Odczytywanie wiadomości e-mail POP3 na wielu komputerach

Po pobraniu z konta e-mail (POP3: Protokół powszechnie używany do pobierania wiadomości e-mail z serwera internetowej poczty e-mail.) POP3 (konto e-mail: Nazwa serwera, nazwa użytkownika, hasło i adres e-mail używane przez program Outlook do łączenia się z usługą poczty e-mail. Użytkownik tworzy konto e-mail w programie Outlook, korzystając z informacji podanych przez administratora lub usługodawcę internetowego.) nowe wiadomości domyślnie są usuwane z serwera poczty POP3. Jeśli użytkownik sprawdza konto e-mail POP3 z innych komputerów przy użyciu domyślnych ustawień programu Microsoft Office Outlook 2007 dla konta POP3, wiadomości są przechowywane jedynie na komputerze, na który została pobrana nowa wiadomość e-mail. Wiadomość nie będzie dostępna na serwerze poczty e-mail POP3 po połączeniu się z nim z innego komputera.

Aby wyświetlić wiadomości na innych komputerach, można pobrać kopię nowych wiadomości e-mail i nie usuwać ich z serwera poczty POP3.

Co chcesz zrobić?


Pobieranie kopii i pozostawianie wiadomości na serwerze poczty POP3

Pobranie kopii wiadomości e-mail może być przydatne, jeśli użytkownik sprawdza swoje konto e-mail POP3 z wielu profili lub komputerów. Na przykład można pobrać kopie wiadomości zarówno na komputer służbowy, jak i domowy, a następnie usunąć je z serwera poczty POP3.

 Uwaga   Każda wysłana wiadomość e-mail zostaje zapisana w folderze Elementy wysłane w programie Outlook tylko na komputerze, z którego została wysłana. Folder Elementy wysłane na komputerze jest niedostępny z innych komputerów z programem Outlook. Użytkownik może rozważyć dodanie swojego adresu e-mail do pola UDW, aby móc następnie pobierać wiadomości wysłane z innego komputera.


Pobieranie wiadomości e-mail POP3 na wielu komputerach

Objaśnienie 1 W trakcie łączenia się z serwerem poczty POP3 przy użyciu komputera przenośnego program Outlook pobiera kopie nowych wiadomości e-mail.
Objaśnienie 2 W trakcie łączenia się przy użyciu komputera w pracy program Outlook pobiera kopie nowych wiadomości e-mail.
Objaśnienie 3 W trakcie łączenia się przy użyciu komputera w domu program Outlook pobiera kopie nowych wiadomości e-mail.
Objaśnienie 4 Ponieważ na komputerze w domu w programie Outlook nie jest zaznaczone pole wyboru Pozostaw kopie wiadomości na serwerze, program Outlook wysyła do serwera poczty POP3 polecenie z instrukcją usunięcia pobranych przed chwilą wiadomości. Żadna inna kopia programu Outlook nie może teraz pobrać tych wiadomości z serwera poczty POP3.

Na każdym komputerze, na którym mają być odczytywane wiadomości e-mail bez trwałego zapisywania ich, należy wykonać następujące czynności:

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Ustawienia konta

PokażBrakuje polecenia Ustawienia konta.

Polecenie Ustawienia konta znajduje się w menu Narzędzia w programie Office Outlook 2007. Poniższe instrukcje nie mają zastosowania w przypadku korzystania ze starszej wersji programu Outlook. Należy skorzystać z Pomocy dostępnej w danym produkcie. Jeżeli na pasku tytułu programu jest wyświetlana informacja „Outlook Express”, używany program różni się od programu Outlook. Aby uzyskać pomoc, zobacz Pomoc w programie Outlook Express.

  1. W obszarze Nazwa zaznacz konto poczty e-mail POP3, które chcesz zmienić, a następnie kliknij przycisk Zmień.

 Uwaga   Jeśli profil użytkownika nie zawiera konta e-mail programu Microsoft Exchange Server, wiadomości są przechowywane na komputerze użytkownika w pliku folderów osobistych (pst) (plik folderów osobistych (pst): Plik danych, w którym przechowywane są wiadomości i inne elementy znajdujące się na komputerze. Można określić, aby plik pst był domyślnym miejscem dostarczania poczty e-mail. Pliku pst można używać do organizowania elementów i tworzenia ich kopii zapasowych.). Jeśli jednak profil zawiera zarówno konto serwera Exchange, jaki i konto e-mail serwera POP3, a użytkownik korzysta z domyślnych ustawień dostarczania wszystkich nowych wiadomości do skrzynki pocztowej programu Exchange Server, pobrane wiadomości POP3 są przechowywane na koncie programu Exchange na serwerze Exchange. Niezależnie od używanego profilu na każdym komputerze z dostępem do skrzynki pocztowej programu Exchange Server można wyświetlać pobrane wcześniej wiadomości e-mail POP3.

  1. Kliknij przycisk Więcej ustawień.
  2. Kliknij kartę Zaawansowane, a następnie w obszarze Dostarczanie zaznacz pole wyboru Pozostaw kopie wiadomości na serwerze.

Można także określić, czy wiadomości będą automatycznie usuwane z serwera poczty e-mail po upływie wskazanej liczby dni, kiedy element będzie usuwany z komputera lub kiedy będzie opróżniany folder Elementy usunięte. Te ustawienia mogą zapobiec przekroczeniu maksymalnego rozmiaru skrzynki pocztowej ustalonego przez usługodawcę internetowego (usługodawca internetowy: Firma, która daje dostęp do Internetu, umożliwiając korzystanie z poczty elektronicznej, pokojów rozmów i sieci World Wide Web. Niektórzy usługodawcy internetowi są międzynarodowi, oferując dostęp w wielu miejscach, a inni są ograniczeni do określonego regionu.).

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:
    • Ręczne pobieranie nowych wiadomości    
      • W menu Narzędzia wskaż polecenie Wyślij/Odbierz, wskaż konto poczty e-mail POP3, a następnie kliknij polecenie Skrzynka odbiorcza.
    • Automatyczne pobieranie nowych wiadomości    
  1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Wyślij/Odbierz, wskaż polecenie Ustawienia wysyłania/odbierania, a następnie kliknij polecenie Definiuj grupy Wyślij/Odbierz.

Skrót klawiaturowy  Aby otworzyć okno dialogowe Grupy Wyślij/Odbierz, naciśnij klawisze CTRL+ALT+S.

  1. W obszarze Nazwa grupy zaznacz grupę zawierającą konto poczty e-mail POP3, a następnie w obszarze Ustawienie dla grupy nazwa zaznacz pole wyboru Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co [x] min. Wprowadź liczbę z zakresu od 1 do 1440. Wprowadzenie drugiej z tych liczb spowoduje zaplanowanie automatycznego wysyłania/odbierania jeden raz dziennie.
  2.  Uwaga   Jeżeli nie utworzono niestandardowej grupy Wyślij/Odbierz, zaznacz grupę Wszystkie konta.

Sprawdzanie serwera poczty e-mail POP3 i pobieranie nowych wiadomości będzie wykonywane zgodnie z harmonogramem określonym przez użytkownika.

 Uwaga   Większość usługodawców internetowych ustala limity wielkości skrzynek pocztowych POP3. Jeśli użytkownik nie usunie elementów z serwera, w pewnym momencie konto może przekroczyć wielkość wyznaczoną przez usługodawcę internetowego, co uniemożliwi otrzymywanie kolejnych wiadomości i może być przyczyną naliczenia dodatkowych kosztów. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z usługodawcą internetowym.

Początek strony Początek strony

Pobieranie wiadomości i usuwanie ich z serwera poczty POP3

Na komputerze, na którym chcesz zapisać wiadomości e-mail, należy skonfigurować program Outlook w taki sposób, aby pobierać wiadomości i usuwać je z serwera poczty. Jeżeli wiadomości zostaną pobrane na tym komputerze, pobranie wiadomości przy użyciu innych komputerów będzie niemożliwe.

  1. Jeśli konto POP3 nie zostało dodane do profilu programu Outlook, dodaj je teraz.
    1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Ustawienia konta

PokażBrakuje polecenia Ustawienia konta.

Polecenie Ustawienia kont znajduje się w menu Narzędzia w programie Office Outlook 2007. Poniższe instrukcje nie mają zastosowania w przypadku korzystania ze starszej wersji programu Outlook. Należy skorzystać z Pomocy dostępnej w danym produkcie. Jeżeli na pasku tytułu programu wyświetlany jest napis „Outlook Express”, używany program różni się od programu Outlook. Aby uzyskać pomoc, zobacz Pomoc w programie Outlook Express.

  1. Na karcie Poczta e-mail kliknij przycisk Nowy, zaznacz opcję Microsoft Exchange Server, POP3, IMAP lub HTTP, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  2. Kliknij opcję POP3, a następnie kliknij przycisk Dalej.
  3. W odpowiednich polach tekstowych wprowadź swoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło.
  1. Wykonaj jedną z następujących czynności: 
  • Ręczne pobieranie nowych wiadomości    
    • W menu Narzędzia wskaż polecenie Wyślij/Odbierz, wskaż konto, a następnie kliknij polecenie Skrzynka odbiorcza.
  • Automatyczne pobieranie nowych wiadomości    
  1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Wyślij/Odbierz, wskaż polecenie Ustawienia wysyłania/odbierania, a następnie kliknij polecenie Definiuj grupy Wyślij/Odbierz.

Skrót klawiaturowy  Aby otworzyć okno dialogowe Grupy Wyślij/Odbierz, naciśnij klawisze CTRL+ALT+S.

  1. W obszarze Nazwa grupy zaznacz grupę zawierającą konto -e-mail POP3, a następnie w obszarze Ustawienie dla grupy nazwa zaznacz pole wyboru Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co [n] minWprowadź prowadź liczbę z zakresu od 1 do 1440. Wprowadzenie drugiej z tych liczb spowoduje zaplanowanie automatycznego wysyłania/odbierania jeden raz dziennie.
  2.  Uwaga   Jeżeli nie utworzono żadnej niestandardowej grupy Wyślij/Odbierz, zaznacz grupę Wszystkie konta.

Sprawdzanie serwera poczty e-mail POP3 i pobieranie nowych wiadomości będzie wykonywane zgodnie z harmonogramem określonym przez użytkownika.

 Porada   Chcąc mieć dostęp do nowych wiadomości na każdym komputerze, można na wszystkich komputerach zastosować procedurę pobierania kopii i pozostawiania wiadomości na serwerze POP3. Po zaznaczeniu pola wyboru Pozostaw kopie wiadomości na serwerze należy zaznaczyć także pole wyboru Usuń z serwera po upływie [x] dni. Pozwoli to na sprawdzanie poczty z każdego komputera przez określoną liczbę dni. Poczta jest usuwana z serwera poczty POP3 po przekroczeniu limitu czasu.

Początek strony Początek strony

 
 
Dotyczy:
Outlook 2007