Pokaż wszystko

Ukryj wszystko

Program Microsoft Office Excel 2007 umożliwia łatwe tworzenie profesjonalnie wyglądających wykresów. Dzięki Wstążce (interfejs użytkownika Microsoft Office Fluent) można bez problemu wybierać typ, układ i styl wykresu. Na każdym wykresie można szybko i profesjonalnie przedstawić dowolne wyniki, a ulubione wykresy zapisane jako szablony można łatwo zastosować w przyszłości.

Program Office Excel 2007 udostępnia także zaawansowaną funkcję tworzenia wykresów w innych programach pakietu Microsoft Office 2007, takich jak Microsoft Office PowerPoint 2007 oraz Microsoft Office Word 2007.

• Tworzenie wykresów w programie Excel

• Tworzenie wykresów w programie PowerPoint i Word

• Modyfikowanie wykresów

• Korzystanie ze wstępnie zdefiniowanych stylów i układów wykresów w celu uzyskania profesjonalnego wyglądu

• Dodawanie przyciągającego uwagę formatowania do wykresów

• Ponowne używanie wykresów przez tworzenie szablonów wykresów

Tworzenie wykresów w programie Excel

W programie Excel tworzenie podstawowego wykresu, który można później zmodyfikować i sformatować, można rozpocząć od wprowadzenia w arkuszu danych, które mają zostać użyte na wykresie. Następnie wystarczy zaznaczyć dane i na Wstążce interfejsu użytkownika Office Fluent (na karcie Wstaw w grupie Wykresy) wybrać typ wykresu, który ma zostać użyty.

  Dane arkusza

  Wykres utworzony na podstawie danych arkusza

Program Excel obsługuje wiele typów wykresów, co ułatwia przedstawianie danych w sposób czytelny dla odbiorców. Przy tworzeniu nowego lub modyfikowaniu istniejącego wykresu można wybrać szereg typów wykresów (takich jak wykres kolumnowy lub wykres kołowy) oraz ich podtypy (takie jak wykres skumulowany kolumnowy lub wykres kołowy z efektem 3-W). Istnieje również możliwość utworzenia wykresu złożonego, składającego się z kilku typów wykresów.

Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu wykresu w programie Excel, zobacz Tworzenie wykresu.

Tworzenie wykresów w programach PowerPoint i Word

Wykresy są w pełni zintegrowane z innymi programami pakietu Office 2007, takimi jak Office PowerPoint 2007 i Office Word 2007. Oba programy zawierają te same narzędzia wykresu, które są dostępne w programie Excel. Po zainstalowaniu programu Excel można tworzyć wykresy programu Excel w programach PowerPoint i Word. W tym celu należy kliknąć przycisk Wykres na Wstążce (na karcie Wstaw w grupie Ilustracje), a następnie za pomocą narzędzi wykresu zmodyfikować lub sformatować wykres. Utworzone wykresy zostaną osadzone w programie Office PowerPoint 2007 i Office Word 2007, a dane wykresu będą przechowywane w arkuszu programu Excel dołączonym do pliku programu PowerPoint lub Word.

 Uwaga   Podczas pracy w trybie zgodności w programie Word można wstawić wykres za pomocą programu Microsoft Graph zamiast programu Excel. W programie PowerPoint należy zawsze używać programu Excel.

Wykres można również skopiować z programu Excel do programu PowerPoint 2007 i Word 2007. Kopiowany wykres można osadzić jako dane statyczne lub połączone ze skoroszytem. W przypadku wykresu połączonego ze skoroszytem, do którego użytkownik ma dostęp, istnieje możliwość określenia ustawień w taki sposób, aby po każdym otwarciu wykresu program automatycznie sprawdzał, czy w połączonym skoroszycie nastąpiły zmiany.

Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu wykresu w programie PowerPoint 2007 lub Office Word 2007, zobacz Używanie wykresów i schematów w prezentacji lub Prezentowanie danych na wykresie lub schemacie.

 Początek strony

Modyfikowanie wykresów

Po utworzeniu wykresu można go zmodyfikować. Można na przykład zmienić sposób wyświetlania osi (oś: Linia ograniczająca obszar kreślenia wykresu, na której zaznaczone są jednostki miary. Oś y jest zazwyczaj osią pionową i zawiera dane. Oś x jest zazwyczaj osią poziomą i zawiera kategorie.), dodać tytuł wykresu, przenieść lub ukryć legendę albo wyświetlić dodatkowe elementy wykresu.

Aby zmodyfikować wykres, można:

• Zmienić sposób wyświetlania osi wykresu  Można określić skalę osi i dopasować interwał wyświetlania wartości lub kategorii. Aby zwiększyć czytelność wykresu, można także dodać znaczniki osi (znaczniki osi i etykiety znaczników osi: Znaczniki osi to krótkie odcinki oznaczające jednostki miary (podobne do podziałki linijki), które przecinają osie. Etykiety znaczników osi identyfikują kategorie, wartości lub serie na wykresie.) i określić interwał ich wyświetlania.
• Dodać tytuły oraz etykiety danych do wykresu  Aby zwiększyć przejrzystość informacji wyświetlanych na wykresie, można dodać tytuł wykresu, tytuły osi oraz etykiety danych (etykieta danych: Etykieta zawierająca dodatkowe informacje o znaczniku danych, który reprezentuje pojedynczy punkt danych lub wartość pochodzącą z komórki arkusza danych.).
• Dodać legendę lub tabelę danych   Legendę (legenda: Pole, w którym objaśnione są desenie i kolory przypisane do poszczególnych serii danych lub kategorii na wykresie.) można wyświetlić lub ukryć, można także zmienić jej lokalizację. W przypadku niektórych wykresów można również wyświetlić tabelę danych (tabela danych: Zakres komórek, w których są pokazywane wyniki podstawień różnych wartości w jednej lub wielu formułach. Istnieją dwa typy tabel danych: tabele jedno- i dwuwejściowe.) z kluczami legendy (klucze legendy: Symbole w legendach pokazujące desenie i kolory przypisane do serii danych (lub kategorii) na wykresie. Klucze legendy pojawiają się na lewo od pozycji legendy. Sformatowanie klucza legendy powoduje również sformatowanie skojarzonego z nim znacznika danych.) i wartościami przedstawionymi na wykresie.
• Zastosować specjalne opcje dla każdego typu wykresu  Dla różnych typów wykresów są dostępne specjalne linie (takie jak linie maks-min i linie trendu (linia trendu: Graficzna reprezentacja trendu dla serii danych, na przykład linia wznosząca się, która reprezentuje wzrastającą wartość sprzedaży w okresie kilku miesięcy. Linie trendu są używane do prognozowania, zwanego również analizą regresji.)), słupki (takie jak słupki wzrost/spadek i słupki błędów), znaczniki danych (znacznik danych: Słupek, obszar, punkt, wycinek koła lub inny symbol na wykresie, który reprezentuje pojedynczy punkt danych lub wartość pochodzącą z komórki arkusza kalkulacyjnego. Powiązane znaczniki danych na wykresie tworzą serię danych.) oraz inne opcje.

 Początek strony

Korzystanie ze wstępnie zdefiniowanych stylów i układów wykresów w celu uzyskania profesjonalnego wyglądu

Zamiast ręcznie formatować wykres bądź dodawać lub zmieniać jego elementy, można szybko zastosować wstępnie zdefiniowany układ i styl wykresu. Program Excel udostępnia szeroki wybór użytecznych wstępnie zdefiniowanych układów i stylów, z których każdy można dostosować do potrzeb, ręcznie zmieniając układ lub formatując poszczególne elementy wykresu, takie jak obszar wykresu (obszar wykresu: Cały wykres i wszystkie jego elementy.), obszar kreślenia (obszar kreślenia: Na wykresie 2-W jest to obszar ograniczony osiami, zawierający wszystkie serie danych. Na wykresie 3-W jest to obszar ograniczony osiami, zawierający serie danych, nazwy kategorii, etykiety znaczników osi i tytuły osi.), serie danych (seria danych: Powiązane punkty danych, które są kreślone na wykresie. Każda seria danych na wykresie ma unikatowy kolor lub wzór i jest reprezentowana w legendzie wykresu. Na wykresie można wykreślić jedną lub kilka serii danych. Wykresy kołowe mają tylko jedną serię danych.) lub legenda (legenda: Pole, w którym objaśnione są desenie i kolory przypisane do poszczególnych serii danych lub kategorii na wykresie.) wykresu.

Jeśli zostanie zastosowany wstępnie zdefiniowany układ wykresu, na wykresie zostanie wyświetlony zestaw elementów wykresu (takich jak tytuły (tytuły wykresów: Opisowy tekst, który jest automatycznie wyrównywany do osi lub wyśrodkowywany u góry wykresu.), legenda, tabela danych (tabela danych: Zakres komórek, w których są pokazywane wyniki podstawień różnych wartości w jednej lub wielu formułach. Istnieją dwa typy tabel danych: tabele jedno- i dwuwejściowe.) lub etykiety danych (etykieta danych: Etykieta zawierająca dodatkowe informacje o znaczniku danych, który reprezentuje pojedynczy punkt danych lub wartość pochodzącą z komórki arkusza danych.)) rozmieszczonych w określony sposób. Dla każdego typu wykresu jest dostępny szeroki wybór układów.

Jeśli zostanie zastosowany wstępnie zdefiniowany styl wykresu, wykres zostanie sformatowany na podstawie zastosowanego motywu (motyw: Połączenie kolorów motywu, czcionek motywu i efektów motywu. Motyw można stosować do pliku w jednej operacji.) dokumentu. Pozwala to zagwarantować zgodność wykresu ustawieniami przyjętymi przez organizację lub użytkownika, takimi jak kolory motywu (kolory motywu: Zestaw kolorów używanych w pliku. Kolory motywu, czcionki motywu i efekty motywu tworzą motyw.) (zestaw kolorów), czcionki motywu (czcionki motywu: Zestaw czcionek głównych i pomocniczych stosowany w pliku. Czcionki motywu, kolory motywu i efekty motywu tworzą motyw.) (zestaw czcionek dla tekstu nagłówków i treści) oraz efekty motywu (efekty motywu: Zestaw atrybutów wizualnych stosowany do elementów w pliku. Efekty motywu, kolory motywu i czcionki motywu tworzą motyw.) (zestaw linii i efektów wypełnienia).

 Uwaga   Nie można tworzyć własnych układów ani stylów wykresów, ale można tworzyć szablony wykresów zawierające odpowiedni układ i odpowiednie formatowanie wykresu. Aby uzyskać więcej informacji o szablonach wykresów, zobacz Ponowne używanie wykresów przez tworzenie szablonów wykresów.

Aby uzyskać więcej informacji o sposobach zmieniania wyglądu wykresu, zobacz Zmienianie wyglądu lub stylu wykresu.

 Początek strony

Dodawanie przyciągającego uwagę formatowania do wykresu

Oprócz stosowania wstępnie zdefiniowanego stylu wykresu, można łatwo zastosować formatowanie do poszczególnych elementów wykresu, takich jak znaczniki danych (znacznik danych: Słupek, obszar, punkt, wycinek koła lub inny symbol na wykresie, który reprezentuje pojedynczy punkt danych lub wartość pochodzącą z komórki arkusza kalkulacyjnego. Powiązane znaczniki danych na wykresie tworzą serię danych.), obszar wykresu, obszar kreślenia oraz liczby i tekst w tytułach i etykietach. Pozwala to nadać wykresowi niestandardowy, przyciągający uwagę wygląd. Można stosować określone style kształtów, style tekstu WordArt lub ręcznie formatować kształty i tekst elementów wykresu.

Aby dodać formatowanie, można:

• Dodać wypełnienie do elementów wykresu  Dodanie kolorów, tekstur, obrazów i wypełnień gradientowych pozwoli przyciągnąć uwagę do określonych elementów wykresu.
• Zmienić kontur elementów wykresu  Elementy wykresu można wyróżnić za pomocą kolorów, stylów i grubości linii.
• Dodać efekty specjalne do elementów wykresu  Kształty elementów wykresu można zmieniać za pomocą efektów specjalnych, takich jak cień, odbicie, poświata, krawędzie wygładzone, skos i obrót 3-W, dzięki czemu wykres uzyskuje bardziej dopracowany wygląd.
• Sformatować tekst i liczby  Tekst i liczby w tytułach, etykietach i polach tekstowych na wykresie można formatować w taki sam sposób, jak tekst i liczby w arkuszu. Aby wyróżnić tekst i liczby, można nawet zastosować style tekstu WordArt.

Aby uzyskać więcej informacji o sposobach formatowania elementów wykresu, zobacz Formatowanie elementów wykresu.

 Początek strony

Ponowne używanie wykresów przez tworzenie szablonów wykresów

Jeżeli trzeba ponownie użyć wykresu dostosowanego do potrzeb użytkownika, można zapisać wykres jako szablon wykresu (plik crtx) w folderze szablonów wykresów. Podczas tworzenia wykresu można zastosować szablon wykresu w taki sam sposób, jak dowolny wbudowany typ wykresu. Szablony wykresów są typami wykresów, dlatego za ich pomocą można zmienić typ istniejącego wykresu.

Jeżeli dany szablon wykresu jest często używany, można go zapisać jako domyślny typ wykresu.

 Uwaga   Szablony wykresów nie są oparte na motywach (motyw: Połączenie kolorów motywu, czcionek motywu i efektów motywu. Motyw można stosować do pliku w jednej operacji.) dokumentów. Aby użyć kolorów motywu (kolory motywu: Zestaw kolorów używanych w pliku. Kolory motywu, czcionki motywu i efekty motywu tworzą motyw.), czcionek motywu (czcionki motywu: Zestaw czcionek głównych i pomocniczych stosowany w pliku. Czcionki motywu, kolory motywu i efekty motywu tworzą motyw.) i efektów motywu (efekty motywu: Zestaw atrybutów wizualnych stosowany do elementów w pliku. Efekty motywu, kolory motywu i czcionki motywu tworzą motyw.) w wykresie utworzonym za pomocą szablonu wykresu, można zastosować styl do tego wykresu. Styl wykresu resetuje motyw wykresu, zastępując go motywem dokumentu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Korzystanie ze wstępnie zdefiniowanych stylów i układów wykresów w celu uzyskania profesjonalnego wyglądu.

Aby uzyskać więcej informacji o korzystaniu z szablonów wykresów, zobacz Tworzenie, stosowanie lub usuwanie szablonu wykresu.

 Początek strony