W wielu przypadkach przydatna jest możliwość zapisania pliku w formacie o ustalonym układzie. Taki plik można łatwo udostępniać i drukować, ale trudno jest go zmodyfikować. Dokumentami takimi mogą być życiorysy, dokumenty prawne, biuletyny i inne pliki, których są przeznaczone przede wszystkim do czytania i drukowania. Pakiet Microsoft Office 2007 zawiera bezpłatny dodatek umożliwiający zapisywanie i eksportowanie plików tego typu, ale najpierw należy go zainstalować. Mogą też być dostępne produkty innych firm umożliwiające eksportowanie plików pakietu Microsoft Office do dokumentów o ustalonym układzie.

• Informacje o formatach plików PDF i XPS

• Instalowanie i używanie dodatku Zapisywanie jako PDF lub XPS udostępnianego przez firmę Microsoft

• Instalowanie programu innej firmy

Informacje o formatach plików PDF i XPS

Przy użyciu dodatku pliki programów pakietu Microsoft Office można zapisywać w następujących formatach i eksportować je do nich:

• PDF (Portable Document Format)   Format PDF jest elektronicznym formatem pliku o stałym układzie, który zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie pliku. Format PDF zapewnia, że przy wyświetlaniu plików w trybie online i drukowaniu ich format będzie dokładnie taki, jak chce uzyskać użytkownik, oraz że dane w pliku nie zostaną w prosty sposób skopiowane ani zmienione. Format PDF jest także przydatny w przypadku dokumentów, które będą powielane przy użyciu komercyjnych metod drukowania.
• XML Paper Specification (XPS)   Format XPS jest elektronicznym formatem pliku o stałym układzie, który zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie pliku. Format XPS zapewnia, że przy wyświetlaniu plików w trybie online i drukowaniu ich format będzie dokładnie taki, jak chce uzyskać użytkownik, oraz że dane w pliku nie zostaną w prosty sposób skopiowane ani zmienione.

 Początek strony

Instalowanie i używanie dodatku Zapisywanie jako plik PDF lub XPS firmy Microsoft

Aby zapisywać lub eksportować pliki w formacie PDF lub XPS, należy najpierw zainstalować dodatek Zapisywanie jako PDF lub XPS dla pakietu Microsoft Office 2007.

1. Przejdź do strony Dodatek Zapisywanie jako PDF lub XPS firmy Microsoft dla programów pakietu Microsoft Office 2007 i postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi na tej stronie.
2. Po zainstalowaniu dodatku Zapisywanie jako plik PDF lub XPS można eksportować pliki do formatu PDF lub XPS. W sekcji Zobacz też znajdują się łącza do dodatkowych informacji o wykonywaniu tych czynności.

 Początek strony

Instalowanie programu innej firmy

Dane programów pakietu Microsoft Office można zapisywać w innych formatach i eksportować, używając innych rozwiązań.

1. Odwiedź witrynę Microsoft Office Marketplace (w języku angielskim), aby znaleźć odpowiedni dodatek.
2. Po uzyskaniu dodatku należy postępować zgodnie z instrukcjami instalacji i obsługi dostarczonymi przez jego producenta.

 Uwaga   Produkty innych firm omawiane w tym artykule są tworzone przez dostawców niezależnych od firmy Microsoft i firma Microsoft nie udziela jakichkolwiek gwarancji, dorozumianych ani innych, co do ich wydajności i niezawodności.

 Początek strony