• Overzicht van Microsoft Office Word 2007

• Inhoud van professionele kwaliteit maken

• Moeiteloos professionele documenten maken

• Documenten en inhoud probleemloos delen

• Van documenten tot belangrijke bedrijfsprocessen

• Inhoud beheren met Microsoft Office SharePoint Server 2007

Overzicht van Microsoft Office Word 2007

Welkom bij Microsoft Office Word 2007, een programma dat deel uitmaakt van release 2007 van het Microsoft Office system. Office Word 2007 is een krachtig programma met een uitgebreide set schrijfhulpmiddelen en de gebruiksvriendelijke Office Fluent-gebruikersinterface waarmee u documenten kunt maken en delen.

Met Office Word 2007 kunnen informatiewerkers sneller dan ooit tevoren inhoud van professionele kwaliteit maken. Met een groot aantal nieuwe hulpmiddelen kunt u snel documenten samenstellen op basis van vooraf gedefinieerde onderdelen en opmaakprofielen. U kunt ook rechtstreeks vanuit Word blogs opstellen en publiceren. Door de geavanceerde integratie met Microsoft Office SharePoint Server 2007 en de nieuwe XML-bestandsindelingen is Office Word 2007 de perfecte keuze voor iedereen die geïntegreerde documentbeheeroplossingen wil opzetten.

In dit document vindt u een overzicht van Office Word 2007, waarbij de nadruk wordt gelegd op de nieuwe en verbeterde functies. Daarnaast kunt u Office Word 2007 in actie zien, zodat u een indruk krijgt van de spectaculaire nieuwe voorzieningen.

 Terug naar boven

Inhoud van professionele kwaliteit maken

Office Word 2007 is voorzien van de resultaatgerichte Office Fluent-gebruikersinterface en biedt u alle hulpmiddelen die u nodig hebt om inhoud van professionele kwaliteit te maken.

• In de Office Fluent-gebruikersinterface worden de juiste hulpmiddelen weergegeven op het moment dat u ze nodig hebt.
• U kunt bouwstenen van vooraf gedefinieerde inhoud toevoegen, zodat u minder last hebt van de fouten die optreden bij het kopiëren en plakken van veelgebruikte inhoud.
• Met Snelle stijlen kunt u snel tekst en tabellen in het hele document opmaken, zodat u veel tijd bespaart.
• Met documentthema's kunt u dezelfde kleuren, lettertypen en effecten aan uw documenten toewijzen, zodat al uw documenten een consistente opmaak hebben.

Met Snelle stijlen kunt u snel een nieuwe stijl kiezen en deze toepassen op een Word-document. Grotere afbeelding weergeven (Engelstalig).

• Met SmartArt-diagrammen en de nieuwe diagramfunctionaliteit kunt u documenten maken die er professioneel uitzien. Doordat de functionaliteit voor diagrammen en grafieken wordt gedeeld met het spreadsheetprogramma Microsoft Office Excel 2007 en het presentatieprogramma Microsoft Office PowerPoint 2007, kunt u al uw documenten, spreadsheets en presentaties voorzien van een consistente opmaak.
• U kunt rechtstreeks vanuit Word blogs opstellen en publiceren. Met behulp van de bekende Word-interface kunt u blogberichten maken en afbeeldingen toevoegen, opmaak instellen, de spelling controleren en nog veel meer. Vervolgens kunt u uw blogs vanuit Word publiceren naar een groot aantal veelgebruikte blogservices, zoals Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server, enzovoort.
• De Vergelijkingseditor stelt u in staat bewerkbare, inline wiskundige vergelijkingen te maken met echte wiskundige symbolen, vooraf gebouwde vergelijkingen en automatische opmaak.
• Het aantal woorden in uw document wordt bijgehouden terwijl u typt en is altijd zichtbaar in de Office Fluent-gebruikersinterface van Office Word 2007.
• U beschikt over nieuwe typografische voorzieningen, zoals verbeterde lijsten met opsommingstekens en nummers, stijlen van genummerde lijsten en nieuwe lettertypen die speciaal voor beeldschermen zijn ontworpen.
• De functies voor bronvermeldingen en verwijzingen stellen u in staat verwijzingen, voetnoten, eindnoten, inhoudsopgaven, lijsten met afbeeldingen, of bronvermeldingen toe te voegen. U kunt uw verwijzing automatisch opmaken door een vooraf gedefinieerde stijlregel te selecteren, zoals APA, MLA, The Chicago Manual of Style, enzovoort.
• Met de contextafhankelijke spellingcontrole voorkomt u veelvoorkomende fouten en onjuist gebruik van woorden met bijna dezelfde spelling.

U kunt efficiënter werken en fouten voorkomen door bouwstenen aan een Office Word 2007-document toe te voegen. Grotere afbeelding weergeven (Engelstalig).

 Terug naar boven

Moeiteloos professionele documenten maken

Office Word 2007 bevat bewerkings- en revisiehulpmiddelen waarmee u nu nog eenvoudiger professioneel ogende documenten kunt maken.

• Meer tijd besteden aan schrijven en minder tijd aan opmaken. In de Office Fluent-gebruikersinterface worden op een overzichtelijke manier hulpmiddelen weergegeven wanneer u ze nodig hebt. Dankzij visuele livevoorbeelden, vooraf gedefinieerde stijlgalerieën, tabelopmaak en andere inhoud kunt u optimaal gebruikmaken van Office Word 2007.
• Met een paar muisklikken regelmatig gebruikte inhoud toevoegen aan uw documenten. Office Word 2007 introduceert bouwstenen voor het toevoegen van regelmatig gebruikte inhoud aan uw documenten. U kunt selecteren uit een vooraf gedefinieerde galerie met voorbladen, blikvangercitaten, kopteksten en voetteksten om uw documenten een professionele look te geven. U kunt zelfs uw eigen bouwstenen maken om het toevoegen van aangepaste tekst, zoals een juridische vrijwaring of ander regelmatig gebruikt materiaal, te vereenvoudigen.
• Effectiever communiceren met pakkende afbeeldingen. Met de nieuwe functies voor grafieken en diagrammen met 3D-vormen, transparantie, slagschaduw en andere effecten kunt u professionele afbeeldingen maken en uw documenten zo nog effectiever maken.
• Snel een nieuwe look toepassen op uw documenten. Met de functie Snelle opmaak en documentthema's kunt u het uiterlijk van tekst, tabellen en afbeeldingen in het gehele document aanpassen aan de stijl of het kleurenschema waaraan u de voorkeur geeft.

Met de Office Fluent-gebruikersinterface van Office Word 2007 kunt u sneller dan ooit documenten maken, omdat de juiste hulpmiddelen worden weergegeven wanneer deze nodig zijn. Grotere afbeelding weergeven.

 Terug naar boven

Documenten en inhoud probleemloos delen

Met Office Word 2007 kunt u documenten delen met collega's om op efficiënte wijze feedback te verzamelen. Office Word 2007 bevat functies waarmee u ongewenste verspreiding van uw documenten kunt voorkomen, en persoonlijke opmerkingen of verborgen tekst kunt verwijderen voordat uw documenten worden gepubliceerd. Het is nu ook eenvoudiger om feedback over belangrijke documenten te geven of deel te nemen aan revisie- en goedkeuringswerkstromen wanneer u werkt met Office SharePoint Server 2007.

• Met het revisievenster met drie deelvensters kunt u eenvoudig twee versies van een Word-document vergelijken en combineren, zodat u zelfs de kleinste verschillen ziet wanneer u wijzigingen van anderen bekijkt.
• U kunt rechtstreeks vanuit Office Word 2007 een Office SharePoint Server 2007-workflow proces voor revisie en goedkeuring starten. U kunt het revisie- en goedkeuringsproces voor documenten in uw organisatie vereenvoudigen met bekende hulpmiddelen die zijn geïntegreerd met krachtige servervoorzieningen.
• U kunt documenten opslaan als PDF- (Portable Document Format) of XPS-bestanden (XML Paper Specification), zodat u uw documenten kunt delen met mensen die niet over Word beschikken.¹
• Met de functie Documentcontrolekunt u ongewenste opmerkingen, tot uw persoon herleidbare informatie, verborgen tekst of andere informatie in het document detecteren en verwijderen, zodat anderen geen informatie te zien krijgen die niet voor hen is bestemd.
• U kunt digitale handtekeningen toevoegen aan een document, zodat anderen kunnen controleren of de inhoud niet is gewijzigd sinds de publicatie van het document. U kunt een nieuwe handtekeningregel toevoegen waarop andere Word-gebruikers hun handtekening kunnen plaatsen of waarop een zichtbare digitale handtekening in uw documenten kan worden weergegeven.
• Met de Leesmodus beschikt u over een overzichtelijke, schermvullende weergave, zodat u documenten gemakkelijker online kunt lezen. Hierdoor hoeft u niet meer elk document af te drukken. Het leescomfort wordt nog verder vergroot door de nieuwe navigatiebesturingselementen en verbeterde typografische weergave.

Met Documentcontrole kunt u opmerkingen verwijderen. Grotere afbeelding weergeven (Engelstalig).

• Snel twee versies van een document vergelijken. U kunt in Office Word 2007 eenvoudig zien welke wijzigingen in een document zijn aangebracht. In het nieuwe revisievenster met drie deelvensters ziet u beide versies van een document. Verwijderde, ingevoegde en verplaatste tekst is duidelijk gemarkeerd.
• Het revisieproces beheren met Office Word 2007 en Microsoft Office SharePoint Server 2007. Met ingebouwde workflow services in Office SharePoint Server 2007 kunt u revisie- en goedkeuringsprocessen voor documenten vanuit Office Word 2007 initiëren, beheren en bijhouden. U kunt zo de revisiecycli in uw organisatie versnellen zonder dat mensen nieuwe programma's hoeven te leren.
• Ongewenste informatie uit uw documenten verwijderen. Met de nieuwe functie voor documentcontrole kunt u opmerkingen, bijgehouden wijzigingen, metagegevens of andere informatie uit uw documenten verwijderen.
• Uw documenten beveiligen met een digitale handtekening. U kunt een document in Office Word 2007 digitaal ondertekenen, zodat de lezer weet dat het niet is gewijzigd sinds u het voor het laatst hebt bewerkt.
• Uw Word-documenten converteren naar PDF- of XPS-indeling. Met Office Word 2007 kunt u documenten zonder het gebruik van programma's van derden delen in PDF-indeling (Portable Document Format) of XPS-indeling (XML Paper Specification).

U kunt een document in Office Word 2007 digitaal ondertekenen, zodat de lezer weet dat het niet is gewijzigd sinds u het voor het laatst hebt bewerkt. Grotere afbeelding weergeven.

¹ U kunt een PDF- of XPS-bestand alleen opslaan vanuit een programma van het 2007 Microsoft Office-systeem nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie Een PDF- of XPS-invoegtoepassing installeren en gebruiken voor meer informatie.

 Terug naar boven

Van documenten tot belangrijke bedrijfsprocessen

Office Word 2007 biedt een groot aantal integratiepunten die organisaties in staat stellen krachtige oplossingen te maken waarmee gebruikers eenvoudig en efficiënt kunnen werken. Door de flexibiliteit en interoperabiliteit van Office Word 2007 is het programma de perfecte keuze voor organisaties die oplossingen voor beheerde documenten willen maken.

• Met Ecma Office Open XML-indelingen beschikken ontwikkelaars over ongekende mogelijkheden om de inhoud van documenten toegankelijk te maken, zodat deze documenten compatibel zijn met een grote verscheidenheid aan programma's en oplossingen.
• Met het documentinformatiepaneel kunt u ervoor zorgen dat gebruikers de juiste metagegevens invoeren door documenteigenschappen te koppelen aan Microsoft Windows SharePoint Services of aan andere externe gegevensbronnen.
• Met de inhoudsbesturingselementen kunt u het proces voor het schrijven van documenten structureren door vereiste gegevenstypen in te stellen of door documentsecties toe te voegen die niet mogen worden bewerkt of opgemaakt.
• Doordat de Office XML-indelingen zelfgedefinieerde schema's ondersteunen, kunnen ontwikkelaars zelfgedefinieerde inhoud in Word-documenten hosten met behulp van zelfgedefinieerde XML-woordenlijsten. Zelfgedefinieerde XML-inhoud wordt rechtstreeks binnen het bestand gehost en hoeft niet meer tegen hoge kosten te worden omgezet.
• Met gegevensbindingen in Office Word 2007 kunnen ontwikkelaars op eenvoudige wijze de inhoud van externe gegevensbronnen en zelfgedefinieerde schema's koppelen aan Word-documenten.
• Dankzij de ondersteuning voor aangepaste schema's in de Ecma Office Open XML-indelingen kunnen ontwikkelaars hun eigen inhoud in Word-documenten opnemen en hiervoor hun eigen aangepaste XML-woordenlijsten gebruiken. Aangepaste XML-inhoud wordt rechtstreeks in het bestand opgenomen en hoeft dus niet eerst te worden geconverteerd, wat een kostbare aangelegenheid kan zijn.

 Terug naar boven

Inhoud beheren met Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office Word 2007 kan in combinatie met Office SharePoint Server 2007 worden gebruikt om inhoud op effectievere wijze te beheren. Hierdoor kunt u eenvoudiger de consistentie in uw bedrijf waarborgen en de voorschriften naleven.

• Gebruikers kunnen deelnemen aan Office SharePoint Server 2007-werkstromen zonder Word te verlaten, zodat ze efficiënter kunnen werken in een beheerde omgeving. U kunt werkstromen starten, interactief werken met workflow tasks of informatie over uw documenten weergeven via de nieuwe documentwaarschuwingsbalk.
• Opslagplaatsen voor beheerde documenten zijn toegankelijk vanuit Office Word 2007, zodat u meer controle over de documentversies hebt.
• Met de beleidsregels voor informatiebeheer kunt u zorgen voor consistentie in de labels, controle en vervaldatums van documenten die zijn opgeslagen op opslagplaatsen voor beheerde documenten van Office SharePoint Server 2007.
• Kleinere bestanden en verbeterd herstel van beschadigde bestanden. De nieuwe Office XML-indelingen zijn gecomprimeerde, gesegmenteerde bestandsindelingen die voor kleinere bestanden zorgen en waardoor beschadigde bestanden eenvoudig kunnen worden hersteld.
• Uw documenten aan bedrijfsinformatie koppelen. Maak dynamische en intelligente documenten die door middel van nieuwe documentfuncties en gegevensbindingen automatisch worden bijgewerkt door verbinding te maken met uw back-endsystemen.
• Uw documenten volgen met het documentinformatiepaneel. Gebruik het nieuwe documentinformatiepaneel om workflow - en traceerinformatie rechtstreeks aan uw documenten toe te voegen. Door informatie van Microsoft Windows SharePoint Services of aangepaste eigenschappen toe te voegen aan uw documentsjablonen, breidt u de functionaliteit voor documentbeheer uit naar de Office Word 2007-omgeving.
• Snel documenten met ingesloten macro's opsporen. In Office Word 2007 wordt de bestandsextensie .docm gebruikt voor documenten waarin macro's zijn ingeschakeld. Zo kunt u snel zien of door een bestand eventuele ingesloten macro's kunnen worden uitgevoerd.

In het nieuwe revisievenster met drie deelvensters van Office Word 2007 kunt u snel twee versies van een document vergelijken of samenvoegen en zien welke tekst is verplaatst of gewijzigd. Grotere afbeelding weergeven.

 Terug naar boven