Uw document beveiligen tegen ongewenste wijzigingen en opmerkingen

U kunt documentbeveiliging gebruiken om de typen wijzigingen die revisoren in uw document kunnen aanbrengen te beperken.

In dit artikel


Revisoren opmerkingen en bijgehouden wijzigingen laten invoegen

  1. Klik op het tabblad Controleren, in de groep Beveiligen, op Document beveiligen en klik vervolgens op Opmaak en bewerkingen beperken.

Afbeelding van lint in Word

  1. Schakel in het deelvenster Document beveiligen onder Opmaakbeperkingen het selectievakje Opmaak beperken tot een aantal stijlen in en klik vervolgens op Instellingen om de stijlen op te geven die een revisor kan toepassen of wijzigen.
  2. Schakel het selectievakje Alleen bewerkingen van dit type toestaan in het document onder Bewerkingsbeperkingen in.
  3. Klik in de lijst met bewerkingsbeperkingen op Bijgehouden wijzigingen. Hiertoe behoren zowel opmerkingen als ingevoegde, verwijderde of verplaatste tekst.

 Opmerking   Voor een andere reeks beveiligingsfuncties kunt u de Active Directory-adreslijstservice gebruiken. Klik op Machtigingen beperken als u Information Rights Management wilt gebruiken.

  1. Klik onder Afdwingen starten op Ja, afdwingen van beveiliging starten.
  2. Als u een wachtwoord wilt toewijzen aan het document zodat alleen revisoren die het wachtwoord kennen de beveiliging kunnen opheffen, typt u een wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord opgeven (optioneel) en typt u het wachtwoord vervolgens opnieuw ter bevestiging.

 Belangrijk   Als u geen wachtwoord instelt, kunnen uw bewerkingsrestricties door alle revisoren worden gewijzigd.

Terug naar boven Terug naar boven

Revisoren alleen opmerkingen laten invoegen

  1. Klik op het tabblad Controleren, in de groep Beveiligen, op Document beveiligen en klik vervolgens op Opmaak en bewerkingen beperken.

Afbeelding van lint in Word

  1. Schakel in het deelvenster Document beveiligen onder Bewerkingsbeperkingen het selectievakje Alleen bewerkingen van dit type toestaan in het document in.
  2. Klik in de lijst met bewerkingsbeperkingen op Opmerkingen.
  3. Als u bepaalde personen bewerkingsopties voor specifieke stukken van het document wilt geven, kunt u gebieden in het document selecteren en vervolgens kiezen welke gebruikers (een groep of afzonderlijke gebruikers) de geselecteerde gebieden van het document kunnen bewerken. Klik op de pijl naast de naam van de groep of de afzonderlijke gebruikers om de volgende regio of alle regio's die de groep of de afzonderlijke gebruikers kunnen bewerken te vinden of om machtigingen voor de groep of de afzonderlijke gebruikers te verwijderen.

 Opmerking   Voor een andere reeks beveiligingsfuncties kunt u de Active Directory-adreslijstservice gebruiken. Klik op Machtigingen beperken als u Information Rights Management wilt gebruiken.

  1. Klik onder Afdwingen starten op Ja, afdwingen van beveiliging starten.
  2. Als u een wachtwoord wilt toewijzen aan het document zodat alleen revisoren die het wachtwoord kennen de beveiliging kunnen opheffen, typt u een wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord opgeven (optioneel) en typt u het wachtwoord vervolgens opnieuw ter bevestiging.

 Belangrijk   Als u geen wachtwoord instelt, kunnen uw bewerkingsrestricties door alle revisoren worden gewijzigd.

Terug naar boven Terug naar boven

Beveiliging opheffen voor opmerkingen en wijzigingen

  1. Klik op het tabblad Controleren, in de groep Beveiligen, op Document beveiligen en klik vervolgens op Opmaak en bewerkingen beperken.

Afbeelding van lint in Word

  1. Klik in het taakvenster Document beveiligen op Beveiliging stoppen.

 Opmerking   Als u een wachtwoord gebruikt om beveiliging aan het document toe te voegen, moet u het wachtwoord invoeren om de beveiliging op te heffen.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Word 2007