Persoonlijke gegevens verwijderen uit een onlinefax die u hebt ontvangen

In Microsoft Office Document Imaging kunt u TIFF-bestanden (Tagged Image File Format) (TIFF (Tagged Image File Format): een indeling voor gecodeerde grafische bestanden met hoge resolutie. TIFF wordt gebruikt voor universele uitwisseling van digitale afbeeldingen.) met meerdere pagina's openen, en pagina's toevoegen, opnieuw rangschikken of verwijderen. Dit geeft u de mogelijkheid om bijvoorbeeld het faxvoorblad van een ontvangen onlinefax (een faxafbeelding die is gemaakt met een faxprogramma of een printerstuurprogramma en die u op uw computer kunt weergeven) te verwijderen voor het geval u de faxpagina's naar iemand anders wilt sturen zonder de persoonlijke gegevens op het faxvoorblad mee te sturen.

 Waarschuwing   U wordt aangeraden een faxvoorblad te gebruiken en de velden Aan en Onderwerp in te vullen om ervoor te zorgen dat de fax bij de juiste ontvanger terechtkomt. Als u bijvoorbeeld een fax naar een faxapparaat van een bedrijf stuurt, heeft het ontvangende bedrijf de informatie op het faxvoorblad nodig om de fax aan de juiste persoon te geven. Deze procedure is slechts een voorbeeld van de manier waarop u wijzigingen kunt aanbrengen in een fax die u ontvangt.

Een pagina verwijderen in Microsoft Office Document Imaging

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

WeergevenOpen een fax die u als een e-mailbijlage hebt ontvangen

  • Dubbelklik op het bijgevoegde bestand (.TIF) om de fax in Microsoft Office Document Imaging te openen.

WeergevenOpen een faxbestand (.TIF) op uw computer

  1. Wijs in het menu Start van Windows achtereenvolgens Alle programma's (Programma's in Windows 2000), Microsoft Office en Microsoft Office-hulpprogramma's aan en klik vervolgens op Microsoft Office Document Imaging.
  2. Klik in het menu Bestand op Openen.
  3. Zoek het faxbestand (.TIF) dat u wilt wijzigen, en klik op Openen.
  1. Klik in het deelvenster Pagina (deelvenster Pagina: hiermee geeft u de pagina weer die is geselecteerd in het deelvenster Miniaturen in een groter formaat. In het deelvenster Pagina kunt u delen van de pagina selecteren en kopiëren.) of het deelvenster Miniaturen (deelvenster Miniaturen: hiermee geeft u het huidige gescande document weer als een of meer kleine afbeeldingen.) op de pagina (het voorblad) die u wilt verwijderen.
  2. Klik in het menu Pagina op Pagina verwijderen.

Alle extra persoonlijke gegevens onleesbaar maken

Als u een faxvoorblad verwijdert om alle persoonlijk gegevens te verwijderen voordat u faxpagina's naar iemand anders stuurt, moet u de faxpagina's nauwkeurig controleren om na te gaan of er geen persoonlijke gegevens (zoals een naam of telefoonnummer) aanwezig zijn in de kop- of voettekst van de faxpagina's. Als de faxpagina's persoonlijke gegevens bevatten die u niet aan anderen wilt laten lezen, kunt u deze gegevens als volgt onleesbaar maken:

  1. Zorg ervoor dat in Microsoft Office Document Imaging de gegevens die u onleesbaar wilt maken, op het scherm zichtbaar zijn.
  2. Klik op de werkbalk Aantekeningen op de pijl naast Pen Knopafbeelding en klik vervolgens op Instellingen voor pen.
  3. Selecteer op het tabblad Instellingen voor pen een pen in de lijst Huidige pennen, bijvoorbeeld Middelgrote rechte punt.
  4. Selecteer in de lijst Dikte de dikste instelling, Rechte markeerstift (10,5 mm), en klik vervolgens op OK.
  5. Selecteer in het document de tekst die u niet aan anderen wilt laten lezen.
 
 
Van toepassing op:
Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, Word 2003