, zalecane jest wykonanie krótkiej procedury z sekcji „Dostosowywanie nazwy wyświetlanej pliku danych”, aby ułatwić wykonanie kolejnej procedury. Jeśli jest widoczny tylko jeden folder najwyższego poziomu o nazwie Foldery osobiste, należy przejść do sekcji „Dostarczanie wiadomości do poprzednio używanego pliku pst”.

Początek strony Początek strony

Krok 4. Dostosowywanie nazwy wyświetlanej pliku danych

Jeśli ustawienia domyślne nie zostały zmienione i istnieją dwa pliki folderów osobistych, sytuacja może być niejasna. To nie pomyłka, istnieją dwa pliki danych — plik utworzony przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook oraz poprzedni plik danych, który właśnie dodano. Jest to doskonały moment na dostosowanie nazwy wyświetlanej, co pozwoli zapobiec nieporozumieniom.

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Foldery osobiste, a następnie kliknij polecenie Właściwości folderu Foldery osobiste.
  2. Kliknij przycisk Zaawansowane.
  3. W polu tekstowym Nazwa wpisz nazwę opisową, na przykład Moje wiadomości.
  4. Kliknij przycisk OK dwa razy.

Teraz folder o nazwie Moje wiadomości znajduje się na pierwszej pozycji listy w okienku nawigacji. Będzie można zawsze szybko odszukać swój plik danych wśród innych.

 Porada   Dostosowywanie nazw plików jest również bardzo użyteczne w sytuacji, gdy istnieje wiele archiwalnych plików pst. Jeśli na przykład co miesiąc jest tworzony plik pst w celu przechowywania wszystkich elementów wysłanych w danym miesiącu, można zmienić nazwę wyświetlaną Foldery osobiste na bardziej opisową, taką jak Archiwum poczty wysłanej — grudzień 2007.

Początek strony Początek strony

Krok 5. Dostarczanie wiadomości do poprzednio używanego pliku pst

Można korzystać z jednego lub wielu plików pst, ale nowe wiadomości mogą być dostarczane tylko do jednego z nich.

Teraz, gdy poprzednie elementy są dostępne w programie Outlook, należy wskazać podstawowy plik danych programu oraz ustalić dostarczanie wszystkich nowych elementów do folderu Skrzynka odbiorcza w tym pliku pst. Nowe wiadomości są dostarczane do pliku lub Skrzynki odbiorczej — domyślnej lokalizacji dostarczania.

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Ustawienia kont.
  2. Na karcie Poczta e-mail zaznacz nowe konto e-mail, a następnie kliknij przycisk Zmień folder.
  3. W oknie dialogowym Nowa lokalizacja dostarczania poczty e-mail zaznacz Skrzynkę odbiorczą starego pliku pst.
  4. Kliknij przycisk Zakończ.
  5. Zamknij i ponownie uruchom program Outlook.

Początek strony Początek strony

Krok 6. Usuwanie niechcianego pliku danych

Być może trzeba odrzucić plik Foldery osobiste, który został utworzony podczas konfigurowania programu Outlook. Przed przystąpieniem do tej operacji należy kliknąć Skrzynkę odbiorczą dotyczącą tego pliku i upewnić się, że nie ma w niej żadnych nowych elementów. Można kliknąć dowolne elementy Skrzynki odbiorczej nowego pliku pst i przeciągnąć je do starego pliku pst. Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy plik Foldery osobiste, który ma zostać odrzucony, a następnie kliknąć polecenie Zamknij folder Foldery osobiste. Jeśli polecenie Zamknij folder Foldery osobiste jest niedostępne, to próba usunięcia dotyczy pliku pst utworzonego przy pierwszym uruchomieniu programu Outlook lub domyślna lokalizacja dostarczania nadal wskazuje niewłaściwy plik. Należy sprawdzić, czy na pewno jest usuwany plik Foldery osobiste, który nie zawiera żadnych elementów, albo powtórzyć kroki z sekcji „Dostarczanie wiadomości do poprzednio używanego pliku pst”, aby zmienić domyślną lokalizację dostarczania.

Zamknięcie pliku pst nie spowoduje usunięcia tego pliku ani żadnego z jego elementów. Plik nie będzie już wyświetlany w okienku nawigacji. Każdy plik pst można dodać z powrotem do listy:

  1. W menu Plik wskaż polecenie Otwórz, a następnie kliknij polecenie Plik danych programu Outlook.
  2. Kliknij plik pst, który chcesz otworzyć, a następnie kliknij przycisk OK.
 
 
Dotyczy:
Outlook 2007