W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).

Liczby      Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.

Sortowanie alfanumeryczne      W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.

Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.

Wartości logiczne      W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością PRAWDA.

Wartości błędów      Wszystkie wartości błędów są równe.

Wartości puste      Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.