W nowym, ułatwiającym osiągnięcie rezultatu interfejsie użytkownika programu Microsoft Office Excel 2007 są dostępne zaawansowane narzędzia i funkcje, których można używać do łatwego analizowania i udostępniania danych oraz do zarządzania nimi.

---

• Interfejs użytkownika ułatwiający osiągnięcie rezultatu

• Więcej wierszy i kolumn oraz inne nowe limity

• Motywy pakietu Office i style programu Excel

• Zaawansowane formatowanie warunkowe

• Łatwe pisanie formuł

• Nowe formuły OLAP i funkcje modułów

• Ulepszone sortowanie i filtrowanie

• Ulepszenia tabel programu Excel

• Nowy wygląd wykresów

• Udostępnianie wykresów

• Łatwe w użyciu tabele przestawne

• Szybkie połączenia z danymi zewnętrznymi

• Nowe formaty plików

• Lepsze metody drukowania

• Nowe sposoby udostępniania wyników pracy

• Szybki dostęp do dodatkowych szablonów

---

Interfejs użytkownika ułatwiający osiągnięcie rezultatu

Nowy interfejs użytkownika ułatwia pracę w programie Microsoft Office Excel. Polecenia i funkcje, które często były zakopane w złożonych menu i paskach narzędzi, są teraz łatwiejsze do odnalezienia na dostosowanych do wykonywanych zadań kartach, zawierających logiczne grupy poleceń i funkcji. Wiele okien dialogowych zostało zastąpionych rozwijanymi galeriami, w których są wyświetlane dostępne opcje. Udostępniono też opisowe etykietki narzędzi oraz przykładowe podglądy, aby ułatwić wybór odpowiedniej opcji.

Bez względu na zadanie wykonywane w nowym interfejsie użytkownika — formatowanie czy analizowanie danych — program Excel wyświetla narzędzia, które najlepiej pomogą pomyślnie ukończyć zadanie.

 Początek strony

Więcej wierszy i kolumn oraz inne nowe limity

Aby umożliwić przeglądanie dużych ilości danych w arkuszach, program Office Excel 2007 obsługuje około 1 miliona wierszy i 16 tysięcy kolumn w jednym arkuszu. Siatka programu Office Excel 2007 liczy 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumny, czyli 1500% więcej wierszy i 6300% więcej kolumn niż w programie Microsoft Office Excel 2003. Kolumny kończą się teraz na polu XFD zamiast na polu IV.

Zamiast czterech tysięcy unikatowych stylów komórek można teraz używać nieograniczonej liczby unikatowych stylów komórek, a liczba odwołań do komórek dla jednej komórki została zwiększona z ośmiu tysięcy do wartości ograniczonej dostępną pamięcią.

Aby zwiększyć wydajność programu Excel, zarządzanie pamięcią zostało zwiększone z 1 GB pamięci w przypadku programu Microsoft Office Excel 2003 do 2 GB w przypadku programu Office Excel 2007.

Obliczenia w dużych arkuszach z wieloma formułami są wykonywane szybciej, ponieważ program Office Excel 2007 obsługuje systemy wieloprocesorowe i mikroukłady wielowątkowe.

Program Office Excel 2007 obsługuje także do 16 milionów kolorów.

 Początek strony

Motywy pakietu Office i style programu Excel

W programie Office Excel 2007 można szybko formatować dane w arkuszu, stosując motyw i używając określonego stylu. Motywy mogą być udostępniane między programami pakietu Office 2007, takimi jak Microsoft Office Word i Microsoft Office PowerPoint. Style zostały zaprojektowane do zmieniania formatu elementów typowych dla programu Excel, takich jak tabele programu Excel, wykresy, tabele przestawne, kształty i diagramy.

Stosowanie motywu   Motyw jest wstępnie zdefiniowanym zestawem kolorów, czcionek, linii i efektów wypełnienia, który można zastosować do całego arkusza lub do określonych elementów, takich jak wykresy czy tabele. Ułatwia on utworzenie wspaniale wyglądających dokumentów. Firma może udostępnić motyw firmowy, którego będą używać pracownicy; można także dokonać wyboru spośród wstępnie zdefiniowanych motywów dostępnych w programie Excel. W celu ujednolicenia i nadania profesjonalnego wyglądu łatwo można także utworzyć własny motyw, który można stosować dla wszystkich skoroszytów programu Excel i innych dokumentów pakietu Office 2007. Tworząc motyw, można osobno zmieniać kolory, czcionkę i efekty wypełnienia, możliwe jest więc zmienienie dowolnej z tych opcji lub nawet ich wszystkich.

Używanie stylów   Styl jest wstępnie zdefiniowanym formatem opartym na motywie, który można stosować w celu zmienienia wyglądu tabel programu Excel, wykresów, tabel przestawnych, kształtów i diagramów. Jeśli wbudowane wstępnie zdefiniowane style nie spełniają określonych wymagań, można dostosować jeden z nich do własnych potrzeb. W przypadku wykresów można dokonać wyboru spośród wielu wstępnie zdefiniowanych stylów, ale nie można tworzyć własnych stylów wykresów.

Podobnie jak w programie Excel 2003 style komórek są używane do formatowania wybranych komórek, ale można teraz szybko zastosować wstępnie zdefiniowany styl komórek. Większość stylów komórek nie jest oparta na motywie stosowanym do skoroszytu. Można łatwo utworzyć własny styl komórek.

 Początek strony

Zaawansowane formatowanie warunkowe

W pakiecie Office 2007 można używać formatowania warunkowego do graficznego prezentowania danych na potrzeby zarówno analizy, jak i prezentacji. Aby łatwo odnaleźć wyjątki i wychwycić ważne trendy w danych, można zaimplementować wiele reguł formatowania warunkowego i zarządzać nimi. Reguły takie stosują zaawansowane graficznie formatowanie — w postaci kolorowego wypełnienia gradientowego, pasków danych i zestawów ikon — do danych spełniających ich warunki. Formaty warunkowe są też łatwe w stosowaniu: wystarczy kilka kliknięć, aby wyświetlić relacje danych, których można użyć na potrzeby analizy.

 Początek strony

Łatwe pisanie formuł

Następujące ulepszenia znacznie uprościły pisanie formuł w programie Office Excel 2007.

Pasek formuły o zmiennym rozmiarze   Rozmiar paska formuły jest zmieniany automatycznie w celu dopasowania do długich, złożonych formuł, co zapobiega przykryciu innych danych w arkuszu przez formuły. Teraz można też pisać formuły dłuższe i zawierające więcej poziomów zagnieżdżania niż było to możliwe w starszych wersjach programu Excel.

Funkcja Autouzupełnianie   Dzięki funkcji Autouzupełnianie można szybko pisać formuły o poprawnej składni. Od łatwego wykrywania wymaganych funkcji do uzyskiwania pomocy podczas uzupełniania argumentów formuły — taki zakres opcji sprawia, że zawsze jest możliwe wprowadzenie poprawnej formuły już przy pierwszej próbie.

Odwołania strukturalne   Oprócz odwołań do komórek, takich jak A1 i W1K1, program Office Excel 2007 udostępnia odwołania strukturalne, które wskazują w formule nazwane zakresy i tabele.

Łatwy dostęp do nazwanych zakresów   Za pomocą menedżera nazw programu Office Excel 2007 można organizować i aktualizować wiele nazwanych zakresów oraz zarządzać nimi z centralnej lokalizacji, co każdemu ułatwia interpretowanie formuł i danych zawartych w arkuszu.

 Początek strony

Nowe formuły OLAP i funkcje modułów

Podczas pracy z wielowymiarowymi bazami danych (takimi jak bazy programu SQL Server Analysis Services) w programie Office Excel 2007 można używać formuł OLAP do tworzenia złożonych raportów związanych danych OLAP o dowolnej formie. Nowe funkcje modułów są używane do wyodrębniania danych OLAP (zestawów i wartości) z usług analiz i wyświetlania ich w komórce. Formuły OLAP mogą być generowane podczas konwertowania formuł tabeli przestawnej na formuły komórki lub podczas używania funkcji Autouzupełnianie dla argumentów funkcji modułu podczas pisania formuł.

 Początek strony

Ulepszone sortowanie i filtrowanie

W programie Office Excel 2007 można szybko rozmieścić dane arkusza w celu odnalezienia wymaganych odpowiedzi, używając udoskonalonych funkcji filtrowania i sortowania. Obecnie można na przykład sortować dane według koloru i według więcej niż 3 (ale najwyżej 64) poziomów. Można także filtrować dane według kolorów lub dat, wyświetlać więcej niż 1000 pozycji na liście rozwijanej Autofiltr, wybierać wiele elementów do filtrowania i filtrować dane w tabelach przestawnych.

 Początek strony

Ulepszenia tabel programu Excel

Nowy interfejs użytkownika w programie Office Excel 2007 pozwala szybko tworzyć, formatować i rozwijać tabelę programu Excel (określaną w programie Excel 2003 jako lista programu Excel) w celu organizacji danych arkusza i ułatwienia pracy z nimi. Nowa lub ulepszona funkcjonalność tabel obejmuje następujące funkcje.

Wiersze nagłówka tabeli   Wiersze nagłówka tabeli można włączać lub wyłączać. Jeśli nagłówki tabeli są wyświetlane, pozostają widoczne wraz z danymi w kolumnach tabeli dzięki zastąpieniu nagłówków arkusza w przypadku poruszania się po długich tabelach.

Kolumny obliczeniowe   W kolumnie obliczeniowej jest używana jedna formuła, która dostosowuje się do każdego wiersza. Taka kolumna automatycznie wydłuża się o dodatkowe wiersze, dzięki czemu formuła jest błyskawicznie stosowana także i w tych wierszach. Formułę wystarczy wprowadzić raz — nie trzeba używać poleceń Wypełnienie ani Kopiuj.

Filtrowanie automatyczne   Autofiltr jest domyślnie włączony w tabeli, umożliwiając zaawansowane sortowanie i filtrowanie danych tabeli.

Odwołania strukturalne   Odwołanie tego typu umożliwia używanie w formułach nazw nagłówków kolumny tabeli zamiast odwołań do komórek, takich jak A1 lub W1K1.

Wiersze sumy   W wierszu sumy można teraz używać formuł niestandardowych i wpisów tekstowych.

Style tabeli   Styl tabeli można zastosować w celu szybkiego dodania do tabeli profesjonalnego formatowania o wysokiej jakości. Jeśli dla tabeli zostanie włączony styl naprzemiennych wierszy, program Excel utrzyma stosowanie reguły stylu naprzemiennego podczas wykonywania czynności, które mogłyby zakłócić ten układ, takich jak filtrowanie, ukrywanie wierszy i ręczne zmienianie rozmieszczenia wierszy oraz kolumn.

 Początek strony

Nowy wygląd wykresów

W programie Office Excel 2007 można używać nowych narzędzi wykresów do łatwego tworzenia profesjonalnie wyglądających wykresów, które skutecznie przekazują informacje. Nowy i nowoczesny wygląd wykresów, oparty na motywie zastosowanym do arkusza, obejmuje efekty specjalne, takie jak 3-W, przezroczystość i delikatne cienie.

Nowy interfejs użytkownika ułatwia przeglądanie dostępnych typów wykresów, umożliwiając utworzenie wykresu odpowiedniego w przypadku określonych danych. Wiele wstępnie zdefiniowanych stylów wykresów i układów pozwala szybko zastosować do wykresu dobrze wyglądające formatowanie i uwzględnić na nim żądane szczegóły.

Selektory wizualnych elementów wykresu   Oprócz używania szybkich układów i formatowania, nowy interfejs użytkownika umożliwia także zmienianie każdego elementu wykresu w celu najlepszego prezentowania danych. Za pomocą kilku kliknięć można dodawać lub usuwać tytuły, legendy, etykiety danych, linie trendu i inne elementy wykresu.

Nowoczesny wygląd dzięki obiektom OfficeArt   Ponieważ wykresy w programie Office Excel 2007 są rysowane z użyciem obiektów OfficeArt, na wykresie i jego elementach można wykonywać niemal wszystkie czynności, które można wykonać w przypadku kształtu OfficeArt. Można na przykład dodać delikatny cień lub efekt skosu, aby wyróżnić element, lub użyć przezroczystości w celu uwidocznienia elementów, które są częściowo zasłonięte w układzie wykresu. Można także użyć realistycznych efektów 3-W.

Wygładzone linie i czcionki   Linie na wykresach wyglądają na mniej poszarpane, a tekst jest bardziej czytelny dzięki zastosowaniu czcionek ClearType.

Więcej kolorów niż kiedykolwiek wcześniej   Można łatwo wybierać spośród wstępnie zdefiniowanych kolorów motywu i zmieniać ich intensywność. W celu uzyskania dodatkowej kontroli można także dodać własne kolory, wybierając spośród 16 milionów kolorów w oknie dialogowym Kolory.

Szablony wykresów   Zapisywanie ulubionych wykresów w postaci szablonów wykresów jest o wiele łatwiejsze dzięki nowemu interfejsowi.

 Początek strony

Udostępnianie wykresów

Używanie wykresów programu Excel w innych programach   W pakiecie Office 2007 wykresy są udostępniane między programami Excel, Word i PowerPoint. Zamiast używać funkcji wykresów dostępnych w programie Microsoft Graph, programy Word i PowerPoint zawierają teraz rozbudowane funkcje wykresów programu Excel. Ponieważ arkusz programu Excel jest używany jako arkusz danych wykresu dla wykresów programów Word i PowerPoint, udostępnianie wykresów pozwala korzystać z bogatych możliwości programu Excel, takich jak używanie formuł, filtrowanie, sortowanie i możliwość połączenia wykresu z zewnętrznymi źródłami danych, takimi jak bazy danych programów Microsoft SQL Server i Analysis Services (OLAP) w celu uwzględnienia bieżących informacji na wykresie. Arkusz programu Excel zawierający dane wykresu można zapisać w dokumencie programu Word, prezentacji programu PowerPoint lub w oddzielnym pliku w celu zmniejszenia rozmiaru dokumentów.

Kopiowanie wykresów do innych programów  Wykresy można łatwo kopiować i wklejać między dokumentami i programami. Wykres kopiowany z programu Excel do programu Word lub PowerPoint jest automatycznie zmieniany on w celu dopasowania go do dokumentu programu Word lub prezentacji programu PowerPoint, ale można też zachować format wykresu programu Excel. Arkusz danych programu Excel można osadzić w dokumencie programu Word lub prezentacji programu PowerPoint, ale można też pozostawić go w źródłowym pliku programu Excel.

Animowanie wykresów w programie PowerPoint   W programie PowerPoint można łatwo zastosować animację w celu wyróżnienia danych na wykresie programu Excel. Animować można cały wykres lub pozycje legendy i etykiety osi. W wykresie kolumnowym można animować nawet poszczególne kolumny, aby lepiej zilustrować określoną kwestię. Użytkownik może łatwiej znaleźć funkcje animowania i ma nad nimi większą kontrolę. Może na przykład zmieniać pojedyncze kroki animacji i używać większej liczby efektów animacji.

 Początek strony

Łatwe w użyciu tabele przestawne

W programie Office Excel 2007 tabeli przestawnych można używać o wiele łatwiej niż w starszych wersjach programu Excel. Używając nowego interfejsu użytkownika dla tabel przestawnych, żądane informacje o danych można wyświetlić za pomocą zaledwie kilku kliknięć — nie trzeba już przeciągać danych i upuszczać ich w strefach upuszczania, które nie zawsze są łatwym celem. Zamiast tego można po prostu wybrać pola, które mają zostać umieszczone na liście pól nowej tabeli przestawnej.

Po utworzeniu tabeli przestawnej można skorzystać z wielu innych nowych lub ulepszonych funkcji, aby podsumować, przeanalizować i sformatować dane tabeli przestawnej.

Używanie funkcji cofania w tabelach przestawnych   Teraz można cofać większość czynności wykonanych w celu utworzenia lub ponownego rozmieszczenia tabeli przestawnej.

Wskaźniki plus i minus poziomu szczegółów   Wskaźniki te służą do wskazywania, czy części tabeli przestawnej zostały rozwinięte czy zwinięte w celu wyświetlenia większej lub mniejszej ilości informacji.

Sortowanie i filtrowanie   Sortowanie jest teraz proste, ponieważ polega na zaznaczeniu elementu do sortowania w kolumnie i użyciu przycisków sortowania. Dane można filtrować przy użyciu filtrów tabeli przestawnej, takich jak filtry dat, filtry etykiet, filtry wartości lub filtry ręczne.

Formatowanie warunkowe   Formatowanie warunkowe można stosować do tabeli przestawnej programu Office Excel 2007 według komórki lub według przecięcia komórek.

Styl i układ tabeli przestawnej   Tak jak w przypadku tabel i wykresów programu Excel, do tabeli przestawnej można szybko zastosować wstępnie zdefiniowany lub niestandardowy styl. Również zmiana układu tabeli przestawnej jest o wiele łatwiejsza do wykonania za pomocą nowego interfejsu użytkownika.

Wykresy przestawne   Wykresy przestawne, podobnie jak tabele przestawne, są o wiele łatwiejsze do utworzenia za pomocą nowego interfejsu użytkownika. Wszystkie ulepszenia filtrowania są dostępne także dla wykresów przestawnych. Podczas tworzenia wykresu przestawnego są dostępne określone narzędzia wykresu przestawnego i menu kontekstowe, można więc analizować dane zawarte w wykresie. Można także zmieniać układ, styl i formatowanie wykresu przestawnego lub jego elementów tak samo jak w przypadku zwykłego wykresu. W programie Office Excel 2007 formatowanie wykresu jest zachowywane podczas dokonywania zmian w wykresie przestawnym, co jest ulepszeniem sposobu pracy znanego ze starszych wersji programu Excel.

 Początek strony

Szybkie połączenia z danymi zewnętrznymi

Korzystając z programu Office Excel 2007, nie trzeba już znać nazwy serwera i bazy danych firmowych źródeł danych. Można po prostu użyć funkcji szybkiego uruchamiania, aby dokonać wyboru z listy źródeł danych, które udostępnił administrator lub specjalista z danej grupy roboczej. Menedżer połączeń programu Excel umożliwia wyświetlenie wszystkich połączeń w skoroszycie i ułatwia ponowne użycie połączenia lub zastąpienie go innym.

 Początek strony

Nowe formaty plików

Format pliku oparty na języku XML   W pakiecie Microsoft Office 2007 firma Microsoft wprowadziła nowe formaty plików dla programów Word, Excel i PowerPoint, nazywane formatami Office Open XML. Te nowe formaty plików umożliwiają łatwą integrację z zewnętrznymi źródłami danych, a ponadto zapewniają mniejsze rozmiary plików i ulepszone odzyskiwanie danych. W programie Office Excel 2007 domyślnym formatem skoroszytu programu Excel jest format pliku programu Office Excel 2007 oparty na języku XML (xlsx). Inne dostępne formaty oparte na języku XML to format pliku programu Office Excel 2007 oparty na języku XML i zapewniający obsługę makr (xlsm), format pliku programu Office Excel 2007 dla szablonów programu Excel (xltx) oraz format pliku programu Office Excel 2007 zapewniający obsługę makr dla szablonów programu Excel (xltm).

Binarny format plików programu Office Excel 2007   Oprócz formatów plików opartych na języku XML w programie Office Excel 2007 wprowadzono także binarną wersję podzielonego na segmenty, skompresowanego formatu plików dla dużych lub złożonych skoroszytów. Ten format plików — binarny (lub BIFF12) format plików programu Office Excel 2007 (xls) — może zostać użyty w celu zapewnienia optymalnej wydajności i zgodności ze starszymi wersjami.

Zgodność ze starszymi wersjami programu Excel   Skoroszyt programu Office Excel 2007 można sprawdzić w celu ustalenia, czy zawiera on funkcje lub formatowanie niezgodne ze starszymi wersjami programu Excel. Jeśli tak jest, można w nim wprowadzić zmiany konieczne w celu poprawienia tej zgodności. W starszych wersjach programu Excel można zainstalować aktualizacje i konwertery ułatwiające otwarcie skoroszytu programu Office Excel 2007, aby było możliwe jego wyedytowanie, zapisanie i ponowne otwarcie w programie Office Excel 2007 bez utraty jakichkolwiek funkcji i możliwości typowych dla programu Office Excel 2007.

 Początek strony

Lepsze metody drukowania

Widok układu strony   Oprócz widoków Normalny i Podgląd podziału stron w programie Office Excel 2007 jest dostępny widok Układ strony. Widoku tego można użyć w celu utworzenia arkusza przy jednoczesnym śledzeniu jego wyglądu po wydrukowaniu. Ponadto w widoku tym można pracować z nagłówkami i stopkami oraz ustawieniami marginesów strony w samym arkuszu, a także i umieszczać obiekty, takie jak wykresy czy kształty, dokładnie w żądanym miejscu. W nowym interfejsie użytkownika możliwy jest też szybki dostęp do wszystkich opcji ustawień strony na karcie Układ strony, dzięki czemu można szybko określić wymagane opcje, takie jak orientacja strony. Łatwo można zobaczyć elementy, które zostaną wydrukowane na każdej stronie, co pozwala uniknąć wielu prób drukowania i ucięcia danych na wydrukach.

Zapisywanie w formatach PDF i XPS  Pliki programów pakietu Microsoft Office 2007 można zapisywać w formatach PDF i XPS tylko po zainstalowaniu odpowiedniego dodatku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Umożliwianie obsługi innych formatów plików, takich jak formaty PDF i XPS.

 Początek strony

Nowe sposoby udostępniania wyników pracy

Używanie usług programu Excel do udostępniania wyników pracy   Jeśli użytkownik ma dostęp do programu Usługi programu Excel, może za jego pomocą udostępniać dane arkusza programu Office Excel 2007 innym osobom, na przykład kierownictwu lub współpracownikom w organizacji. Program Office Excel 2007 umożliwia zapisanie skoroszytu do programu Usługi programu Excel i określenie, które dane arkusza będą widoczne dla innych osób. Osoby te będą mogły korzystać z przeglądarki (przeglądarka: Oprogramowanie, które służy do interpretowania plików HTML, formatowania ich jako stron sieci Web i wyświetlania. Przeglądarka sieci Web, na przykład Windows Internet Explorer, umożliwia podążanie za hiperłączami, przesyłanie plików oraz odtwarzanie plików dźwiękowych i wideo osadzonych na stronach sieci Web.) i za pomocą programu Microsoft Office Excel Web Access wyświetlać, analizować, drukować lub wyodrębniać dane arkusza, a także wykonywać migawkę danych w regularnych odstępach lub na żądanie. Program Office Excel Web Access ułatwia wykonywanie takich czynności, jak przewijanie, filtrowanie, wyświetlanie wykresów i używanie funkcji przechodzenia do szczegółów w tabelach przestawnych. Składniki Web Part programu Excel Web Access można łączyć z innymi składnikami Web Part, aby wyświetlać dane w inny sposób. Mając odpowiednie uprawnienia i zainstalowany program Excel, użytkownicy programu Excel Web Access mogą otworzyć skoroszyt w programie Office Excel 2007, co daje im dostęp do wszystkich funkcji programu Excel pozwalających na analizowanie danych i pracę z nimi na komputerach użytkowników.

Użycie tej metody do udostępniania wyników pracy zagwarantuje, że inne osoby będą miały dostęp do jednej wersji danych w jednej lokalizacji, którą można aktualizować na bieżąco o najnowsze szczegóły. Jeśli będzie konieczne dostarczenie komentarzy i aktualnych informacji przez inne osoby, na przykład przez członków zespołu, trzeba będzie udostępnić skoroszyt tak samo jak w starszych wersjach programu Excel — w celu zebrania informacji przed zapisaniem ich w programie Usługi programu Excel.

Korzystanie z serwera zarządzania dokumentami   Usługi programu Usługi programu Excel można zintegrować z serwerem zarządzania dokumentami w celu utworzenia procesu sprawdzania poprawności nowych raportów programu Excel i czynności przepływu pracy obliczeń w skoroszycie, takich jak powiadomienie oparte na komórce czy proces przepływu pracy oparty na złożonych obliczeniach programu Excel. Serwera zarządzania dokumentami można też używać do planowania na noc ponownego obliczania złożonego modelu skoroszytu.

 Początek strony

Szybki dostęp do dodatkowych szablonów

W programie Office Excel 2007 można utworzyć nowy skoroszyt na podstawie różnych szablonów, które są instalowane razem z programem Excel. Można też szybko uzyskać dostęp do witryny Microsoft Office Online i pobrać z niej szablony.

 Początek strony