Het tekstverwerkingsprogramma Microsoft Office Word wordt al jaren in kantoren overal ter wereld gebruikt. Maar studenten en leraren maken ook documenten. Voor iedereen die op de middelbare school, hoge school of universiteit werkstukken moet schrijven, biedt Microsoft Office Word 2007 nieuwe en verbeterde functies waarmee u hoge punten kunt halen.

• Uw bronnen citeren

• Berekeningen maken

• Uw team verzamelen

• Uw werk publiceren

Uw bronnen citeren

Schrijft u een onderzoeksverslag? De kans is groot dat het bijhouden van citaten en het maken van een bibliografie niet uw favoriete onderdelen zijn.

Misschien bent u een scholier in het middelbaar onderwijs die voor het eerst een bibliografie moet maken of een universitair student die moeite heeft met het citeren van bronnen. Of bent u een postdoctoraal student die worstelt met de details van de MLA- of APA-stijl of de richtlijnen voor publicatie?

Als u onderzoeksverslagen maakt, doet de nieuwe bibliografiefunctie in Office Word 2007 het meeste werk voor u. U kunt uw tijd besteden aan het schrijven van het verslag en hoeft zich niet druk te maken over citaten en referenties.

Bronnen beheren

Bij het uitvoeren van uw onderzoek kunt u elke bron toevoegen aan een hoofdlijst met bronnen die u hebt geraadpleegd. U vult onder andere de volgende informatie in: auteur, titel, publicatiejaar, etc. Office Word 2007 maakt automatisch citaten op basis van de informatie die u opgeeft.

Wanneer u het verslag schrijft en een bron citeert, kunt u eenvoudig een citaat invoegen door een van de bronnen in de lijst te selecteren, of u kunt invoer voor een nieuwe bron toevoegen. Citaten worden automatisch opgemaakt volgens de richtlijnen die u specificeert.

 In Word 2007 wordt een hoofdlijst opgeslagen met de bronnen die u tijdens uw onderzoek hebt geraadpleegd.

 Wanneer u een bron citeert, wordt een citaat ingevoegd in het document en wordt door Word 2007 bijgehouden welke bronnen u hebt geciteerd.

 Een voorbeeld toont de opmaak van het citaat in MLA-stijl. 

 Een voorbeeld toont de bibliografie-invoer voor deze bron in MLA-stijl.

Als u bijna klaar bent met uw verslag, kunt u de lijst met referenties die u hebt gebruikt eenvoudig verzamelen. Met één klik op een knop maakt u de bibliografie die automatisch door Office Word 2007 wordt opgemaakt op basis van de richtlijnen die u hebt gespecificeerd.

Niet opnieuw beginnen

Stel u hebt een verslag geschreven voor uw literatuurcursus en dit verslag wordt gepubliceerd door de schoolkrant. U hebt voor de opmaak van de citaten en bibliografie de MLA-stijl gebruikt, maar in de krant wordt de APA-stijl gebruikt. Het is een hele klus om de stijl van elk citaat en van de bibliografie te bewerken. Gelukkig kunt u met Office Word 2007 eenvoudig de stijl aanpassen. Kies een andere stijl en de opmaak van alle citaten en de bibliografie wordt automatisch door Word aangepast.

En de volgende keer dat u een verslag schrijft over een gerelateerd onderwerp? Als Mark Twain uw specialiteit is, citeert u waarschijnlijk veel van zijn werken in meerdere verslagen. De hoofdlijst met bronnen wordt bewaard in Word. Wanneer u aan een nieuw verslag begint, kunt u in de lijst met bronnen de citaten kiezen die u in dat verslag gebruikt.

Zie Een bibliografie maken voor meer informatie over het maken van citaten en bibliografieën.

 Terug naar boven

Berekeningen maken

Schrijft u werkstukken voor een wiskunde-, scheikunde- of natuurkundecursus? Met de nieuwe functie voor het schrijven van vergelijkingen in Office Word 2007 kunt u eenvoudig professioneel opgemaakte formules en vergelijkingen invoegen in uw document.

U kunt ook eenvoudig uw eigen vergelijkingen en formules maken op basis van algemene wiskundige structuren, zoals breuken, radicalen, integralen, grote operatoren en meer. Elke structuur biedt een groot aantal plaatsaanduidingen waar u wiskundige symbolen uit galerieën kunt invoegen. U kunt bijvoorbeeld kiezen uit basissymbolen, Griekse letters, operatoren, pijlen en meer.

Nadat u een complexe vergelijking hebt geschreven, kunt u deze opslaan zodat u de vergelijking niet opnieuw hoeft te typen. Als u vergelijkingen opslaat die u regelmatig gebruikt, worden deze opgeslagen in de galerie met vergelijkingen. Vanuit deze galerie kunt u vergelijkingen invoegen in uw document door er simpelweg op te klikken.

Als typen echter sneller werkt voor u, kunt u wiskundige symbolen typen met de functie AutoCorrectie - wiskundig. Als de cursor bijvoorbeeld in een vergelijking staat en u \beta typt, wordt automatisch het symbool ß ingevoegd.

Zie voor meer informatie over het schrijven van vergelijkingen in Office Word 2007 de onderwerpen Een vergelijking schrijven of invoegen, Wiskundige symbolen invoegen, Symbolen voor AutoCorrectie - wiskundig en het blogbericht van het Microsoft Office Word-team over Vergelijkingsnummering (Engelstalig).

 Terug naar boven

Uw team verzamelen

Is uw werkstuk een groepsproject? Hoe kunt u alles bijhouden als u de inleiding schrijft, Ben uw werk reviseert, Suzan aanvullende inhoud schrijft, maar ook correcties invoert in de inleiding? Wie heeft wat gedaan en wie heeft eigenlijk de meest recente versie van het werkstuk?

Met de verbeterde functie voor het bijhouden van wijzigingen in Office Word 2007 kunt u eenvoudig revisies van meerdere auteurs integreren.

Bijhouden wie wat heeft gedaan

Als u de opdracht Wijzigingen bijhouden gebruikt, wordt bijgehouden welke revisies u aanbrengt in het document. Verwijderingen worden gemarkeerd als een doorhaling en toevoegeingen worden onderstreept. Als u inhoud van de ene locatie naar een andere verplaatst, wordt de wijzigingen gemarkeerd als een verplaatsing. Dit is een verbetering ten opzichte van de eerdere versies Word. Voorheen werd een verplaatsing gemarkeerd als een verwijdering en een toevoeging.

Met de markeringen voor wijzigingen in het documen kunt u of iemand anders eenvoudig uw revisies bekijken. Als u een verslag van een collega reviseert, kunt u wijzigingen aanbrengen terwijl de functie Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, het document opslaan en teruggeven aan de auteur. De auteur kan vervolgens naar uw wijzigingen springen en deze accepteren of negeren.

Ook als u de functie Wijzigingen bijhouden niet gebruikt, kunt u eenvoudig de verschillen tussen twee versies van hetzelfde document zien.

De functies voor het vergelijken en samenvoegen van documenten zijn verbeterd in Office Word 2007. Hierdoor kunt u beide documenten zien die worden vergeleken en er is een samenvattingsvenster waarin alle revisies in beide documenten worden weergegeven. Wanneer u door het ene document bladert, gaat het andere document ook meteen naar dezelfde alinea zodat u alle revisies in context kunt bekijken.

Zie voor meer informatie over het gebruik van de functie Wijzigingen bijhouden de onderwerpen Wijzigingen bijhouden tijdens het bewerken en Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen redigeren. Zie voor meer informatie over het vergelijken van documenten het onderwerp Opmerkingen en wijzigingen van verschillende documenten samenvoegen in één document.

 Terug naar boven

Uw werk publiceren

Uw verslag is klaar, maar iedereen op uw afdeling post hun verslag als een PDF-bestand, niet als een Word-document. Met Office Word 2007 kunt u uw document eenvoudig opslaan als een PDF-bestand.

De eerste keer dat u een 2007 Microsoft Office system-programma gebruikt om een bestand op te slaan als PDF, moet u een gratis invoegtoepassing installeren. Wanneer u op Opslaan als klikt, ziet u een koppeling naar de invoegtoepassing. Nadat u de invoegtoepassing hebt geïnstalleerd, selecteert u PDF wanneer u de opdracht Opslaan als gebruikt.

Zie Een bestand opslaan als PDF voor meer informatie over het opslaan van uw document als een PDF-bestand.

 Terug naar boven