Jeśli trzeba zastosować dwa lub więcej warunków w jednej kolumnie, to wpisz kryteria bezpośrednio jedno pod drugim w oddzielnych wierszach. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wierszy zawierających w kolumnie Sprzedawca nazwiska "Davolio", "Buchanan" lub "Suyama".

Aby znaleźć dane spełniające jeden warunek w jednej lub większej ilości kolumn, wprowadź wszystkie kryteria w tym samym wierszu zakresu kryteriów. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających słowo "Produkcja" w kolumnie Rodzaj, nazwiska "Davolio" w kolumnie Sprzedawca albo wartości sprzedaży większych od 1000 złotych.

Aby znaleźć dane spełniające jeden warunek w jednej lub drugiej kolumnie, wprowadź kryteria w różnych wierszach zakresu kryteriów. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających słowo "Produkcja" w kolumnie Rodzaj, nazwiska "Davolio" w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 1000 złotych.

Aby znaleźć wiersze spełniające jeden z dwóch zestawów warunków, przy czym każdy zestaw zawiera warunki dla więcej niż jednej kolumny, wprowadź kryteria w oddzielnych wierszach. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających zarówno nazwisko Davolio w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 3000 złotych, jak i wierszy zawierających nazwisko Buchanan w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 1500 złotych.

Aby wyszukać wiersze spełniające więcej niż dwa zestawy warunków, uwzględnij kilka kolumn o tym samym nagłówku kolumny. Na przykład następujący zakres kryteriów powoduje wyświetlenie transakcji sprzedaży na kwoty od 5000 do 8000 oraz transakcji na kwoty mniejsze od 500.

Można użyć wartości obliczonej, będącej wynikiem formuły (formuła: Sekwencja wartości, odwołań do komórek, nazw, funkcji lub operatorów w komórce, które razem dają nową wartość. Formuła zawsze zaczyna się od znaku równości (=).), jako kryterium. Korzystając z formuły do tworzenia kryterium nie należy używać etykiety kolumny jako etykiety kryterium; albo należy pozostawić etykietę kryterium pustą, albo użyć etykiety, która nie jest etykietą kolumny w zakresie. Na przykład następujący zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wierszy, które w kolumnie C zawierają wartość większą niż średnia dla komórek C7:C10.

Uwagi

• Formuła użyta do określenia warunku musi przy odwołaniu do etykiety kolumny (na przykład Sprzedaż) lub do odpowiedniego pola w pierwszym rekordzie korzystać z odwołania względnego (odwołanie względne: W formule jest to adres komórki oparty na względnym położeniu komórki, która zawiera formułę, i komórki, do której następuje odwołanie. Jeśli formuła zostanie skopiowana, odwołanie jest automatycznie dostosowywane. Odwołanie względne ma postać A1.). Wszystkie inne odwołania użyte w formule muszą być odwołaniami bezwzględnymi (bezwzględne odwołanie do komórki: W formule jest to dokładny adres komórki, niezależny od położenia komórki, która zawiera formułę. Bezwzględne odwołanie do komórki ma postać $A$1.), a formuła musi dawać w wyniku wartość PRAWDA lub FAŁSZ. W przykładzie formuły argument "C7" odwołuje się do pola (kolumna C) pierwszego rekordu (wiersz 7) w zakresie.
• W formule można użyć etykiety kolumny zamiast względnego odwołania do komórki lub nazwy zakresu. Gdy w komórce zawierającej kryterium program Microsoft Excel wyświetla wartość błędu, taką jak #NAZWA? lub #ARG!, to można ten błąd zignorować, ponieważ nie wpływa on na sposób filtrowania zakresu.
• Podczas obliczania danych program Microsoft Excel nie rozróżnia wielkich i małych liter.