Niezależnie od tego, czy użytkownik regularnie robi notatki dla swojej grupy, czy dzieli się informacjami zawartymi w swoim notesie jedynie okazjonalnie, program Microsoft Office OneNote 2007 znacznie ułatwia udostępnianie kopii notatek innym osobom.

• Wysyłanie wybranych notatek w wiadomości e-mail

• Publikowanie wybranych notatek w lokalizacji udostępnionej

Wysyłanie wybranych notatek w wiadomości e-mail

Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Microsoft Office Outlook 2007, użytkownik może wysyłać kopie notatek w wiadomości e-mail. Wybrane notatki są kopiowane do treści wiadomości. Oprócz tego do wiadomości jest dołączany plik, który może być wyświetlany w standardowej przeglądarce sieci Web, jeśli na komputerze adresata nie jest zainstalowany program Office OneNote 2007.

1. Wybierz strony, które chcesz wysłać.
   • Aby zaznaczyć więcej niż jedną stronę, przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT lub CTRL podczas klikania kart stron.
   • Aby zaznaczyć stronę wraz z jej podstronami, kliknij dwukrotnie kartę jednej ze stron w grupie stron.
2. Na pasku narzędzi Standardowy kliknij przycisk Poczta e-mail.
3. W nowej wiadomości e-mail, która zostanie otwarta, wpisz odpowiednie informacje do pól Do, DW, UDW, jeśli jest dostępne, oraz Temat.
4. Jeśli chcesz wpisać wiadomość niezależną od strony notatek, wpisz ją w polu Wprowadzenie.
5. Kliknij przycisk Wyślij kopię.

 Uwagi 

• Aby anulować wysyłanie notatek, kliknij ponownie przycisk Poczta e-mail na pasku narzędzi Standardowy.
• Domyślnie program Office OneNote 2007 nie uwzględnia połączonych nagrań dźwiękowych ani wideo przy wysyłaniu stron w wiadomości e-mail. Aby połączone nagranie dźwiękowe lub wideo zostało uwzględnione, wykonaj następujące czynności:
  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.
  2. Na liście Kategoria w oknie dialogowym Opcje kliknij pozycję Poczta e-mail.
  3. Zaznacz pole wyboru Dołącz kopię połączonych plików audio i wideo.

 Początek strony

Publikowanie wybranych notatek w lokalizacji udostępnionej

Publikowanie kopii notatek w lokalizacji udostępnionej to inny sposób udostępniania notatek pozostałym użytkownikom programu OneNote, a także osobom, które nie mają zainstalowanego tego programu na swoich komputerach.

1. Wybierz strony, które chcesz opublikować.
• Aby zaznaczyć więcej niż jedną stronę, przytrzymaj naciśnięty klawisz SHIFT lub CTRL podczas klikania kart stron.
• Aby zaznaczyć stronę wraz z jej podstronami, kliknij dwukrotnie kartę jednej ze stron w grupie stron.
2. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.
3. W oknie dialogowym Zapisywanie jako przejdź do lokalizacji, w której chcesz opublikować notatki.
4. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę.
5. Na liście Zapisz jako typ wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Aby opublikować notatki w celu ich udostępnienia do odczytu przez dowolnego użytkownika standardowej przeglądarki sieci Web, kliknij pozycję Jednoplikowa strona sieci Web (publikuj kopię).
   • Aby opublikować notatki w formacie programu OneNote z przeznaczeniem dla innych użytkowników tego programu, kliknij pozycję Sekcje programu OneNote.
   • Aby opublikować notatki jako plik programu Microsoft Office Word, kliknij pozycję Dokument programu Microsoft Word.
6. Kliknij przycisk Zapisz.

 Początek strony