Program Microsoft Office Access 2007 udostępnia zaawansowany zestaw narzędzi, które pomagają szybko rozpocząć śledzenie, raportowanie i udostępnianie informacji. Dostosowując jeden z kilku wstępnie zdefiniowanych szablonów, konwertując istniejącą bazę danych lub tworząc nową bazę danych, można szybko tworzyć atrakcyjne i funkcjonalne aplikacje śledzenia, przy czym nie jest wymagane gruntowne opanowanie problematyki baz danych. Za pomocą programu Office Access 2007 można łatwo przystosowywać aplikacje baz danych i raporty do zmieniających się potrzeb biznesowych. Rozszerzona obsługa programu Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 w programie Office Access 2007 ułatwia udostępnianie, przeprowadzanie inspekcji i wykonywanie kopii zapasowych danych, a także zarządzanie nimi.

---

• Sposoby szybszego rozpoczęcia pracy

• Interfejs użytkownika ułatwiający osiągnięcie rezultatu

• Bardziej zaawansowane narzędzia do tworzenia obiektów

• Nowe typy danych i formanty

• Udoskonalone narzędzia do projektowania i analiz

• Ulepszone zabezpieczenia

• Nowe sposoby udostępniania danych i współpracy

• Lepsze sposoby rozwiązywania problemów

• Ulepszone narzędzia sprawdzające

---

Sposoby szybszego rozpoczęcia pracy

Program Office Access 2007 udostępnia szablony, za pomocą których można łatwo tworzyć bazy danych, tabele i pola. Ponadto program ten zawiera nowe widoki i narzędzia do projektowania, które ułatwiają tworzenie nowych obiektów baz danych i pracę z danymi.

Szablony baz danych do tworzenia kompletnych aplikacji

Program Office Access 2007 zawiera zestaw profesjonalnie zaprojektowanych szablonów baz danych do śledzenia kontaktów, zadań, wydarzeń, studentów, składników majątku i danych innego typu. Można używać tych szablonów w takiej postaci, w jakiej zostały udostępnione, lecz można też je ulepszyć i dostosować, aby pozwalały na śledzenie informacji dokładnie w żądany sposób. Za pomocą strony Wprowadzenie do programu Microsoft Office Access, która jest wyświetlana po każdym uruchomieniu programu Office Access 2007, można szybko rozpocząć tworzenie bazy danych, otwierając jeden z szablonów.

Każdy szablon jest kompletną aplikacją śledzenia, zawierającą wstępnie zdefiniowane tabele, formularze, raporty, kwerendy, makra i relacje. Szablony są zaprojektowane pod kątem ich natychmiastowej użyteczności, aby można było niezwłocznie przystąpić do pracy. Jeśli projekt szablonu odpowiada określonym potrzebom, użytkownik jest gotów do działania. W przeciwnym wypadku szablon może znacznie przyspieszyć tworzenie bazy danych odpowiadającej określonym potrzebom.

Oprócz szablonów zawartych w programie Office Access 2007 można też korzystać z większej liczby szablonów dostępnych do pobrania w witrynie Microsoft Office Online.

Szablony pól i tabel

Projektowanie pól jest czasochłonne? Zamiast projektować pola, można korzystać z nowych szablonów pól zawierających wstępnie zdefiniowane pola — każde z nich ma nazwę, typ danych, długość i wstępnie ustawione właściwości. Można przeciągać potrzebne pola bezpośrednio z okienka Szablony pól do arkusza danych. Szablony pól są oparte na plikach definicji schematu XML (xsd), dzięki czemu można konfigurować własne definicje standardowe do wspólnego użycia w dziale firmy lub grupie roboczej.

Ponadto program Office Access 2007 zawiera szablony tabel często używanych w bazach danych. Można na przykład dodać tabelę Kontakty do bazy danych, korzystając z szablonu tabeli Kontakty. Tabela będzie już zawierać często używane pola, takie jak Nazwisko, Imię i Adres. Właściwości pól będą już ustawione, aby można było natychmiast zacząć korzystać z tabeli. Są dostępne inne szablony tabel — Zadania, Problemy, Wydarzenia i Majątek — zawierające pola specjalne, zaprojektowane dla typu danych, które użytkownik chce przechowywać i śledzić.

Ulepszony widok arkusza danych

Tworzenie tabel jest teraz łatwiejsze — wystarczy kliknąć przycisk Tabela na karcie Tworzenie i rozpocząć wprowadzanie danych. Program Office Access 2007 automatycznie ustala najlepszy typ danych dla każdego pola, oszczędzając czas użytkownika. W kolumnie Dodaj nowe pole można zobaczyć, gdzie można łatwo dodać nowe pole — a jeśli zachodzi potrzeba zmiany typu danych lub formatu wyświetlania nowego lub istniejącego pola, można to prosto zrobić za pomocą poleceń na Wstążce, będącej częścią interfejsu użytkownika Microsoft Office Fluent. Można też wkleić do nowego arkusza danych dane z tabel programu Microsoft Office Excel — program Office Access 2007 utworzy wszystkie pola i automatycznie rozpozna typy danych.

Załóżmy, że trzeba dodać do tabeli istniejące pole z innej tabeli. Wystarczy przeciągnąć do arkusza danych pole z okienka Lista pól. Program Access automatycznie utworzy wszystkie potrzebne relacje, podpowiadając użytkownikowi kolejne kroki podczas całego procesu.

Nowy widok układu pomaga skrócić czas projektowania formularzy i raportów

Widok układu służy do wprowadzania zmian w projekcie podczas wyświetlania danych w formularzu lub raporcie.

Można na przykład dodać pole do siatki projektu, przeciągając je z okienka Lista pól, a także zmienić właściwości, używając arkusza właściwości. Widok układu obsługuje nowe układy stosowe i tabelaryczne — grupy formantów, które można przenosić i których rozmiar można zmieniać jak w przypadku jednego elementu w celu łatwego przegrupowywania pól, kolumn, wierszy i całych układów. W widoku układu można też łatwo usunąć pole lub dodać formatowanie. Widok projektu nadal pozostaje dostępny do bardziej szczegółowych prac i również został udoskonalony pod kątem obsługi układów stosowych i tabelarycznych.

 Początek strony

Interfejs użytkownika ułatwiający osiągnięcie rezultatu

Nowy interfejs użytkownika ułatwiający osiągnięcie rezultatu — interfejs użytkownika Microsoft Office Fluent — upraszcza pracę w programie Office Access 2007. Polecenia i funkcje, które były często ukryte w złożonych menu i paskach narzędzi, są teraz łatwiejsze do odnalezienia na kartach zaprojektowanych pod kątem określonych zadań, które zawierają logiczne grupy poleceń i funkcji. Wiele okien dialogowych zostało zastąpionych galeriami, w których są wyświetlane dostępne opcje oraz które udostępniają opisowe etykietki ekranowe lub przykładowe podglądy, aby ułatwić wybór odpowiedniej opcji. Bez względu na czynność wykonywaną w nowym interfejsie użytkownika — czy jest to tworzenie raportu, czy wprowadzanie danych — w programie Access są przedstawiane narzędzia najbardziej przydatne do pomyślnego wykonania danego zadania.

interfejs użytkownika Microsoft Office Fluent  Nowy interfejs użytkownika Office Fluent zawiera standardowy obszar nazywany Wstążką, w którym znajdują się grupy poleceń zorganizowane pod kątem funkcji. Wstążka zastąpiła piętrowy układ menu i pasków narzędzi występujących w starszych wersjach programu Access.

Za pomocą Wstążki interfejsu użytkownika Office Fluent można szybciej znajdować grupy powiązanych poleceń. Jeśli na przykład trzeba utworzyć formularz lub raport, należy użyć jednego z poleceń dostępnych na karcie Tworzenie. Nowy projekt ułatwia znajdowanie potrzebnych poleceń i odkrywanie funkcji, których dawniej można było nie zauważyć. Polecenia są bardziej dostępne, co oznacza, że nie giną w głębi struktur menu i nie trzeba zapamiętywać ich położenia.

Nowy interfejs użytkownika Office Fluent charakteryzuje się poniższymi kluczowymi funkcjami:

• Karty poleceń — na kartach są wyświetlane polecenia często używane razem, aby można było znaleźć potrzebne polecenia w odpowiednim momencie.
• Karty poleceń kontekstowych — karta poleceń pojawiająca się w zależności od kontekstu — obiektu, z którym się w danej chwili pracuje, lub realizowanego zadania. Karta poleceń kontekstowych zawiera polecenia, które najprawdopodobniej okażą się przydatne.
• Galerie — nowe formanty, które pozwalają na wyświetlanie podglądu stylu lub opcji, aby można było zobaczyć rezultaty przed wprowadzeniem zmiany. Galerie są powszechnie stosowane w interfejsie pakietu Microsoft Office 2007.
• Pasek narzędzi Szybki dostęp — jeden standardowy pasek narzędzi wyświetlany na Wstążce, który daje dostęp za pomocą jednego kliknięcia do najpotrzebniejszych poleceń, takich jak Zapisz i Cofnij.

Strona Wprowadzenie do programu Microsoft Office Access  Ta strona zapewnia szybki dostęp do biblioteki profesjonalnie zaprojektowanych szablonów baz danych, a także do baz danych, które zostały ostatnio otwarte, oraz (w przypadku połączenia z Internetem) do łączy do popularnych artykułów w witrynie Office Online.

Okienko nawigacji  W tym okienku są wyszczególnione wszystkie obiekty w obecnie otwartej bazie danych oraz jest w nim zapewniony łatwy dostęp do tych obiektów. Za pomocą okienka nawigacji można uporządkować obiekty według typu, daty utworzenia, daty modyfikacji, powiązanych tabel (na podstawie zależności obiektów) lub w utworzonych przez siebie grupach niestandardowych. Praca nad projektem formularza wymaga większej przestrzeni? Okienko nawigacji można łatwo zwinąć, aby zajmowało niewiele miejsca, ale nadal było dostępne. Okienko nawigacji zastąpiło okno bazy danych, które było używane w wersjach programu Access starszych niż program Access 2007.

Obiekty wyświetlane na kartach  Tabele, kwerendy, formularze, raporty i makra są wyświetlane jako obiekty na kartach w oknie programu Access.

Klikając karty obiektów, można łatwo przełączać między różnymi obiektami.

Pasek stanu  Pasek u dołu okna, na którym są wyświetlane informacje o stanie oraz znajdują się przyciski umożliwiające przełączanie między widokami.

Minipasek narzędzi  Przezroczysty element przypominający pasek narzędzi, wyświetlany nad zaznaczonym tekstem i ułatwiający zastosowanie formatowania, na przykład pogrubienia, kursywy lub innej czcionki.

Okno Pomocy  Inaczej niż w poprzednich wersjach programu Access, program Office Access 2007 zapewnia łatwy dostęp zarówno do Pomocy dla użytkowników końcowych, jak i dla deweloperów — w tym samym oknie Pomocy. Można łatwo zmienić zakres wyszukiwania, ograniczając go na przykład tylko do zawartości dla deweloperów. Niezależnie od ustawień określonych w oknie Pomocy cała Pomoc programu Access dla użytkowników końcowych i dla deweloperów jest zawsze dostępna w witrynie Office Online.

 Początek strony

Bardziej zaawansowane narzędzia do tworzenia obiektów

Program Office Access 2007 udostępnia intuicyjne środowisko do tworzenia formularzy i raportów, umożliwiając szybkie tworzenie formularzy i raportów, w których są wyświetlane posortowane, przefiltrowane i pogrupowane informacje.

Karta Tworzenie

Za pomocą karty Tworzenie można szybko tworzyć nowe formularze, raporty, tabele, listy programu Microsoft Windows SharePoint Services, kwerendy, makra i moduły. Po zaznaczeniu tabeli lub kwerendy w okienku nawigacji można utworzyć nowy formularz lub raport na podstawie tego obiektu jednym kliknięciem, używając polecenia Formularz lub Raport. Dzięki uaktualnionym projektom nowe formularze i raporty tworzone jednym kliknięciem są atrakcyjniejsze wizualnie i nadają się do natychmiastowego użytku. Generowane automatycznie formularze i raporty nabierają profesjonalnego wyglądu — między innymi dzięki nagłówkom zawierającym logo i tytuł, jak również (w przypadku raportów) datę i godzinę, a także dzięki zawierającym cenne informacje stopkom i sumom.

Nietrudno się przekonać, że obiekty tworzone przy użyciu nowych możliwości szybkiego projektowania dają bardziej zaawansowane efekty przy mniejszym wysiłku.

Nowe widoki: widok raportu i widok układu

Te dwa nowe widoki umożliwiają interakcyjną pracę z raportami. Korzystając z widoku raportu, można śledzić pełny, dokładny wygląd raportu bez konieczności drukowania lub wyświetlania podglądu wydruku. Można posłużyć się funkcją filtrowania, aby skoncentrować się na określonych rekordach, a także operacją wyszukiwania, aby znaleźć pasujący tekst. Polecenie Kopiuj pozwala skopiować tekst do Schowka. Klikając aktywne hiperłącza wyświetlane w raporcie, można je otworzyć w przeglądarce.

Widok raportu daje możliwość przeglądania, a widok układu pozwala wprowadzać zmiany w projekcie w trakcie przeglądania. Za pomocą widoku układu można wprowadzić w projekcie większość typowych zmian, wyświetlając widok formularza lub raportu. Można na przykład dodać pole, przeciągając jego nazwę z nowego okienka Lista pól, a także zmienić właściwości, używając arkusza właściwości. Widok układu obsługuje nowe, stosowe i tabelaryczne układy — grupy formantów, którymi można manipulować jak jednym elementem w celu szybkiego przegrupowywania pól, kolumn, wierszy i całych układów. W widoku układu można też łatwo usunąć pole lub dodać formatowanie. Widok projektu, przydatny przy bardziej szczegółowych pracach, jest nadal dostępny i również został udoskonalony pod kątem obsługi układów.

Usprawnione tworzenie grupowań i sortowań w raporcie

Nowością w programie Office Access 2007 jest lepszy i bardziej poręczny sposób grupowania i sortowania danych w raportach oraz możliwość dodawania sum. Nietrudno się przekonać, że nowy interfejs użytkownika jest łatwiejszy do nawigacji i zrozumienia, a jeśli korzysta się z nowego widoku układu, można natychmiast obejrzeć efekty wprowadzonych zmian.

Załóżmy, że trzeba wyświetlić w raporcie całkowitą sprzedaż w rozbiciu na regiony. Korzystając z widoku układu i nowego okienka Grupowanie, sortowanie i sumowanie, można dodać poziom grupy i zażądać podania sumy — i obejrzeć zmiany wprowadzone w raporcie. Dzięki nowemu wierszowi Suma dodanie do nagłówka lub stopki raportu sumy, średniej, liczby elementów, maksimum lub minimum staje się łatwe. Proste sumowanie nie wymaga już ręcznego utworzenia pola obliczeniowego. Teraz wystarczy wskazać i kliknąć.

Nowe układy formantów ułatwiające tworzenie dopracowanych formularzy i raportów

Formularze i raporty często zawierają informacje w formie tabelarycznej, na przykład kolumnę z nazwiskami klientów lub wiersz, w którym poszczególne pola odnoszą się do konkretnego klienta. Program Office Access 2007 pozwala grupować te formanty w układ, którym można bez trudu manipulować jak jednym elementem, uwzględniając etykietę.

Formanty można wybierać z różnych sekcji, na przykład etykietę — z sekcji nagłówka lub stopki, co daje w efekcie dużą elastyczność. W prosty sposób można:

• Zmienić położenie lub rozmiar układu. Można na przykład przemieścić kolumnę w lewo lub w prawo.
• Sformatować układ. Można na przykład wyróżnić kolumnę z nazwiskami klientów, stosując pogrubienie czcionki.
• Dodać do układu kolumnę (pole).
• Usunąć z układu kolumnę (pole).

Układy są zapisywane wraz z projektem, pozostają więc dostępne.

Nowe formularze dzielone do szybkiego przeglądania danych

Nowa koncepcja formularza dzielonego pozwala utworzyć formularz łączący widok arkusza danych z widokiem formularza. Konfigurując odpowiednią właściwość, użytkownik nakazuje programowi Access umieścić arkusz danych na górze, na dole, po lewej czy po prawej stronie.

Makra osadzone w formularzach i raportach

Teraz można uniknąć pisania kodu, korzystając z nowych, zaufanych makr osadzonych. Makro osadzone jest przechowywane we właściwości i stanowi część obiektu, do którego należy. Można zmodyfikować projekt makra osadzonego, nie martwiąc się o inne formanty, które mogłyby z niego korzystać — każde makro osadzone jest niezależne. Makra osadzone są zaufane dzięki automatycznym zabezpieczeniom przed wykonywaniem określonych, potencjalnie niebezpiecznych operacji.

 Początek strony

Nowe typy danych i formanty

Program Office Access 2007 zawiera nowe i rozszerzone typy danych i formanty, które umożliwiają przechowywanie większej liczby typów danych oraz łatwiejsze ich wprowadzanie.

Pola wielowartościowe dla złożonych danych

Można utworzyć pole, w którym jest przechowywanych wiele wartości, nazywanych też złożonymi danymi. Załóżmy, że trzeba przypisać zadanie do jednego z pracowników lub wykonawców, ale zdecydowano, że należy je przypisać do więcej niż jednej osoby. Większość systemów zarządzania bazami danych, w tym starsze wersje programu Access, wymaga utworzenia relacji wiele-do-wielu, aby można było to poprawnie wykonać. W programie Office Access 2007 użytkownik ma najbardziej kłopotliwy etap za sobą po wybraniu pola ustawionego tak, aby akceptowało wiele wartości. Pola wielowartościowe są szczególnie przydatne, gdy używa się programu Office Access 2007 do pracy z listą programu SharePoint, która zawiera jeden z typów pól wielowartościowych używanych w programie Windows SharePoint Services. Program Office Access 2007 jest zgodny z tymi typami danych.

Pola załączników dla plików

Nowy typ danych Załącznik pozwala łatwo przechowywać w bazie danych wszystkie typy dokumentów i plików binarnych bez niepotrzebnego wzrostu rozmiaru bazy danych. Program Office Access 2007 automatycznie kompresuje załączniki, gdy to możliwe, aby zminimalizować użycie miejsca na dysku. Trzeba dołączyć do rekordu dokument programu Microsoft Office Word 2007 lub zapisać w bazie danych serię obrazów cyfrowych? Dzięki załącznikom wykonywanie tych zadań jest znacznie łatwiejsze. Do jednego rekordu można dodać nawet wiele załączników.

Pola typu Nota mogą teraz zawierać tekst sformatowany, a ponadto obsługują historię poprawek

Dzięki nowym możliwościom obsługi tekstu sformatowanego w programie Office Access 2007 użytkownik nie musi się już ograniczać do zwykłego tekstu w rekordach. Można stosować do tekstu pogrubienie, kursywę, różne czcionki i kolory oraz inne typowe opcje formatowania, a także przechowywać tekst w bazie danych. Tekst sformatowany jest przechowywany w polu typu Nota w formacie opartym na języku HTML, zgodnym z typem danych tekstu sformatowanego używanym w programie Windows SharePoint Services. Nową właściwość FormatTekstu można skonfigurować jako RichText lub PlainText. Informacje w polach tekstowych i widoku arkusza danych będą wówczas poprawnie formatowane.

Pola typu Nota umożliwiają przechowywanie dużych ilości informacji. Za pomocą programu Office Access 2007 można ustawić właściwość Tylko dołącz, aby przechowywać historię wszystkich zmian dokonywanych w polu typu Nota. Użytkownik ma później możliwość przejrzenia historii tych zmian. Ta funkcja obejmuje również możliwość śledzenia zmian w programie Windows SharePoint Services, dzięki czemu za pomocą programu Access można również przejrzeć historię zawartości list programu SharePoint.

Kalendarz umożliwiający wybieranie dat

Pola i formanty korzystające z typu danych Data/godzina automatycznie zyskują nową funkcję: obsługę wbudowanego, interakcyjnego kalendarza, z którego można wybrać datę. Przycisk kalendarza jest automatycznie wyświetlany po prawej stronie daty. Potrzebna data najbliższego piątku? Wystarczy kliknąć przycisk i zostanie automatycznie wyświetlony kalendarz, w którym można znaleźć i wybrać datę. Istnieje możliwość wyłączenia kalendarza dla danego pola lub formantu przy użyciu właściwości.

 Początek strony

Udoskonalone narzędzia do projektowania i analiz

Nowe narzędzia w programie Office Access 2007 umożliwiają szybsze tworzenie obiektów baz danych, a następnie łatwiejsze analizowanie danych.

Ulepszone okienko Lista pól

Nowe okienko Lista pól to coś więcej niż miejsce do wybierania pól, jakim było w starszych wersjach programu Access, ponieważ uwzględnia pola pochodzące z innych tabel. Pola można przeciągać z tabeli w źródle rekordów, a także z powiązanych lub niepowiązanych tabel w bazie danych. Program Office Access 2007 jest przygotowany do tworzenia wymaganej infrastruktury, więc jeśli jest potrzebna relacja między tabelami, tworzy ją automatycznie lub podpowiada użytkownikowi kolejne kroki.

Ulepszone narzędzia do sortowania i filtrowania

Załóżmy, że trzeba szybko wyszukać pasującą wartość lub posortować kolumnę danych. Autofiltr, nowa funkcja programu Office Access 2007, dodatkowo wzbogaca ogromne możliwości filtrowania, aby można było szybko skoncentrować się na istotnych danych. Można łatwo wybierać z kolumny unikatowe wartości, co jest użyteczne, gdy użytkownik nie pamięta potrzebnej nazwy, lub sortować wartości, korzystając z opcji menu kontekstowego o zrozumiałych nazwach, takich jak „Sortuj od najstarszych do najnowszych” czy „Sortuj od najmniejszych do największych”.

Najczęściej używane opcje filtrowania są łatwo widoczne w poleceniach menu. Zakres informacji można też ograniczyć dzięki szybkim filtrom działającym na podstawie wprowadzanych danych. Opcje szybkiego filtrowania zmieniają się automatycznie w zależności od typu danych, oferując sensowny wybór informacji tekstowych, chronologicznych i liczbowych.

Te nowe funkcje filtrowania i sortowania mają zapewnić użytkownikowi jednolite środowisko, bez względu na to, czy używa programu Office Access 2007, czy programu Microsoft Office Excel 2007.

Sumy i alternatywne kolory tła w arkuszach danych

Jeśli chodzi o widok arkusza danych, nowością jest wiersz Suma, w którym można wyświetlać sumę, liczbę elementów, średnią, maksimum, minimum, odchylenie standardowe lub wariancję. Po dodaniu wiersza Suma użytkownik wskazuje strzałkę w komórce kolumny i wybiera żądane obliczenie.

W arkuszach danych, raportach i formularzach ciągłych można obecnie wprowadzić, niezależnie od domyślnego koloru tła, alternatywny kolor tła. Można łatwo wprowadzić cieniowanie w co drugim wierszu, przy użyciu dowolnego koloru.

 Początek strony

Ulepszone zabezpieczenia

Udoskonalone funkcje zabezpieczeń w programie Office Access 2007 oraz ścisła integracja z programem Windows SharePoint Services ułatwiają sprawniejsze zarządzanie aplikacjami śledzenia informacji oraz ich lepsze zabezpieczanie. Przechowując dane dotyczące aplikacji śledzenia na listach programu Windows SharePoint Services, można dokonywać inspekcji historii poprawek, odzyskiwać usunięte informacje oraz udzielać uprawnień dostępu do danych.

Aby zwiększyć bezpieczeństwo pracy w programie Office Access 2007 i zachować zgodność z innymi produktami pakietu Office 2007, wyposażono program Office Access 2007 w nowe oraz udoskonalone funkcje zabezpieczeń. Zunifikowane decyzje dotyczące zaufania są integrowane przez Centrum zaufania pakietu Microsoft Office. Dzięki zaufanym lokalizacjom można w prosty sposób zaliczyć do zaufanych wszystkie bazy danych z bezpiecznych folderów. Można załadować aplikację programu Office Access 2007 z wyłączonym kodem lub wyłączonymi makrami, aby uzyskać bezpieczniejsze środowisko „piaskownicy” (uniemożliwiające uruchamianie niebezpiecznych poleceń). Zaufane makra są uruchamiane w trybie piaskownicy.

 Początek strony

Nowe sposoby udostępniania danych i współpracy

Używając nowych funkcji współpracy programu Office Access 2007, można teraz efektywniej zbierać informacje od innych i udostępniać je w środowisku o ulepszonych zabezpieczeniach w sieci Web.

Integracja z programem Windows SharePoint Services

Program Office Access 2007 jest zintegrowany z programem Windows SharePoint Services na wiele różnych sposobów, co ułatwia korzystanie z licznych funkcji współpracy w programie Windows SharePoint Services.

Śledzenie poprawek danych  Za pomocą programu Windows SharePoint Services można wyświetlić historię poprawek na poziomie rekordu. Załóżmy, że użytkownik chce wiedzieć, kto wprowadził poprawki w wierszu lub kiedy te poprawki zostały wprowadzone. Można to ustalić, przeglądając historię poprawek.

Ustawianie uprawnień  Za pomocą programu Windows SharePoint Services można ustawiać uprawnienia dostępu dla list programu SharePoint. Można selektywnie zezwalać na dostęp lub odmawiać dostępu określonym użytkownikom. Można udzielić ograniczonych uprawnień do odczytu albo pełnych praw do edycji.

Odzyskiwanie informacji z Kosza  Za pomocą nowego Kosza programu Windows SharePoint Services można w wygodny sposób przejrzeć usunięte rekordy i odzyskać informacje, które zostały usunięte omyłkowo.

Otwieranie formularzy i raportów programu Access w programie Windows SharePoint Services  Użytkownicy programu Windows SharePoint Services mogą otwierać listy za pomocą bogatych widoków programu Access bezpośrednio z poziomu witryny programu SharePoint. Formularze, raporty i arkusze danych programu Office Access 2007 mogą zostać wyświetlone w witrynie programu SharePoint obok innych widoków. Po wybraniu widoku programu Access zostanie uruchomiony program Office Access 2007 i zostanie w nim otwarty żądany formularz, raport lub arkusz danych. Dzięki temu z poziomu witryny programu SharePoint można łatwo uruchomić pełny raport utworzony w programie Office Access 2007 — bez uruchamiania programu Office Access 2007. Można też zdecydować się na otwarcie listy w programie Access — jeśli baza danych nie istnieje, zostanie automatycznie utworzona i wstępnie wypełniona zestawem formularzy i raportów opartych na liście.

Możliwość przenoszenia bazy danych do witryny programu SharePoint  Autonomiczną bazę danych można bez trudu przekształcić w udostępnione rozwiązanie programu Windows SharePoint Services, w którym są przechowywane dane w połączonych listach programu SharePoint. Starannie opracowany Kreator przenoszenia do witryny programu SharePoint sensownie przeprowadzi automatyczną migrację podstawowych kluczy i relacji.

Natychmiastowe korzyści udostępnionego rozwiązania programu Windows SharePoint Services obejmują wspólny dostęp za pośrednictwem przeglądarki, centralne tworzenie kopii zapasowych, wdrożenie bazy danych w witrynie programu SharePoint i wszelkie atuty wynikające z użytkowania rozbudowanego klienta opartego na programie Access w ramach rozwiązania opartego na serwerze. Udostępniając bazy danych za pośrednictwem witryny programu SharePoint, działy informatyczne zyskują ogromny stopień przewidywalności i kontroli. Użytkownicy mogą subskrybować alerty otrzymywane pocztą e-mail dotyczące operacji dodawania, usuwania lub zmieniania rekordów umieszczonych na liście programu SharePoint.

Integracja z przepływem pracy programu Windows SharePoint Services  Program Office Access 2007 obsługuje przepływy pracy, korzystając z usług przepływu roboczego systemu Windows należących do programu Windows SharePoint Services. Można na przykład tworzyć rozwiązania obejmujące rozsyłanie i zatwierdzanie przepływów, które automatycznie przypisują zadania innym użytkownikom, tworzą raporty o stanie projektu i zapewniają terminowe wykonywanie zadań.

Lepsza wydajność dla tabel połączonych z listami programu SharePoint  Optymalizacje wprowadzone w wewnętrznym przetwarzaniu tabel połączonych z listami programu SharePoint umożliwiają szybszą i płynniejszą pracę.

Wszystkie typy danych programu Windows SharePoint Services są teraz mapowane na typy danych programu Access  Dzięki nowym możliwościom stosowania pól wielowartościowych i załączników program Office Access 2007 obsługuje obecnie wszystkie typy danych występujące w programie Windows SharePoint Services, co znacznie upraszcza projektowanie i tworzenie współużytkowanych aplikacji programu Windows SharePoint Services.

Możliwość pracy w trybie offline z listami programu SharePoint w programie Access  Jeśli trzeba zabrać pracę do domu, można pobrać potrzebne listy programu SharePoint za pomocą jednego kliknięcia. Można pracować z danymi w programie Access, a następnie zsynchronizować dokonane zmiany albo połączyć się ponownie z witryną programu SharePoint w późniejszym czasie.

Zbieranie danych za pomocą formularzy programu InfoPath oraz programu Outlook

Korzystając z nowej funkcji zbierania danych, program Office Access 2007 może automatycznie utworzyć formularz programu Microsoft Office InfoPath 2007 lub formularz HTML i osadzić go w treści wiadomości e-mail, którą użytkownik może następnie rozesłać do adresatów wybranych z listy kontaktów programu Outlook lub z bazy danych programu Access.

Użytkownik decyduje, czy chce zbierać nowe informacje, czy aktualizować istniejące. Adresaci wypełniają formularz i odsyłają go. Program Office Outlook 2007 rozpoznaje przychodzące formularze i automatycznie zapisuje dane w bazie danych programu Office Access 2007 — nie jest wymagane ponowne wpisywanie danych.

Eksportowanie do pliku PDF i XPS

Dane można teraz eksportować do pliku w formacie PDF (Portable Document Format) lub XPS (XML Paper Specification) w celu drukowania lub rozsyłania pocztą elektroniczną pod warunkiem, że najpierw zostanie zainstalowany dodatek Publikowanie jako pliku PDF lub XPS. Wyeksportowanie formularza, raportu lub arkusza danych do pliku pdf lub xps pozwala ująć potrzebne informacje w formie łatwej do dystrybucji, zachowującej wszelkie formatowania, ale nie wymagającej programu Access w celu wydrukowania lub przejrzenia.

• PDF (Portable Document Format)  PDF to format pliku elektronicznego o stałym układzie, który zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie plików. Dokument w formacie PDF zachowuje zamierzony format podczas wyświetlania w trybie online lub po wydrukowaniu, a danych zawartych w pliku nie można łatwo skopiować ani zmienić. Format PDF przydaje się także w przypadku dokumentów, które będą powielane przy użyciu metod drukowania komercyjnego.
• XPS (XML Paper Specification)  XPS to format pliku elektronicznego, który zachowuje formatowanie dokumentu i umożliwia udostępnianie plików. Dokument w formacie XPS zachowuje zamierzony format podczas wyświetlania w trybie online lub po wydrukowaniu, a danych zawartych w pliku nie można łatwo skopiować ani zmienić.

Dane programu Office Access 2007 można eksportować do plików w formatach pdf i xps tylko po zainstalowaniu odpowiedniego dodatku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Umożliwianie obsługi innych formatów plików, takich jak formaty PDF i XPS.

Łatwiejsza praca z danymi zewnętrznymi

Nowe funkcje programu Office Access 2007 ułatwiają importowanie i eksportowanie danych. Można zapisać operację importowania lub eksportowania i użyć jej ponownie, kiedy będzie trzeba wykonać to samo zadanie. Kreator importu arkuszy umożliwia zastępowanie typów danych wybranych przez program Access. Dane można też importować, eksportować i łączyć z nowymi formatami plików programu Office Excel 2007.

 Początek strony

Lepsze sposoby rozwiązywania problemów

Diagnostyka pakietu Microsoft Office to seria testów diagnostycznych, które pomagają w ustaleniu przyczyny awarii komputera. Testy diagnostyczne umożliwiają bezpośrednie rozwiązywanie niektórych problemów i mogą wskazywać sposoby usuwania pozostałych. Diagnostyka pakietu Microsoft Office zastępuje następujące funkcje pakietu Microsoft Office 2003: Wykryj i napraw oraz Odzyskiwanie aplikacji pakietu Microsoft Office.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Diagnozowanie i rozwiązywanie problemów związanych z awariami programów pakietu Office przy użyciu zestawu narzędzi Diagnostyka pakietu Office.

 Początek strony

Ulepszone narzędzia sprawdzające

Poniżej przedstawiono niektóre nowe funkcje sprawdzania pisowni.

• Sprawdzanie pisowni w programach pakietu Microsoft Office 2007 zostało bardziej ujednolicone. Poniżej przedstawiono przykłady wprowadzonych zmian:
  • Niektóre opcje sprawdzania pisowni mają teraz charakter globalny. Jeśli jedna z tych opcji zostanie zmieniona w którymś z programów pakietu Office, wprowadzona zmiana będzie obowiązywać także w pozostałych programach pakietu Office. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wybieranie sposobu sprawdzania pisowni i gramatyki.
  • We wszystkich programach oprócz współużytkowania tych samych słowników niestandardowych wprowadzono także możliwość zarządzania tymi słownikami z poziomu tego samego okna dialogowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie nowych wyrazów do funkcji sprawdzania pisowni za pomocą słowników niestandardowych.
• Funkcja sprawdzania pisowni w pakiecie Office 2007 zawiera słownik francuski uwzględniający zmiany wprowadzone po reformie. W pakiecie Microsoft Office 2003 ten dodatek wymagał osobnej instalacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wybieranie sposobu sprawdzania pisowni i gramatyki.
• Podczas pierwszego użycia języka zostaje automatycznie utworzony słownik wykluczeń dla tego języka. Za pomocą słowników wykluczeń można wymusić podczas sprawdzania pisowni oznaczanie wyrazów, których stosowania chce się uniknąć. Słowniki wykluczeń są przydatne, gdy użytkownik chce zapobiec używaniu wulgaryzmów lub wyrazów niezgodnych z narzuconym stylem. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Określanie preferowanej pisowni wyrazu za pomocą słowników wykluczeń.

 Początek strony