Microsoft Office Online
Aanmelden bij Mijn Office Online (Wat is dit?) | Aanmelden

 
 
Microsoft Office Word
Zoeken
Zoeken
 
 
 
 
Waarschuwing: u wilt deze pagina weergeven met een niet-ondersteunde browser. Deze website wordt het best bekeken met Microsoft Internet Explorer 6.0 of hoger, Firefox 1.5 of Netscape Navigator 8.0 of hoger. Meer informatie over ondersteunde browsers.

Printervriendelijke versiePrintervriendelijke versie Bladwijzer maken en delenDelen
Professioneel ogende documenten maken in Word 2002
 


Stel dat u een aantal wijzigingen hebt aangebracht in de koptekst van een document waardoor die er nu perfect uitziet. U wilt de andere koppen in het document er hetzelfde laten uitzien, maar weet niet meer welke instellingen u precies hebt toegepast. Had u nu 14-punts Arial gebruikt of 16-punts Verdana?

In Microsoft Word 2002 worden deze opmaakinstellingen voor u bewaard, zodat u deze later door simpelweg te klikken opnieuw kunt toepassen. Hierdoor kunt u het uiterlijk van uw documenten consistent houden en tijd besparen.

Terwijl u in een document werkt, wordt de opmaakinformatie bijgehouden (opgeslagen) in het taakvenster Stijlen en opmaak. Als u niet wilt dat opmaak wordt opgeslagen, kunt u deze instelling echter ook uitschakelen.

U kunt opmaak eenvoudig opnieuw op tekst toepassen door de tekst die u wilt opmaken in het document te selecteren en vervolgens in het taakvenster op de beschrijving van het opmaakprofiel te klikken.

Taakvenster Stijlen en opmaak

1 In het taakvenster worden opmaakgegevens weergegeven

Als u in een document bijvoorbeeld de opmaak blauw, cursief, 11-punts toepast op citaten, wordt deze opmaak in het taakvenster weergegeven. Selecteer de tekst en klik in het taakvenster op de opmaakbeschrijving als u de opmaak op nieuwe tekst wilt toepassen.

WeergevenOpmaak opnieuw toepassen

Met deze procedure past u opmaak toe die u elders in een document al hebt gebruikt.

  1. Klik op de werkbalk Opmaak op Stijlen en opmaak als het taakvenster Stijlen en opmaak niet is geopend.
  2. Selecteer de tekst die u wilt opmaken.
  3. Klik in het taakvenster Stijlen en opmaak op de opmaak die u wilt toepassen.

WeergevenTips

  • Wijs in het taakvenster Stijlen en opmaak een opmaakbeschrijving aan als u de detailgegevens van het desbetreffende opmaakprofiel wilt weergeven. De opmaakgegevens worden in de vorm van scherminfo weergegeven.
  • Klik in de tekst die de opmaak bevat en klik op Alles selecteren als u alle tekst wilt selecteren die is opgemaakt met een specifiek opmaakprofiel.

WeergevenHet bijhouden van de opmaak in- of uitschakelen

Standaard worden in Word opmaakgegevens tijdens het typen bijgehouden (opgeslagen), maar u kunt deze functie uitschakelen.

  1. Klik in het menu Extra op Opties en klik op de tab Bewerken.
  2. Schakel onder Opties voor bewerken het selectievakje Opmaak bijhouden in of uit.

WeergevenEen opmaakprofiel wijzigen

Stel dat u een kopopmaakprofiel hebt toegepast op alle koppen in het document en vervolgens besluit de koppen iets groter te maken. U hoeft nu niet terug te gaan naar elke afzonderlijke kop, maar kunt gewoon de eigenschappen van het kopopmaakprofiel wijzigen. Alle koppen waarop dat opmaakprofiel is toegepast, worden dan automatisch bijgewerkt.

  1. Klik op de werkbalk Opmaak op Stijlen en opmaak als het taakvenster Stijlen en opmaak niet is geopend.
  2. Klik met de rechtermuisknop op het opmaakprofiel dat u wilt wijzigen en klik op Wijzigen.
  3. Selecteer de gewenste opties.
  4. Klik op Opmaak en selecteer het kenmerk dat u wilt wijzigen, bijvoorbeeld Lettertype of Nummering, als u meer opties wilt weergeven.

    Klik op OK nadat u een kenmerk hebt gewijzigd en herhaal deze procedure voor eventuele andere kenmerken die u wilt wijzigen.

WeergevenOpmaak opnieuw gebruiken in andere documenten

Door opmaak vanuit het taakvenster Stijlen en opmaak opnieuw toe te passen kunt u snel consistente en professioneel ogende documenten maken.

Stel dat u in een document werkt dat u regelmatig opstelt, bijvoorbeeld een statusrapport, en u voor het volgende statusrapport dezelfde opmaak wilt gebruiken.

Elk Word-document is gebaseerd op een sjabloon, die opmaakprofielen, AutoTekst-fragmenten, macro's, werkbalken en standaardtekst kan bevatten. U kunt de opmaakprofielen die u opnieuw wilt gebruiken in de sjabloon opslaan. De volgende keer dat u een document maakt dat op die sjabloon is gebaseerd, zijn de opmaakprofielen beschikbaar.

Wanneer u een leeg document maakt, gebruikt u de normale sjabloon, maar u kunt ook specifieke sjablonen maken om brieven, rapporten, agenda's en andere soorten documenten te maken. Wanneer u een opmaakprofiel in een sjabloon opslaat, wordt het opmaakprofiel opgeslagen in de sjabloon waarop het actieve document is gebaseerd.

Volg de procedure voor het wijzigen van een opmaakprofiel als u een opmaakprofiel aan een sjabloon wilt toevoegen. Schakel het selectievakje Aan sjabloon toevoegen in het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen in.

advertentie