Sprawdź reguły domyślnej kolejności sortowania Program Microsoft Excel sortuje dane zgodnie z określonymi regułami kolejności sortowania.
Domyślna kolejność sortowania
W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).
Liczby Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.
Sortowanie alfanumeryczne W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.
Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.
Wartości logiczne W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością PRAWDA.
Wartości błędów Wszystkie wartości błędów są równe.
Wartości puste Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.
Sprawdź, czy liczby mają format numeryczny Jeżeli program Microsoft Excel nieprawidłowo sortuje komórkę zawierającą wartość, komórka mogła zostać sformatowana jako tekst, a nie liczba. Na przykład liczby ujemne z pewnych systemów księgowych są przekształcane na tekst podczas importowania danych do programu Microsoft Excel. Wartości zapisane jako tekst można konwertować na liczby.
Jak?
Poszczególne komórki
-
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Sprawdzanie błędów.
-
Upewnij się, że pola Włącz sprawdzanie błędów w tle i Liczba przechowywana jako tekst są zaznaczone.
-
Zaznacz dowolną komórkę zawierającą zielony wskaźnik błędu w lewym górnym rogu
.
-
Kliknij przycisk
, a następnie kliknij polecenie Konwertuj na liczby.
Cały zakres jednocześnie
-
W pustej komórce wprowadź liczbę 1.
-
Zaznacz komórkę i w menu Edycja kliknij polecenie Kopiuj.
-
Zaznacz zakres liczb przechowywanych jako tekst, które mają być konwertowane.
-
W menu Edycja kliknij polecenie Wklej specjalnie.
-
W obszarze Operacja kliknij opcję Pomnóż.
-
Kliknij przycisk OK.
-
Usuń zawartość komórki wprowadzoną w pierwszym kroku.
Uwaga Niektóre programy księgowe wyświetlają ujemne wartości ze znakiem minus (—) po prawej stronie wartości. Aby konwertować ciągi tekstowe na wartości, należy zwrócić wszystkie znaki ciągu tekstowego oprócz skrajnego znaku po prawej stronie (znak negacji), a następnie pomnożyć wynik przez —1. Na przykład, jeżeli wartość w komórce A2 jest równa „156—” następująca formuła konwertuje ten tekst na wartość —156.
| Dane |
Formuła |
| 156- |
=LEWY(A2;DŁ(A2)-1)*-1 |
Sprawdź, czy mieszane dane są sformatowane jako tekst Jeżeli w kolumnie przeznaczonej do sortowania znajdują się zarówno liczby, jak i liczby zawierające znaki tekstowe (takie jak 100, 100a, 200, 200a), konieczne jest sformatowanie wszystkich wpisów w tej kolumnie jako tekst. W przeciwnym wypadku liczby będą sortowane jako pierwsze, a następnie sortowane będą liczby zawierające tekst. Aby sformatować liczbę jako tekst, należy kliknąć polecenie Komórki w menu Format, kliknąć kartę Liczby, a następnie kliknąć pozycję Tekstowe na liście Kategoria, kliknąć przycisk OK, a następnie ponownie wpisać wartość w komórce. Aby wpisać liczbę jako tekst podczas wprowadzania nowych danych, należy sformatować komórkę jako tekst przed rozpoczęciem wpisywania.
Sprawdź, czy daty i godziny są sformatowane prawidłowo Program Microsoft Excel traktuje daty i godziny jako liczby. Gdy wpisywana jest data lub godzina rozpoznawana przez program Excel, format komórki zmienia się z formatu liczbowego Ogólny na wbudowany format daty lub czasu. Aby program Excel poprawnie sortował, wszystkie daty i godziny w kolumnie muszą używać formatu daty lub czasu. Jeżeli program Excel nie może rozpoznać wartości jako daty, godziny lub liczby, wartość jest formatowana jako tekst. Aby zastosować poprawne formatowanie, należy kliknąć komórkę, kliknąć polecenie Komórki w menu Format, a następnie kliknąć kartę Liczby. Jeżeli komórka jest sformatowana jako tekst, należy kliknąć pozycję Data lub Czas, zaznaczyć odpowiedni typ, kliknąć przycisk OK, a następnie ponownie wpisać wartość w komórce w wybranym formacie.
Odkryj wiersze i kolumny przed sortowaniem Ukryte wiersze nie są przenoszone podczas sortowania wierszy, a ukryte kolumny nie są przenoszone podczas sortowania kolumn. Podczas sortowaniu wierszy dane w ukrytych kolumnach są jednak sortowane, a podczas sortowania kolumn sortowane są dane w ukrytych wierszach. Przed sortowaniem zakresu należy odkryć ukryte wiersze i kolumny.
Usuń wszystkie wiodące spacje W niektórych przypadkach dane importowane z innej aplikacji mogą zawierać wiodące spacje wstawione przed danymi. Należy usunąć początkowe spacje przed sortowaniem danych.
Sprawdź ustawienia regionalne Kolejności sortowania różnią się w zależności od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienie regionalne w oknach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne w Panelu sterowania są prawidłowe. Aby uzyskać informacje dotyczące zmieniania ustawień regionalnych, zapoznaj się z dokumentacją danego systemu Windows.
Wprowadź etykiety kolumn tylko w jednym wierszu Jeżeli konieczne jest wykorzystanie etykiet wielowierszowych, należy zawinąć tekst w komórce.
Sprawdź ustawienia dotyczące obiektów graficznych Ustawienia obiektów mogły się zmienić, wskutek czego obiekty nie są przenoszone wraz z komórkami. Aby ustawić obiekty tak, by można je było sortować wraz z komórkami, kliknij przycisk Zaznacz obiekty
na pasku narzędzi (pasek narzędzi: Pasek zawierający przyciski i opcje używane do wywoływania poleceń. Aby wyświetlić pasek narzędzi, należy kliknąć polecenie <b>Dostosuj</b> w menu <b>Narzędzia</b>, a następnie kliknąć kartę <b>Paski narzędzi</b>.) Rysowanie, a następnie przeciągaj obiekty, które chcesz zmienić. Kliknij polecenie Autokształt, Obraz, Pole tekstowe, WordArt, Formant lub Obiekt w menu Format, a następnie kliknij opcję Przenoś z komórkami na karcie Właściwości.