W arkuszu programu Microsoft Excel, dokumencie edytora Microsoft Word czy też prezentacji programu Microsoft PowerPoint® można umieszczać diagramy i schematy organizacyjne. Ich wygląd dobrze jest niekiedy zmienić, stosując na przykład mocniejsze kolory albo bardziej wyrazisty styl. Przeprowadzenie tego typu zmiany powinno oczywiście trwać jak najkrócej. Specjalnie z myślą o ułatwieniu użytkownikowi formatowania diagramów i schematów organizacyjnych powstały przycisk Autoformatowanie i polecenie Autoukład. Dzięki nim efekt można osiągnąć przy minimalnym nakładzie czasu i energii.

Do wstawionego diagramu albo schematu organizacyjnego od razu stosowany jest styl domyślny. Włącza się również Autoukład. Ustawienia te powodują, że nie można zmienić kształtu, koloru, położenia ani rozmiaru poszczególnych elementów diagramu czy też schematu organizacyjnego. Automatyczne funkcje dają się jednak łatwo wyłączyć, a wtedy można już dostosowywać diagramy i schematy organizacyjne bez ograniczeń.

Korzystanie z Autoformatowania

Skorzystanie z przycisku Autoformatowanie (znajdującego się na paskach narzędzi Diagram i Schemat organizacyjny) jest szybkim sposobem na zmianę wyglądu diagramu albo schematu organizacyjnego. W dowolnej chwili pracy nad diagramem lub schematem organizacyjnym można kliknąć przycisk Autoformatowanie i wybrać inny styl. Zastosowanie stylu zmienia kolor, wygląd efektu 3W i cienia, a także kolor linii elementów na diagramie lub schemacie organizacyjnym.

Oto kilka przykładów różnych stylów, jakich można używać:

Uwaga  Zastosowanie niektórych stylów w programie PowerPoint powoduje, że zmienia się projekt strukturalny diagramu lub schematu organizacyjnego. Oryginalny schemat kolorów prezentacji pozostaje jednak ten sam.

Korzystanie z Autoukładu

Po użyciu polecenia Autoukład (w menu Układ na pasku narzędzi Diagram albo Schemat organizacyjny) wielkość diagramu lub schematu organizacyjnego jest automatycznie zmieniana, aby układ dobrze się prezentował (na przykład poszczególne elementy uzyskują jednakowy rozmiar i są rozmieszczane równomiernie). Autoukład musi być włączony, aby udało się wykonanie dowolnej spośród wymienionych operacji na diagramie lub schemacie organizacyjnym:

• Dodanie pewnej figury do diagramu (przycisk Wstaw kształt).
• Przeniesienie pewnej figury do przodu lub do tyłu (przyciski Przenieś kształt do tyłu, Przenieś kształt do przodu).
• Odwrócenie diagramu (przycisk Odwróć diagram).
• Zmiana typu diagramu (przycisk Zmień na).
• Zmiana układu schematu organizacyjnego (przycisk Układ).

Dostosowywanie własnych diagramów i schematów organizacyjnych

Przycisk Autoformatowanie oraz polecenie Autoukład umożliwiają formatowanie diagramów i schematów organizacyjnych w rzeczywiście łatwy i szybki sposób. Funkcji automatycznych nie trzeba jednak używać koniecznie. Po wstawieniu diagramu lub schematu organizacyjnego zostaje do niego zastosowany styl domyślny. Włącza się też Autoformatowanie.

Jeżeli użyje się przycisku Autoformatowanie w celu zastosowania stylu projektu, zmiana kształtu i koloru poszczególnych elementów na diagramie stanie się niemożliwa. Po włączeniu Autoukładu nie da się przenosić elementów z osobna ani zmieniać ich rozmiaru. Autoukład można włączyć na początkowym etapie prac, aby elementy były wyrównane. Następnie można go wyłączyć, jeżeli któryś element trzeba odsunąć od pozostałych.

Aby powrócić do stylu domyślnego

• Kliknij przycisk Autoformatowanie na pasku narzędzi Diagram albo Schemat organizacyjny. Na liście stylów kliknij następnie pozycję Domyślny.

Aby wyłączyć Autoukład

• W menu Układ kliknij polecenie Autoukład.

Jeżeli do diagramu albo schematu organizacyjnego zastosowano domyślny styl projektu, a Autoukład jest wyłączony, można dostosować poszczególne elementy diagramu bądź schematu.

Dostosowując diagram lub schemat organizacyjny, pamiętaj, że wprowadzone zmiany przepadną, jeżeli zastosujesz inny styl albo włączysz Autoformatowanie. Dotyczy to zmiany poszczególnych elementów diagramu, na przykład stosowania własnych kolorów i kształtów albo przenoszenia bądź skalowania elementów (jeżeli jednak wygląd diagramu lub schematu organizacyjnego po użyciu tych funkcji automatycznych nie wydaje się właściwy, można kliknąć polecenie Cofnij Zastosuj styl albo Cofnij Autoukład diagramu w menu Edycja).

Więcej informacji

Tworzenie diagramów w programach Word 2002, Excel 2002 i PowerPoint 2002

Tworzenie schematów organizacyjnych w pakiecie Office XP