W pakiecie Microsoft Office 2007 wprowadzono nowy format plików oparty na formacie XML. Nosi on nazwę otwartych formatów XML pakietu Microsoft Office i ma zastosowanie w programach Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 oraz Microsoft Office PowerPoint 2007. W tym artykule przedstawiono podstawowe zalety nowego formatu, nowe rozszerzenia nazw plików oraz sposób udostępniania plików pakietu Office 2007 użytkownikom wcześniejszych wersji pakietu Office.

• Jakie są zalety formatów XML pakietu Office?

• Jakie są nowe rozszerzenia nazw plików?

• Czy w różnych wersjach pakietu Office można współużytkować te same pliki?

Jakie są zalety formatów XML pakietu Office?

Formaty XML pakietu Office oferują szereg korzyści — nie tylko dla deweloperów i tworzonych przez nich rozwiązań, ale również dla indywidualnych użytkowników oraz dużych i małych przedsiębiorstw:

• Mniejsze rozmiary plików   Pliki są automatycznie kompresowane, a w niektórych przypadkach mogą być nawet o 75 procent mniejsze. Formaty XML pakietu Office korzystają z technologii kompresji zip do przechowywania dokumentów, co pozwala na redukcję kosztów, ponieważ potrzebna jest mniejsza ilość miejsca na dysku do przechowywania plików i mniejsza przepustowość do wysyłania plików pocztą e-mail, przez sieci lub przez Internet. Otwarcie pliku powoduje jego automatyczne rozpakowanie, a zapisanie — automatyczne spakowanie. Nie trzeba instalować żadnych specjalnych narzędzi do kompresji plików w celu otwierania i zamykania plików w pakiecie Office 2007.
• Skuteczniejsze odzyskiwanie uszkodzonych plików  Struktura plików jest modułowa, co umożliwia oddzielenie różnych składników danych w pliku. Dzięki temu pliki mogą być otwierane, nawet jeśli składnik wewnątrz pliku (np. wykres lub tabela) jest uszkodzony.
• Łatwiejsze wykrywanie dokumentów zawierających makra   Pliki zapisywane za pomocą domyślnego sufiksu „x” (np. docx lub pptx) nie mogą zawierać makr języka Visual Basic for Applications (VBA) ani formantów ActiveX i dlatego nie stanowią zagrożenia bezpieczeństwa, jakie wiąże się z tymi rodzajami kodu osadzonego. Jedynie pliki, których rozszerzenie nazwy jest zakończone literą „m” (docm lub xlsm), mogą zawierać makra VBA oraz formanty ActiveX, które są przechowywane w osobnej sekcji w pliku. Odmienne rozszerzenia nazw plików umożliwiają odróżnianie plików zawierających makra od tych, które makr nie zawierają, i ułatwiają programom antywirusowym wykrywanie plików zawierających potencjalnie złośliwy kod. Ponadto administratorzy systemów informatycznych mogą blokować dokumenty zawierające niechciane makra czy formanty, zapewniając tym samym większe bezpieczeństwo przy otwieraniu dokumentów.
• Lepsza ochrona poufności i większa kontrola nad informacjami osobistymi   Dokumenty mogą być udostępniane w sposób poufny, ponieważ informacje umożliwiające identyfikację użytkownika oraz cenne informacje biznesowe (np. imię i nazwisko autora, komentarze, śledzone zmiany i ścieżki plików) można łatwo rozpoznać i usunąć za pomocą Inspektora dokumentów. Aby zapoznać się ze szczegółowymi informacjami, zobacz temat Usuwanie danych ukrytych i informacji osobistych z dokumentów pakietu Office.
• Lepsza integracja i współdziałanie danych biznesowych   Korzystanie z formatów XML pakietu Office jako struktury współdziałania danych dla zestawu produktów pakietu Office 2007 oznacza możliwość zapisywania dokumentów, arkuszy, prezentacji i formularzy w formacie pliku XML, który jest dostępny do użytku i licencjonowany dla każdego bez żadnych opłat. Pakiet Office obsługuje także zdefiniowane przez klientów schematy XML rozszerzające możliwości istniejących typów dokumentów pakietu Office. To oznacza, że klienci mogą łatwo odblokować informacje w istniejących systemach i pracować z nimi w znanych programach pakietu Office. Informacje utworzone w pakiecie Office mogą być łatwo używane przez inne aplikacje biznesowe. Do otwarcia i edytowania pliku pakietu Office wystarczy jedynie narzędzie do kompresji plików w formacie ZIP oraz edytor plików XML.

 Uwaga   Czasami może zaistnieć konieczność zapisania plików w formacie binarnym używanym we wcześniejszych wersjach pakietu Office. Użytkownik może na przykład pracować nad dokumentem z osobą, która ma wcześniejszą wersję pakietu Office. Dlatego pakiet Office 2007 nadal umożliwia zapisywanie plików w formacie binarnym.

Przed zapisaniem pliku w formacie binarnym należy zapoznać się z sekcją Czy w różnych wersjach pakietu Office można współużytkować te same pliki? w tym artykule.

 Początek strony

Jakie są nowe rozszerzenia nazw plików?

Domyślnie dokumenty, arkusze i prezentacje tworzone w pakiecie Office 2007 są zapisywane w formacie XML z nowymi rozszerzeniami nazw plików, które powodują dodanie sufiksu „x” lub „m” do znanych już rozszerzeń nazw plików. Sufiks „x” oznacza plik XML, który nie zawiera makr, a sufiks „m” — plik XML zawierający makra. Na przykład, jeśli użytkownik chce zapisać dokument w programie Word, w nazwie pliku domyślnie zostanie użyte rozszerzenie docx, a nie doc.

Podczas zapisywania pliku jako szablonu widoczna jest taka sama zmiana. Rozszerzenie szablonu użyte we wcześniejszych wersjach jest obecne, ale teraz posiada sufiks „x” lub m”. Jeśli plik zawiera kod lub makra, należy go zapisać za pomocą nowego formatu pliku XML z obsługą makr, który do rozszerzenia pliku dodaje sufiks „m” oznaczający makro.

W poniższych tabelach znajdują się wszystkie domyślne rozszerzenia plików dostępne w aplikacjach Office Word 2007, Office Excel 2007 oraz Office PowerPoint 2007.

Program Word

Excel

PowerPoint

 Początek strony

Czy w różnych wersjach pakietu Office można współużytkować te same pliki?

Pakiet Office 2007 umożliwia zapisywanie plików w nowych formatach XML pakietu Office oraz w formacie binarnym plików z wcześniejszych wersji pakietu Office. Pakiet Office 2007 zawiera zarówno moduły sprawdzania zgodności, jak i konwertery plików ułatwiające współużytkowanie plików w różnych wersjach pakietu Office.

Otwieranie istniejących plików w pakiecie Office 2007  Można otworzyć plik utworzony we wcześniejszej wersji pakietu Office i pracować z nim, a następnie zapisać go w istniejącym formacie. Ponieważ dokument może być opracowywany razem z osobą korzystającą z wcześniejszej wersji pakietu Office, nie należy wprowadzać funkcji obsługiwanych wyłącznie przez pakiet Office 2007. Pakiet Office 2007 korzysta z modułu sprawdzania zgodności, który weryfikuje, czy nie użyto funkcji nieobsługiwanej przez wcześniejszą wersję pakietu Office. Podczas zapisywania pliku moduł sprawdzania zgodności raportuje te funkcje, a następnie umożliwia ich usunięcie przed zapisaniem pliku.

Aby uzyskać więcej informacji o używaniu pakietu Office 2007 do otwierania dokumentów, skoroszytów i prezentacji utworzonych we wcześniejszych wersjach programów Word, Excel oraz PowerPoint, skorzystaj z łączy w sekcji Zobacz też.

Otwieranie plików pakietu Office 2007 we wcześniejszych wersjach pakietu Office   Użytkownik może otworzyć i edytować plik pakietu Office 2007 we wcześniejszej wersji programu Word, Excel lub PowerPoint po pobraniu odpowiednich konwerterów plików. Na komputerze z wcześniejszą wersją pakietu Office należy przejść do Centrum pobierania i pobrać pakiet zgodności dla formatów plików programów pakietu Microsoft Office 2007: Word, Excel i PowerPoint.

 Ważne   Aby konwertery mogły działać, wersja pakietu Microsoft Office musi najpierw zostać zaktualizowana do jednego z dodatków Service Pack wyświetlonych tutaj. Po zainstalowaniu dodatku Service Pack odpowiedniego dla wersji pakietu Office należy pobrać konwerter.

• Microsoft Office 2000 z dodatkiem Service Pack 3
• Microsoft Office XP z dodatkiem Service Pack 3
• Microsoft Office 2003 z dodatkiem Service Pack 3

Aby uzyskać więcej informacji na temat otwierania dokumentów, skoroszytów i prezentacji pakietu Office 2007 utworzonych we wcześniejszych wersjach programów Word, Excel oraz PowerPoint, skorzystaj z łączy w sekcji Zobacz też.

 Początek strony