Als meerdere revisoren wijzigingen en opmerkingen (opmerking: een notitie of aantekening die een auteur of revisor aan een document toevoegt. In Microsoft Word worden opmerkingen weergegeven in tekstballonnen in de documentmarge of in het revisievenster.) aanleveren in afzonderlijke exemplaren van het oorspronkelijke document, kunt u alle wijzigingen en opmerkingen in één document samenvoegen en deze vervolgens in dit document bekijken. U kunt gewoon doorwerken aan een document dat u voor revisie hebt verzonden, aangezien u kunt weergeven wat u hebt toegevoegd en wat de revisor heeft gewijzigd.

Hoewel het raadzaam is dat revisoren de optie Wijzigingen bijhouden (menu Extra) inschakelen, kunnen wijzigingen ook worden opgespoord en weergegeven als deze optie niet is ingeschakeld.

Wanneer u een document selecteert om te vergelijken met het document dat al geopend is, gebruikt u een van de volgende drie opdrachten voor samenvoegen om op te geven welk document moet worden gebruikt als basis voor de vergelijking. De verschillen tussen de documenten worden in het basislijndocument weergegeven als bijgehouden wijzigingen.

Samenvoegen

Wijzigingen in het reeds geopende document (rood) worden als bijgehouden wijzigingen weergegeven in het document dat u hebt geselecteerd in het dialoogvenster Documenten vergelijken en samenvoegen.

Samenvoegen in het huidige document

Wijzigingen in het document dat u hebt geselecteerd in het dialoogvenster Documenten vergelijken en samenvoegen (blauw), worden als bijgehouden wijzigingen weergegeven in het reeds geopende document.

Samenvoegen in een nieuw document

Wijzigingen in beide documenten worden samengevoegd in een nieuw, derde document, waarbij de verschillen worden weergegeven als bijgehouden wijzigingen.

Met de optie Zwartregel wordt een nieuw, derde document weergegeven, waarin bijgehouden wijzigingen in het basislijndocument worden geaccepteerd en wijzigingen in het geselecteerde document worden weergegeven als bijgehouden wijzigingen. De documenten die worden vergeleken, worden niet gewijzigd.

 Opmerking   Als u de wijzigingen van verschillende revisoren met elkaar wilt vergelijken, selecteert u niet deze optie maar een van de opties voor samenvoegen.