Nie zgubisz już żadnej informacji
Program Microsoft OneNote 2010 pozwala gromadzić i organizować wszystkie potrzebne informacje i materiały do dowolnego projektu: notatki, zdjęcia, klipy wideo i łącza sieci Web. W programie OneNote te informacje są zawsze pod ręką, a dzięki zaawansowanym funkcjom wyszukiwania można błyskawicznie znaleźć każdy szukany element. Czas pozbyć się papierowych notesów i zacząć korzystać ze wspaniałych możliwości notesów cyfrowych.
Co to jest notes cyfrowy?
Program OneNote jest zorganizowany jak tradycyjny notes, ale oferuje znacznie więcej miejsca na wszelkie informacje. Najlepiej wyobrazić sobie program OneNote jako wielki pojemnik zawierający elektroniczne notesy, sekcje i strony. Można dodawać dowolną liczbę tych notesów, sekcji lub stron, usuwać je i przenosić, wyróżniać kolorami, a nawet scalać.
Na przykład można przeznaczyć osobny notes na informacje dotyczące każdego klienta biznesowego albo osobną sekcję we wspólnym notesie. Zastosowaną w ten sposób organizację zawsze można całkowicie zmienić. Koniec z wydzieraniem kartek czy przepisywaniem wszystkiego do nowego notesu.
Nowe i udoskonalone narzędzia programu OneNote 2010 do nawigacji ułatwiają wertowanie notesów, stron i sekcji.
Ulepszona funkcja nawigacji po notesach udostępnia uchwyty notesów do łatwego i szybkiego wyświetlania i używania wszystkich notesów lub wszystkich sekcji notesu:
Z sekcjami można łatwo pracować za pomocą menu wyświetlanego kliknięciem prawym przyciskiem myszy:
Elastyczne karty stron udostępniają dwa poziomy podstron — nazwy stron są wcięte z lewej strony, ułatwiając organizację. Nowe podstrony można tworzyć metodą „przeciągnij i upuść”.
Jak kartoteka — tylko znacznie lepsza
Dowolną informację — łącza, obrazy czy tekst — z sieci Web, innej aplikacji, wiadomości e-mail czy z praktycznie dowolnego źródła elektronicznego można przechwycić i upuścić bezpośrednio na stronie programu OneNote.
Profesor historii zgadza się na nagrywanie wykładów i chcesz to wykorzystać? W programie OneNote to łatwe. Wystarczy umieścić plik audio w samym notesie i można odsłuchiwać go, przeglądając zrobione notatki.
W programie OneNote notatki można wpisywać na klawiaturze lub ręcznie, jeśli używane urządzenie obsługuje pismo odręczne.
Pracę nad dokumentem programu Word lub prezentacją programu PowerPoint można znacznie usprawnić. Wystarczy zadokować program OneNote z boku ekranu i można w jednym miejscu gromadzić notatki, czynności do wykonania oraz zagadnienia do zbadania lub rozwinięcia. Program OneNote dodaje na marginesie obok notatek połączonych ikonę, którą można później kliknąć, aby otworzyć plik źródłowy i od razu przejść do akapitu, slajdu lub strony sieci Web, nad którą pracowano, gdy sporządzono notatkę.
Co zrobić, gdy dany projekt składa się z wielu elementów, na przykład z dokumentu programu Word, stron sieci Web, obrazów i slajdów — jak zapanować nad tym wszystkim? Funkcja szybkiego przechowywania pozwala błyskawicznie wysyłać informacje w odpowiednie miejsce. Podczas tworzenia wycinka ekranu w programie OneNote, wysyłania wiadomości e-mail programu Outlook do programu OneNote, rozpoczynania sesji sporządzania notatek połączonych (co opisano powyżej) lub wysyłania zawartości do programu OneNote z dokumentu funkcja szybkiego przechowywania pozwala wybrać miejsce docelowe dla tej zawartości.
Błyskawiczne znajdowanie potrzebnych informacji
Gdzie jest notatka z wymiarami okna? Albo to zdjęcie nowych jeansów? A nagranie spotkania z profesorem?
Już po wpisaniu pierwszych znaków szukanego ciągu program OneNote pokazuje, gdzie można go znaleźć. Program OneNote przeszukuje zawartość tekstową, tekst na obrazach i słowa kluczowe w nagraniach audio i wideo w notesach. Można przeszukiwać wszystkie notesy jednocześnie albo tylko konkretne notesy, strony lub sekcje.
Łączenie informacji
Czasem trzeba utworzyć spis treści albo zwyczajnie zebrać wiele stron lub sekcji programu OneNote w jednym miejscu.
Z nową funkcją łączenia typu wiki w programie OneNote 2010 to łatwe: wystarczy zastosować składnię łącza typu wiki, na przykład [[tytuł, jaki ma mieć strona]], lub dodać dowolną liczbę łączy do tylu miejsc, do ilu trzeba, za pomocą polecenia Wstaw łącze.
Doskonała współpraca z innymi: udostępnianie
Program OneNote ułatwia współpracę i udostępnianie notesów dowolnym osobom. Jak wiadomo, podczas pracy nad wspólnym projektem ustalenie, kto zajmuje się jego konkretną częścią, bywa trudne. Program OneNote eliminuje to zamieszanie, ponieważ w udostępnionych notesach programu OneNote 2010 ostatnie zmiany są automatycznie wyróżniane i opatrzone nazwą ich autora.
Pracować można nie tylko z każdą osobą, ale też w każdym miejscu. Nie masz akurat pod ręką swojego komputera? Skorzystaj z aplikacji OneNote Web App, w której możesz przechowywać notatki online i pracować nad nimi z praktycznie dowolnego komputera połączonego z siecią Web, tak jak na swoim komputerze.
W ogóle nie masz dostępu do komputera? Wystarczy, że masz telefon Windows Mobile — za pomocą aplikacji OneNote Mobile możesz wyświetlać i edytować notatki i wstawiać klipy audio lub obrazy. Możesz nawet zrobić zdjęcie za pomocą telefonu i od razu dodać je do notatek.
Nie ociągaj się
Nie potrafisz zrezygnować z topornego, pomazanego i pełnego wyrwanych kartek papierowego notesu? Najwyższy czas porzucić to niewydajne narzędzie. Nie można w nim przechowywać wszystkich notatek, obrazów, łączy, klipów wideo i plików dźwiękowych, prawda? Ale w programie OneNote można — w notesie cyfrowym wszystko to zmieści się bez problemu i nigdy na nic nie zabraknie miejsca.
1 Dostęp za pośrednictwem sieci Web oraz telefonu z systemem Windows wymaga odpowiedniego urządzenia, a niektóre funkcje wymagają połączenia internetowego. Funkcje korzystające z sieci Web używają aplikacji Office Web Apps, które wymagają obsługiwanej przeglądarki (Internet Explorer, Firefox lub Safari), a także programu SharePoint Foundation 2010 lub konta usługi Windows Live ID. Funkcje dla urządzeń przenośnych wymagają pakietu Office Mobile, który nie jest dołączany do aplikacji i pakietów Office 2010 ani do aplikacji Office Web Apps. Istnieją pewne różnice w funkcjach aplikacji Office Web Apps, pakietu Office Mobile i pakietu Office 2010.
2 Edytowanie notesów udostępnionych jednocześnie z osobami spoza danej sieci wymaga odpowiedniego urządzenia, połączenia internetowego i albo programu Microsoft SharePoint Foundation 2010 (dla firm), albo bezpłatnej usługi Windows LiveTM ID (do użytku osobistego). Możliwość korzystania z tej funkcji za pośrednictwem usługi Windows Live zostanie udostępniona w drugiej połowie 2010 roku.
Początek strony
