---

• Omówienie grafik SmartArt

• Co brać pod uwagę podczas wybierania układu

• Okienko tekstu — informacje

• Styl, kolor i efekty dla grafik SmartArt

• Animacja grafik SmartArt

---

Omówienie grafik SmartArt

Grafika SmartArt umożliwia przedstawianie informacji i pomysłów w formie graficznej. Dzięki możliwości wyboru grafik SmartArt spośród wielu różnych układów użytkownik otrzymuje możliwość szybkiego, prostego i skutecznego komunikowania przekazu.

Większość ludzi tworzy zawartość wyłącznie tekstową, mimo że ilustracje i grafiki o wiele skuteczniej niż tekst pomagają odbiorcom zrozumieć przekaz i zapamiętać informacje. Tworzenie profesjonalnych ilustracji może być wyzwaniem, zwłaszcza dla kogoś, kto nie jest zawodowym projektantem lub nie może sobie pozwolić na jego zatrudnienie. We wcześniejszych wersjach pakietu Microsoft Office — zamiast skupiać się na tworzonej zawartości — trzeba było poświęcać wiele czasu na tworzenie kształtów o jednakowych rozmiarach, odpowiednie wyrównywanie ich, zapewnianie właściwego wyglądu tekstu oraz ręczne formatowanie kształtów, zachowujące ich zgodność z ogólnym stylem dokumentu. Grafiki SmartArt oraz inne nowe funkcje, takie jak motywy (motyw: Połączenie kolorów motywu, czcionek motywu i efektów motywu. Motyw można stosować do pliku w jednej operacji.), umożliwiają tworzenie profesjonalnych ilustracji za pomocą kilku kliknięć.

Grafikę SmartArt można utworzyć w programach Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 lub w wiadomości e-mail w programie Microsoft Office Outlook 2007. Chociaż grafik SmartArt nie można tworzyć w innych programach pakietu Microsoft Office 2007, można je kopiować i wklejać w tych programach jako obrazy.

Ponieważ prezentacje programu Office PowerPoint 2007 często zawierają slajdy z listami punktowanymi, można szybko przekonwertować tekst slajdu na grafikę SmartArt. W prezentacjach programu Office PowerPoint 2007 można również dodać do grafiki SmartArt animację.

Podczas tworzenia grafiki SmartArt należy wybrać typ, taki jak Proces, Hierarchia, Cykl czy Relacja. Stanowi on swego rodzaju kategorię grafiki SmartArt. Każdy typ zawiera wiele układów.

Przeczytaj więcej o tworzeniu grafiki SmartArt.

 Początek strony

Co brać pod uwagę podczas wybierania układu

Wybierając układ grafiki SmartArt, warto sobie zadać pytanie, jakie informacje ma przedstawiać grafika i czy ma ona mieć jakiś konkretny wygląd. Ponieważ przełączanie układów jest szybkie i łatwe, można wypróbować różne układy (różnych typów), aż znajdzie się układ najlepiej nadający się do przedstawienia informacji. Można eksperymentować z różnymi typami i układami, używając jako punktu wyjścia poniższej tabeli.

Podczas przełączania układów większość tekstu i innej zawartości, kolorów, stylów, efektów i formatowania tekstowego jest automatycznie przenoszona do nowego układu.

 Uwaga   Przedstawiona poniżej tabela nie jest kompletna — ma jedynie stanowić pomoc przy rozpoczynaniu pracy.

Czynność	Proponowany typ
Pokazanie informacji niesekwencyjnych.	Lista
Pokazanie etapów procesu lub osi czasu.	Proces
Pokazanie ciągłego procesu.	Cykl
Tworzenie schematu organizacyjnego.	Hierarchia
Pokazanie drzewa decyzji.	Hierarchia
Przedstawienie powiązań.	Relacja
Pokazanie zależności części względem całości.	Macierz
Pokazanie proporcjonalnych zależności w układzie z największym składnikiem na górze lub na dole.	Ostrosłupowy

Należy również wziąć pod uwagę ilość tekstu, ponieważ ilość tekstu i liczba potrzebnych kształtów często decydują, jaki układ będzie najlepszy. Czy szczegóły niosą więcej informacji niż punkty podsumowujące czy odwrotnie? Na ogół grafiki SmartArt najlepiej nadają się do przedstawiania najważniejszych informacji za pomocą ograniczonej liczby kształtów i ilości tekstu. Większe ilości tekstu mogą niekorzystnie wpływać na wygląd grafiki SmartArt i utrudniać wizualne przekazywanie informacji. Jednak niektóre układy, takie jak układ Lista trapezoidowa typu Lista, pozwalają przedstawić większą ilość tekstu.

Niektóre układy grafiki SmartArt zawierają ograniczoną liczbę kształtów. Na przykład układ Strzałki równoważenia typu Relacja służy do przedstawia dwóch alternatywnych koncepcji lub pomysłów. Tylko dwa kształty mogą zawierać tekst i nie można zmienić układu, aby wyświetlić więcej pomysłów lub koncepcji. Wybranie układu z ograniczoną liczbą kształtów powoduje pojawienie się czerwonego symbolu X w okienku tekstu obok zawartości, która nie pojawi się w grafice SmartArt.

Aby przedstawić więcej niż dwa pomysły, należy przełączyć się na inny układ, który ma więcej niż dwa kształty dla tekstu, taki jak układ Piramida podstawowa typu Ostrosłupowy. Należy pamiętać, że zmiana układu lub typu może zmienić znaczenie przekazywanych informacji. Na przykład układ ze strzałkami w prawo, taki jak układ Proces podstawowy typu Proces, ma inne znaczenie niż grafika SmartArt ze strzałkami w kształcie koła, na przykład układ Cykl ciągły typu Cykl. Strzałki służą z reguły do wskazywania przepływu lub postępu w określonym kierunku, natomiast podobny układ z liniami łączącymi zamiast strzałek sugeruje połączenia, ale nie musi to być przepływ.

Jeśli nie można znaleźć odpowiedniego układu, można dostosować strukturę układu, dodając i usuwając kształty grafiki SmartArt. Na przykład układ Proces podstawowy typu Proces zawiera trzy kształty, ale proces może wymagać dwóch lub pięciu kształtów. W miarę dodawania lub usuwania kształtów i edytowania tekstu rozmieszczenie kształtów i ilość tekstu w kształtach są aktualizowane automatycznie — z zachowaniem oryginalnego projektu i obramowania układu grafiki SmartArt.

Po wybraniu układu zostanie wyświetlony tekst zastępczy (taki jak [Tekst]). Tekst zastępczy nie jest drukowany ani wyświetlany podczas pokazu slajdów w programie Office PowerPoint 2007. Tekst zastępczy można zastąpić własnym. Kształty zawierające tekst zastępczy są jednak zawsze wyświetlane i drukowane, chyba że zostaną usunięte.

 Porada   Jeśli grafika SmartArt wydaje się mdła, należy wybrać inny układ, zawierający kształty składowe, albo zastosować inny styl SmartArt lub odcień koloru.

 Początek strony

Okienko tekstu — informacje

Okienko tekstu służy do wprowadzania i edycji tekstu pojawiającego się w grafice SmartArt. Jest ono wyświetlane z lewej strony grafiki SmartArt. Dodawanie i edytowanie zawartości w okienku tekstu powoduje automatyczne aktualizowanie grafiki SmartArt — przez odpowiednie dodawanie lub usuwanie kształtów.

Po utworzeniu grafiki SmartArt okienko tekstu i grafika są wypełniane tekstem zastępczym, który można edytować i zastępować własnymi informacjami zależnie od potrzeb. Tekst pojawiający się w grafice SmartArt można edytować u góry okienka tekstu. U dołu okienka tekstu można przeglądać dodatkowe informacje o grafice SmartArt.

W przypadku grafik SmartArt, które zawierają stałą liczbę kształtów, część tekstu z okienka tekstu pojawia się w grafikach SmartArt. Niewidoczny tekst, niewidoczne obrazy i inne elementy zawartości są identyfikowane w okienku tekstu za pomocą czerwonego znaku X. Niewyświetlana zawartość będzie nadal dostępna, jeśli użytkownik przełączy się na inny układ. Ze względu na ochronę prywatności użytkownika pozostawienie i zamknięcie tego samego układu nie powoduje jednak zapisania informacji.

Okienko tekstu działa na zasadzie konspektu lub listy punktowanej, która mapuje informacje bezpośrednio na grafikę SmartArt. Każda grafika SmartArt ma zdefiniowane własne mapowanie między punktorami w okienku tekstu a zestawem kształtów w grafice SmartArt.

Aby w okienku tekstu utworzyć nowy wiersz tekstu punktowanego, naciśnij klawisz ENTER. Aby zwiększyć wcięcie wiersza w okienku tekstu, zaznacz wiersz, dla którego chcesz zwiększyć wcięcie, a następnie w obszarze Narzędzia grafiki SmartArt na karcie Projektowanie w grupie Tworzenie grafiki kliknij przycisk Obniż poziom. Aby zmniejszyć wcięcie wiersza, kliknij przycisk Podwyższ poziom. Wcięcie tekstu w okienku tekstu można także zwiększyć, naciskając klawisz TAB lub zmniejszyć, naciskając klawisze SHIFT+TAB. Każda z tych czynności aktualizuje mapowanie między punktorami w okienku tekstu a kształtami w układzie grafiki SmartArt. Nie można obniżyć tekstu o więcej niż jeden poziom względem tekstu z wiersza powyżej, podobnie jak nie można obniżyć kształtu najwyższego poziomu.

 Uwaga   W zależności od wybranego układu grafiki SmartArt każdy punktor z okienka tekstu jest reprezentowany przez nowy kształt lub punktor wewnątrz kształtu w grafice SmartArt. Przykładem jest różnica mapowania tego samego tekstu dla dwóch różnych grafik SmartArt, które przedstawiono poniżej. W pierwszym przykładzie podpunktory są reprezentowane przez osobne kształty. W drugim przykładzie podpunktory są reprezentowane jako punktory wewnątrz kształtu.

Jeśli układ schematu organizacyjnego jest używany z kształtem asystenta, punktor z dołączoną linią wskazuje kształt asystenta.

 Porada   Aby cały tekst nie znajdował się w osobnych kształtach, należy przełączyć układ na inny, w którym cały tekst jest przedstawiany w postaci punktorów.

Mimo że w okienku tekstu można stosować formatowanie znaków, takie jak czcionka i rozmiar czcionki, pogrubienie, pochylenie i podkreślenie, efekty formatowania nie są widoczne w okienku tekstu. Zmiany formatowania są jednak widoczne w grafice SmartArt.

Gdy rozmiar czcionki w jednym kształcie zostanie zmniejszony z powodu dodania tekstu do kształtu, ta sama zmiana rozmiaru zostanie zastosowana do całego pozostałego tekstu w innych kształtach grafiki SmartArt w celu zachowania spójnego i profesjonalnego wyglądu grafiki SmartArt. Po wybraniu układu można przesuwać wskaźnik myszy na dowolne inne układy na Wstążce (interfejs użytkownika Microsoft Office Fluent), aby zobaczyć, jak wyglądałaby zawartość po zastosowaniu danego układu.

 Początek strony

Styl, kolor i efekty dla grafik SmartArt

W obszarze Narzędzia grafiki SmartArt na karcie Projektowanie znajdują się dwie galerie umożliwiające szybkie zmienianie wyglądu grafiki SmartArt — Style grafiki SmartArt i Zmień kolory. Gdy wskaźnik myszy znajdzie się na miniaturze jednej z tych galerii, można zobaczyć, jak dany styl grafiki SmartArt lub odcień koloru wpłynie na grafikę SmartArt, bez faktycznego stosowania go.

Aby szybko i łatwo dodać profesjonalnie zaprojektowaną kombinację efektów do grafiki SmartArt, można zastosować styl grafiki SmartArt. Style grafiki SmartArt (szybkie style: Kolekcje opcji formatowania, które ułatwiają formatowanie dokumentów i obiektów.) obejmują wypełnienia kształtów, krawędzie, cienie, style linii, gradienty oraz perspektywy trójwymiarowe i są stosowane do całej grafiki SmartArt. Istnieje też możliwość zastosowania indywidualnego stylu kształtu do wybranych kształtów w grafice SmartArt.

Druga galeria, Zmień kolory, zapewnia całą gamę różnych opcji kolorów dla grafiki SmartArt. Każda z tych opcji umożliwia stosowanie w różny sposób jednego lub wielu kolorów motywu (kolory motywu: Zestaw kolorów używanych w pliku. Kolory motywu, czcionki motywu i efekty motywu tworzą motyw.) do kształtów grafiki SmartArt.

Style grafiki SmartArt i kombinacje kolorów mają za zadanie uwydatniać zawartość.

Jeśli na przykład używany jest trójwymiarowy styl grafiki SmartArt z perspektywą, można zobaczyć wszystkie osoby na tym samym poziomie.

Za pomocą trójwymiarowego stylu grafiki SmartArt z perspektywą można również uwydatnić oś czasu wybiegającą w przyszłość.

 Porada   Trójwymiarowe style grafiki SmartArt, zwłaszcza z koherentnym efektem 3-W (koherentny efekt 3-W: Kąty ustawienia kamer i ustawienia świateł, przy użyciu których można sterować orientacją, cieniem i perspektywą dla pogrupowanych kształtów.), mogą często odciągać uwagę od przekazywanych treści, jeśli nie będą używane oszczędnie. Trójwymiarowe style grafiki SmartArt nadają się dobrze na pierwszą stronę dokumentu lub pierwszy slajd prezentacji. Prostsze efekty trójwymiarowe, takie jak skosy, nie rozpraszają w tak dużym stopniu uwagi, ale też powinny być używane oszczędnie.

Aby uwydatnić różne kroki w grafice SmartArt typu Proces, można użyć dowolnych kombinacji opcji z kategorii Kolorowe.

W grafikach SmartArt typu Cykl można uwydatniać ruch cykliczny przy użyciu dowolnych opcji Zakres gradientu — akcent n. Kolory te przechodzą stopniowo do kształtu środkowego, a potem w odwrotnym kierunku do kształtu pierwszego.

Wybierając kolory, należy rozważyć, czy odbiorcy będą drukować grafikę SmartArt czy wyświetlać ją w trybie online. Na przykład kolory Podstawowe kolory motywu są przeznaczone do czarno-białych wydruków.

 Porada   Kombinacje kolorów ze słowem przezroczyste w nazwie nadają się najlepiej do slajdów z obrazem w tle lub z innym ważnym efektem do uwydatnienia w dokumencie.

Grafika SmartArt wstawiona do dokumentu jest dopasowywana do pozostałej zawartości dokumentu. Jeśli zmieni się motyw (motyw: Połączenie kolorów motywu, czcionek motywu i efektów motywu. Motyw można stosować do pliku w jednej operacji.) dokumentu, wygląd grafiki SmartArt zostanie automatycznie zaktualizowany.

Jeśli użytkownik nie może uzyskać żądanego wyglądu przy użyciu wbudowanych galerii, może dostosowywać prawie wszystkie elementy grafiki SmartArt. Jeśli galeria stylów SmartArt nie zawiera właściwej kombinacji wypełnień, linii i efektów, można zastosować indywidualny styl kształtu albo całkowicie samodzielnie dostosować kształt. Jeśli rozmiar i położenie kształtu są nieodpowiednie, można przesunąć kształt lub zmienić jego rozmiar. Większość opcji dostosowywania można znaleźć w obszarze Narzędzia grafiki SmartArt na karcie Formatowanie.

Po dostosowaniu grafiki SmartArt można zmienić jej układ na inny, a większość zmian zostanie zachowanych. Można również kliknąć przycisk Resetuj grafikę na karcie Projektowanie, aby usunąć wszystkie zmiany formatowania i zacząć od nowa.

Wygląd grafiki SmartArt można zmieniać, zmieniając wypełnienie jej kształtu lub tekstu, dodając efekty, takie jak cienie, odbicia, poświaty lub krawędzie wygładzone, albo dodając efekty trójwymiarowe, takie jak skosy i obroty.

 Początek strony

Animacja grafik SmartArt

 Uwaga   Animacja jest dostępna tylko dla grafik SmartArt utworzonych przy użyciu programu Office PowerPoint 2007.

Aby zapewnić dodatkowe uwydatnienie lub przedstawić informacje etapami, można dodać animację do grafiki SmartArt lub pojedynczego kształtu grafiki SmartArt. Można na przykład zaprojektować szybkie wpadnięcie kształtu z jednej strony ekranu albo jego powolne zanikanie.

Dostępne animacje zależą od układu wybranego dla grafiki SmartArt, ale zawsze można animować wszystkie kształty jednocześnie lub po jednym kształcie w danym momencie.

Aby uzyskać więcej informacji o dodawaniu animacji do grafiki SmartArt w prezentacji programu Office PowerPoint 2007, zobacz temat Animowanie grafiki SmartArt.

 Początek strony