Een Office Fluent-gebruikersinterface bevat de juiste functies wanneer u deze nodig hebt, waardoor u de documenten eenvoudig snel kunt opmaken. U kunt nu de juiste functies vinden in Office Word 2007 om de documenten effectiever te maken. Met behulp van snelstijlen en thema's voor documenten kunt u in een handomdraai het uiterlijk van tekst, tabellen en afbeeldingen in het gehele document aanpassen aan de stijl of kleurenschema van uw voorkeur.

Met behulp van de nieuwe SmartArt-diagrammen en de nieuwe grafiek-engine kunt u oogstrelende inhoud maken met 3D-vormen, transparantie, slagschaduwen en andere effecten.

U kunt in Office Word 2007 bouwstenen gebruiken om documenten samen te stellen uit veelgebruikte of vooraf gedefinieerde inhoud, zoals vrijwaringstekst, blikvangercitaten, terzijdes, voorbladen en andere typen inhoud. Hierdoor hoeft u niet onnodig tijd te besteden aan het opnieuw maken van inhoud of het kopiëren en plakken tussen documenten en waarborgt u bovendien de consistentie in alle documenten die in uw organisatie worden gemaakt.

In Office Word 2007 kunt u documenten delen met andere personen. U kunt de Word-documenten converteren naar de indeling PDF (Portable Document Format) of XPS (XML Paper Specification) zonder extra hulpmiddelen van derden voor een brede communicatie met gebruikers op alle platforms.¹

U kunt nu weblogs (blogs) rechtstreeks vanuit Office Word 2007 publiceren. U kunt Office Word 2007 zo configureren dat er rechtstreeks verbinding wordt gemaakt met uw blogsite en de uitgebreide Word-functies gebruiken om blogs te maken met afbeeldingen, tabellen en geavanceerde functies voor tekstopmaak.

Met ingebouwde workflowservices in Office SharePoint Server 2007 kunt u documentcontroles en goedkeuringsprocessen starten en bijhouden vanuit Office Word 2007. Op die manier kunt u de controlecycli in de hele organisatie versnellen zonder dat mensen met nieuwe programma's moeten leren omgaan.

U kunt dynamische Intelligente documenten maken die automatisch worden bijgewerkt via een verbinding met back-endsystemen door nieuwe documentbesturingselementen en gegevensverbindingen. Door gebruik te maken van de nieuwe XML-integratievoorziening kunnen organisaties intelligente sjablonen implementeren, zodat personen zeer gestructureerde documenten kunnen maken.

U kunt ongewenste opmerkingen, verborgen tekst of persoonsgegevens detecteren en verwijderen met Documentcontrole en op die manier voorkomen dat er vertrouwelijke informatie wordt gepubliceerd.

In Office Word 2007 kunt u moeiteloos zien welke wijzigingen zijn aangebracht in een document. In een nieuw controlevenster met drie deelvensters kunt u beide versies van een document bekijken, waarin verwijderde, ingevoegde en verplaatste tekst duidelijk is gemarkeerd.

Dankzij de nieuwe Ecma Office Open XML-indelingen wordt de bestandsgrootte aanmerkelijk beperkt en kunnen beschadigde bestanden beter worden hersteld. Door deze nieuwe indelingen kunt u drastisch op opslag- en bandbreedtevereisten besparen en de IT-kosten drukken.