Jesteś nowym użytkownikiem programu Microsoft Office OneNote 2007?

Informacje zawarte w niniejszym artykule ułatwią rozpoczęcie pracy nowym użytkownikom programu OneNote oraz tym, którzy uaktualnili program z wersji Microsoft Office OneNote 2003. Po lepszym zapoznaniu się z programem Office OneNote 2007 można odkryć, że nie ma dobrych ani złych metod jego używania. Podczas pracy użytkownik opracowuje własny styl sporządzania notatek. Dodatkowo można w dowolny sposób używać wielu funkcji i ich kombinacji ułatwiających zbieranie, organizowanie, używanie i udostępnianie informacji.

• Rozpoczynanie pracy przez nowych użytkowników programu OneNote

• Uaktualnianie z poprzedniej wersji

Rozpoczynanie pracy przez nowych użytkowników programu OneNote

W najprostszej postaci program OneNote jest elektroniczną wersją papierowego notesu, w którym można zapisywać notatki, przemyślenia, pomysły, bazgroły, przypomnienia i wszelkie inne informacje. W przeciwieństwie do tradycyjnego formatu strony dokumentu z innych programów, takich jak edytory tekstu i arkusze kalkulacyjne, program OneNote oferuje kanwy swobodnego wprowadzania informacji, w których można wpisywać, pisać ręcznie i rysować notatki w postaci tekstu, grafik i obrazów umieszczanych w odpowiednim miejscu w żądany sposób.

W przeciwieństwie do notatek sporządzanych w papierowym notesie program OneNote umożliwia dodawanie, przenoszenie i usuwanie dowolnej zawartości stron i ich sekcji. Można w każdej chwili dodawać więcej miejsca w odpowiednim obszarze oraz przeciągać i upuszczać elementy notatek w ich sekcjach, a nawet w innych notesach, w celu zapewnienia odpowiedniej organizacji. Można rozdzielać i organizować notatki według poszczególnych tematów i projektów lub utworzyć osobne notesy dla różnych miejsc i zainteresowań. Program OneNote jest łatwy w użytkowaniu i nie narzuca określonego sposobu pracy.

Poniżej są zawarte informacje o zasobach umożliwiających uzyskanie podstawowych umiejętności i ich późniejsze doskonalenie.

Samodzielne poznawanie programu OneNote

Jeśli użytkownik planuje uczyć się samodzielnie, należy rozpocząć od utworzenia nowej strony w programie OneNote i wypełnienia jej informacjami zawierającymi tekst, rysunki i informacje z innych plików. Następnie należy zapoznać się z interfejsem użytkownika i dostępnymi funkcjami. Działanie niektórych funkcji nie będzie od razu oczywiste, ale nie należy się tym przejmować. Można spokojnie eksperymentować i obserwować wyniki działań. Zaletą programu OneNote są bogate możliwości jego dostosowywania — nie należy więc obawiać się „błędów”.

Poniżej znajduje się lista czynności, które warto wykonać samodzielnie (kliknięcie spowoduje otwarcie danego tematu):

• Sporządzanie i formatowanie notatek
• Wstawianie dokumentów i plików do notatek
• Tworzenie i dostosowywanie szablonów stron
• Rozpowszechnianie notatek do innych osób
• Sporządzanie notatek razem z innymi osobami
• Korzystanie z notesu na wielu komputerach

Postępowanie zgodnie z Przewodnikiem po programie OneNote

Aby uzyskać wizualny przegląd programu OneNote i jego głównych zalet oraz funkcji, należy użyć Przewodnika po programie OneNote.

Aby wyświetlić Przewodnik po programie OneNote, wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom program Microsoft Office OneNote 2007.
2. W okienku nawigacji Notesy, kliknij przycisk Przewodnik po programie OneNote.
3. Kliknij kartę sekcji Rozpoczynanie pracy z programem OneNote u góry strony notatki.
4. Na bocznym marginesie kliknij karty stron, które chcesz przeczytać.

Przewodnik po ciekawych funkcjach

Po zapoznaniu się z podstawowymi funkcjami programu OneNote warto zapoznać się dokładniej z możliwościami programu OneNote, korzystając z przewodnika.

Aby wyświetlić sekcję Więcej ciekawych funkcji Przewodnika po programie OneNote Guide, wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom program Microsoft Office OneNote 2007.
2. W okienku nawigacji Notesy, kliknij przycisk Przewodnik po programie OneNote.
3. Kliknij kartę sekcji Więcej ciekawych funkcji u góry strony notatki.
4. Na bocznym marginesie kliknij karty stron, które chcesz przeczytać.

Odwiedzanie witryny programu OneNote w witrynie Microsoft Office Online

Program OneNote oferuje o wiele więcej możliwości niż można to początkowo dostrzec. Zawartość witryny Office Online dotycząca programu OneNote jest stale rozszerzana i aktualizowana.

Poniżej wymieniono przykładowe tematy, które można w niej znaleźć:

• Nowa i zaktualizowana Pomoc
• Artykuły na temat wykonywania określonych zadań
• Szkolenia online
• Demonstracje wideo
• Szablony
• Materiały do pobrania
• Oferty specjalne

Odwiedzając stronę główną programu OneNote w witrynie Microsoft Office Online, można co miesiąc zapoznać się bezpłatną zawartością i ją pobrać. Jest do tego potrzebna tylko przeglądarka sieci Web.

 Początek strony

Uaktualnianie z poprzedniej wersji do programu OneNote 2007

Niniejsza sekcja zawiera ważne informacje dotyczące uaktualniania do programu OneNote 2007 z dowolnej poprzedniej wersji programu OneNote 2003 — w tym z programu OneNote 2003 z dodatkiem Service Pack 1 i z programu OneNote 2003 z dodatkiem Service Pack 2. Program OneNote 2007 wymaga uaktualnienia notatek utworzonych w starszych wersjach programu OneNote do nowego formatu pliku, który umożliwia korzystanie ze wszystkich funkcji nowej wersji. Ponadto, w zależności od sposobu zorganizowania istniejących notatek, mogą być widoczne pewne zmiany w sposobie wyświetlania w programie OneNote 2007 notatek, które zostały wcześniej pogrupowane za pomocą folderów i podfolderów.

Aktualizowanie istniejących notatek do nowego formatu pliku

Przy pierwszym uruchomieniu programu OneNote 2007 po jego uaktualnieniu z poprzedniej wersji istniejące notatki zostaną zaktualizowane do formatu pliku programu OneNote 2007. Nowy format zapewnia obsługę wszystkich nowych funkcji i możliwości oferowanych przez program OneNote 2007. Wszystkie notatki sporządzone po zainstalowaniu programu OneNote 2007 będą automatycznie zapisywane w nowym formacie.

Notatki zaktualizowane do formatu pliku programu OneNote 2007 są zapisywane w folderze Notesy programu OneNote, znajdującym się na dysku twardym. Jest również zapisywana kopia starych notatek przeznaczona tylko do odczytu, która może się przydać w razie potrzeby udostępnienia tych notatek osobie, która jeszcze nie wykonała uaktualnienia do programu OneNote 2007. Pliki kopii zapasowej tylko do odczytu mają rozszerzenie nazwy pliku one.backup.

 Ważne   W programie OneNote 2003 nie można otwierać plików programu OneNote 2007. Aby udostępnić notatki w formacie programu OneNote 2007 osobom, które jeszcze nie mają zainstalowanego programu OneNote 2007, należy rozpowszechnić notatki w wiadomości e-mail, a nie udostępniać pliki programu OneNote. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Rozpowszechnianie notatek do innych osób.

Foldery i wiele notesów — informacje

Uaktualnienie plików do nowego formatu pliku programu OneNote 2007 spowoduje przeniesienie folderów programu OneNote 2003 do oddzielnych notesów. Dzieje się tak, ponieważ w programie OneNote 2007 foldery zostały zastąpione możliwością tworzenia i używania wielu notesów zamiast konieczności przechowywania wszystkich informacji w jednym notesie.

Dodatkowo jeśli w programie OneNote 2003 były używane podfoldery (nazywane teraz „grupami sekcji”) w folderach najwyższego poziomu, należy rozważyć możliwość utworzenia dla nich nowych notesów w programie OneNote 2007, a następnie przeniesienia sekcji do nowych notesów. Dzięki temu będzie można przeglądać notatki szybciej niż w przypadku używania grup sekcji.

 Porada   Podczas organizowania lub reorganizowania struktury notesu można rozwinąć pasek Nawigacja z lewej strony, aby wyświetlić całą hierarchię notesów i ich stron oraz sekcji. W tym celu należy kliknąć przycisk Rozwiń pasek nawigacyjny.

Szybkie wprowadzenie do nowych funkcji

Program OneNote 2007 zapewnia wiele nowych i ulepszonych funkcji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Co nowego w programie Microsoft Office OneNote 2007.

 Początek strony