Nieuw in Word 2010 voor upgraders van 2003

Microsoft Word 2010 is de tweede nieuwe versie van Word sinds Word 2003. De eerste was Word 2007. Deze recente nieuwe versies bevatten vele nieuwe functies in de gebruikersinterface van het programma en zijn ontworpen om de toegankelijkheid van het grote aantal functies van Word te verbeteren.

In dit artikel krijgt u een overzicht van de wijzigingen die sinds 2003 zijn aangebracht in Microsoft Word. Zie Migreren vanuit Word 2003 naar Word 2010 voor een downloadbare handleiding voor deze wijzigingen.

Wat wilt u doen?

Efficiënter werken en meer doen

De nieuwe Office Fluent-gebruikersinterface in Word 2010 ziet er heel anders uit dan de gebruikersinterface in Word 2003. Menu's en werkbalken zijn vervangen door het lint en de Backstage-weergave. De interface van Word is zeer intuïtief, zelfs als Word nieuw voor u is. Meer ervaren Word-gebruikers zullen veranderingen in de interface zien. Het voordeel van de Office Fluent-gebruikersinterface is dat deze het gemakkelijker maakt om Microsoft Office-toepassingen beteter te benutten zodat u sneller resultaten kunt behalen.

Raadpleeg Het lint en de Backstage-weergave voor een interactieve handleiding die u uw kennis van oude menu's en werkbalken helpt gebruiken.

Het Lint gebruiken om de opdrachten te vinden die u nodig hebt

Op het nieuwe lint, een onderdeel van de Office Fluent-gebruikersinterface, zijn uw hulpmiddelen op taak gegroepeerd en liggen de opdrachten die u het meeste gebruikt, binnen handbereik. In Word 2010 kunt u zelfs het lint aanpassen zodat de opdrachten die u vaak gebruikt, zijn gegroepeerd.

Het lint in Word 2010

 Het ontwerp van tabbladen is taakgericht.
 In de groepen op een tabblad zijn taken onderverdeeld in subtaken.
 Opdrachtknoppen in een groep voeren een opdracht uit of geven een menu met opdrachten weer.

De nieuwe, resultaatgerichte Office Fluent-gebruikersinterface voorziet u duidelijk en overzichtelijk van hulpmiddelen, wanneer u deze nodig hebt:

  • Bespaar tijd en profiteer optimaal van de krachtige Word-mogelijkheden door een keuze te maken in galerieën met vooraf gedefinieerde stijlen, tabelopmaken, lijstindelingen, grafische effecten en meer.
  • Wanneer u opmaak toepast, hoeft u dankzij Fluent-gebruikersinterface niet langer naar het eindresultaat te raden. In de galerieën met opmaakkeuzemogelijkheden krijgt u live een visueel voorbeeld van de opmaak in uw document te zien voordat u besluit een opmaakwijziging uit te voeren.

Wat kunt u met uw document in de Backstage-weergave doen?

In de Microsoft Office Backstage-weergave kunt u alles met een bestand doen dat u niet in het een bestand doet. De Backstage-weergave, de laatste vernieuwing in de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface en een functionele compagnon van het lint, is de plaats waar u uw bestanden beheert: maken, opslaan, controleren op verborgen metagegevens of persoonlijke informatie, en opties instellen. U bekijkt nu een voorbeeld van uw bestanden en drukt uw bestanden af vanuit de Backstage-weergave.

Zie Inleiding in de Backstage voor meer informatie.

Baan u snel een pad door lange documenten met het nieuwe documentnavigatievenster en met Zoeken

In Word 2010 kunt u zich snel en gemakkelijk een pad banen door lange documenten. U kunt ook op eenvoudige wijze documenten herindelen door kopteksten te slepen en neer te zetten in plaats van te kopiëren en te plakken. Daarnaast kunt u inhoud vinden met incrementele zoekopdrachten, dus hoeft u niet precies te weten wat u zoekt om het te kunnen vinden.

Zie Nieuw in Word 2010 voor meer informatie.

Pas uw tekst aan met OpenType-functies

Word 2010 biedt ondersteuning voor geavanceerde tekstopmaakfuncties, zoals verschillende ligatuurinstellingen en een reeks aan stijlensets en getallenformulieren. U kunt deze nieuwe functies gebruiken met veel OpenType-lettertypen om een extra fraaie typografische stijl te verkrijgen.

Tekst met ligaturen

 Tekst zonder opmaak
 Tekst waarop ligaturen zijn toegepast

Zie OpenType-opties in het dialoogvenster Lettertype voor meer informatie.

Zie Nieuw in Word 2010 voor meer informatie over de nieuwe inhoudsfuncties.

Vooraf opgemaakte elementen met enkele muisklikken toevoegen

In Word 2010 kunt u bouwstenen gebruiken om vooraf opgemaakte inhoud aan uw documenten toe te voegen. Bouwstenen kunnen u ook tijd helpen bespren omdat u inhoud die u vaak gebruikt, kunt recyclen.

  • Wanneer u aan een document werkt vanuit een bepaald sjabloontype, bijvoorbeeld een rapport, kunt u een keuze maken uit een galerie met vooraf opgemaakte voorbladen, pull-quotes en kop- en voetteksten waarmee u uw document verfraait.
  • Als u de vooraf opgemaakte inhoud wilt aanpassen of als in uw organisatie vaak hetzelfde stuk inhoud wordt gebruikt, bijvoorbeeld een juridische kennisgeving of contactgegevens, kunt u uw eigen bouwstenen maken die u met één muisklik in de galerie kunt selecteren.

Effectief communiceren met indrukwekkende afbeeldingen

Nieuwe grafiek- en diagramfuncties voorzien in driedimensionale vormen, doorzichtigheid, slagschaduwen en andere effecten.

Artistieke effecten toevoegen aan uw afbeeldingen

In Word 2010 kunt u nu geavanceerde 'artistieke' effecten toevoegen aan uw afbeelding zodat deze er uitziet als een schets, tekening of schilderij. U kunt uw afbeelding gemakkelijk verfraaien zonder dat u hiervoor een fotobewerkingsprogramma nodig hebt.

Andere grafische verbeteringen:

  • Correcties van afbeeldingen stellen u in staat uw afbeeldingen aan te passen.
  • U kunt automatisch ongewenste delen van een afbeelding, zoals een achtergrond, verwijderen.
  • U kunt snel schermopnamen maken om visuele afbeeldingen op te nemen in uw document.

Zie Nieuw in Word 2010 voor meer informatie over het werken met afbeeldingen in Word 2010.

Uw documenten direct een ander uiterlijk geven

Stijlen stellen u in staat om snel belangrijke elementen in uw document, zoals kopteksten, titels en subtitels, op te maken. Een stijl is een set opmaakkenmerken, zoals tekennaam, -kleur, -grootte, alinea-uitlijning en alinea-afstand. Wanneer u opmaak toepast met stijlen, wordt het veranderen van de opmaak in lange documenten vergemakkelijkt. U kunt bijvoorbeeld op eenvoudige wijze de stijl van één koptekst wijzigen in plaats van de opmaak van elke koptekst in uw document te wijzigen.

Stijldefinities werken op interactieve wijze met stijlensets en thema-instellingen en bieden zo veel combinaties met coherente, er professioneel uitziende ontwerpen. Met behulp van stijlensets en thema-instellingen kunt u in een handomdraai het uiterlijk van tekst, tabellen en afbeeldingen in het gehele document aanpassen aan de stijl of kleurenschema van uw voorkeur.

Wiskundige vergelijkingen toevoegen

Wiskundige symbolen en formules invoegen in uw documenten is in Word 2010 heel eenvoudig. Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Vergelijking om een keuze uit een galerie met ingebouwde vergelijkingen te maken. U gebruikt het contexttabblad Hulpmiddelen voor vergelijkingen om de vergelijking te bewerken.

Spelfouten gemakkelijk voorkomen

Wanneer u een document moet schrijven dat anderen zullen gebruiken, wilt u niet dat spelfouten de aandacht van uw boodschap afleiden of uw professionaliteit ondermijnen. Dankzij de nieuwe voorzieningen van de spellingcontrole kunt u vol vertrouwen uw werk distribueren:

De spellingcontrole is in de Microsoft Office-systeemprogramma's in Office 2007 eenduidiger gemaakt. Voorbeelden hiervan zijn:

De spellingcontrole kan enkele contextafhankelijke spelfouten vinden en markeren. Hebt u ooit een fout getypt zoals in het volgende voorbeeld? I will see you their. In Word 2010 kunt u de optie Contextspelling gebruiken om hulp te krijgen bij het vinden en oplossen van dit type fout. Deze optie is beschikbaar wanneer u de spelling van Engelse, Duitse of Spaanse documenten controleert. Zie De opties kiezen voor de werking van spelling- en grammaticacontrole voor meer informatie.

U kunt de spelling- en grammaticacontrole uitschakelen voor één document of voor alle documenten die u maakt.

Overal in Word werken

In Word 2010 beschikt u over de mogelijkheid om overal waar u het programma nodig hebt met het bekende Word te werken. U kunt Word-documenten weergeven, bewerken en erin navigeren in de browser en op uw mobiele telefoon zonder dat dit de kwaliteit van uw document beïnvloedt.

Zelfs wanneer u niet in Word bent, kunt u uw documenten opslaan op een webserver en de Word Web App gebruiken om het document in uw browser te openen. U kunt het document weergeven en het zelfs bewerken.

Zie Inleiding in Word Web App voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Veilig samenwerken met anderen

Word 2010 helpt u op efficiëntere en nog veiligere wijze samen te werken met uw collega's. Meerdere auteurs kunnen tegelijk aan hetzelfde document in Word werken. U hoeft geen kopieën meer als e-mailbijlagen te verzenden. Als u een conceptversie van uw document verzendt, kan Word 2010 u bovendien helpen revisiemarkeringen en opmerkingen te verzamelen en te beheren. Wanneer het document gereed is voor publicatie, kunt u er met Word 2010 heel gemakkelijk voor zorgen dat het gepubliceerde document geen revisies en opmerkingen meer bevat die er niet in mogen staan.

Samen tegelijk aan hetzelfde document werken

In Word 2010 kunt u rechtstreeks in Word samenwerken. U hoeft geen e-mailbijlagen te verzenden of conceptdocumenten op te slaan met namen zoals TSP_definitief_2_DEFINITIEF.docx. In plaats hiervan opent u het document en gaat u aan het werk. U kunt zien wie samen met u aan het document werk en waar zij aan het werk zijn.

Wanneer u een gedeeld document opent, wordt dit door Word automatisch in de cache geplaatst zodat u offline wijzigingen in het document kunt aanbrengen. Word synchroniseert vervolgens automatisch uw wijzigingen wanneer u weer online bent. Wanneer u niet op kantoor werkt, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het opslaan van lokale kopieën en handmatig de wijzigingen in te voegen in het document op de server wanneer u weer naar kantoor gaat.

Meerdere auteurs kunnen tegelijk één document bewerken en gelijke tred blijven houden met elkaars wijzigingen. Auteurs kunnen documentgebieden waaraan zij werken, blokkeren.

Verborgen metagegevens en persoonlijke gegevens in documenten zoeken en verwijderen

Voordat u uw document met anderen deelt, kunt u het met behulp van Documentcontrole controleren op verborgen metagegevens, persoonlijke gegevens of andere inhoud die in het document is opgeslagen. Met Documentcontrole kunt u de volgende gegevens zoeken en verwijderen: opmerkingen, versies, bijgehouden wijzigingen, aantekeningen in inkt, documenteigenschappen, gegevens over de documentbeheerserver, verborgen tekst, aangepaste XML-gegevens en gegevens in kop- en voetteksten. Met Documentcontrole kunt u ervoor zorgen dat de documenten die u met anderen deelt geen verborgen persoonlijke informatie bevatten, of dat er geen verborgen gegevens in voorkomen die binnen uw organisatie vertrouwelijk zijn. Bovendien kan uw organisatie de Documentcontrole aanpassen en een controle voor andere typen verborgen inhoud toevoegen.

Zie Documenten controleren op verborgen en persoonlijke gegevens voor meer informatie.

Een digitale handtekening of handtekeningregel aan uw documenten toevoegen

U kunt garanties bieden omtrent de authenticiteit, integriteit en oorsprong van uw document door een digitale handtekening aan het document toe te voegen. In Office Word 2010 kunt u een onzichtbare digitale handtekening aan een document toevoegen, of u kunt een Microsoft Office-handtekeningregel toevoegen voor een zichtbare weergave van uw handtekening samen met een digitale handtekening.

Door digitale handtekeningen toe te voegen aan Office-documenten met behulp van handtekeningregels kunnen organisaties bijvoorbeeld contracten of andere overeenkomsten ondertekenen zonder gebruik te maken van papier. In tegenstelling tot handtekeningen op papier, geven digitale handtekeningen de mogelijkheid om te controleren wat er precies werd ondertekend. Digitale handtekeningen kunnen ook later nog worden gecontroleerd.

Uw Word-documenten naar PDF- of XPS-indeling converteren

In Word 2010 kunt u een bestand naar de volgende indelingen exporteren:

  • PDF (Portable Document Format) PDF is een elektronische bestandsindeling met een vaste lay-out, waarbij de opmaak van het document bewaard blijft, zodat u het bestand kunt delen. In de PDF-indeling kan een bestand online worden bekeken of worden afgedrukt, terwijl het precies de opmaak behoudt die u voor ogen had. Bovendien kunnen de gegevens in het bestand niet gemakkelijk worden gewijzigd. De PDF-indeling komt ook van pas bij documenten die door een commerciële afdrukservice worden gereproduceerd.
  • XPS (XML Paper Specification) XPS is een elektronische bestandsindeling waarbij de documentopmaak behouden blijft, zodat u het bestand kunt delen. In de XPS-indeling kan een bestand online worden bekeken of worden afgedrukt, terwijl het precies de opmaak behoudt die u voor ogen had. Bovendien kunnen de gegevens in het bestand niet gemakkelijk worden gewijzigd.

Zie Opslaan als PDF of XPS voor meer informatie.

Documenten met een potentieel risico identificeren en beheren

Wanneer in Office 2010 een bestand afkomstig lijkt van een locatie met een potentieel risico, zoals internet, wordt het geopend in de Beveiligde weergave. De Beveiligde weergave lijkt op alleen-lezen weergaven. Met Beveiligde weergaven kunt u de inhoud van een document inspecteren en bepalen of u het bestand wilt vertrouwen.

Wijzigingen in de definitieve versie van een document voorkomen

Voordat u de definitieve versie van een document met anderen deelt, kunt u het document met de opdracht Markeren als Definitief alleen-lezen maken, en op die manier anderen laten weten dat u een definitieve versie van het document deelt. Wanneer een document als definitief is gemarkeerd, kunt u niet meer typen en worden alle bewerkingsopdrachten en revisiemarkeringen uitgeschakeld. Gebruikers die het document bekijken, kunnen dit document niet per ongeluk wijzigen. De opdracht Markeren als Definitief is echter geen beveiligingsfunctie. Iedereen kan een als definitief gemarkeerd document bewerken door Markeren als Definitief uit te schakelen.

Terug naar boven Terug naar boven

Kleine, krachtige en zeer compatibele bestanden

Aangezien bestanden en computers vandaag de dag zo nauw met elkaar zijn verbonden, is het nu meer dan ooit van belang dat documenten worden opgeslagen in bestanden die weinig ruimte innemen, stabiel zijn en een grote verscheidenheid aan platforms ondersteunen. 2010 Office release voldoet aan deze doelstelling door het bereiken van een nieuw stadium in de ontwikkeling van XML-ondersteuning. De nieuwe XML-indeling zorgt ervoor dat Word 2010-bestanden kleiner en robuuster zijn, en nauw zijn geïntegreerd met informatiesystemen en externe gegevensbronnen.

Kleinere bestanden en een beter herstel van beschadigde bestanden

De nieuwe XML-indeling van Word is een gecomprimeerde en gesegmenteerde bestandsindeling waarmee de bestandsgrootte aanzienlijk wordt verkleind en waarmee beschadigde bestanden gemakkelijk kunnen worden hersteld.

Zie Open XML-indelingen en bestandsnaamextensies voor meer informatie over de voordelen van de XML-indeling.

Uw documenten verbinden met zakelijke informatie

In uw dagelijkse werkzaamheden maakt u bedrijfsdocumenten waarmee u belangrijke zakelijke gegevens wilt overbrengen. Door dit communicatieproces te automatiseren, bespaart u tijd en verkleint u de kans op fouten. Vanaf nu kunt u dynamische, intelligente documenten maken die automatisch worden bijgewerkt met behulp van nieuwe documentbesturingselementen en gegevensbindingen waarmee u de documenten met uw back-endsystemen verbindt.

Documenteigenschappen beheren in het documentinformatiepaneel

Met het documentinformatiepaneel kunt u documenteigenschappen gemakkelijk bekijken en bewerken terwijl u in uw Word-document werkt. Het documentinformatiepaneel wordt boven aan uw document in Word weergegeven. Als u met het documentinformatiepaneel de eigenschappen bewerkt van een document op de server, worden de bijgewerkte eigenschappen rechtstreeks op de server opgeslagen.

Stel dat u met een server werkt waarop de bewerkingsstatus van een document wordt bijgehouden. Wanneer u de laatste hand aan een document legt, kunt u het documentinformatiepaneel openen om de status van het document van Concept in Uiteindelijk te wijzigen. Wanneer u het document weer op de server opslaat, wordt de wijziging in de bewerkingsstatus op de server verwerkt.

Als u documentsjablonen in een bibliotheek op een Microsoft Windows SharePoint Services 3.0-server opslaat, bevat de bibliotheek wellicht aangepaste eigenschappen waarin informatie over de sjablonen is opgeslagen. Zo kan een vereiste binnen uw organisatie zijn dat u documenten in de bibliotheek categoriseert door een categorie-eigenschap op te geven. Met behulp van het documentinformatiepaneel kunt u dergelijke eigenschappen rechtstreeks in de Word-omgeving bewerken.

Terug naar boven Terug naar boven

Voorkomen dat u werk verliest

In Microsoft Office 2010 zijn er verbeterde functies aanwezig waarmee u uw werk in geval van een probleem in Word 2010 kunt herstellen, of als u per ongeluk het programma sluit zonder uw werk op te slaan.

Office Diagnostische gegevens

Wanneer u Microsoft Office 2010 instelt, kunt u Microsoft Office toestemming verlenen om een bestand te downloaden dat Microsoft in staat stelt systeemproblemen te diagnosticeren. U kunt deze instelling op elk moment in- of uitschakelen in het Vertrouwenscentrum van een Microsoft Office-programma en de wijzigingen toepassen op alle Office-programma's. Microsoft Office Diagnostische gegevens vervangt de volgende functies van Microsoft Office 2003:

  • Analyse en herstel
  • Microsoft Office-toepassingsherstel

Zie De instellingen van Office Diagnostische gegevens wijzigen.

Niet-opgeslagen werk herstellen

Het is nu gemakkelijker om een Word-document te herstellen als u dit sluit zonder het op te slaan, of als u een vroegere versie van het bestand wilt controleren of terugzetten. Net als met Word 2003 kunt u met AutoHerstel versies opslaan met een interval dat u selecteert terwijl u aan het bestand werkt.

U kunt nu de laatste, automatisch opgeslagen versie van een bestand bewaren in geval u per ongeluk het bestand sluit zonder het op te slaan zodat u het gemakkelijk kunt herstellen wanneer u het bestand de volgende keer opent. Wanneer u in uw bestand werkt, kunt u bovendien een lijst met automatisch opgeslagen bestanden van de Microsoft Office Backstage-weergaven openen.

Zie Office-bestanden automatisch opslaan en herstellen voor meer informatie over het inschakelen van AutoHerstel.

Zie Vroegere versies van een bestand vanuit de BackStage terugzetten voor meer informatie over het terugzetten van automatisch opgeslagen versies van uw document.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Word 2010