On line redactie wordt gemakkelijk gemaakt in Microsoft Word met de mogelijkheden voor het inschakelen en weergeven van bijgehouden wijzigingen (wijzigingsmarkering: een teken dat aangeeft waar in het document iets is gewijzigd, verwijderd of toegevoegd.) en opmerkingen (opmerking: een notitie of aantekening die een auteur of revisor aan een document toevoegt. In Microsoft Word worden opmerkingen weergegeven in tekstballonnen in de documentmarge of in het revisievenster.) in een document. Om de opmaak van het document te behouden, worden bepaalde opmaak (opmerkingen: opmerkingen en wijzigingsmarkeringen die aangeven waar in het document iets is gewijzigd, verwijderd of toegevoegd. U kunt de opmerkingen weergeven wanneer u de wijzigingsmarkeringen en opmerkingen wilt verwerken. Als u de opmerkingen afdrukt, kunt u bijhouden welke wijzigingen in een document zijn aangebracht.)elementen in de tekst van het document weergegeven, terwijl andere te zien zijn in ballonnen (tekstballon: in de afdrukweergave of de weergave volgens weblay-out bevatten tekstballonnen in de documentmarges bepaalde tekstelementen, zoals opmerkingen en wijzigingsmarkeringen. Gebruik tekstballonnen om de wijzigingen en opmerkingen van revisoren te zien en te verwerken.) in de marges.

Ballonnen tonen ingevoegde en verwijderde items, opmerkingen en verschillen in de opmaak.
Bijgehouden wijzigingen
Als de functie voor het bijhouden van wijzigingen is ingeschakeld, worden alle ingevoegde en verwijderde items, en opmaakwijzigingen bijgehouden die door u of een revisor worden aangebracht. Als u de bijgehouden wijzigingen bekijkt, kunt u voor elke wijziging aangeven of u deze wilt accepteren of negeren.
Opmerkingen
Verwijder de opmerkingen uit het document nadat u ze hebt bekeken.

Opmerkingsmarkeringen
Tekstballonnen
Een document met opmaak afdrukken
Als u een document waarin de opmaak wordt weergegeven afdrukt, wordt automatisch het zoomniveau en de afdrukstand gekozen waarin de opmaak in het afgedrukte document het beste wordt weergegeven. U kunt ook alleen een lijst afdrukken met alle opmaak in het document.
Procedures Als u verbinding met internet hebt, wordt het vak Zie ook weergegeven. Hierin vindt u koppelingen naar meer informatie over het gebruik van bijgehouden wijzigingen en opmerkingen.