Gdy tworzone są własne kolekcje, są one domyślnie umieszczane w klasie Moje kolekcje. Na przykład można zlecić programowi Clip Organizer przejrzenie dysku twardego w poszukiwaniu istniejących fotografii. Jeśli program Clip Organizer znajdzie fotografie w folderach na dysku twardym, utworzone zostaną nowe kolekcje z nazwami odpowiadającymi istniejącym folderom na dysku. Jeśli znalezione zostaną klipy w katalogu głównym dysku — i przez to nieskojarzone z żadnym folderem — program Clip Organizer doda te klipy do folderu Klipy niesklasyfikowane. Następnie znalezioną treść można przenieść do folderu o odpowiedniej nazwie.

W przypadku pobierania klipów ze strony Obiekty clipart i multimedia w witrynie Microsoft Office Online są one przechowywane w folderze Pobrane klipy utworzonym specjalnie dla klipów pobranych z tej witryny sieci Web.

Kolekcji Ulubione można używać do przechowywania i łatwego znajdowania ulubionych plików multimedialnych.

Ta kolekcja zawiera klipy używane przez wielu użytkowników — na przykład klipy firmowe, które są wspólne dla całej organizacji. Klipy w tej kolekcji znajdują się zwykle na serwerze plików lub wspólnej stacji roboczej. Te typy kolekcji istnieją tylko wtedy, gdy administrator sieci utworzył i wyeksportował kolekcję do użycia na udostępnionym urządzeniu sieciowym.

W folderze Kolekcje sieci Web można znaleźć kolekcję witryny Microsoft Office Online. Przeglądając tę kolekcję lub dołączając ją do zakresu wyszukiwania, można znaleźć dowolny z tysięcy klipów dostępnych na stronie głównej Obiekty clipart i multimedia.

 Uwaga   Aby można było wyświetlać klipy w witrynie Microsoft Office Online w sieci Web, konieczne jest aktywne połączenie z Internetem.