Kryteriów (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.) złożonych należy używać podczas tworzenia zaawansowanego filtru lub korzystania z funkcji zarządzania bazami danych i listami, na przykład BD.SUMA.

Ważne  

• Podczas wpisywania tekstu lub wartości w komórce znak równości oznacza formułę, dlatego program Microsoft Excel oblicza wartość takiego wpisu. Może to jednak powodować uzyskanie nieoczekiwanych wyników filtrowania. Aby wskazać, że znak równości jest operatorem porównania tekstu lub wartości, należy w odpowiedniej komórce zakresu kryteriów wpisać kryteria w postaci wyrażenia tekstowego:

  =''=wpis''

  Gdzie wpis oznacza tekst lub wartość do znalezienia. Na przykład:

  Wpis w komórce	Wynik wyświetlony w programie Excel
  ="=Stąpor"	=Stąpor
  ="=3000"	=3000

• Podczas filtrowania danych tekstowych w programie Excel nie są rozróżniane wielkie i małe litery. Przy użyciu formuły można jednak przeprowadzić wyszukiwanie z rozróżnianiem wielkości liter. Przykład można znaleźć w sekcji Filtrowanie tekstu przy użyciu wyszukiwania z rozróżnianiem wielkości liter.

W poniższych sekcjach przedstawiono przykłady kryteriów złożonych.

• Wiele kryteriów w jednej kolumnie
• Wiele kryteriów w wielu kolumnach — wszystkie kryteria muszą być prawdziwe
• Wiele kryteriów w wielu kolumnach — dowolne kryteria mogą być prawdziwe
• Wiele zestawów kryteriów — każdy zestaw zawiera kryteria dla wielu kolumn
• Wiele zestawów kryteriów — każdy zestaw zawiera kryteria dla jednej kolumny
• Kryteria umożliwiające znajdowanie wartości tekstowych zawierających pewne znaki, ale niezawierających innych
• Kryteria utworzone w wyniku użycia formuły
  • Filtrowanie wartości większych niż średnia wszystkich wartości w zakresie danych
  • Filtrowanie tekstu przy użyciu wyszukiwania z rozróżnianiem wielkości liter

Wiele kryteriów w jednej kolumnie

Operator logiczny:   (Sprzedawca = „Stąpor” LUB Sprzedawca = „Madej”)

Aby znaleźć wiersze spełniające wiele kryteriów dla jednej kolumny, należy wpisać kryteria bezpośrednio jedno pod drugim w oddzielnych wierszach zakresu kryteriów.

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zakresu kryteriów (B1:B3) są wyświetlane wiersze zawierające w kolumnie Sprzedawca (A8:C10) wartość „Stąpor” lub „Madej”.

	A	B	C
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
2		=Stąpor
3		=Madej
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Początek strony

Wiele kryteriów w wielu kolumnach — wszystkie kryteria muszą być prawdziwe

Operator logiczny:   (Typ = "Bakalie" ORAZ Sprzedaż > 1000)

Aby znaleźć wiersze spełniające wiele kryteriów w wielu kolumnach, należy wpisać wszystkie kryteria w tym samym wierszu zakresu kryteriów.

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zakresu kryteriów (A1:C2) są wyświetlane wszystkie wiersze zawierające w kolumnie Typ wartość „Bakalie”, a w kolumnie Sprzedaż (A9:C10) wartość większą niż 1000 zł.

	A	B	C
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
2	=Bakalie		>1000
3
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Początek strony

Wiele kryteriów w wielu kolumnach — dowolne kryteria mogą być prawdziwe

Operator logiczny:   (Typ = "Bakalie" LUB Sprzedawca = "Stąpor")

Aby znaleźć wiersze spełniające wiele kryteriów w wielu kolumnach (przy czym dowolne kryteria mogą być prawdziwe), należy wpisać kryteria w różnych wierszach zakresu kryteriów.

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zakresu kryteriów (A1:B3) są wyświetlane wszystkie wiersze zawierające wartość „Bakalie” w kolumnie Typ lub wartość „Stąpor” w kolumnie Sprzedawca (A8:C10).

	A	B	C
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
2	=Bakalie
3		=Stąpor
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Początek strony

Wiele zestawów kryteriów — każdy zestaw zawiera kryteria dla wielu kolumn

Operator logiczny:   ((Sprzedawca = "Stąpor" ORAZ Sprzedaż >3000) LUB (Sprzedawca = "Madej" ORAZ Sprzedaż > 1500))

Aby znaleźć wiersze spełniające wiele zestawów kryteriów (przy czym każdy zestaw zawiera kryteria dla wielu kolumn), należy wpisać każdy zestaw kryteriów w oddzielnym wierszu.

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zestawu kryteriów (B1:C3) są wyświetlane wiersze, które w kolumnie Sprzedawca zawierają wartość „Stąpor”, a w kolumnie Sprzedaż wartość większą niż 3000 zł, bądź wiersze, które w kolumnie Sprzedawca zawierają wartość „Madej”, a w kolumnie Sprzedaż wartość większą niż 1500 zł (A9:C10).

	A	B	C
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
2		=Stąpor	>3000
3		=Madej	>1500
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Początek strony

Wiele zestawów kryteriów — każdy zestaw zawiera kryteria dla jednej kolumny

Operator logiczny:   ((Sprzedaż > 6000 ORAZ Sprzedaż < 6500) LUB (Sprzedaż < 500))

Aby znaleźć wiersze spełniające wiele zestawów kryteriów (przy czym każdy zestaw zawiera kryteria dla jednej kolumny), należy uwzględnić wiele kolumn o tym samym nagłówku.

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zestawu kryteriów (C1:D3) są wyświetlane wiersze zawierające w kolumnie Sprzedaż (A8:C10) wartości od 6000 do 6500 oraz wartości mniejsze niż 500.

	A	B	C	D
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż	Sprzedaż
2			>6000	<6500
3			<500
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Początek strony

Kryteria umożliwiające znajdowanie wartości tekstowych zawierających pewne znaki, ale niezawierających innych

Aby znaleźć wartości tekstowe, które zawierają pewne znaki, ale nie zawierają innych, należy wykonać co najmniej jedną z następujących czynności:

• Wpisz jeden lub więcej znaków bez znaku równości (=), aby znaleźć wiersze, które zawierają w kolumnach wartości tekstowe rozpoczynające się tymi znakami. Na przykład wpisanie jako kryterium tekstu Stą spowoduje wyszukanie w programie Excel elementów „Stąpor”, „Stągwie” i „Stąporków”.
• Użyj symbolu wieloznacznego.

  Jak?

  Jako kryteriów porównania można użyć następujących symboli wieloznacznych.

  Użyj symbolu	Aby znaleźć element
  ? (znak zapytania)	Dowolny pojedynczy znak Na przykład k?t umożliwia znalezienie wyrazów „kit” i „kot”.
  * (gwiazdka)	Dowolna liczba znaków Na przykład k*c umożliwia znalezienie wyrazów „koc” i „kopiec”.
  ~ (tylda), a po niej znak ?, * lub ~	Znak zapytania, gwiazdka lub tylda Na przykład fy91~? umożliwia znalezienie wyrażenia „fy91?”

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zakresu kryteriów (A1:B3) są wyświetlane wiersze, w których pierwszymi znakami w kolumnie Typ są litery „Mi”, lub wiersze, w których drugim znakiem w kolumnie sprzedawca (A7:C9) jest „a”.

	A	B	C
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
2	Mi
3		=?a*
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Początek strony

Kryteria utworzone w wyniku użycia formuły

Jako kryterium można użyć wartości obliczonej będącej wynikiem formuły (formuła: Sekwencja wartości, odwołań do komórek, nazw, funkcji lub operatorów w komórce, które razem dają nową wartość. Formuła zawsze zaczyna się od znaku równości (=).). Należy pamiętać o następujących zasadach:

• Formuła musi dawać w wyniku wartość PRAWDA lub FAŁSZ.
• Ponieważ jest używana formuła, należy wprowadzić ją w standardowy sposób. Nie należy wpisywać wyrażenia typu:

  =''=wpis''

• Nie należy używać etykiety kolumny jako etykiety kryteriów. Etykiety kryteriów należy pozostawić puste. Można również użyć etykiety niebędącej etykietą kolumny w zakresie (w poniższych przykładach są to Obliczona średnia i Dokładne dopasowanie).

  Jeśli w formule zamiast względnego odwołania do komórki lub nazwy zakresu jest używana etykieta kolumny, w komórce zawierającej kryterium program Excel powoduje wyświetlenie wartości błędu, takiej jak #NAZWA? lub #ARG!. Ten błąd można zignorować, ponieważ nie wpływa on na sposób filtrowania zakresu.

• Formuła używana dla kryteriów musi odwoływać się do odpowiedniej komórki w pierwszym wierszu (w poniższych przykładach są to C7 i A7) przy użyciu odwołania względnego (odwołanie względne: W formule jest to adres komórki oparty na względnym położeniu komórki, która zawiera formułę, i komórki, do której następuje odwołanie. Jeśli formuła zostanie skopiowana, odwołanie jest automatycznie dostosowywane. Odwołanie względne ma postać A1.).
• Wszystkie pozostałe odwołania w formule muszą być odwołaniami bezwzględnymi (bezwzględne odwołanie do komórki: W formule jest to dokładny adres komórki, niezależny od położenia komórki, która zawiera formułę. Bezwzględne odwołanie do komórki ma postać $A$1.).

W poniższych podsekcjach znajdują się konkretne przykłady kryteriów utworzonych w wyniku działania formuły.

Początek strony

Filtrowanie wartości większych niż średnia wszystkich wartości w zakresie danych

W poniższym zakresie danych (A6:D10) dla zakresu kryteriów (D1:D2) są wyświetlane wiersze, których wartość w kolumnie Sprzedaż jest większa niż średnia wszystkich wartości w kolumnie Sprzedaż (C7:C10). „C7” w formule oznacza filtrowaną kolumnę (C) pierwszego wiersza zakresu danych (7).

	A	B	C	D
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż	Obliczona średnia
2				=C7>ŚREDNIA($C$7:$C$10)
3
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Początek strony

Filtrowanie tekstu przy użyciu wyszukiwania z rozróżnianiem wielkości liter

W wyniku wyszukiwania z rozróżnianiem wielkości liter (A10:C10) przy użyciu funkcji PORÓWNAJ w zakresie danych (A6:D10) dla zakresu kryteriów (D1:D2) są wyświetlane wiersze, które w kolumnie Typ zawierają wartość „Bakalie”. „A7” w formule oznacza filtrowaną kolumnę (A) pierwszego wiersza zakresu danych (7).

	A	B	C	D
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż	Dokładne dopasowanie
2				=PORÓWNAJ(A7, "Bakalie")
3
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Początek strony