Alle Office-demo's bekijken
Het verkrijgen van input en het verwerken van commentaar van teamleden is erg waardevol, maar kan een moeizaam en tijdrovend proces zijn. Met de vergelijkings- en samenvoegingsfunctie in Microsoft Office Word 2003 kunt u gemakkelijk en efficiënt de input die u van verschillende bronnen ontvangt bijhouden, beheren en in uw documenten verwerken. U kunt elke wijziging afzonderlijk bekijken en besluiten of u deze wilt accepteren of afwijzen. Dat omslachtige kopiëren en plakken is dus voortaan niet meer nodig.
Opmerking Klik op Tekstversie van demo voor een beschrijving van de video en een versie van het audioscript die geschikt is voor de schermlezer.
Tekstversie van demo
| Schermactie |
Audioscript |
|
In Word 2003 is een document met de titel ProjectPlan.doc geopend in de afdrukweergave.
Het scherm verandert in Microsoft Office Outlook® 2003, geopend in de weergave Postvak IN.
|
Als projectmanager werk ik met gegevens uit vele verschillende bronnen.
Met Word 2003 kunnen teamleden individueel aan documenten werken en mij het bewerkte bestand per e-mail toesturen. Ik kan hun suggesties dan gemakkelijk reviseren en bijhouden.
|
|
Een e-mailbericht met de bijlage Nieuwe productplanning.doc (4) is geselecteerd en weergegeven in het voorbeeldweergavevenster.
De muisaanwijzer selecteert de e-mailbijlage en opent deze.
Het dialoogvenster E-mailbijlage openen wordt weergegeven. Het venster bevat de tekst 'Open alleen bijlagen die afkomstig zijn van een betrouwbare bron. Bijlage: Nieuwe productplanning.doc van Postvak IN - Microsoft Outlook. Wilt u het bestand openen of op uw computer opslaan?' en de opdrachtknoppen Openen, Opslaan en Annuleren.
De muisaanwijzer klikt op Openen, waarop het dialoogvenster Microsoft Office Word wordt geopend. In dat venster klikt de muisaanwijzer op Ja om de wijzigingen in het document Nieuwe productplanning.doc samen te voegen met het oorspronkelijke bestand, Nieuwe productplanning.doc, op de vaste schijf van de gebruiker.
|
Als ik een document met commentaar ontvang, open ik dit en vergelijk ik het met het origineel. Vervolgens voeg ik de suggesties samen met mijn document.
|
|
Het document Nieuwe productplanning.doc wordt opnieuw weergegeven, maar nu met de markeringen en opmerkingen voor revisie van de twee samengevoegde documenten in de rechtermarge van de pagina.
|
Ik kan alle opmerkingen en revisies in mijn document weergeven.
|
|
De muisaanwijzer beweegt over de opmerkingen rechts en vervolgens omhoog naar de werkbalk Redigeren. De knop Volgende wordt geselecteerd en het invoegpunt verplaatst zich naar de volgende revisie in het document.
|
Ik kan alle suggesties reviseren ...
|
|
Er wordt op de knop Wijziging accepteren geklikt en de revisie wordt opgenomen in de tekst van het document.
|
... en deze één voor één accepteren of weigeren.
|
|
De muisaanwijzer klikt op de pijl omlaag naast de knop Wijziging accepteren zodat de lijst met opties wordt weergegeven.
De optie Alle wijzigingen in het document accepteren wordt geselecteerd.
|
Ik kan ook alle revisies tegelijk accepteren.
|
|
De muisaanwijzer bladert door het document om te laten zien dat alle revisiemarkeringen zijn verwijderd en dat de revisies zijn opgenomen in het oorspronkelijke document.
|
Ook als er geen tijd is voor een gesprek met iedereen afzonderlijk, kan ik met Word ieders ideeën gemakkelijk, snel en betrouwbaar toevoegen aan mijn document.
|
|
Word 2003 verdwijnt en de tekst met animatie Ontdek uw eigen bijzondere momenten verschijnt, met daaronder de URL http://www.microsoft.nl/office.
|
|
Nederland
Printervriendelijke versie
Delen
Alles verbergen
