Sposób sortowania zakresu w sytuacji, gdy liczby przechowywane jako tekst są traktowane jak tekst
Liczby przechowywane jako liczby są sortowane na początku, a następnie są sortowane liczby przechowywane jako tekst. Na przykład po sortowaniu w kolejności rosnącej widoczne jest, że zakres zawiera dwa zestawy liczb. Również liczby przechowywane jako tekst są sortowane od lewej do prawej, znak po znaku. Na przykład 11 pojawia się przed 5, ponieważ pierwszy znak 1 poprzedza 5.
| Dane |
Typ danych |
| 1 |
Liczba |
| 10 |
Liczba |
| 11 |
Liczba przechowywana jako tekst |
| 5 |
Liczba przechowywana jako tekst |
Sposób sortowania zakresu w sytuacji, gdy liczby przechowywane jako tekst są traktowane jak liczby
Zarówno liczby przechowywane jako tekst, jak i liczby przechowywane jako liczby są sortowane jednocześnie. Na przykład po sortowaniu w kolejności rosnącej widoczne jest, że zakres zawiera pojedynczy zestaw liczb.
| Dane |
Typ danych |
| 1 |
Liczba |
| 5 |
Liczba przechowywana jako tekst |
| 10 |
Liczba |
| 11 |
Liczba przechowywana jako tekst |
Konwertowanie liczb przechowywanych jako tekst na liczby
Poszczególne komórki
- W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Sprawdzanie błędów.
- Upewnij się, że pola Włącz sprawdzanie błędów w tle i Liczba przechowywana jako tekst są zaznaczone.
- Zaznacz dowolną komórkę zawierającą zielony wskaźnik błędu w lewym górnym rogu
.
- Kliknij przycisk
, a następnie kliknij polecenie Konwertuj na liczby.
Cały zakres jednocześnie
- W pustej komórce wprowadź liczbę 1.
- Zaznacz komórkę i w menu Edycja kliknij polecenie Kopiuj.
- Zaznacz zakres liczb przechowywanych jako tekst, które mają być konwertowane.
- W menu Edycja kliknij polecenie Wklej specjalnie.
- W obszarze Operacja kliknij opcję Pomnóż.
- Kliknij przycisk OK.
- Usuń zawartość komórki wprowadzoną w pierwszym kroku.
Uwaga Niektóre programy księgowe wyświetlają ujemne wartości ze znakiem minus (—) po prawej stronie wartości. Aby konwertować ciągi tekstowe na wartości, należy zwrócić wszystkie znaki ciągu tekstowego oprócz skrajnego znaku po prawej stronie (znak negacji), a następnie pomnożyć wynik przez —1. Na przykład, jeżeli wartość w komórce A2 jest równa „156—” następująca formuła konwertuje ten tekst na wartość —156.
| Dane |
Formuła |
| 156- |
=LEWY(A2;DŁ(A2)-1)*-1 |