U kunt externe gegevens (externe gegevens: gegevens die buiten Excel zijn opgeslagen. Voorbeelden zijn databases die zijn gemaakt in Access, dBASE, SQL Server of op een webserver.) alleen in een Microsoft Office-programma ophalen als u toegang tot de gegevens hebt. Als de externe gegevensbron (gegevensbron: opgeslagen informatie over een 'bron' waarmee een verbinding met een database tot stand wordt gebracht. Een gegevensbron bestaat meestal uit de naam en locatie van de databaseserver, de naam van het stuurprogramma dat gebruikt wordt om verbinding met de database te maken en informatie die de database nodig heeft wanneer u zich aanmeldt.) die u wilt benaderen zich niet op de lokale computer bevindt, neemt u contact op met de beheerder van de database. Vraag hem of haar welk wachtwoord, welke machtiging of welke andere verbindingsinformatie u nodig hebt.
De beheerder van de database of de andere gegevensbron bepaalt of de toegang tot gegevens verloopt via de Windows-verificatie of via een gebruikersnaam en wachtwoord dat u in de wizard Gegevensverbinding typt wanneer u een verbinding met die gegevensbron definieert.
Beveiliging Gebruik indien mogelijk Windows-verificatie (ook wel een vertrouwde verbinding genoemd), dat gebruikmaakt van een Windows-gebruikersaccount om verbinding te maken met SQL Server. Als een gebruiker verbinding maakt via een Windows-gebruikersaccount, gebruikt SQL Server informatie in het Windows-besturingssysteem voor het valideren van de accountnaam en het wachtwoord. Voordat u Windows-verificatie kunt gebruiken, moet een serverbeheerder SQL Server configureren om deze verificatiemodus te gebruiken. Als Windows-verificatie niet beschikbaar is, kunt u de aanmeldingsinformatie van gebruikers beter niet opslaan. Het is veiliger om gebruikers hun aanmeldingsgegevens te laten invoeren telkens wanneer zij zich aanmelden.
