Office-bestanden automatisch opslaan en herstellen

Soms wordt een Microsoft Office-programma afgesloten voordat u wijzigingen hebt kunnen opslaan in een bestand waaraan u werkt. Hiervoor zijn verschillende oorzaken mogelijk, bijvoorbeeld:

  • De stroom is uitgevallen.
  • Het systeem is onstabiel geworden door een ander programma.
  • Er gaat iets fout met het Microsoft Office-programma zelf.

Hoewel u niet altijd kunt voorkomen dat dit soort problemen zich voordoen, kunt u wel stappen nemen om uw werk te beveiligen als een Office-programma op een niet-normale manier wordt afgesloten.

Wat wilt u doen?


Informatie over AutoHerstel en Automatisch opslaan

Met de optie AutoHerstel (in de Microsoft Office-programma's Word, Excel, PowerPoint, Publisher en Visio) en de optie Automatisch opslaan (in Microsoft Office Outlook) kunt u op twee manieren voorkomen dat er werk verloren gaat:

  • Uw gegevens worden automatisch opgeslagen     Als u AutoHerstel of Automatisch opslaan inschakelt, wordt uw bestand (bijvoorbeeld een Microsoft Office Word-document) of item (bijvoorbeeld een Outlook-e-mailbericht) zo vaak als u wilt automatisch opgeslagen. Als u dus al een lange tijd aan het werk bent maar vergeet uw werk op te slaan of als de stroom uitvalt, bevat het bestand waaraan u hebt gewerkt al het werk dat u hebt gedaan sinds u het voor het laatst hebt opgeslagen, of in ieder geval een deel ervan.
  • De programmastatus wordt automatisch opgeslagen     In Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint en Microsoft Office Word heeft het inschakelen van AutoHerstel of Automatisch opslaan nog een extra voordeel. Als u deze optie inschakelt in deze programma's, worden sommige aspecten van de status van het programma hersteld als het programma opnieuw wordt gestart nadat het op een niet-normale manier is afgesloten.

Stel bijvoorbeeld dat u aan verschillende Excel-werkmappen tegelijk werkt. Elk bestand is geopend in een ander venster, en in elk venster zijn bepaalde gegevens zichtbaar. In een van de werkmappen is een cel geselecteerd waaraan u kunt zien welke rijen u al hebt bekeken, en dan loopt Excel vast. Als u Excel opnieuw start, worden de werkmappen opnieuw geopend en worden de vensters hersteld tot de status die ze hadden voordat Excel vastliep.

Hoewel niet alle aspecten van de status van het programma kunnen worden hersteld, kunt u in veel gevallen met de herstelfunctie sneller een herstelbewerking uitvoeren.

Terug naar boven Terug naar boven

AutoHerstel en Automatisch opslaan inschakelen en aanpassen

Welk programma van gebruikt u?


Excel

  1. Klik op de Microsoft Office-knop Knopafbeelding en klik vervolgens op Opties voor Excel.
  2. Klik op Opslaan.
  3. Schakel het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-informatie opslaan in.
  4. Geef in de lijst minuten aan met welke regelmaat u gegevens in het programma en de programmastatus wilt opslaan.

 Tip   Welke nieuwe gegevens in het herstelde bestand zijn opgeslagen, is afhankelijk van de regelmaat waarin het bestand werd opgeslagen door de AutoHerstel-voorziening van het Office-programma. Als het bestand bijvoorbeeld elke 15 minuten automatisch werd opgeslagen, zijn uw wijzigingen uit de 14 minuten voorafgaand aan de stroomstoring of ander probleem niet in het herstelde bestand opgenomen.

  1. Desgewenst kunt u de locatie wijzigen (op te geven in het vak Locatie van AutoHerstel-bestand) waar automatisch een versie wordt opgeslagen van de bestanden waaraan u werkt.

Terug naar boven Terug naar boven

Outlook

  1. Kies Opties in het menu Extra.
  2. Kies E-mailopties op het tabblad Voorkeuren en klik vervolgens op Geavanceerde e-mailopties.
  3. Schakel het selectievakje Items automatisch elke x minuten opslaan in.
  4. Geef in de lijst minuten aan met welke regelmaat u gegevens in het programma en de programmastatus wilt opslaan.

 Tip   Welke nieuwe gegevens in het herstelde item zijn opgeslagen, is afhankelijk van de regelmaat waarin het item werd opgeslagen door de AutoHerstel-voorziening van het Office-programma. Als het item bijvoorbeeld elke 15 minuten automatisch werd opgeslagen, zijn uw wijzigingen uit de 14 minuten voorafgaand aan de stroomstoring of ander probleem niet in het herstelde item opgenomen.

  1. Selecteer eventueel in het menu Items automatisch opslaan in de map waarin Outlook de items automatisch moet opslaan.

Terug naar boven Terug naar boven

PowerPoint

  1. Klik op de Microsoft Office-knopKnopafbeelding en klik vervolgens op Opties voor PowerPoint.
  2. Klik op Opslaan.
  3. Schakel het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-informatie opslaan in.
  4. Geef in de lijst minuten op hoe vaak u wilt dat de toepassing uw gegevens en de programmastatus opslaat.

 Tip   Welke nieuwe gegevens in het herstelde bestand zijn opgeslagen, is afhankelijk van de regelmaat waarin het bestand werd opgeslagen door de AutoHerstel-voorziening van het Office-programma. Als het bestand bijvoorbeeld elke 15 minuten automatisch werd opgeslagen, zijn uw wijzigingen uit de 14 minuten voorafgaand aan de stroomstoring of ander probleem niet in het herstelde bestand opgenomen.

Terug naar boven Terug naar boven

Publisher

  1. Klik in het menu Extra op Opties en klik vervolgens op het tabblad Opslaan.
  2. Schakel het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-informatie opslaan in.
  3. Geef in de lijst minuten aan met welke regelmaat u gegevens in het programma wilt opslaan.

 Tip   Welke nieuwe gegevens in het herstelde bestand zijn opgeslagen, is afhankelijk van de regelmaat waarin het bestand werd opgeslagen door de AutoHerstel-voorziening van het Office-programma. Als het bestand bijvoorbeeld elke 15 minuten automatisch werd opgeslagen, zijn uw wijzigingen uit de 14 minuten voorafgaand aan de stroomstoring of ander probleem niet in het herstelde bestand opgenomen.

Terug naar boven Terug naar boven

Visio

  1. Klik in het menu Extra op Opties en klik vervolgens op het tabblad Opslaan/openen.
  2. Schakel het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-gegevens opslaan in.
  3. Geef in de lijst minuten aan met welke regelmaat u gegevens in het programma wilt opslaan.

 Tip   Welke nieuwe gegevens in het herstelde bestand zijn opgeslagen, is afhankelijk van de regelmaat waarin het bestand werd opgeslagen door de AutoHerstel-voorziening van het Office-programma. Als het bestand bijvoorbeeld elke 15 minuten automatisch werd opgeslagen, zijn uw wijzigingen uit de 14 minuten voorafgaand aan de stroomstoring of een ander probleem niet in het herstelde bestand opgenomen.

Terug naar boven Terug naar boven

Word

  1. Klik op de Microsoft Office-knopKnopafbeelding en klik vervolgens op Opties voor Word.
  2. Klik op Opslaan.
  3. Schakel het selectievakje Elke x minuten AutoHerstel-gegevens opslaan in.
  4. Geef in de lijst minuten op hoe vaak u wilt dat de toepassing uw gegevens en de programmastatus opslaat.

 Tip   Welke nieuwe gegevens in het herstelde bestand zijn opgeslagen, is afhankelijk van de regelmaat waarin het bestand werd opgeslagen door de AutoHerstel-voorziening van het Office-programma. Als het bestand bijvoorbeeld elke 15 minuten automatisch werd opgeslagen, zijn uw wijzigingen uit de 14 minuten voorafgaand aan de stroomstoring of een ander probleem niet in het herstelde bestand opgenomen.

  1. Desgewenst kunt u de locatie wijzigen (op te geven in het vak Locatie van AutoHerstel-bestand) waar automatisch een versie wordt opgeslagen van de bestanden waaraan u werkt.

Terug naar boven Terug naar boven

Op tijd opslaan en vaak opslaan

Als u de functie AutoHerstel of Automatisch opslaan inschakelt, betekent dat niet dat u uw werk niet regelmatig hoeft op te slaan door op Opslaan Knopafbeelding te klikken. Het handmatig opslaan van uw bestand is de zekerste manier om het werk dat u hebt gedaan niet kwijt te raken.

Sneltoets  Druk op Ctrl+S om een bestand op te slaan.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007