Program Microsoft Office Word 2007 zawiera rozbudowany zestaw narzędzi do tworzenia i formatowania dokumentów za pomocą nowego interfejsu użytkownika (interfejs użytkownika Microsoft Office Fluent), co ułatwia tworzenie dokumentów o profesjonalnym wyglądzie. Bogate możliwości recenzowania, komentowania i porównywania są pomocne w szybkim uzyskiwaniu opinii współpracowników i zarządzaniu nimi. Dzięki zaawansowanej integracji danych umożliwiono zachowanie stałego połączenia między dokumentami i źródłami ważnych informacji biznesowych.

• Tworzenie dokumentów o profesjonalnym wyglądzie

• Bezpieczne udostępnianie dokumentów

• Nie tylko dokumenty

• Odzyskiwanie informacji w przypadku problemów z komputerem

Tworzenie dokumentów o profesjonalnym wyglądzie

Program Office Word 2007 zawiera narzędzia do edytowania i recenzowania, dzięki którym tworzenie profesjonalnych dokumentów jest łatwiejsze niż dotąd.

Poświęcanie więcej czasu na pisanie niż na formatowanie

Nowa Wstążka — składnik interfejsu użytkownika interfejs użytkownika Office Fluent — udostępnia narzędzia pogrupowane według zadań. Najczęściej używane polecenia są w zasięgu ręki.

 Karty zostały zaprojektowane z myślą o wykonywaniu określonych zadań.

 Grupy w ramach poszczególnych kart dzielą zadania na podzadania.

 Przyciski poleceń dostępne w poszczególnych grupach pozwalają wywoływać plecenia lub wyświetlać zawierające je menu.

W nowym, ułatwiającym osiągnięcie rezultatu interfejsie użytkownika interfejs użytkownika Office Fluent narzędzia są w przejrzysty sposób podzielone na grupy i wyświetlane tylko wówczas, gdy są potrzebne:

• Korzystając z galerii wstępnie sformatowanych stylów, formatów tabeli, efektów graficznych i innych elementów, można oszczędzać czas i lepiej wykorzystać ogromne możliwości programu Word.
• Interfejs użytkownika interfejs użytkownika Fluent ułatwia stosowanie formatowania w dokumencie. Galerie opcji formatowania dają możliwość podglądu formatowania w dokumencie, zanim zmiany zostaną zatwierdzone.

Dodawanie wstępnie sformatowanych elementów za pomocą kilku kliknięć

W programie Office Word 2007 wprowadzono bloki konstrukcyjne, służące do dodawania wstępnie sformatowanej zawartości do dokumentów:

• Podczas pracy nad dokumentem utworzonym na podstawie określonego typu szablonu, takim jak raport, można wybierać elementy z galerii gotowych stron tytułowych, a także pobierać cytaty oraz nagłówki i stopki, aby nadać dokumentowi bardziej profesjonalny wygląd.
• Jeżeli jest wymagane dostosowanie wstępnie sformatowanej zawartości lub organizacja często używa takiej samej zawartości, na przykład tekstu klauzuli zrzeczenia się odpowiedzialności lub informacji kontaktowych o kliencie, można utworzyć własny blok konstrukcyjny, który będzie wybierany z galerii jednym kliknięciem.

Efektywna komunikacja dzięki atrakcyjnej grafice

Nowe funkcje tworzenia diagramów i wykresów pozwalają korzystać z trójwymiarowych kształtów, przeźroczystości, cieni automatycznych i innych efektów.

Natychmiastowe stosowanie nowego wyglądu w dokumentach

Jeśli firma zmieni szatę graficzną dokumentów, można natychmiast wprowadzić odpowiednie modyfikacje. Za pomocą szybkich stylów i motywów dokumentu można szybko zmienić wygląd tekstu, tabel i grafiki w całym dokumencie tak, aby pasował do preferowanego stylu lub schematu kolorów.

Łatwe unikanie błędów pisowni

Podczas tworzenia dokumentów przeznaczonych dla innych osób należy unikać błędów pisowni, ponieważ mogą one utrudnić zrozumienie tekstu lub podważyć profesjonalizm autora. Nowe funkcje sprawdzania pisowni pomagają uzyskać pewność, że rozpowszechnianie prace są wolne od błędów:

• Sprawdzanie pisowni w programach pakietu Microsoft Office 2007 jest teraz bardziej ujednolicone. Poniżej przedstawiono przykłady wprowadzonych zmian:
  • Niektóre opcje sprawdzania pisowni mają teraz charakter globalny. Jeśli jedna z tych opcji zostanie zmieniona w którymś z programów pakietu Office, wprowadzona zmiana będzie obowiązywać także w pozostałych programach pakietu Office. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie sposobu sprawdzania pisowni i gramatyki.
  • Oprócz współużytkowania tych samych słowników niestandardowych we wszystkich programach udostępniono możliwość zarządzania tymi słownikami z poziomu tego samego okna dialogowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie nowych wyrazów do funkcji sprawdzania pisowni za pomocą słowników niestandardowych.
• W funkcji sprawdzania pisowni w pakiecie Microsoft Office 2007 jest zawarty słownik francuski uwzględniający reguły wprowadzone po reformie. W pakiecie Microsoft Office 2003 ten dodatek wymagał osobnej instalacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie sposobu sprawdzania pisowni i gramatyki.
• Podczas pierwszego użycia języka zostaje automatycznie utworzony dla niego słownik wykluczeń. Za pomocą słowników wykluczeń można wymusić podczas sprawdzania pisowni oznaczanie wyrazów, których stosowania użytkownik chce uniknąć. Ta funkcja pozwala zapobiec używaniu wulgaryzmów lub wyrazów niezgodnych z określonym stylem. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Określanie preferowanej pisowni wyrazu za pomocą słowników wykluczeń.
• Funkcja sprawdzania pisowni umożliwia znajdowanie i oznaczanie niektórych kontekstowych błędów pisowni, na przykład: Do zobaczenie w kurtce. W programie Office Word 2007 można włączyć opcję Użyj kontekstowego sprawdzania pisowni, aby uzyskać pomoc w odnajdywaniu i poprawianiu błędów tego typu. Ta opcja jest dostępna przy sprawdzaniu pisowni w dokumentach w języku angielskim, niemieckim i hiszpańskim. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wybieranie sposobu sprawdzania pisowni i gramatyki.
• Sprawdzanie pisowni i gramatyki można wyłączyć dla określonego dokumentu lub dla wszystkich tworzonych dokumentów.

 Początek strony

Bezpieczne udostępnianie dokumentów

Podczas wysyłania wersji roboczej dokumentu do współpracowników w celu uzyskania ich opinii program Office Word 2007 pomaga w efektywnym zbieraniu wersji i komentarzy utworzonych przez te osoby, a także ułatwia zarządzanie zgromadzonymi danymi. Kiedy dokument jest gotowy do opublikowania, program Office Word 2007 pozwala sprawdzić, czy żadne nierozpoznane recenzje i komentarze nie są ukryte w publikowanym dokumencie.

Szybkie porównywanie dwóch wersji dokumentu

W programie Office Word 2007 ułatwiono uzyskiwanie informacji o zmianach wprowadzonych w dokumencie. Podczas porównywania i łączenia dokumentów można zobaczyć obie wersje dokumentu, przy czym jest wyświetlana trzecia wersja dokumentu, w której usunięty, wstawiony lub przeniesiony tekst jest wyraźnie oznaczony.

Odnajdywanie i usuwanie ukrytych metadanych i informacji osobistych w dokumentach

Przed udostępnieniem dokumentu innym osobom jest możliwe użycie Inspektora dokumentów w celu sprawdzenia, czy w dokumencie są zawarte ukryte metadane, informacje osobiste lub inna zawartość, która może być przechowywana w dokumencie. Dzięki Inspektorowi dokumentów jest możliwe odszukanie i usunięcie takich informacji jak komentarze, wersje, prześledzone zmiany, adnotacje odręczne, właściwości dokumentu, informacje serwera zarządzania dokumentami, tekst ukryty, niestandardowe dane XML, a także informacje w nagłówkach i stopkach. Dzięki Inspektorowi dokumentów można upewnić się, że w udostępnionym innym osobom dokumencie nie znajdują się żadne ukryte informacje osobiste ani ukryta zawartość, których organizacja może nie chcieć rozpowszechniać. Ponadto Inspektor dokumentów może być dostosowywany w celu sprawdzania dodatkowych typów ukrytej zawartości.

Dodawanie podpisu cyfrowego lub wiersza podpisu do dokumentów

W celu uzyskania pewności co do autentyczności, integralności i pochodzenia dokumentu można dodać do niego podpis cyfrowy. W programie Office Word 2007 można dodać do dokumentu niewidoczny podpis cyfrowy lub wstawić wiersz podpisu pakietu Microsoft Office, aby zapisać widoczną reprezentację podpisu razem z podpisem cyfrowym.

Możliwość tworzenia podpisów cyfrowych przy użyciu wiersza podpisu w dokumentach pakietu Office pozwala organizacjom na podpisywanie dokumentów, takich jak kontrakty lub inne umowy, bez użycia papieru. W przeciwieństwie do podpisów na papierze, podpisy elektroniczne pozwalają dokładnie zarejestrować podpisywaną treść oraz weryfikować podpis w przyszłości.

Konwertowanie dokumentów programu Word na pliki PDF lub XPS

W programie Office Word 2007 udostępniono możliwość eksportowania pliku do następujących formatów:

• PDF (Portable Document Format)  PDF to format pliku elektronicznego o stałym układzie, który umożliwia zachowanie formatowania dokumentu i udostępnianie plików. W formacie PDF jest dokładnie zachowany oryginalny format podczas wyświetlania w trybie online lub drukowania, a danych zawartych w pliku nie można łatwo zmieniać. Format PDF jest przydatny także w przypadku dokumentów, które będą powielane przy użyciu metod drukowania komercyjnego.
• XPS (XML Paper Specification)  XPS to format pliku elektronicznego, który umożliwia zachowanie formatowania dokumentu i udostępnianie plików. W formacie XPS jest dokładnie zachowany oryginalny format podczas wyświetlania w trybie online lub drukowania, a danych zawartych w pliku nie można łatwo zmieniać.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

• Zapisywanie pliku w formacie PDF
• Zapisywanie pliku w formacie XPS

Szybkie wykrywanie dokumentów, które zawierają osadzone makra

W programie Office Word 2007 użyto oddzielnego formatu plików (docm) dla dokumentów z obsługą makr, dzięki czemu można szybko sprawdzić, czy jest możliwe uruchamianie makr osadzonych w pliku.

Zapobieganie modyfikowaniu ostatecznej wersji dokumentu

Przed udostępnieniem innym osobom ostatecznej wersji dokumentu można użyć polecenia Oznacz jako wersję ostateczną, aby oznaczyć dokument jako przeznaczony tylko do odczytu i poinformować inne osoby, że udostępniona wersja dokumentu jest wersją ostateczną. Kiedy dokument jest oznaczony jako wersja ostateczna, polecenia dotyczące pisania i edytowania oraz znaczniki korekty są niedostępne, a osoby przeglądające dokument nie mogą go przypadkowo zmienić. Polecenie Oznacz jako wersję ostateczną nie jest funkcją zabezpieczeń. Każdy może edytować dokument oznaczony jako wersja ostateczna, wyłączając opcję Oznacz jako wersję ostateczną.

 Początek strony

Nie tylko dokumenty

Obecnie, gdy komputery i pliki coraz częściej są wzajemnie połączone, najlepiej jest przechowywać dokumenty w niewielkich i niezawodnych plikach, które są obsługiwane przez różne platformy. Aby sprostać tym wymaganiom, w systemie Office 2007 wprowadzono nowe funkcje do obsługi języka XML. Nowy format plików oparty na standardzie XML sprawia, że pliki programu Office Word 2007 są mniejsze, bardziej niezawodne i ściśle zintegrowane z systemami informatycznymi i zewnętrznymi źródłami danych.

Zmniejszanie rozmiaru plików i sprawniejsze odzyskiwanie uszkodzonych danych

Nowy format XML programu Word to skompresowany, podzielony na segmenty format pliku, który umożliwia znaczną redukcję rozmiaru pliku i ułatwia odzyskanie uszkodzonych plików.

Łączenie dokumentów z informacjami w firmie

Dokumenty tworzone w pracy mają na celu przekazywanie ważnych danych służbowych. Można zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko błędu, automatyzując proces przekazywania informacji. Inteligentne, dynamiczne dokumenty, które są aktualizowane automatycznie, można tworzyć, używając nowych formantów dokumentów i powiązań danych w celu zapewnienia łączności z systemami wewnętrznymi.

Zarządzanie właściwościami dokumentu w panelu informacji o dokumencie

Wyświetlanie i edytowanie właściwości dokumentu podczas pracy z dokumentem programu Word jest łatwe dzięki panelowi informacji o dokumencie. Panel informacji o dokumencie jest wyświetlany w górnej części dokumentu w programie Word. W panelu informacji o dokumencie można wyświetlać i edytować standardowe właściwości dokumentów pakietu Microsoft Office oraz właściwości plików zapisanych na serwerze zarządzania dokumentami. Gdy właściwości dokumentu umieszczonego na serwerze są edytowane za pomocą panelu informacji o dokumencie, zaktualizowane właściwości są zapisywane bezpośrednio na serwerze.

Przykładem może być serwer służący do śledzenia stanu edytowania dokumentu. Przy wprowadzaniu ostatnich poprawek w dokumencie można otworzyć panel informacji o dokumencie, aby zmienić stan edytowania dokumentu z wersji roboczej na wersję końcową. Po ponownym zapisaniu dokumentu na serwerze zmiana stanu edytowania jest aktualizowana na serwerze.

Jeżeli szablony dokumentów są przechowywane w bibliotece na serwerze programu Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, biblioteka może zawierać właściwości niestandardowe, w których będą przechowywane informacje o szablonach. Organizacja może na przykład wymagać kategoryzowania dokumentów w bibliotece przez wypełnianie właściwości kategorii. Korzystając z panelu informacji o dokumencie, można edytować takie właściwości bezpośrednio w środowisku programu Word.

 Początek strony

Odzyskiwanie informacji w przypadku problemów z komputerem

W pakiecie Microsoft Office 2007 udostępniono ulepszone narzędzia do odzyskiwania efektów pracy w przypadku problemu z programem Office Word 2007.

Diagnostyka pakietu Office

Diagnostyka pakietu Microsoft Office to seria testów diagnostycznych, które są pomocne w ustaleniu przyczyny awarii komputera. Dzięki testom diagnostycznym jest możliwe bezpośrednie rozwiązanie niektórych problemów i znalezienie sposobów usunięcia pozostałych. Diagnostyka pakietu Microsoft Office zastępuje następujące funkcje pakietu Microsoft Office 2003: Wykryj i napraw oraz Odzyskiwanie aplikacji pakietu Microsoft Office.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Diagnozowanie i rozwiązywanie problemów związanych z awariami programów pakietu Office przy użyciu zestawu narzędzi Diagnostyka pakietu Office.

Odzyskiwanie programu

Program Office Word 2007 zawiera udoskonalone funkcje, które ułatwiają zapobieganie utracie efektów pracy w przypadku nieprawidłowego zakończenia pracy programu. Gdy jest to możliwe, po ponownym uruchomieniu programu Word zostanie podjęta próba odzyskania części informacji o stanie programu.

Załóżmy na przykład, że użytkownik pracuje z kilkoma plikami jednocześnie, każdy plik jest otwarty w osobnym oknie, a w każdym z tych okien są wyświetlane określone dane. Program Word ulega awarii. Po ponownym uruchomieniu programu Word pliki i okna, które były wyświetlane przed awarią programu, zostaną przywrócone.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Unikanie utraty efektów pracy w przypadku nienormalnego zamknięcia programu pakietu Office.

 Początek strony