Van toepassing op
Microsoft Word 2002

Volg de koppelingen in de sectie Zie ook van dit artikel voor meer informatie over de uitvoering van deze specifieke taak met een ander Microsoft Office-programma dat is ontworpen voor de taak waarmee u bezig bent.

Op de volgende manieren kunt u met Word in een handomdraai attractieve en professioneel uitziende visitekaartjes maken:

• Door een van de kant-en-klare sjablonen voor visitekaartjes te gebruiken die u vindt op de website Microsoft Office Online.

• Door zelf visitekaartjes te maken met het dialoogvenster Enveloppen en etiketten.

Het juiste papier kiezen

U kunt de visitekaartjes laten drukken door een professionele drukker of ze zelf thuis afdrukken op speciaal papier. Bij Avery®, een merk dat het goed doet bij doe-het-zelvers, is standaardpapier voor visitekaartjes verkrijgbaar, in de vorm van kartonnen vellen van 8,5 bij 11 inch voor visitekaartjes van 2 x 3,5 inch. Dankzij de minuscule perforaties kunt u de visitekaartjes gemakkelijk losmaken en het resultaat ziet er professioneel uit.

Als u een van sjablonen voor kant-en-klare visitekaartjes van de website Microsoft Office Online wilt gebruiken, zoekt u het Avery-productnummer op dat bij de sjabloon wordt vermeld. Als u de functie Enveloppen en etiketten in Word gebruikt, worden in het dialoogvenster de productnummers weergegeven voor het formaat Avery-visitekaartje dat u wenst.

Kies het gewenste papiertype voor uw visitekaartje in de lijst Productnummer. In het gebied Etiketinformatie aan de rechterkant wordt een beschrijving weergegeven van elk papiertype of etikettype dat u selecteert.

Een kant-en-klare sjabloon gebruiken

Als u uw visitekaartje wilt baseren op een sjabloon, hoeft u alleen de standaardtekst (informatie over het bedrijf en de contactgegevens) aan te passen. In een paar minuten kunt u uw visitekaartjes afdrukken.

Zelf een visitekaartje maken met het dialoogvenster Enveloppen en etiketten

Via het dialoogvenster Enveloppen en etiketten kunt u uw visitekaartjes rechtstreeks afdrukken of deze in een nieuw document invoegen voor later gebruik.

Visitekaartjes maken en afdrukken

1. Wijs in het menu Extra de optie Brieven en verzendlijsten aan en klik op Enveloppen en etiketten.
2. Klik op de tab Etiketten en typ in het vak Adres de informatie over het bedrijf en de contactgegevens die u in het visitekaartje wilt opnemen.
3. Geef het snelmenu weer door met de rechtermuisknop te klikken en kies vervolgens de gewenste opmaak en uitlijning.
4. Wijzig de standaardoptie Een volledige pagina met hetzelfde etiket maken onder Afdrukken niet. Hiermee kunt u meerdere visitekaartjes afdrukken op een geperforeerd kartonnen vel van Avery.
5. Klik op Opties en kies de gewenste printer onder Printerinformatie.
6. Wijzig de standaardoptie Standaard Avery onder Etiketten niet.
7. Kies onder Productnummer het nummer van het visitekaartje dat u wenst en klik vervolgens op OK. Als het gewenste productnummer niet in de lijst voorkomt, kan het zijn dat één van de vermelde etiketten toch het juiste formaat heeft.
8. Ga in het dialoogvenster Enveloppen en etiketten op een van de volgende manieren te werk:

• Als u een of meer visitekaartjes wilt afdrukken, plaatst u het vel karton van Avery in de printer en klikt u op Afdrukken.

• Als u het visitekaartje wilt opslaan voor later gebruik, klikt u op Nieuw document en klikt u vervolgens op Opslaan op de werkbalk Standaard.

Het vak Adres: geef uw contactgegevens op. Met het snelmenu kunt u de tekst opmaken en uitlijnen.

De knop Afdrukken: klik hierop om uw visitekaartjes rechtstreeks vanuit het dialoogvenster af te drukken.

De knop Nieuw document: klik hierop om de gegevens van uw visitekaartje voor later gebruik op te slaan als Word-document.

De knop Opties: klik hierop om het type en het formaat Avery-papier te selecteren dat u voor uw visitekaartjes wilt gebruiken.

Het gebied Label: hier wordt het type en het formaat van het papier weergegeven dat u hebt geselecteerd in het dialoogvenster Opties.