Szybkie i wydajne tworzenie formularzy oraz zminimalizowanie czasu potrzebnego na szkolenia
Za pomocą znanych narzędzi pakietu Microsoft Office, takich jak czcionki, punktory, numerowanie, projekt tabeli czy obiekty clipart, można tworzyć formularze obsługujące procesy biznesowe. Znane narzędzia oraz środowisko ułatwiają zminimalizowanie czasu potrzebnego na szkolenia oraz przyspieszają tworzenie formularzy.
Interfejs użytkownika Office Fluent, wprowadzony w wielu aplikacjach pakietu Office System 2007, jest także dołączony do programu InfoPath 2010. Interfejs użytkownika Office Fluent został zaprojektowany na podstawie licznych danych o użytkowaniu i najnowszych osiągnięć w zakresie sprzętu i oprogramowania, aby ułatwiać znajdowanie i używanie pełnego zakresu funkcji aplikacji pakietu Office, a także uzyskiwanie oczekiwanych wyników.
Łatwe tworzenie zaawansowanych formularzy bez pisania kodu
Użytkownik może na przykład:
- Szybko tworzyć i wdrażać formularze, używając ulepszonego zarządzania regułami, szybkich reguł, stylów oraz sekcji o dynamicznych układach.
- Ustawiać reguły formatowania warunkowego.
- Tworzyć formularze zawierające akcje, takie jak alerty, wartości obliczone czy sprawdzanie poprawności danych.
Tworzyć walidacje, formatowanie lub akcje na podstawie ról użytkowników albo tworzyć walidacje i akcje wyświetlane w zależności od typu pola.
Możliwość wypełniania formularzy przez uczestników w trybie online lub offline
Program InfoPath 2010 umożliwia wypełnianie formularzy w trybie online i offline dzięki natywnemu zintegrowaniu formularzy w interfejsie programu Microsoft SharePoint Workspace. W środowisku programu SharePoint Workspace użytkownik może łatwo przenosić biblioteki programu SharePoint z formularzami programu InfoPath do trybu offline. Informacje wprowadzone do formularzy są automatycznie synchronizowane z biblioteką programu SharePoint w momencie powrotu uczestnika do trybu online, dzięki czemu użytkownicy mogą być produktywni bez względu na to, czy są połączeni z siecią, czy nie.
Tworzenie modułowych, rozszerzalnych i przenośnych aplikacji programu SharePoint
Programy SharePoint Server 2010 oraz InfoPath 2010 mogą służyć do tworzenia aplikacji programu SharePoint. Aplikacje programu SharePoint nadające się do użytku na poziomie zarówno działu, jak i przedsiębiorstwa można tworzyć przy użyciu niewielkiej ilości kodu lub całkiem bez kodu. Takie rozwiązania są modułowe (tworzone na podstawie istniejącej listy lub biblioteki), rozszerzalne (można dodawać funkcje przy użyciu kodu) oraz przenośne (można je publikować przy użyciu formatu wsp na potrzeby przenoszenia aplikacji między witrynami lub serwerami).
Tworzenie formularzy przeglądarki zgodnych ze standardami
Formularze programu InfoPath 2010 w programie SharePoint Server 2010 są teraz zgodne z wytycznymi Web Content Accessibility Guidelines 2.0 (WCAG 2.0) AA, aby ułatwić tworzenie formularzy, z których będą mogli korzystać użytkownicy niepełnosprawni.
Bardziej zaawansowane formularze przeglądarki sieci Web
Zwiększona zgodność między formularzami klienckimi programu InfoPath 2010 a formularzami programu InfoPath w programie SharePoint Server 2010 zapewnia większą spójność dla użytkowników wypełniających formularze. Funkcje dostępne w obu środowiskach to na przykład: listy punktowane, numerowane i zwykłe; pola list wielokrotnego wyboru; pola kombi; przyciski obrazów; obsługa hiperłączy; grupy wyborów i sekcje; funkcja filtrowania; formanty daty i godziny, a także selektory osób.
Osadzanie formularzy w składnikach Web Part
W programie SharePoint Server 2010 obsługa formularzy na stronach sieci Web jest maksymalnie uproszczona dzięki zastosowaniu nowego składnika Web Part formularza programu InfoPath. W programie SharePoint Server 2007 użytkownicy, którzy chcieli korzystać z obsługi swoich formularzy programu InfoPath na stronach sieci Web, musieli napisać kod w programie Visual Studio. Teraz nie trzeba już pisać ani jednego wiersza kodu, wystarczy dodać składnik Web Part formularza programu InfoPath do strony składników Web Part i utworzyć w nim odwołanie do opublikowanego formularza.
Składnik Web Part umożliwia obsługę dowolnego formularza przeglądarki programu InfoPath, który został opublikowany na liście lub w bibliotece formularzy programu SharePoint. Można także połączyć go z innymi składnikami Web Part na stronie, aby wysyłać lub odbierać dane.
Możliwość doskonalenia formularzy przy użyciu kodu
Mimo że można dostosowywać wiele aspektów formularzy programu InfoPath bez pisania kodu, można także ulepszać formularze programu InfoPath przy użyciu kodu, jeśli deklaratywne funkcje logiczne nie spełniają wymagań konkretnej implementacji funkcji rozwiązania.
Można udoskonalać formularze programu InfoPath 2010 za pomocą programu Visual Studio Tools for Applications (VSTA), który jest dołączony do programu InfoPath 2010. Program VSTA udostępnia uproszczoną wersję zintegrowanego środowiska projektowego Visual Studio. Programu VSTA można używać do pisania kodu zarządzanego w językach C# lub VB.NET. Kod jest następnie osadzany w szablonie formularza programu InfoPath (plik xsn). Aby na przykład dołączyć do formularza możliwość obliczania odsetek, należy osadzić kod w formularzu, a program InfoPath Filler lub usługi InfoPath Forms Services uruchomią ten kod w momencie otwarcia lub edycji formularza.
Łączenie formularzy z informacjami LOB oraz usługami sieci Web REST
Program SharePoint Server 2010 zapewnia rozszerzalną architekturę do zarządzania dostępem użytkowników do połączeń danych i systemów. Program InfoPath 2010 jest również zintegrowany z usługami łączności biznesowej (BCS, Business Connectivity Services) programu SharePoint Server 2010. Usługi BCS wzbogacają możliwości aplikacji pakietu Office i platformy SharePoint o gotowe funkcje, usługi i narzędzia upraszczające projektowanie rozwiązań ze ścisłą integracją zewnętrznych danych i usług. Ponadto teraz program InfoPath 2010 obsługuje także pobieranie danych XML z usług sieci Web REST. Usługi sieci Web REST używają parametrów wejściowych przekazywanych w adresie URL. Projektanci formularzy mogą teraz dynamicznie zmieniać parametry adresu URL w formularzu programu InfoPath bez użycia kodu, używając reguł, aby otrzymać odpowiednie dane z usług sieci Web REST.
Łatwiejsze zarządzanie formularzami na serwerze
Formularze programu InfoPath można monitorować tak jak rzeczywiste składniki programu SharePoint Server 2010. Nowe reguły aparatu obsługi programu SharePoint gwarantują, że formularze programu InfoPath są poprawnie skonfigurowane w swoich farmach. Do zarządzania formularzami programu InfoPath można również użyć powłoki wiersza polecenia Windows PowerShell i języka skryptowego dostępnego w programie SharePoint Server 2010.
