Open XML-indelingen en bestandsnaamextensies

Vanaf Microsoft Office 2007 worden bestandsindelingen op basis van XML gebruikt, zoals .DOCX, .XLSX en .PPTX. Deze indelingen en bestandsnaamextensies zijn van toepassing op Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint. In dit artikel vindt u de belangrijkste voordelen van deze indelingen. Verder wordt beschreven wat de nieuwe bestandsnaamextensies zijn en hoe u Office-bestanden kunt delen met mensen die eerdere versies van Office gebruiken.

Namen van bestandsextensies

Wat zijn de voordelen van Office XML-indelingen?

Wat zijn de XML-bestandsnaamextensies?

Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld?


Wat zijn de voordelen van Office XML-indelingen?

Het gebruik van Office XML brengt een aantal voordelen met zich mee, zowel voor ontwikkelaars en de door hen ontworpen oplossingen, als voor afzonderlijke gebruikers en allerlei organisaties:

  • Compacte bestanden     Bestanden worden automatisch gecomprimeerd en kunnen in bepaalde gevallen tot 75 procent kleiner worden. De Open XML-indeling maakt gebruik van zip-compressietechnologieën voor het opslaan van documenten. Dit kan kostenbesparingen opleveren, omdat er minder schijfruimte nodig is voor het opslaan van bestanden. Ook is er minder bandbreedte nodig voor het verzenden van bestanden via e-mail, netwerken of internet. Als u een bestand opent, wordt het automatisch uitgepakt. Als u een bestand opslaat, wordt het automatisch opnieuw ingepakt. U hoeft geen speciale zip-programma's te installeren om bestanden in Office te openen en te sluiten.
  • Beschadigde bestanden beter herstellen     Bestanden krijgen een modulaire structuur, zodat de verschillende gegevenscomponenten in het bestand los van elkaar worden opgeslagen. Het is hierdoor mogelijk bestanden te openen zelfs als een component in dat bestand (zoals een diagram of een tabel) is beschadigd.
  • Meer privacy en controle over persoonlijke gegevens     Documenten kunnen vertrouwelijk worden gedeeld, omdat persoonsgegevens en zakelijk gevoelige informatie, zoals namen van auteurs, opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en bestandspaden, gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd en verwijderd met Documentcontrole.
  • Betere integratie en uitwisseling van zakelijke gegevens     Met Open XML-indelingen als framework voor het uitwisselen van gegevens binnen de Office-producten kunt u documenten, werkbladen, presentaties en formulieren opslaan in een XML-bestandsindeling die vrij toegankelijk is voor iedereen, zonder royalty's te hoeven betalen. In Office worden ook door de gebruiker gedefinieerde XML-schema's ondersteund als aanvulling op de bestaande Office-documenttypen. Dit betekent dat gebruikers gemakkelijk informatie kunnen ontgrendelen in bestaande systemen en hiermee aan de slag kunnen in vertrouwde Office-programma's. Informatie die binnen Office is gemaakt, kan gemakkelijk met andere zakelijke toepassingen worden geopend. Voor het openen en bewerken van een Office-bestand hebt u alleen een zip-programma en een XML-editor nodig.
  • Documenten met macro's gemakkelijker detecteren     Bestanden die met het standaardachtervoegsel 'x' worden opgeslagen (zoals .DOCX, .XSLX en .PPTX), kunnen geen VBA-macro's (Visual Basic for Applications) of XLM-maxro's bevatten. Alleen bestanden waarbij de bestandsnaamextensie eindigt op een 'm' (zoals .DOCM of .XLSM) kunnen VBA-macro's of ActiveX-besturingselementen bevatten.

Vak Opslaan als

Lees voordat u bestanden in binaire indeling opslaat het gedeelte Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld? in dit artikel.

Terug naar boven Terug naar boven

Wat zijn de XML-bestandsnaamextensies?

Documenten, werkbladen en presentaties die u in Office maakt, worden standaard in XML-indeling opgeslagen met nieuwe bestandsnaamextensies, waarbij een 'x' of een 'm' wordt toegevoegd aan de bestandsnaamextensies die u al kende. De 'x' geeft aan dat een XML-bestand geen macro's bevat en de 'm' geeft aan dat een XML-bestand wel macro's bevat. Als u bijvoorbeeld een document in Word opslaat, wordt hiervoor nu standaard de bestandsnaamextensie .DOCX gebruikt, in plaats van de bestandsnaamextensie .DOC.

Bestand opslaan als .DOCX

Als u een bestand als sjabloon opslaat, treedt dezelfde soort wijziging op. Er wordt nu een 'x' of een 'm' toegevoegd aan de sjabloonextensies die in eerdere versies werden gebruikt. Als het bestand code of macro's bevat, moet u dit opslaan met de nieuwe XML-bestandsindeling voor macro's, waarbij de 'm' voor macro aan de extensie wordt toegevoegd.

De volgende tabellen bevatten een overzicht van alle standaardextensies in Word, Excel en PowerPoint.

Word

XML-bestandstype Extensie
Document .DOCX
Document met macro's ingeschakeld .DOCM
Sjabloon .DOTX
Sjabloon met macro's ingeschakeld .DOTM

Excel

XML-bestandstype Extensie
Werkblad .XLXS
Werkblad met macro's ingeschakeld .XLSM
Sjabloon .XLTX
Sjabloon met macro's ingeschakeld .XLTM
Niet-XML binair werkblad .XLSB
Invoegtoepassing met macro's ingeschakeld .XLAM

PowerPoint

XML-bestandstype Extensie
Presentatie .PPTX
Presentatie met macro's ingeschakeld .PPTM
Sjabloon .POTX
Sjabloon met macro's ingeschakeld .POTM
Invoegtoepassing met macro's ingeschakeld .PPAM
Voorstelling .PPSX
Voorstelling met macro's ingeschakeld .PPSM
Dia .SLDX
Dia met macro's ingeschakeld .SLDM
Office-thema .THMX

Terug naar boven Terug naar boven

Kunnen bestanden door verschillende versies van Office worden gedeeld?

In Office kunt u bestanden opslaan in de Open XML-indeling en in de binaire bestandsindeling van eerdere versies van Office. Daarnaast beschikt u hiermee over functionaliteit voor het controleren van compatibiliteit en bestandsconversie, zodat bestanden gemakkelijker tussen verschillende versies van Office kunnen worden uitgewisseld.

Bestaande bestanden openen in Office     U kunt een bestand openen en bewerken dat met een eerdere versie van Office is gemaakt, en dit vervolgens in de bestaande indeling opslaan. Als u met iemand anders samenwerkt die een eerdere versie van Office gebruikt, wordt in Office via een compatibiliteitscontrole gecontroleerd of u functies hebt gebruikt die niet worden ondersteund door een eerdere versie van Office. Bij het opslaan van het bestand krijgt u een melding dat er nieuwe functionaliteit is aangetroffen. U hebt vervolgens de mogelijkheid deze functionaliteit te verwijderen voordat u verdergaat met het opslaan.

Office-bestanden openen in eerdere versies van Office     U kunt een Office-bestand in een eerdere versie van Word, Excel of PowerPoint openen of bewerken door de benodigde bestandsconversieprogramma's te downloaden. Ga op de computer met een eerdere versie van Office naar het Download Center (Engelstalig) en download het Microsoft Office-compatibiliteitspakket voor bestandsindelingen van Word, Excel en PowerPoint 2007.

 Belangrijk   Als u de conversieprogramma's wilt gebruiken, moet u de eerdere versie van Microsoft Office eerst bijwerken met een van de hieronder genoemde servicepacks. Wanneer u het servicepack voor uw versie van Office hebt geïnstalleerd, downloadt u het conversieprogramma.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Excel 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010