Pokaż wszystko

Ukryj wszystko

1. Wstaw nad zakresem przynajmniej trzy puste wiersze, które mogą posłużyć jako zakres kryteriów (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.). Zakres kryteriów musi mieć etykiety kolumn. Upewnij się, czy między wartościami kryteriów a zakresem jest przynajmniej jeden pusty wiersz.

   Przykładowy wygląd

   Typ	Sprzedawca	Sprzedaż

   Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
   Alkohole	Suyama	5122
   Mięso	Davolio	450
   Nabiał	Buchanan	6328
   Nabiał	Davolio	6544

2. W wierszach poniżej etykiet kolumn wpisz kryteria, które mają być spełnione.

   Przykłady kryteriów

   Wiele warunków w jednej kolumnie

   Jeśli trzeba zastosować dwa lub więcej warunków w jednej kolumnie, to wpisz kryteria bezpośrednio jedno pod drugim w oddzielnych wierszach. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wierszy zawierających w kolumnie Sprzedawca nazwiska "Davolio", "Buchanan" lub "Suyama".

   Sprzedawca
   Davolio
   Buchanan
   Suyama

   Jeden warunek w dwóch lub większej liczbie kolumn

   Aby znaleźć dane spełniające jeden warunek w jednej lub większej ilości kolumn, wprowadź wszystkie kryteria w tym samym wierszu zakresu kryteriów. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających słowo "Produkcja" w kolumnie Rodzaj, nazwiska "Davolio" w kolumnie Sprzedawca albo wartości sprzedaży większych od 1000 złotych.

   Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
   Produkcja	Davolio	>1000

   Jeden warunek w jednej lub drugiej kolumnie

   Aby znaleźć dane spełniające jeden warunek w jednej lub drugiej kolumnie, wprowadź kryteria w różnych wierszach zakresu kryteriów. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających słowo "Produkcja" w kolumnie Rodzaj, nazwiska "Davolio" w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 1000 złotych.

   Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
   Produkcja
   	Davolio
   		>1000

   Jeden z dwóch zestawów warunków dla dwóch kolumn

   Aby znaleźć wiersze spełniające jeden z dwóch zestawów warunków, przy czym każdy zestaw zawiera warunki dla więcej niż jednej kolumny, wprowadź kryteria w oddzielnych wierszach. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających zarówno nazwisko Davolio w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 3000 złotych, jak i wierszy zawierających nazwisko Buchanan w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 1500 złotych.

   Sprzedawca	Sprzedaż
   Davolio	>3000
   Buchanan	>1500

   Więcej niż dwa zestawy warunków dla jednej kolumny

   Aby wyszukać wiersze spełniające więcej niż dwa zestawy warunków, uwzględnij kilka kolumn o tym samym nagłówku kolumny. Na przykład następujący zakres kryteriów powoduje wyświetlenie transakcji sprzedaży na kwoty od 5000 do 8000 oraz transakcji na kwoty mniejsze od 500.

   Sprzedaż	Sprzedaż
   >5000	<8000
   <500

   Warunki utworzone w wyniku użycia formuły

   Można użyć wartości obliczonej, będącej wynikiem formuły (formuła: Sekwencja wartości, odwołań do komórek, nazw, funkcji lub operatorów w komórce, które razem dają nową wartość. Formuła zawsze zaczyna się od znaku równości (=).), jako kryterium. Korzystając z formuły do tworzenia kryterium nie należy używać etykiety kolumny jako etykiety kryterium; albo należy pozostawić etykietę kryterium pustą, albo użyć etykiety, która nie jest etykietą kolumny w zakresie. Na przykład następujący zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wierszy, które w kolumnie C zawierają wartość większą niż średnia dla komórek C7:C10.

   =C7>ŚREDNIA($C$7:$C$10)

   Uwagi

   • Formuła użyta do określenia warunku musi przy odwołaniu do etykiety kolumny (na przykład Sprzedaż) lub do odpowiedniego pola w pierwszym rekordzie korzystać z odwołania względnego (odwołanie względne: W formule jest to adres komórki oparty na względnym położeniu komórki, która zawiera formułę, i komórki, do której następuje odwołanie. Jeśli formuła zostanie skopiowana, odwołanie jest automatycznie dostosowywane. Odwołanie względne ma postać A1.). Wszystkie inne odwołania użyte w formule muszą być odwołaniami bezwzględnymi (bezwzględne odwołanie do komórki: W formule jest to dokładny adres komórki, niezależny od położenia komórki, która zawiera formułę. Bezwzględne odwołanie do komórki ma postać $A$1.), a formuła musi dawać w wyniku wartość PRAWDA lub FAŁSZ. W przykładzie formuły argument "C7" odwołuje się do pola (kolumna C) pierwszego rekordu (wiersz 7) w zakresie.
   • W formule można użyć etykiety kolumny zamiast względnego odwołania do komórki lub nazwy zakresu. Gdy w komórce zawierającej kryterium program Microsoft Excel wyświetla wartość błędu, taką jak #NAZWA? lub #ARG!, to można ten błąd zignorować, ponieważ nie wpływa on na sposób filtrowania zakresu.
   • Podczas obliczania danych program Microsoft Excel nie rozróżnia wielkich i małych liter.

   Wszystkie elementy rozpoczynające się od tego tekstu są filtrowane. Jeśli na przykład jako kryterium zostanie wpisany tekst Dav, zostaną znalezione nazwiska "Davolio", "David" i "Davis". Aby wyszukać tylko określony tekst, należy wpisać następującą formułę, gdzie argument tekst jest tekstem, który ma być znaleziony. =''=tekst''

   Aby znaleźć wartości tekstowe, które mają jednakowe niektóre znaki, należy zastosować symbol wieloznaczny.

   Symbole wieloznaczne

   Poniższych symboli wieloznacznych można użyć jako kryteriów (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.) porównania dla filtrów, a także przy wyszukiwaniu i zamianie zawartości.

   Użyj	Aby znaleźć
   ? (znak zapytania)	Dowolny pojedynczy znak Na przykład ciąg sm?k powoduje wyszukanie ciągów „smok” oraz „smak”
   * (gwiazdka)	Dowolna liczba znaków Na przykład ciąg *arka powoduje wyszukanie ciągów „Koparka” oraz „Kosiarka”
   ~ (tylda), a po niej znak ?, znak * lub znak ~	Znak zapytania, gwiazdka lub tylda Na przykład ciąg fy91~? powoduje wyszukanie ciągu „fy91?”

3. Kliknij komórkę w zakresie.
4. W menu Dane wskaż polecenie Filtr, a następnie kliknij polecenie Zaawansowany filtr.
5. Aby filtrować zakres przy użyciu ukrywania wierszy nieodpowiadających określonym kryteriom, kliknij polecenie Filtruj listę na miejscu.

   Aby filtrować zakres poprzez kopiowanie wierszy spełniających podane kryteria do innego obszaru skoroszytu, kliknij przycisk Kopiuj w inne miejsce, kliknij w polu Kopiuj do, a następnie kliknij lewy, górny narożnik obszaru, w którym chcesz wkleić wiersze.

6. W polu Zakres kryteriów wprowadź odwołanie dla zakresu kryteriów, włączając w to etykiety kryteriów.

   Aby podczas zaznaczania zakresu kryteriów tymczasowo schować okno dialogowe Filtr zawansowany, kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe .

7. Aby zmienić sposób filtrowania danych, zmień wartości w zakresie kryteriów i ponownie przefiltruj dane.

Porady