Sortowanie danych w zakresie lub tabeli

Sortowanie danych jest integralną częścią analizy danych. Może zaistnieć potrzeba uporządkowania listy nazwisk w kolejności alfabetycznej, sporządzenia listy poziomów zapasów produktu od najwyższego do najniższego albo uporządkowania wierszy według kolorów lub ikon. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie, organizowanie i odnajdywanie potrzebnych danych oraz podejmowanie bardziej efektywnych decyzji.

 Uwaga   Aby znaleźć największe lub najmniejsze wartości w zakresie komórek lub w tabeli, na przykład 10 najwyższych ocen albo 5 najniższych wartości sprzedaży, należy użyć Autofiltru lub formatowania warunkowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Filtrowanie danych w zakresie lub tabeli i Dodawanie, zmienianie lub czyszczenie formatów warunkowych.

Co chcesz zrobić?


Informacje o sortowaniu

Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Można również sortować dane według listy niestandardowej (na przykład według listy zawierającej wartości Duży, Średni i Mały) lub według formatów, w tym według kolorów komórek, kolorów czcionek lub zestawów ikon. Zazwyczaj sortuje się kolumny, ale można też sortować według wierszy.

Kryteria sortowania są zapisywane razem ze skoroszytem, aby można było ponownie zastosować sortowanie za każdym razem po otwarciu skoroszytu dla tabeli programu Excel, ale nie dla zakresu komórek. W celu zapisania kryteriów sortowania, tak aby można było ponownie stosować sortowanie po otwarciu skoroszytu, warto użyć tabeli. Jest to szczególnie istotne w przypadku sortowań wielokolumnowych lub sortowań, których utworzenie zajmuje dużo czasu.

Początek strony Początek strony

Sortowanie tekstu

  1. Zaznacz kolumnę danych alfanumerycznych w zakresie komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w kolumnie tabeli zawierającej dane alfanumeryczne.
  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj.

Obraz Wstążki programu Outlook

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:
    • Aby posortować dane rosnąco w porządku alfanumerycznym, kliknij polecenie Sortuj od A do Z.
    • Aby posortować dane malejąco w porządku alfanumerycznym, kliknij polecenie Sortuj od Z do A.
  2. Można również posortować dane z uwzględnieniem wielkości liter.

PokażJak sortować dane według wielkości liter

  1. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj, a następnie kliknij polecenie Sortowanie niestandardowe.
  1. W oknie dialogowym Sortowanie kliknij przycisk Opcje
  2. W oknie dialogowym Opcje sortowania zaznacz pole wyboru Uwzględnij wielkość liter.
  3. Kliknij dwa razy przycisk OK.

Problem: sprawdzanie, czy wszystkie dane są przechowywane jako tekst    Jeśli kolumna, którą chcesz sortować, zawiera liczby przechowywane jako wartości liczbowe oraz liczby przechowywane jako tekst, sformatuj je wszystkie jako tekst. W przeciwnym razie liczby przechowywane jako wartości liczbowe zostaną posortowane przed liczbami przechowywanymi jako tekst. Aby sformatować wszystkie zaznaczone dane jako tekst, na karcie Narzędzia główne w grupie Czcionka kliknij przycisk Formatuj czcionkę komórki, kliknij kartę Liczby, a następnie w obszarze Kategoria kliknij pozycję Tekstowe.

Problem: usuwanie wszystkich spacji wiodących     W niektórych przypadkach dane zaimportowane z innej aplikacji mogą zawierać spacje wiodące wstawione przed danymi. Usuń spacje wiodące przed rozpoczęciem sortowania danych.

Początek strony Początek strony

Sortowanie liczb

  1. Zaznacz kolumnę danych numerycznych w zakresie komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w kolumnie tabeli zawierającej dane numeryczne.
  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
    • Aby posortować liczby od najmniejszych do największych, kliknij polecenie Sortuj od najmniejszych do największych.
    • Aby posortować liczby od największych do najmniejszych, kliknij polecenie Sortuj od największych do najmniejszych.

Problem: sprawdzanie, czy wszystkie liczby są przechowywane jako wartości liczbowe    Jeśli wyniki są inne niż oczekiwano, kolumna może zawierać liczby przechowywane jako tekst, a nie jako wartości liczbowe. Liczby ujemne zaimportowane na przykład z niektórych systemów księgowych lub liczby wprowadzone z wiodącym apostrofem (') są przechowywane jako tekst. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Konwertowanie liczb przechowywanych jako tekst na liczby.

Początek strony Początek strony

Sortowanie dat lub godzin

  1. Zaznacz kolumnę dat lub godzin w zakresie komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w kolumnie tabeli zawierającej daty lub godziny.
  2. Zaznacz kolumnę dat lub godzin w zakresie komórek lub w tabeli.
  3. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
    • Aby posortować daty lub godziny od najwcześniejszej do najpóźniejszej, kliknij polecenie Sortuj od najstarszych do najnowszych.
    • Aby posortować daty lub godziny od najpóźniejszej do najwcześniejszej, kliknij polecenie Sortuj od najnowszych do najstarszych.

Problem: sprawdzanie, czy daty i godziny są przechowywane jako daty i godziny     Jeśli wyniki są inne niż oczekiwano, kolumna może zawierać daty i godziny przechowywane jako tekst, a nie jako daty i godziny. Aby program Excel poprawnie sortował daty i godziny, wszystkie daty i godziny w kolumnie muszą być przechowywane jako liczby kolejne dat lub godzin. Jeśli program Excel nie może rozpoznać wartości jako daty lub godziny, data lub godzina jest przechowywana jako tekst. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Konwertowanie dat przechowywanych jako tekst na daty.

 Uwaga    Jeśli chcesz posortować dane według dni tygodnia, sformatuj komórki tak, aby wyświetlić dni tygodnia. Jeśli chcesz posortować dane według dni tygodnia bez względu na datę, przekonwertuj je na tekst, używając funkcji TEKST. Funkcja TEKST zwraca jednak wartość tekstową, więc operacja sortowania będzie oparta na danych alfanumerycznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Wyświetlanie dat jako dni tygodnia.

Początek strony Początek strony

Sortowanie według kolorów komórki, kolorów czcionki lub ikon

Jeśli zakres komórek lub kolumnę tabeli sformatowano ręcznie albo warunkowo przy użyciu kolorów komórki albo kolorów czcionki, można również wykonać sortowanie według tych kolorów. Ponadto można sortować według zestawu ikon utworzonych za pomocą formatowania warunkowego.

  1. Zaznacz kolumnę danych w zakresie komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w kolumnie tabeli.
  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj, a następnie kliknij polecenie Sortowanie niestandardowe.

Obraz Wstążki programu Outlook

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Sortowanie.

  1. W obszarze Kolumna w polu Sortuj według wybierz kolumnę, którą chcesz posortować.
  2. W obszarze Sortowanie według wybierz typ sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:
    • Aby sortować według kolorów komórek, wybierz opcję Kolor komórki.
    • Aby sortować według kolorów czcionek, wybierz opcję Kolor czcionki.
    • Aby sortować według zestawu ikon, wybierz opcję Ikona komórki.
  3. W obszarze Kolejność kliknij strzałkę obok przycisku, a następnie w zależności od typu formatu wybierz kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę komórki.
  4. W obszarze Kolejność wybierz odpowiedni sposób sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:
    • Aby przenieść komórki z określonym kolorem, kolorem czcionki lub ikoną na górę lub w lewo, wybierz opcję Na górze w przypadku sortowania kolumn lub Po lewej w przypadku sortowania wierszy.
    • Aby przenieść komórki z określonym kolorem, kolorem czcionki lub ikoną na dół lub w prawo, wybierz opcję Na dole w przypadku sortowania kolumn lub Po prawej w przypadku sortowania wierszy.

 Uwaga   Nie istnieje domyślna kolejność sortowania kolorów komórek, kolorów czcionek ani ikon. Należy zdefiniować odpowiednią kolejność dla każdej operacji sortowania.

  1. Aby określić kolejny kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę dla operacji sortowania, kliknij przycisk Dodaj poziom, a następnie powtórz kroki od trzeciego do piątego.

Upewnij się, że w polu Następnie według wybrano tę samą kolumnę i że w obszarze Kolejność dokonano tego samego wyboru.

Powtórz te czynności dla każdego dodatkowego koloru komórki, koloru czcionki i ikony, które chcesz uwzględnić w sortowaniu.

Początek strony Początek strony

Sortowanie według listy niestandardowej

Listy niestandardowej można użyć w celu wykonania sortowania w kolejności zdefiniowanej przez użytkownika. Program Excel zawiera wbudowane listy niestandardowe dni tygodnia i miesięcy roku, ale można także tworzyć własne listy niestandardowe.

  1. Opcjonalnie utwórz listę niestandardową.

PokażJak utworzyć listę niestandardową

  1. W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma zostać wykonane sortowanie, od góry do dołu w odpowiedniej kolejności. Przykład:
A
1 Wysoki
2 Średni
3 Niski
  1. Zaznacz zakres, w którym zostały wpisane dane. W powyższym przykładzie należy zaznaczyć komórki z zakresu A1:A3.
  2. Kliknij przycisk Microsoft Office Obraz przycisku, kliknij przycisk Opcje programu Excel, kliknij pozycję Popularne, a następnie w obszarze Najczęściej używane opcje w pracy z programem Excel kliknij przycisk Edytuj listy niestandardowe.
  3. W oknie dialogowym Listy niestandardowe kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij dwa razy przycisk OK.

 Uwagi 

  • Listy niestandardowe można tworzyć tylko na podstawie wartości (tekst, liczba lub data i godzina). Nie można tworzyć list niestandardowych na podstawie formatowania (kolor komórki, kolor czcionki i ikona).
  • Maksymalna długość listy niestandardowej to 255 znaków. Pierwszy znak nie może być liczbą.
  1. Zaznacz kolumnę danych w zakresie komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w kolumnie tabeli.
  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj, a następnie kliknij polecenie Sortowanie niestandardowe.

Obraz Wstążki programu Outlook

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Sortowanie.

  1. W obszarze Kolumna w polu Sortuj według lub Następnie według wybierz kolumnę, którą chcesz posortować według listy niestandardowej.
  2. W obszarze Kolejność wybierz opcję Lista niestandardowa.
  3. W oknie dialogowym Listy niestandardowe wybierz odpowiednią listę. W poprzednim przykładzie należy kliknąć listę Wysoki, Średni, Niski.
  4. Kliknij przycisk OK.

Początek strony Początek strony

Sortowanie wierszy

  1. Zaznacz wiersz danych w zakresie komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w kolumnie tabeli.
  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj, a następnie kliknij polecenie Sortowanie niestandardowe.

Obraz Wstążki programu Outlook

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Sortowanie.

  1. Kliknij przycisk Opcje.
  2. W oknie dialogowym Opcje sortowania w obszarze Orientacja kliknij opcję Sortuj od lewej do prawej, a następnie kliknij przycisk OK.
  3. W obszarze Kolumna w polu Sortuj według wybierz wiersz, który chcesz posortować.
  4. Wykonaj jedną z następujących czynności: 

Według wartości    

  1. W obszarze Sortowanie według wybierz opcję Wartości.
  2. W obszarze Kolejność wykonaj jedną z poniższych czynności:
    • W przypadku wartości tekstowych wybierz opcję Od A do Z lub Od Z do A.
    • W przypadku wartości liczbowych wybierz opcję Od najmniejszych do największych lub Od największych do najmniejszych.
    • W przypadku wartości dat lub godzin wybierz opcję Od najstarszych do najnowszych lub Od najnowszych do najstarszych.

Według kolorów komórki, kolorów czcionki lub ikon komórki    

  1. W obszarze Sortowanie według wybierz opcję Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki.
  2. Kliknij strzałkę obok przycisku, a następnie wybierz kolor komórki, kolor czcionki lub ikonę komórki.
  3. W obszarze Kolejność wybierz opcje Po lewej lub Po prawej.

 Uwaga    Podczas sortowania wierszy będących częścią konspektu skoroszytu program Microsoft Excel sortuje grupy najwyższego poziomu (poziomu 1) tak, aby wiersze lub kolumny szczegółów pozostały obok siebie, nawet jeśli są ukryte.

Początek strony Początek strony

Sortowanie według kilku kolumn lub wierszy

Dane można posortować według więcej niż jednej kolumny lub wiersza, aby pogrupować je według jednakowych wartości w jednej kolumnie lub wierszu, a następnie posortować kolejną kolumnę lub wiersz w grupie jednakowych wartości. Jeśli na przykład dostępne są kolumny Dział i Pracownik, można najpierw wykonać sortowanie według działów (aby zgrupować wszystkich pracowników z tego samego działu), a następnie wykonać sortowanie według nazwisk (aby uporządkować nazwiska w kolejności alfabetycznej dla każdego działu). Posortować można maksymalnie 64 kolumny.

 Uwaga   Aby uzyskać najlepsze wyniki, sortowany zakres komórek powinien zawierać nagłówki kolumn.

  1. Zaznacz zakres komórek z co najmniej dwiema kolumnami danych lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w tabeli z co najmniej dwiema kolumnami.
  2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj, a następnie kliknij polecenie Sortowanie niestandardowe.

Obraz Wstążki programu Outlook

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Sortowanie.

  1. W obszarze Kolumna w polu Sortuj według wybierz pierwszą kolumnę, którą chcesz posortować.
  2. W obszarze Sortowanie według wybierz typ sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:
    • Aby sortować według tekstu, liczb lub dat i godzin, wybierz opcję Wartości.
    • Aby sortować według formatów, wybierz opcję Kolor komórki, Kolor czcionki lub Ikona komórki.
  3. W obszarze Kolejność wybierz odpowiedni sposób sortowania. Wykonaj jedną z następujących czynności:
    • W przypadku wartości tekstowych wybierz opcję Od A do Z lub Od Z do A.
    • W przypadku wartości liczbowych wybierz opcję Od najmniejszych do największych lub Od największych do najmniejszych.
    • W przypadku wartości dat lub godzin wybierz opcję Od najstarszych do najnowszych lub Od najnowszych do najstarszych.
    • Aby posortować dane na podstawie listy niestandardowej, wybierz opcję Lista niestandardowa.
  4. Aby dodać kolejną kolumnę sortowania, kliknij przycisk Dodaj poziom, a następnie powtórz kroki od trzeciego do piątego.
  5. Aby skopiować kolumnę sortowania, zaznacz odpowiedni wpis, a następnie kliknij przycisk Kopiuj poziom.
  6. Aby usunąć kolumnę sortowania, zaznacz odpowiedni wpis, a następnie kliknij przycisk Usuń poziom.

 Uwaga   Na liście należy pozostawić co najmniej jeden wpis.

  1. Aby zmienić kolejność sortowania kolumn, zaznacz wpis, a następnie kliknij strzałkę W górę lub W dół w celu zmiany kolejności.

Wpisy znajdujące się wyżej na liście są sortowane przed wpisami znajdującymi się niżej.

Początek strony Początek strony

Sortowanie jednej kolumny w zakresie komórek bez zmiany innych kolumn

 Ostrzeżenie    Podczas używania tej funkcji należy zachować ostrożność. Sortowanie według jednej kolumny w zakresie może dać nieoczekiwane wyniki, takie jak przeniesienie komórek w kolumnie względem innych komórek znajdujących się w tym samym wierszu.

 Uwaga   Podanej niżej procedury nie można wykonywać w tabeli.

  1. Zaznacz kolumnę w zakresie komórek, zawierającą co najmniej dwie kolumny.
  2. Aby zaznaczyć kolumnę, którą chcesz sortować, kliknij jej nagłówek.
  3. Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj, a następnie kliknij jedno z dostępnych poleceń sortowania.
  4. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ostrzeżenie sortowania.
  5. Wybierz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony obszar.
  6. Kliknij przycisk Sortuj.
  7. Wybierz odpowiednie opcje sortowania w oknie dialogowym Sortowanie, a następnie kliknij przycisk OK.

Jeśli wyniki nie są zgodne z oczekiwaniami, kliknij przycisk Cofnij Przycisk Cofnij.

Początek strony Początek strony

Uzyskiwanie dodatkowych informacji na temat ogólnych problemów związanych z sortowaniem

W przypadku otrzymania nieoczekiwanych wyników podczas sortowania danych wykonaj następujące czynności:

Sprawdź, czy wartości zwrócone przez formułę zmieniły się     Jeśli posortowane dane zawierają jedną lub więcej formuł, wartości zwrócone przez te formuły mogą się zmienić po ponownym obliczeniu arkusza. W takim przypadku należy ponownie zastosować lub wykonać sortowanie, aby uzyskać aktualne wyniki.

Odkryj wiersze i kolumny przed rozpoczęciem sortowania     Ukryte kolumny nie są przenoszone podczas sortowania kolumn, a ukryte wiersze nie są przenoszone podczas sortowania wierszy. Przed wykonaniem sortowania danych zalecane jest odkrycie ukrytych kolumn i wierszy.

Sprawdź ustawienia regionalne     Kolejność sortowania jest zależna od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienia regionalne w oknach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne i językowe w Panelu sterowania komputera są prawidłowe. Aby uzyskać informacje dotyczące zmieniania ustawień regionalnych, zapoznaj się z Pomocą systemu Windows.

Wprowadź nagłówki kolumny tylko w jednym wierszu     Jeśli jest konieczne użycie etykiet wielowierszowych, należy zawinąć tekst w komórce.

Włącz lub wyłącz wiersz nagłówka    Podczas sortowania danych przydatny jest wiersz nagłówka, który ułatwia zrozumienie znaczenia danych. Domyślnie wartość w nagłówku nie jest uwzględnienia w operacji sortowania. Czasem włączenie lub wyłączenie nagłówka może być konieczne, aby uwzględnić wartość nagłówka podczas sortowania lub nie uwzględniać tej wartości. Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Aby podczas sortowania pominąć pierwszy wiersz danych, który jest nagłówkiem kolumn, na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj, kliknij polecenie Sortowanie niestandardowe, a następnie zaznacz pole wyboru Moje dane mają nagłówki.
  • Aby podczas sortowania uwzględnić pierwszy wiersz danych, który nie jest nagłówkiem kolumn, na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj, kliknij polecenie Sortowanie niestandardowe, a następnie usuń zaznaczenie pola wyboru Moje dane mają nagłówki.

Początek strony Początek strony

 
 
Dotyczy:
Excel 2007