Porównanie funkcji integracji serwerów w poszczególnych pakietach Office dostępnych w ramach licencjonowania grupowego
Pakiet Office Standard zapewnia dostęp do wielu funkcji integracji serwerów, ale pakiet Office Professional Plus oferuje bardziej zaawansowane funkcje i rozszerzone środowisko użytkownika. Ponadto w wielu przypadkach pakiet Office Professional Plus jest niezbędny do zainicjowania procesu lub zastosowania zasad. Jednak do uczestnictwa w procesach i korzystania z zawartości użytkownikom wystarczy dowolny z tych pakietów.
Funkcje usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) i zasad
Integracja z Usługą zarządzania prawami dostępu w systemie Windows dla systemu Windows Server umożliwia ochronę informacji cyfrowych przed nieautoryzowanym użyciem. Użytkownicy mogą precyzyjnie określić, kto może otwierać, modyfikować i przesyłać dalej dokumenty i wiadomości e-mail oraz wykonywać na nich inne operacje.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Możliwość tworzenia dokumentów i wiadomości e-mail chronionych przez usługę IRM. Możliwość udzielania dostępu i uprawnień do edytowania, a także stosowania szablonów zasad do chronionej zawartości. | |  |
| Możliwość odczytywania oraz używania dokumentów i wiadomości e-mail chronionych przez usługę IRM, jeśli zostały udzielone odpowiednie prawa. Teraz nawet organizacje zewnętrzne mające własne serwery RMS mogą zostać uwzględnione w federacji i uzyskiwać zawartość chronioną. | | |
| Możliwość stosowania deklaracji zasad do wiadomości e-mail przed ich wysłaniem. | | |
| Możliwość odczytywania deklaracji zasad powiązanych z odebranymi wiadomościami e-mail. | | |
Dostęp kontekstowy do sieci biznesowych i społecznościowych
Komunikacja w firmie może być zorganizowana wokół osób, z wglądem w wiadomości, harmonogramy spotkań, załączniki i działania w środowisku SharePoint, takie jak ogłaszanie aktualizacji stanu bezpośrednio z programu Outlook. Natomiast dzięki możliwości łączenia się z popularnymi witrynami sieci społecznościowych można odbierać wiadomości od klientów, potencjalnych klientów i partnerów.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Widok zorganizowany wokół osób, z wglądem w wiadomości, harmonogramy spotkań, załączniki i działania w środowisku SharePoint, takie jak ogłaszanie nowych dokumentów i aktualizacji stanu, w witrynach MojaWitryna, z programu Outlook 2010 za pomocą nowego dodatku Outlook Social Connector. | | |
| Zorganizowany wokół osób widok ostatnio udostępnianych wiadomości i spotkań z programu Outlook 2010 za pomocą nowego dodatku Outlook Social Connector. Informatycy mogą też skonfigurować połączenia z narzędziami internetowych sieci społecznościowych, opracowanymi wewnętrznie lub popularnymi narzędziami innego producenta, utworzonymi za pomocą zestawu SDK dodatku Outlook Social Connector. | | |
Publikowanie szczegółowych analiz danych
Teraz można publikować arkusze o wysokiej wierności w sieci Web i tworzyć bazy danych sieci Web za pomocą składników Excel Services i Access Services za pośrednictwem programu SharePoint 2010. Witryna Centrum raportów ułatwia zapewnienie wszystkim użytkownikom dostępu do tej samej wersji istotnych informacji służbowych.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Udostępnianie analiz i wyników, w tym skoroszytów programu Excel 2010 z przebiegami w czasie i fragmentatorami, w całej organizacji przez publikowanie skoroszytów i pulpitów nawigacyjnych w sieci Web za pomocą składnika Excel Services. | | |
| Wyświetlanie w sieci Web udostępnionych analiz i raportów utworzonych za pomocą składnika Excel Services. | | |
| Tworzenie baz danych sieci Web w programie Access 2010, hostowanie ich w środowisku SharePoint oraz zapewnianie ich pełnej dostępności za pośrednictwem przeglądarki sieci Web i składnika Access Services. | | |
| Otwieranie formularzy i raportów sieci Web utworzonych w programie Access 2010 za pomocą przeglądarki sieci Web. Wprowadzanie zmian automatycznie synchronizowanych z bazą danych. | | |
| Publikowanie w środowisku SharePoint skoroszytów programu Excel 2010 utworzonych za pomocą dodatku PowerPivot dla programu Excel 2010, bezpłatnego składnika do pobrania z sieci Web, który umożliwia szybkie obliczanie zestawów danych zawierających miliony wierszy z wielu źródeł. Dodatek PowerPivot dla programu SharePoint 2010 umożliwia korzystanie z analiz opartych na sieci Web za pośrednictwem składnika Excel Services lub aplikacji Excel Web App. | | |
Ujednolicenie wiadomości błyskawicznych, informowania o obecności i komunikacji głosowej
Znajome narzędzia pakietu Office umożliwiają łatwe komunikowanie się z innymi osobami w różnych lokalizacjach i strefach czasowych. Programy Communicator i Office Communications Server współdziałają z popularnymi programami pakietu Office, udostępniając zestaw różnych opcji komunikacyjnych, takich jak na przykład wiadomości błyskawiczne, telefon, połączenia głosowe, połączenia wideo czy konferencje w sieci Web.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Sprawdzanie dostępności innych osób, na przykład za pomocą wskaźników autorów podczas współtworzenia albo pól adresu podczas redagowania wiadomości e-mail, bezpośrednio z aplikacji pakietu Office za pośrednictwem programu Office Communications Server. | | |
| Inicjowanie wiadomości błyskawicznych i połączeń głosowych bezpośrednio z aplikacji pakietu Office dzięki integracji z programem Office Communications Server. Dostęp do wizytówek i funkcji inicjowania połączeń głosowych oraz rozmów w ramach wiadomości błyskawicznych po wskazaniu nazwy autora lub kierownika we właściwościach pliku dostępnych na karcie Informacje w widoku Backstage. | | |
| Nagrywanie wymowy nazwisk, które można odsłuchiwać w przypadku wykrycia obecności osoby z nową wizytówką, zawierającą nagranie z wymową nazwiska powiązane ze skrzynką poczty głosowej użytkownika. | | |
| Informatycy mogą skonfigurować wskazówki poczty e-mail, aby zapewnić użytkownikom programu Outlook 2010 współdziałającego z programem Exchange Server 2010 ważne informacje przed kliknięciem pozycji Wyślij w celu uniknięcia wysyłania wiadomości nieodpowiednim adresatom. Warto na przykład powiadomić użytkownika, że próbuje wysłać wiadomość poza organizację lub że używa opcji Odpowiedz wszystkim. | | |
| Transkrypcje poczty głosowej są teraz wysyłane bezpośrednio do skrzynki odbiorczej użytkownika razem z nagraniem. Aparat firmy Microsoft zamieniający głos na tekst automatycznie tworzy transkrypcję stanowiącą podgląd tekstowy nagranych wiadomości. | | |
Zintegrowane zarządzanie zawartością w przedsiębiorstwie
Współdziałanie ze środowiskiem SharePoint pozwala zapewnić bezpieczny dostęp do informacji biznesowych. Dostępne są zróżnicowane funkcje: od zintegrowanego przepływu pracy nad dokumentami po szablony inteligentne, które zapewniają wypełnianie metadanych dokumentów, i łatwy dostęp do rozbudowanych funkcji infrastruktury klient/serwer z poziomu widoku Backstage.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Inicjowanie przepływów pracy nad dokumentami i wykonywanie zadań powiązanych z przepływem pracy z poziomu aplikacji pakietu Microsoft Office. | | |
| Inicjowanie przepływów pracy nad dokumentami i wykonywanie zadań powiązanych z przepływem pracy z poziomu przeglądarki sieci Web. | | |
| Nowy selektor metadanych umożliwia wybieranie terminów z taksonomii zdefiniowanych na poziomie organizacji i folksonomii wygenerowanej przez użytkownika z funkcją autouzupełniania i uściślania. | | |
| Zapisywanie dokumentów bezpośrednio w środowisku SharePoint z poziomu aplikacji pakietu Office za pomocą nowego widoku Backstage. | | |
| Publikowanie prezentacji i pojedynczych slajdów programu PowerPoint 2010 w bibliotekach slajdów z przeznaczeniem do późniejszego ponownego użycia. | | |
| Przeglądanie bibliotek slajdów z poziomu programu PowerPoint 2010, tworzenie nowych prezentacji z pojedynczych slajdów oraz pobieranie aktualizacji, jeśli slajdy przechowywane na serwerze uległy zmianie. | | |
| Publikowanie arkuszy kalkulacyjnych w witrynie Centrum raportów oraz określanie parametrów i uprawnień do przeglądania dla arkuszy kalkulacyjnych i pojedynczych komórek opublikowanych w Centrum raportów. | | |
| Wyświetlanie i używanie arkuszy kalkulacyjnych opublikowanych w Centrum raportów z poziomu przeglądarki sieci Web. | | |
| Tworzenie nadających się do druku etykiet i kodów kreskowych na podstawie metadanych oraz wstawianie kodów kreskowych i etykiet do dokumentów pakietu Microsoft Office. | | |
| Odczytywanie, drukowanie i aktualizowanie istniejących etykiet i kodów kreskowych w dokumentach pakietu Microsoft Office. | | |
Zarządzane foldery poczty e-mail i zasady przechowywania
Poziom zapewniania zgodności z zasadami przechowywania dokumentów w organizacji można zwiększyć za pomocą szeregu narzędzi: od funkcji tworzenia dokumentów z ułatwieniami dostępu po przechowywanie poczty e-mail.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Zapewnianie użytkownikom lokalizacji pomocniczej do przechowywania wiadomości e-mail i zarządzanie limitami pojemności ich skrzynek pocztowych za pomocą nowych zarządzanych folderów online. Te informacje, w odróżnieniu od lokalnych plików danych programu Outlook (PST), podlegają tworzeniu kopii zapasowej i zarządzaniu z poziomu programu Exchange Server. | | |
| Stosowanie zasad przechowywania pozwala administratorom informatycznym i kierownikom ds. rekordów określanie dla użytkowników zasad dotyczących czasu, przez jaki powinny być przechowywane elementy. Użytkownicy mogą stosować te zasady do elementów i folderów w celu zapewnienia zgodności z ogólnymi organizacyjnymi zasadami dotyczącymi zarządzania rekordami. | | |
Zintegrowane formularze elektroniczne
Integracja programu InfoPath 2010 i innych podstawowych aplikacji oraz systemów wewnętrznych baz danych usprawnia procesy zbierania danych. Formularze poczty e-mail, rozszerzenia dla deweloperów, panel informacji o dokumencie oraz sprawne środowisko online/offline zwiększają jakość zbieranych danych i ograniczają liczbę błędów.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Rozszerzenie składników obsługujących formularze programu InfoPath o przeglądarki internetowe i urządzenia przenośne pozwalające korzystać z nich w służbowych przepływach pracy z obsługą środowiska SharePoint i innych obszarach. Ponadto projektanci mają więcej możliwości podczas tworzenia formularzy programu Infopath. Na przykład mogą używać zwykłych lub zewnętrznych list programu SharePoint do automatycznego generowania formularzy. | | |
| Wypełnianie, zbieranie i organizowanie formularzy programu InfoPath osadzonych w wiadomościach e-mail w programie Outlook 2007. | | |
| Obsługa osadzonych, w pełni dostosowywalnych formularzy programu InfoPath w programach Word 2010, Excel 2010 oraz PowerPoint 2007. | | |
| Wypełnianie formularzy w programowalnych okienkach zadań. | | |
| Wypełnianie pól niestandardowych i realizowanie niestandardowych reguł biznesowych w formularzach panelu informacji o dokumencie. | | |
