Program Microsoft Office OneNote 2007 jest ściśle zintegrowany z programem Microsoft Office Outlook 2007 w celu ułatwienia zarządzania informacjami i ich udostępniania między notesem, wiadomościami e-mail oraz harmonogramem.

• Wysyłanie notatek w wiadomości e-mail programu Outlook

• Tworzenie terminu programu Outlook w programie OneNote

• Tworzenie wezwania na spotkanie programu Outlook w programie OneNote

• Wstawianie szczegółów spotkania z programu Outlook

• Tworzenie zadania programu Outlook w programie OneNote

• Zmienianie zadania programu Outlook w programie OneNote

• Tworzenie kontaktu programu Outlook w programie OneNote

Wysyłanie notatek w wiadomości e-mail programu Outlook

Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Office Outlook 2007, można wysłać kopie notatek w wiadomości e-mail. Wybrane notatki są kopiowane do treści wiadomości. Do wiadomości jest także dołączany plik, dzięki któremu odbiorcy bez zainstalowanego programu OneNote mogą wyświetlić notatki w standardowej przeglądarce sieci Web.

1. Wybierz strony, które chcesz wysłać.
   • Aby zaznaczyć więcej niż jedną stronę, przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL podczas klikania kart innych stron.
   • Aby zaznaczyć stronę wraz z jej podstronami, kliknij dwukrotnie kartę jednej ze stron w grupie stron.
2. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Poczta e-mail.
3. W nowej wiadomości e-mail, która zostanie otwarta, wpisz odpowiednie informacje w polach Do, DW, UDW (jeśli jest dostępne) oraz Temat.
4. Aby wpisać wiadomość niezależną od strony notatek, wpisz tę wiadomość w polu Wprowadzenie.
5. Kliknij przycisk Wyślij kopię.

 Uwaga   Aby anulować wysyłanie notatek, kliknij ponownie przycisk Poczta e-mail na pasku narzędzi Standardowy.

 Początek strony

Tworzenie terminu programu Outlook w programie OneNote

Termin programu Outlook można utworzyć w programie OneNote nawet wtedy, gdy program Outlook jest zamknięty. Termin zostanie dodany do kalendarza programu Outlook przy następnym otwarciu programu Outlook.

1. Aby dołączyć część notatek w treści terminu programu Outlook, wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby dołączyć tekst, zaznacz go.
   • Aby dołączyć całą zawartość kontenera notatek, umieść wskaźnik w kontenerze notatek.
2. W menu Narzędzia wskaż polecenie Utwórz element programu Outlook, a następnie kliknij polecenie Utwórz termin programu Outlook.
3. W oknie Termin programu Outlook wprowadź odpowiednie informacje, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij na pasku narzędzi Standardowy.

 Początek strony

Tworzenie wezwania na spotkanie programu Outlook w programie OneNote

Jeśli zainstalowano program Outlook, podczas sporządzania notatek w programie OneNote można planować spotkania. Spotkania są dodawane do kalendarza programu Outlook, a do wybranych adresatów są wysyłane zaproszenia na spotkanie.

Aby zaplanować spotkanie w programie OneNote, należy skonfigurować termin i określić, że ten termin jest spotkaniem.

1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Utwórz element programu Outlook, a następnie kliknij polecenie Utwórz termin programu Outlook.
2. Na karcie Termin wykonaj następujące czynności:
   • W polu Temat wpisz opis spotkania.
   • W polu Lokalizacja wpisz lokalizację spotkania.
   • Wprowadź czasy rozpoczęcia i zakończenia.
3. Kliknij przycisk Zaproś uczestników.
4. W polu Do wpisz nazwy uczestników.
5. Wybierz dowolne z pozostałych opcji.
6. Kliknij przycisk Wyślij.

 Uwaga   Aby dodać spotkania do harmonogramu i wysłać zaproszenia na spotkania, należy najpierw otworzyć program Outlook.

 Początek strony

Wstawianie szczegółów spotkania z programu Outlook

Szczegóły spotkania programu Outlook można wstawiać do notatek. Do szczegółów spotkania zaliczają się: data i lokalizacja spotkania, lista uczestników, temat i elementy planu spotkania. Dodanie tych informacji do notatek ze spotkania zagwarantuje ich jednorodny wygląd i sprawi, że zapis spotkania stanie się pełniejszy.

1. W menu Wstaw kliknij polecenie Szczegóły spotkania programu Outlook.
2. W oknie dialogowym Wstawianie szczegółów spotkania programu Outlook wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby wybrać dzisiejsze spotkanie, kliknij na liście godzinę i temat spotkania.
   • Aby wybrać spotkanie przypadające innego dnia, kliknij ikonę kalendarza , a następnie wybierz określoną datę lub kliknij przycisk Poprzedni dzień albo Następny dzień w celu wyświetlenia przeszłego lub przyszłego spotkania, a następnie kliknij na liście godzinę i temat spotkania.
3. Kliknij przycisk Wstaw szczegóły.

 Uwaga   Szczegóły spotkania programu Outlook zostaną wstawione do programu OneNote jako tekst. Każdą część szczegółów spotkania można w programie OneNote w dowolny sposób dodawać, zmieniać i usuwać bez naruszania oryginalnego powiadomienia o spotkaniu w harmonogramie programu Outlook.

 Początek strony

Tworzenie zadania programu Outlook w programie OneNote

Utworzenie zadania programu Outlook w programie OneNote spowoduje, że zostanie ono dodane do listy Zadania programu Outlook przy jego następnym otwarciu.

 Uwaga   Jeśli instalacja programu Outlook jest skonfigurowana do obsługi kilku profilów poczty e-mail, pomyślne utworzenie i zapisanie zadań programu Outlook w programie OneNote będzie możliwe jedynie po uprzednim uruchomieniu programu Outlook. Aby sprawdzić, jakie profile poczty e-mail są dostępne na komputerze, należy w widoku kategorii Panelu sterowania kliknąć kategorię Konta użytkowników, a następnie kliknąć ikonę Poczta. Jeśli jest używany widok klasyczny Panelu sterowania, należy kliknąć dwukrotnie ikonę Poczta.

1. W dowolnej części notatek wpisz opis spotkania, które chcesz utworzyć.

   Wpisz na przykład tekst Wysłać notatki ze spotkania.

2. W menu Wstaw wskaż polecenie Zadanie programu Outlook, a następnie kliknij datę ukończenia nowego zadania.

   Aby wyświetlić szczegóły dotyczące wstawionego zadania, umieść wskaźnik na ikonie zadania, co spowoduje wyświetlenie etykietki narzędzia.

    Uwaga    Zanim nowe zadanie zostanie rozpoznane w programie Outlook i zsynchronizowane między programem Outlook a programem OneNote, flaga zadania może zostać wygaszona. W takim przypadku etykietka narzędzia związana z zadaniem wyświetla również stan synchronizacji.

 Początek strony

Zmienianie zadania programu Outlook w programie OneNote

1. Na stronie notatek programu OneNote kliknij prawym przyciskiem myszy zadanie programu Outlook, które chcesz zmienić.
2. Korzystając z menu skrótów, wykonaj dowolną z następujących czynności:
   • Aby zmienić datę rozpoczęcia skojarzoną z wybranym zadaniem programu Outlook, kliknij nową datę rozpoczęcia (na przykład polecenie Jutro). Aby usunąć datę rozpoczęcia skojarzoną z zadaniem, kliknij polecenie Brak daty.
   • Aby oznaczyć wybrane zadanie programu Outlook jako ukończone, kliknij polecenie Oznacz jako ukończone.
   • Aby usunąć wybrane zadanie programu Outlook, kliknij polecenie Usuń zadanie programu Outlook.

 Uwaga   Aby zmienić zadanie bezpośrednio w programie Outlook, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę zadania programu Outlook dostępną na stronie notatek, a następnie w menu skrótów kliknąć polecenie Otwórz zadanie w programie Outlook.

 Początek strony

Tworzenie kontaktu programu Outlook w programie OneNote

Nowy kontakt programu Outlook można utworzyć w programie OneNote nawet wtedy, gdy program Outlook jest zamknięty. Nowy kontakt zostanie dodany do kontaktów przy następnym otwarciu programu Outlook.

1. Aby dołączyć część notatek w treści kontaktu programu Outlook, wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby dołączyć tekst, zaznacz go.
   • Aby dołączyć całą zawartość kontenera notatki, umieść punkt wstawiania w kontenerze notatki.
2. W menu Narzędzia wskaż polecenie Utwórz element programu Outlook, a następnie kliknij polecenie Utwórz kontakt programu Outlook.
3. W oknie Kontakt programu Outlook wprowadź odpowiednie informacje, a następnie kliknij przycisk Zapisz i zamknij na pasku narzędzi Standardowy.

 Początek strony