Bezproblemowa współpraca z innymi programami

Umieść okno programu OneNote po jednej stronie ekranu, aby móc w każdej chwili robić notatki lub korzystać z nich podczas przeglądania sieci Web w programie Windows Internet Explorer, sprawdzania dokumentu w programie Microsoft Word 2010 czy tworzenia slajdu w programie Microsoft PowerPoint 2010. Funkcja notatek połączonych umożliwia natomiast szybkie przechodzenie do źródeł wykorzystanych informacji — wystarczy jedno kliknięcie.

Nowe sposoby organizowania informacji

Ulepszony pasek nawigacyjny notesu zawiera narzędzia ułatwiające organizowanie notesów oraz poruszanie się między nimi. Dzięki możliwościom lepszego wizualizowania i rozszerzania grup stron można poprawić strukturę i rozmieszczenie notatek, a nowe narzędzia sekcji zapewniają łatwy dostęp do sekcji notesu, a także umożliwiają łatwe kopiowanie i scalanie tych sekcji.

Szybkie zachowywanie informacji we właściwym miejscu

Program OneNote 2010 pozwala oszczędzać czas, ponieważ eliminuje konieczność przegrupowywania zachowanych informacji. Funkcja szybkiego wypełniania umożliwia łatwe wybranie notesu, do którego mają zostać przesłane notatki pochodzące z różnych źródeł, takich jak dokumenty, strony sieci Web czy wiadomości e-mail.

Bycie na bieżąco ze zmianami w projektach grupowych

Kiedy pracujesz z innymi użytkownikami w jednym notesie udostępnionym, funkcja automatycznego wyróżniania dostępna w programie OneNote 2010 wyraźnie oznacza zmiany wprowadzone od ostatniego otworzenia notesu. Dzięki funkcji nowych wersji możesz natomiast przeglądać historię wersji wraz z datami i nazwiskami autorów. Jeśli ktoś przypadkowo zmienił zawartość dokumentu, wystarczy kliknąć, aby przywrócić wcześniejszą wersję danej strony. Podobnie jak w przypadku pozostałych zmian, przywrócenie wersji jest synchronizowane po przejściu w tryb online.

Natychmiastowy dostęp do informacji

Ulepszona funkcja wyszukiwania programu OneNote 2010 wyświetla wyniki wyszukiwania już podczas wpisywania tekstu. Ponadto nowy system oceny istotności wyników zapamiętuje wcześniejsze wybory, dzięki czemu w pierwszej kolejności wyświetla ostatnio wybierane notatki, strony i tytuły stron, co sprawia, że dostęp do informacji jest szybszy i łatwiejszy.

Dostęp do notesów z niemal dowolnego miejsca

Dzięki możliwości edytowania i przeglądania notatek za pośrednictwem sieci Web lub urządzenia z systemem Windows Phone 7 użytkownik ma stały dostęp do swojego notesu. Program OneNote 2010 umożliwia uzyskiwanie dostępu do notatek, a także edytowanie i udostępnianie notatek oraz zarządzanie nimi z różnych miejsc za pomocą wielu urządzeń¹.

• Aplikacja Microsoft OneNote Web App. Pakietu Office 2010 można używać również za pośrednictwem sieci Web do wyświetlania i edytowania notatek w wysokiej jakości. Można też przechowywać notatki w trybie online i edytować je za pomocą przeglądarki sieci Web, będąc poza biurem, domem czy szkołą². Podczas edytowania notesów udostępnionych w trybie online można nawet wyświetlać zmiany według autorów i zarządzać wersjami stron.
• Program Microsoft OneNote Mobile. Jest to wersja programu OneNote dostępna na urządzeniach z systemem Windows Phone 7, która pozwala być na bieżąco i podejmować natychmiastowe działania, kiedy jest to konieczne³.

Łatwe tworzenie odwołań do stron i sekcji w obrębie notesu

Łącza typu wiki pozwalają łatwo tworzyć odwołania do powiązanej zawartości, takiej jak strony notatek, sekcje i grupy sekcji w obrębie notesu. Umożliwiają także bezproblemowe przeglądanie tej zawartości. Tworząc łącza typu wiki do nowej zawartości, masz pewność, że każdy użytkownik korzystający z notesu zostanie automatycznie skierowany do właściwego miejsca.

Szybkie stosowanie stylów tekstu

Nowe style tekstu oferują więcej opcji formatowania ułatwiających tworzenie struktury informacji i ich organizowanie. Używanie takich samych skrótów klawiaturowych jak w programie Word 2010 podczas stosowania podstawowych stylów tekstu pozwala oszczędzić czas. Można również korzystać z malarza formatów — nowej funkcji programu OneNote, służącej do kopiowania i wklejania formatowania między akapitami.

Efektywniejsza praca dzięki ulepszonemu interfejsowi użytkownika

W programie OneNote 2010 uproszczono dostęp do funkcji. Tradycyjne menu Plik zastąpiono nowym widokiem Microsoft Office Backstage™, który umożliwia udostępnianie, drukowanie i publikowanie notatek za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Natomiast dzięki ulepszonej Wstążce, która jest nowością w programie OneNote 2010, szybko uzyskasz dostęp do ulubionych poleceń, a także utworzysz lub dostosujesz karty do swojego indywidualnego stylu pracy.

Przełamywanie barier komunikacyjnych

Program OneNote 2010 ułatwia pracę i komunikację w różnych językach⁴. Wskazanie wyrazu umożliwia natychmiastowe wyświetlenie jego tłumaczenia. Ponadto zaznaczony tekst można przetłumaczyć za pomocą kilku kliknięć. Można również wybrać osobne ustawienia języka dotyczące edytowania, zawartości Pomocy, interfejsu użytkownika i etykietek ekranowych.

¹ Dostęp za pośrednictwem sieci Web oraz telefonu z systemem Windows wymaga odpowiedniego urządzenia, a niektóre funkcje wymagają połączenia internetowego. Funkcje korzystające z sieci Web używają aplikacji Office Web Apps, które wymagają obsługiwanej przeglądarki (Internet Explorer, Firefox lub Safari), a także programu SharePoint Foundation 2010 lub konta usługi Windows Live ID. Funkcje dla urządzeń przenośnych wymagają pakietu Office Mobile, który nie jest dołączany do aplikacji i pakietów Office 2010 ani do aplikacji Office Web Apps. Istnieją pewne różnice w funkcjach aplikacji Office Web Apps, pakietu Office Mobile i pakietu Office 2010.

² Wymagany jest program Microsoft SharePoint Foundation 2010 lub identyfikator Windows Live ID.

³ Program OneNote Mobile nie jest dołączony do aplikacji ani pakietów z rodziny Office 2010.

⁴ Funkcje tłumaczenia są bezpłatne i nie wymagają żadnych dodatków. Dwujęzyczny słownik jest standardowo dołączony do programu (nie jest konieczne pobieranie żadnych plików), a język i dostępność zależą od wersji aplikacji pakietu Office 2010. Funkcja tłumaczenia automatycznego wymaga połączenia internetowego, a języki różnią się w zależności od dostawcy. Zostanie to określone automatycznie na podstawie wyboru dokonanego przez użytkownika.